INSTALLATIONS-ANLEITUNG FÜR ORGAMAX 18 Lieber orgamax-anwender, die Installation von orgamax 18 gestaltet sich äußert simpel. Es gibt nur wenige Punkte, die beachtet werden müssen. Hierauf gehen wir in der folgenden Dokumentation ein. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch und führen Sie das Update anhand der beschriebenen Schritte durch. Sollten sich Fragen während der Installation ergeben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter support@deltra.de oder telefonisch unter +49 (0)5231 70900. Zusätzlich finden Sie auf der letzten Seite Antworten auf die häufigsten Fragen. Für die Installation des Updates werden Adminrechte unter Windows benötigt. Diese besitzen Sie in der Regel bereits, wenn Sie auch andere Anwendungen ausführen und installieren können. Wenden Sie sich ansonsten an Ihren Systemadministrator. Die Installation sollte in der Regel nur wenige Minuten Zeit in Anspruch nehmen. Wir raten dazu, die Installation zu begleiten, um gegebenenfalls die Benutzerkontensteuerung von Windows zu bestätigen. Hier die einzelnen Schritte im Detail 1. Falls Sie orgamax als Einzelplatzversion verwenden möchten, gehen Sie direkt weiter zu Punkt 2. Falls Sie orgamax komplett neu in einer Mehrplatzversion installieren möchten, begeben Sie Sich jetzt bitte an den Server (den Hauptrechner). Falls nur ein weiterer Arbeitsplatz installiert werden soll, begeben Sie sich einfach an den neuen Arbeitsplatz. 2. Laden Sie dann den orgamax Launcher für das Setup unter folgendem Link herunter: http://update.buhl-finance.com/deltra/orgamax/update/18/launcherpackv18.exe 3. Öffnen Sie den eben heruntergeladenen LauncherPackV18.exe mit einem Doppelklick. Weiter auf der nächsten Seite. 1
4. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarungen und klicken auf Weiter, um mit der Installation fortzufahren: 5. Warten Sie den Download ab und klicken auf Weiter, sobald 100% erreicht sind.? Was tun, wenn der Download eine Fehlermeldung ausgibt? Lesen Sie dazu auf der letzten Seite! 2
6. Wählen Sie jetzt Vollversion (Seriennummer erforderlich) und klicken auf Weiter. 7. Tragen Sie hier Ihre Registrationsdaten für orgamax 18 ein, die Sie von uns per Mail erhalten haben. Die einfachste Möglichkeit zur Eingabe ist die, jeweils den Registrationsnamen und danach die Seriennummer in der Mail zu markieren, zu kopieren und im Setup im entsprechenden Feld wieder einzufügen. 3
Sind die Registrationsdaten korrekt, erscheint ein grünes Häkchen und Sie können mit der Installation fortfahren. Ist ein Bereich rot markiert, prüfen Sie die Eingabe auf Fehler. Beachten Sie, dass es sich immer um die Zahl 0 (Null) handelt und nicht um den Buchstaben o. Sollte die Eingabe weiterhin nicht angenommen werden, stellen Sie sicher, dass es sich auch tatsächlich um die neuen Registrationsdaten für orgamax 18 handelt. Ist dies der Fall und die Seriennummer wird weiterhin nicht akzeptiert, finden Sie auf der letzten Seite eine schnelle Hilfe dazu. 8. Nach Klick auf Weiter landen Sie in folgendem Fenster: Wählen Sie hier orgamax neu installieren und klicken auf Weiter. 4
9. Sollten Sie eine Mehrplatzlizenz besitzen, öffnet sich folgendes Fenster: Wählen Sie hier, ob es sich um den orgamax Server (die Hauptinstallation) oder um einen weiteren Netzwerkarbeitsplatz handelt. Treffen Sie Ihre Wahl und klicken auf Weiter. Bei einer Einzelplatzversion wird dieser Punkt übersprungen. 5
10. Sie haben nun die Wahl zwischen der Standard-Installation und der benutzerdefinierten Installation. Die Standard-Installation installiert orgamax direkt in die dafür vorgesehenen Pfade. Sie müssen hier keine weiteren Einstellungen treffen. Wir empfehlen die Standard-Installation. Bei der benutzerdefinierten Installation können Sie das Installationsverzeichnis der Programmdateien und das Datenverzeichnis (für Datenbank, Druckvorlagen, Dokumente etc.) frei wählen. Hierzu raten wir in der Regel nur dann, wenn diese Daten bewusst ausgelagert werden sollen. Auch macht dies in den meisten Fällen nur für die Installation des Servers Sinn. Wählen Sie ansonsten die Standard-Installation. 11. Wählen Sie im nächsten Schritt Ihr Land aus: Bestätigen Sie nach Klick auf Weiter (falls nötig) die Meldung von Windows mit Ja. 6
