Geschäftsverteilungsplan Stand: 24. November 2017
Funktionen Funktion Name Telefon : LRD in Bärbel 491-120 Vertretung: ORR in Claudia Roth 491-133 Vorzimmer: RBe Andrea Hendele 491-121 sleitung: RR in Jutta Krude 491-124 Datenschutzbeauftragte: ORR in Claudia Roth 491-133 Gleichstellungsbeauftragte: N. N. 491- Sicherheitsbeauftragter Innenbereich: Sicherheitsbeauftragter Außenbereich: Brandschutzbeauftragter: RB Jürgen Weiffen 491-132 RB Jörg Wirt 491-123 Axel Crefeld, MEDITÜV Korruptionsbeauftragter: RA Berthold 491-122 IT-Sicherheitsbeauftragte: RR in Jutta Krude 491-124 Personalratsvorsitzender: RBr Ralf Stieg 491-138
0. Grundsatzangelegenheiten 0.0 Generalia Krude Hendele 0.1 Aufgaben aus der Vertretung des IöV Krude Hendele 0.2 Öffentlichkeit und Presse Krude Hendele 0.3 Veranstaltungen 0.4 Bibliothek 1. Organisation und IT 1.0 Generalia Krude 1.1 Geschäftsordnung und Geschäftsverteilungsplan 1.2 Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen - Beschaffung - Pforte - u.a. 1.3 Hausordnung 1.4 Gefährdungsatlas 1.5 IT-Angelegenheiten Wagner 1.6 E-Goverment/Organisation 2. Personalangelegenheiten 2.0 Generalia Hendele 2.1 Stellenplan Krude 2.2 Personal Beamte Hendele 2.3 Personal Tarifbeschäftigte Hendele 2.4 Ausbildung, Praktikum 2.5 Aushilfen 2.6 Arbeitszeit 2.7 FLAZ-System 3. Haushaltsangelegenheiten 3.0 Generalia Krude 3.1 Beauftragte des Haushalts Krude 3.2 Haushaltsangelegenheiten - Voranschläge - Finanzplanung - Überwachung der Haushaltsmittel 3.3 Beschaffungen / Vergaben Krude 3.4 Wirtschaftliche Angelegenheiten
3.4.1 IöV (Kostensätze Unterbringung, Verpflegung, Zahlstelle,..) 3.4.2 Beschäftigte (Berechnung TE, Reisekosten ) 3.4.3 Extern (TE, RK, Dozenten, Aufsichten, ) 3.5 Dienstwohnungen 3.6 Führen Inventarliste 3.7 EPOS (GP, Rollen, Buchungen) Roth Wagner N. N. Hendele 3.8 Steuerliche Angelegenheiten 4. Liegenschaft 4.0 Generalia Krude 4.1 Hausrecht 4.2 Koordinierung Hausdienste Krude Weiffen Wirt 4.3 Baumaßnahmen Weiffen 4.4 allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten Krude Weiffen Goldmann- Knoch 4.5 Reinigung Hendele 4.6 Grundsatzfragen der Belegungsplanung 4.7 Veranstaltungsorganisation (Vermietungen, Belegungsplan, Statistik, Rechnungsstellung, Raumeinrichtung/-ausstattung 4.8 Empfang Zentrale Dienste 4.9 Innengestaltung -Grün- (Unterhaltung, Gestaltung, Pflege) 4.10 Außengestaltung -Grün- (Unterhaltung, Gestaltung, Pflege) 4.11 Dienstwagen (Pflege, Fahraufträge, etc.) Wirt Wirt Goldmann- Knoch Zerhusen
4.12 Küche Stieg 5. Lehrgangsplanung 5.0 Generalia 5.1 sreferendariat 5.2 Regierungssekretäranwärter 5.3 Aufstieg Laufbahngruppe 1.2 Laufbahngruppe 2.1 5.4 Erfüllung der Beförderungsvoraussetzungen für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (LG 1.1 nach LG 1.2) 5.5 Kaufleute für Büromanagement 5.6 Ausbildung sfachangestellte 5.7 Qualifizierung sfachangestellte 5.8 Qualifizierung sfachwirte 5.9 Feuerwehr B IV 5.10 Fachreferendariat 5.11 Laufbahnwechsel (PDU) 5.12 LCP 5.13 Curricula 5.14 Arbeitsmaterialien für die Aus- und Fortbildung 6. Prüfungswesen 6.0 Generalia Roth Roth Stephan Massing Kuhn Leminski Oberbeckmann Oberstraß Pawluk Skweres Werner 6.1 sreferendariat 6.2 Regierungssekretäranwärter 6.3 Aufstieg Laufbahngruppe 1 Laufbahngruppe 2 6.4 Erfüllung der Beförderungsvoraussetzungen für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1
6.5 Kaufleute für Büromanagement 6.6 Ausbildung sfachangestellte 6.7 Qualifizierung sfachangestellte 6.8 Qualifizierung sfachwirte 6.9 Feuerwehr B IV 6.10 LQ 6.11 Prüfungsordnungen 6.12 BQFG