E-Form. Vergabesoftware für Auftraggeber

Transkript

1 E-Form Vergabesoftware für Auftraggeber

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3 Einfach für Sie. E-Form E-Form ist eine Softwarelösung für Auftraggeber zur Abwicklung von Vergabeverfahren nach VOB und VOL. Die Software führt Sie als Anwender Schritt für Schritt durch die Vorbereitungsund Veröffentlichungsphase einer Vergabe. So können mit E-Form Be kanntmachungstexte für Ausschreibungen vergaberechtskonform nach VOB und VOL erstellt und gemeinsam mit den Vergabeunterlagen an SDV Vergabe zur Veröffentlichung übertragen werden. Vorbereitungsphase Veröffentlichungsphase Unterstützung in der Vorbereitungs- und Veröffentlichungsphase einer Vergabe Profitieren Sie mit E-Form Mit E-Form lassen sich Einsparungen durch die Verkürzung der Prozessdauer und durch Standardisierung erzielen. Gleichzeitig können Sie die Vorgaben der neuen Vergaberichtlinie 2014/24/ EU umsetzen. Auftraggeber müssen ab 18. April 2016 einen unentgeltlichen elektronischen Zugang zu den Vergabeunterlagen via Internet anbieten (Art. 53).

4 Schritt für Schritt. Nach dem Aufrufen einer neuen Vergabe bietet Ihnen die Software verschiedene Standardvergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen an. Die erforderlichen Formulare für die Vergabe werden vom System automatisch erzeugt und Ihnen übersichtlich eingeblendet. Eine Vergabe anlegen Auswahl der Verfahrensart Im ersten Schritt ist das Ausfüllen der Formularfelder für den Bekannt machungstext vorgesehen. Mit Hilfe von Reitern behalten Sie stets die Übersicht. Die Software prüft, ob alle wesentlichen Angaben, wie Termine, Aus führungsort und Kontaktdaten eingetragen sind. Erstellung der Bekanntmachung

5 Der angebotene Import von Vergabe unterlagen dient der Weitergabe der Dokumente an Auftragnehmer. Die Unterlagen werden mit der Veröffentlichung der Vergabe auf der Vergabeplattform evergabe.de zum kostenfreien Herunterladen bereitgestellt. Gleichzeitig ist das Beziehen eines Papierexemplars mit elektronischem Leistungsverzeichnis auf Datenträger möglich. Die Erstellung der Vergabeunterlagen erfolgt in externen Software lösungen. Als Import formate sind Leistungsverzeichnisse aus AVA-Programmen (GAEB) oder MS Excel und Verdingungsunter lagen in üblichen Office-Forma ten (PDF) möglich. Import der Vergabeunterlagen Die Ausschreibungen können Sie auf der Vergabeplattform evergabe.de veröffentlichen. Zusätzlich ist die Weitergabe der Bekanntmachung über Schnittstellen zu Bekanntmachungsplattformen wie SIMAP und bund.de möglich. Ausschreibung veröffentlichen

6 Passgenau für Sie. E-Form E-Form erhalten Sie als Alles-inklusive-Paket. Investitionen in Hard- und Software sind nicht erforderlich. Einrichtungskosten gibt es nicht. Der Systembetrieb und das Server Housing erfolgt durch SDV im eigenen Rechenzentrum. Vergabeplattform evergabe.de ist die Internetplattform für Aufträge aus Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Aktuell, schnell und einfach erreichen Ihre Öffentlichen Ausschreibungen Auftragnehmer mit ausgeprägter Fachkunde und Leistungsfähigkeit aller Branchen vom Handwerk über Tief- und Straßenbau, Architektur und Planung bis zu IT und vielen anderen. SDV Vergabe GmbH Von den Unternehmensstandorten Dresden und Halle (Saale) betreut unser Unternehmen mit 35 Mit arbeitern Kunden im Vergabe- und Beschaffungsumfeld. Die SDV Vergabe GmbH betreibt die Ver gabeplattform evergabe.de. Zu unseren Dienstleistungen gehören außer dem Ausschreibungsblätter (Print, epaper), ein zeitgemäßer Vergabeunterlagen-Service und Seminare. Die SDV Vergabe GmbH ist auch Lösungsanbieter für die vollständige elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren (evergabe). Wenn Sie zur evergabe Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an uns.