12. Die Installation beginnt: Nutzen Sie orgamax als Arbeitsplatzversion mit mehreren Rechnern im Netzwerk, klicken Sie auf Jetzt starten. Lesen Sie ansonsten auf der nächsten Seite weiter. 7
13. Sollten Sie eine Serverversion oder Einzelplatzversion gewählt haben, erscheint folgendes Fenster: Falls Sie neu mit orgamax beginnen, geben Sie hier Ihre Firmendaten ein und klicken auf Weiter (die Wiederherstellung einer Datensicherung ist auf der nächsten Seite beschrieben). Tragen Sie im nächsten Fenster die Angaben zum Finanzamt und die Bankverbindung für das Briefpapier ein und wählen Ihr Logo aus. Sie können diese Angaben auch durch Klick auf Weiter überspringen und später direkt in orgamax vornehmen. Klicken Sie anschließend auf Jetzt starten. Die Installation ist somit abgeschlossen! 8
Haben Sie bereits eine Datensicherung von orgamax vorliegen, die Sie wiederherstellen möchten, schließen Sie den Installationsassistenten über das X am rechten oberen Rand: Bestätigen Sie die Meldung mit Ja: orgamax lässt sich anschließend über dieses Symbol auf Ihrem Desktop starten. Falls Sie eine Datensicherung wiederherstellen möchten, schließen Sie den Ersteinrichtungs-Assistenten durch Klick auf Abbrechen: 9
14. Ihre Datensicherung können Sie jetzt über den Menüpunkt orgamax -> Daten wiederherstellen einspielen. Wählen Sie dafür Ihre Datensicherung aus. Entweder von einem Cloudspeicher (die Sicherung muss dafür direkt aus orgamax erstellt und hochgeladen worden sein) oder durch die Wahl Ihres Sicherungspfads (beispielsweise einer externen Festplatte oder eines USB-Sticks) über das Ordnersymbol. Klicken Sie anschließend auf Datenwiederherstellung starten: 10
Klicken Sie nach der Datenwiederherstellung auf Schließen: 11
15. Erscheint diese Meldung beim Programmstart, bestätigen Sie sie mit Ja (die Versionsnummer kann bei Ihnen abweichen). Ist Ihre Datenbank bereits auf dem aktuellen Stand, ist kein Update nötig und Sie können direkt beginnen. Im Falle eines Datenbankupdates werden Sie im Anschluss gefragt, ob die Indexierung für die Suchfunktion gestartet werden soll. Diese kann je nach Größe Ihrer Datenbank etwas Zeit in Anspruch nehmen, jedoch weit weniger Zeit als noch bei den Vorgängerversionen. Die Indexierung ist nur einmalig pro Mandant nötig (ganz unabhängig davon, an wie vielen Arbeitsplätzen Sie mit orgamax arbeiten). 12
Sollte es Ihre Zeit nicht erlauben, können Sie die Indexierung an dieser Stelle auch überspringen (durch Klick auf Jetzt starten) und später direkt aus orgamax über den Menüpunkt orgamax -> Indexierung der Suche starten durchführen. Solange müssen Sie nur auf die Schnellsuche im oberen Bereich von orgamax verzichten. Brechen Sie die Indexierung aber in jedem Fall nicht ab. Auch wenn sich scheinbar nichts tut, wird die Datenbank im Hintergrund für die Schnellsuche vorbereitet. In Zukunft wird Ihnen diese Funktion eine Menge Zeit sparen! Falls Sie neu mit orgamax beginnen und soeben den orgamax-server installiert haben (dies ist nicht nötig an einem Arbeitsplatz oder bei einer Einzelplatzversion), ist noch die Freigabe der Firewall und der Ordner für den Netzwerkzugriff ratsam. Dies ist in folgender PDF unter Punkt 2 und 3 beschrieben, die Verknüpfung der Pfade am Arbeitsplatz unter Punkt 4: Link zur PDF Viel Spaß mit orgamax 18 wünscht Ihnen Ihr orgamax Team! 13
Antworten auf die häufigsten Fragen Der Download bricht mit einer Fehlermeldung ab oder die Seriennummer wird nicht akzeptiert In den meisten Fällen liegt das daran, dass Ihr System den automatischen Download des orgamax-setups im Hintergrund verhindert. Am schnellsten lösen Sie dies folgendermaßen: Schließen Sie zuerst einmal den orgamax-launcher. Laden Sie dann einfach folgende Dateien runter und führen diese aus: http://update.buhl-finance.com/deltra/orgamax/update/18/launcherpackv18.exe Die Seriennummer sollte nun akzeptiert werden. Ist dies weiterhin nicht der Fall, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter support@deltra.de oder telefonischen unter +49 (0)5231 70900. 14