Zusammenspiel AFS-Formulare & Acta Nova Workflow am Beispiel management ADV Verwaltungsinformatik am 16.11.2017 Stefanie Zankl (Rubicon) Marvin Behrendt (aforms2web)
AFS & Acta Nova Web-basiert Formularerstellung ohne Programmierung Bausteinbasiert - wartungsfreundlich Mandantenfähig Single Source Online Mobile Print Service (Österreichische) E-Government Normen Bürgerkarte, PVP, USP, Styleguide, WAI AA Vollständig - Funktionalität Vollständig - Zusatzmodule Antragspostfach Formularmappe Automatisierter Formulartest Web-basiert Einfache, intuitive Oberfläche Durchgängige, vertraute Benutzungs-Paradigmen Rollenbezogene Sichten Reduktion auf das Wesentliche Integration von Fachsystemen Vermeidung redundanter Eingaben Effizient und Flexibel Flüssiges Arbeiten Schnelle Sichtung von Postkorb, Akten und Geschäftsfällen Moderne Lösung aforms2web solutions & services GmbH Theresianumgasse 11, A-1040 Wien www.aforms2web.com 2
Zusammenspiel I 1) Fachdaten anlegen 2) Formulare anbinden 3) Formulare aufrufen Dokumentenmanagement Workflowmanagement 4) Daten schreiben a) direkt b) indirekt aforms2web solutions & services GmbH Theresianumgasse 11, A-1040 Wien www.aforms2web.com 3
Zusammenspiel II E-Mail Input Processing Output E-Mail Outlook Office-Integration Windows Services Zustellung Papier + Elektronisch AFS APF Formulare Antragspostfach Brief E-Mail / E-Fax Scanner EDIAKT, OSCI, CMIS Portal / Formulare Fachsysteme 4
management
management Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 6
management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 7
management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 8
management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 9
Online Antrag 10
Online Antrag Absenden des Online Formulars Musterstraße 2 1010 Wien 11
management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungseingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 12
Acta Nova Postkorb 13
Acta Nova Bewerbungsprüfung 12
Acta Nova Automatisierte Übernahme von eformularen 12
Acta Nova Automatisierte Übernahme von eformularen 12
Acta Nova Übernahme Dokumente 12
management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 18
Acta Nova Protokollierung 12
Acta Nova Geschäftsfallbearbeitung 12
Acta Nova Geschäftsfallbearbeitung 12
Acta Nova Workflowunterstützung 12
Acta Nova Prozess je nach Art des Geschäftsfalls 23
Acta Nova Human-Workflow-Interaktion 12
management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 25
Acta Nova Warten auf Rückmeldung 26
management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 27
Mail Information an 28
Online-Formular Information an 29
management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten 30
Konfiguration
Acta Nova - AFS Integration am Beispiel grafisches Mapping von Formularwerten RUBICON 32
Acta Nova - AFS Integration am Beispiel grafisches Mapping von Formularwerten Acta Nova 33
Acta Nova - AFS Integration am Beispiel grafisches Mapping von Formularwerten Acta Nova Formular 34
Zusammenfassung Was konnten wir Ihnen zeigen? 2x Standardsoftware aus dem / für das E-Government der D A CH -Region (aber nicht nur dort) Jede für sich Markt- und Technologieführer in ihren Einsatzbereichen Hersteller mit langjährigem Bekenntnis zur Zusammenarbeit und Interoperabilität Was haben Sie davon? Standard-Software für zeitgemäße E-Government-Lösungen Standard-Schnittstellen für medienbruchfreie Prozesse Etablierte Projektpartner mit viel Branchen Know-How Weniger Ärger mehr Erfolg aforms2web solutions & services GmbH Theresianumgasse 11, A-1040 Wien www.aforms2web.com 35
Marvin Behrendt +43 676 305 44 04 marvin.behrendt@aforms2web.com Stefanie Zankl +43 676 5707 529 stefanie.zankl@rubicon.eu Zusammenspiel AFS-Formulare & Acta Nova Workflow am Beispiel management