7 Leistungsmerkmale E-Form Workflow Vorlagen Vergabeunterlagen Bekanntmachung Nachrichten Betrieb Technische Unterstützung Einheitliche Vergabeworkfl ows für alle Nutzer Öffentliche Ausschreibung bzw. Beschränkte Ausschreibung nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb VOB/A, Öffentliche Ausschreibung bzw. Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb bzw. Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb VOL/A, Öffentliche Ausschreibung VOB/A nach HVA-B-StB, Freihändige Vergabe nach Öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOB/A, Beabsichtigte Beschränkte Ausschreibung nach VOB/A, Vergebener Auftrag nach Beschränkter Ausschreibung VOB/A, Vergebener Auftrag nach Freihändiger Vergabe VOB/A, Vergebener Auftrag nach Beschränkter Ausschreibung VOL/A, Vergebener Auftrag nach Freihändiger Vergabe VOL/A EU-Vorinformation VOB/A, VOL/A, EU-Vergabebekanntmachung VOB/A, VOL/A, VOF, EU-Vergabebekanntmachung VOB/A, VOL/A nach HVA-B-StB Berichtigung Nationale Verfahren, Berichtigung EU-Verfahren Leistungsverzeichnisse nach GAEB-Standard Erstellung in AVA-Software, Import/Export in E-Form, Leistungsverzeichnisse als Excel- oder PDF-Dokument, Import/Export in E-Form, Import von weiteren Dokumenten, Bereitstellung auf der Vergabeplattform zum Herunterladen und zur Bestellung in Papierform bei SDV Vergabe Erzeugung für Offene Verfahren, Öffentliche Ausschreibungen, Teilnahmewettbewerbe mit den vorhandenen Vorlagen Elektronische Weitergabe von Nachrichten über die evergabeplattform sowie Bereitstellung von Nachrichten für Unternehmen, die die Vergabeunterlagen in Papierform bezogen haben/beziehen werden Systembetrieb und Server Housing im eigenen Rechenzentrum von SDV kostenfreie Nutzung des Service- & Support-Centers (Mo Fr Uhr) Mit E-Form nutzbare Leistungsmerkmale der Vergabeplattform Veröffentlichung von Bekanntmachungen Offene Verfahren, Öffentliche Ausschreibungen, beabsichtigte Beschränkte Ausschreibungen, erteilte Aufträge Indexierung Manuelle Indexierung der Bekanntmachungstexte mit repräsentativen Schlagwörtern, dient der späteren Auffi ndbarkeit der Texte durch die Unternehmen und ist Voraussetzung für optimale Suchfunktionen Weiterleitung Bereitstellung Vergabeunterlagen und Nachrichten Vergabeunterlagen- Service Bewerberverzeichnis und Referenzen Veröffentlichung der Bekanntmachung in Ausschreibungsblättern, Weiterleitung an SIMAP, bund.de via Schnittstellen sowie an andere Bekanntmachungsmedien Vergabeunterlagen für Auftragnehmer zum Herunterladen bereitstellen, Bestellung der Vergabeunterlagen in Papierform, Bereitstellung von Nachrichten Service für gedruckte Vergabeunterlagen inkl. Management für Nachrichten an Auftragnehmer Darstellung von Referenzen zur Suche nach geeigneten Unternehmen

8 E-Form Vergabesoftware für Auftraggeber SDV Vergabe GmbH Tharandter Straße Dresden Niederlassung Halle (Saale) Universitätsring Halle (Saale) Telefon vergabe@sdv.de