Profil IT Manager und Consultant Allgemeine Daten Name: Anschrift: novamod GmbH Goethestr.31 34225 Baunatal Mobiltelefon: +49 170 4439442 Telefax: +49 561 4915177 Email: juergen.haefner@novamod.com Geburtsdatum: 10. Juni 1954 Familienstand: verheiratet, eine Tochter www.novamod.com Seite 1 von 8
Kurzer Überblick Selbstständig seit 2007 Projekt- / Servicemanager 12 Jahre Ressourcenmanager 2 Jahre Projekt- / Teamleiter 12 Jahre Systemanalytiker / -Entwickler 9 Jahre davon 10 Jahre Leiter IT Organisation Applikationen 11 Jahre SAP/R3 19 Jahre und Client / Server 6 Jahre Microsoft SharePoint 16 Jahre Microsoft Office / Project Branchenschwerpunkte 4 Jahre Öffentliche Verwaltung (Ministerium / Universität) 15 Jahre Automobilindustrie 13 Jahre Stahlindustrie Unternehmen 2007 - Heute Selbstständig / novamod GmbH 1992-2006 gedas deutschland GmbH / Volkswagen AG 1985-1991 Wegmann & Co GmbH 1980-1984 Thyssen Henschel AG Qualifikationsauszug 2005 ITIL-Foundations Zertifizierung (TÜV) 2000 Assessment für Management bei der VW AG 1980 Abschluss der Bundesfachschule für DV 1975 Abschluss Ausbildung zum Industriekaufmann Weitere fachliche / überfachliche Fortbildungsmaßnahmen Sprachen Deutsch Muttersprache Englisch Kommunikation Erfahrungen IT-Erfahrung von der Systementwicklung bis zum Management Einhaltung von Time / Budget / Ergebnisqualität Aufwandsbewertung / Plausibilisierung nach objektiven Kriterien Vermeiden von Eskalationen / Deeskalationsmanagement Personalführung Aufbau von Organisationseinheiten www.novamod.com Seite 2 von 8
Positionen Selbstständig Aufgaben / Verantwortung Geschäftsführender / operativ tätiger Gesellschafter Leiter IT-Organisation Leitung Projekt- / Service- / Ressourcenmanagement Budgetverantwortung (Multimillionen) Budgetplanung / Forecasting / Financial Reviews / Audits Kostenstellencontrolling Disziplinarische Personalverantwortung Kundenbetreuung Organisationsentwicklung Einkaufsverhandlungen als Auftragnehmer / Auftraggeber Projektmanager Projektmanagement komplexer Projekte Steuerung mehrerer Projektteams Aufbau und Leitung von PMO-Organisationen Aufwandsbewertung / -plausibilisierung Erstellung von Angeboten / Ausschreibungen Projektplanung / Steuerung / Audits Konzeption, Einführung eines unternehmensinternen Projektsteuerungstools Projektcontrolling / Reporting / Dokumentation Mitarbeiterführung Deeskalation finanz-/ zeitkritischer Projekte Qualitätsmanagement (ISO 9000) Servicemanager Management komplexer Anwendungen Steuerung mehrerer Supportteams Service Support / Delivery Implementierung User-Help-Desk Transition ITIL zertifiziert (TÜV) Ressourcenmanager Implementierung / Leitung Ressourcenmanagement für 160 Mitarbeiter On- / Outboarding interner + externer Mitarbeiter Kapazitätssteuerung / Skillmanagement Strukturierte Personal- / Entwicklungsgespräche Coaching / Workshops / Kommunikation Einführung von Zielvereinbarungen / Bonussystemen für Mitarbeiter Koordination mit Betriebsrat / Personalwesen in Personalangelegenheiten Auswahl / Vertragsgestaltung / Lieferantenbewertung externer Mitarbeiter Systemanalytiker / Systementwickler Erstellen von Lasten- / Pflichtenheften / Datenmodellen / Dokumentationen Realisieren von Softwarelösungen Modul- / Integrationstest Implementierung / GoLive Unterstützung www.novamod.com Seite 3 von 8
Projekt- / Themenübersicht Seit 2012 Servicemanager / Projektmanager Client / Server Einführung AMS IT Managed Services AMS Transition von Time & Material zu IT Managed Services Konzeption und Einführung von Management Boards Angebot AMS-Ausschreibung ITIL / Servicekatalog / SLA Kennzahlen und Reporting Personal- und Skillmanagement Management- und Mitarbeitercoaching Konzeption Dokumentenmanagementsystem für Managed Service Microsoft SharePoint 2010 Support: 10 / Projekt: 10 Mitarbeiter 2010-2011 Projektmanager Verwaltung Universität SAP / Microsoft Aufbau von Organisationsstrukturen für eine SAP-Einführung Leitung Konzeption Projektmanagement Aufbau PMO Managed Services Kennzahlen und Reportings Ressourcen- und Skillmanagement Aufwandsbewertung und plausibilisierung Konzeption Dokumentenmanagementsystem Microsoft SharePoint (MOSS 2007) 2 Mitarbeiter 2009-2010 Projektleiter Öffentliche Verwaltung / Bundesministerium Microsoft SharePoint Projekt zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems zur Prozessunterstützung SAP-Rollout www.novamod.com Seite 4 von 8
Projektmanagement / PMO Basis Microsoft SharePoint (MOSS 2007) Projektsteuerung und Implementierung 2 Mitarbeiter 2008-2009 Administrativer Projektleiter Öffentliche Verwaltung / Bundesministerium SAP / / Microsoft SAP Rolloutprojekt / Ablösung Legacysysteme SAP/R3 MM, QM, PS, PSM, AI-Vergabemanager Projektsteuerung und Mitarbeiterführung 1,9 Mio. Euro 11 Mitarbeiter 2007 Operativ tätiger Geschäftsführer IT Management, Consulting und Services SAP / / Microsoft Gründung und Aufbau des IT Unternehmens novamod GmbH 2005-2006 Ressourcenmanager SAP / Microsoft Leitung Ressourcenmanagement Budgetverantwortung und Mitarbeiterführung Aufbau Organisation, Implementierung der Prozesse SAP cproject Individuelle Tools auf Basis MS-SQL, Visual Studio 9,5 Mio. Euro 160 Mitarbeiter www.novamod.com Seite 5 von 8
1998-2005 Servicemanager / Projektmanager SAP / Leitung Applikationssupport, Change Request, Projekte Budgetverantwortung und Mitarbeiterführung SAP/R3 SD, MM, BW, EH&S und software 520 Tsd. - 9,5 Mio. Euro 4-73 Mitarbeiter 2003-2004 Projektmanager SAP / Beschaffungsprozess: Einführung Streckenabwicklung Leitung, Budgetverantwortung und Mitarbeiterführung SAP/R3 MM + software 1,2 Mio. Euro 9 Mitarbeiter 2003 Projektmanager / Deeskalationsmanagement Deeskalation Projekt Fleetmanagement Applikation zur Verwaltung von Autoflotten Erfolgreiche Konsolidierung des kritischen Projektes 2,1 Mio. Euro 3 Mitarbeiter 1998-1999 Projektmanager SAP / www.novamod.com Seite 6 von 8
Prozess Ersatzteillogistik: Einführung SAP / Ablösung Legacy Projekt Datenmigration Legacy-Daten nach SAP/R3 Projekt Y2K-Legacy-Applikation als Backupsystem Leitung, Budgetverantwortung und Mitarbeiterführung 1,6 Mio. Euro 12 Mitarbeiter 1996-1997 Teamleiter Servicemanagement Applikationsbetreuung Vertriebsprozess Projekte, Change Request, Applikationssupport Fachliche Leitung und Mitarbeiterführung Applikationserweiterung Vertriebsprozess Anpassung Reklamations- und Rückkaufabwicklung Fachliche Leitung und Mitarbeiterführung 520 Tsd. Euro / 650 Tsd. Euro 9 Mitarbeiter 1993-1995 Projektleiter Applikationserweiterung Lagerverwaltungsprozess Kommissionierung und Rückmeldung von Lageraufträgen Steuerung von Lagerbereichsrechnern Fachliche Leitung und Mitarbeiterführung 780 Tsd. Euro 6 Mitarbeiter 1992-1993 Teamleiter Servicemanagement Applikationsbetreuung Prozess Ersatzteillogistik www.novamod.com Seite 7 von 8
Aufbau und Implementieren eines User-Help-Desk Toolgesteuerter UHD-Prozess Fachliche Leitung und Mitarbeiterführung 390 Tsd. Euro 3 Mitarbeiter 1989-1991 Teamleiter Servicemanagement Stahlindustrie Applikationsbetreuung Rechenzentrum Datenbankadministration und Job-Planung Steuerung über RZ-Tools Fachliche Leitung und Mitarbeiterführung 3 Mitarbeiter 1984-1988 Systemanalytiker/-entwickler Stahlindustrie Applikationsbetreuung Prozesse Beschaffung, Produktionsplanung und -steuerung Projekte, Change Request, Applikationssupport Analyse, Entwicklung, Implementierung, GoLive 6 Mitarbeiter 1980-1984 Systemanalytiker/-entwickler Stahlindustrie Applikationsbetreuung Lagerverwaltungsprozess Projekte, Change Request, Applikationssupport Analyse, Entwicklung, Implementierung, GoLive 4 Mitarbeiter www.novamod.com Seite 8 von 8