VEREINBARUNG zwischen Verband Aargauer Volkstheater... und Ticketville AG Chamerstrasse 56 6300 Zug betreffend: Zusammenarbeit Ticketville Leistung von Ticketville Ticketville bietet allen Mitgliedern des VAV die Möglichkeit, Dienstleistungen zu vergünstigten Konditionen zu nutzen. Standardkonditionen Setup / Beratung / Support Für das Einrichten von Ticketville werden im ersten Jahr CHF 250.- verrechnet. Der Setup beinhaltet die Erfassung und Bearbeitung der notwendigen Daten wie Produktionsinformationen, Kategorien, Preisoptionen, Administrationszugänge, etc. Der Betrag deckt ausserdem die Beratung und den Support vor und während einer Theaterproduktion ab. In Folgejahren reduzieren sich die Einrichtkosten auf CHF 150.-. Setup Saalplan Die Erstellung der erforderlichen Saalpläne kostet pro Produktion CHF 1.-/Platz. Ticketville bietet mit der Option Ticketville Branding/Sponsoring die Möglichkeit, diese Kosten vollständig zu eliminieren. Ticketville AG Chamerstrasse 56 CH-6300 Zug Telefon +41 41 7 123 654 www.ticketville.ch mail@ticketville.ch
Optionen Die Ticketville-Plattform bietet neben der Basisfunktionalität eine Vielzahl von Erweiterungen, die nach Bedarf eingesetzt werden können. Alle Optionen verursachen mit Ausnahme der Option Bezahlung via Kreditkarte ausschliesslich zusätzliche Setupkosten. Setupkosten Bestätigungsmail mit Logos 100.- Individuelles Ticketlayout 100.- Bezahlung via Rechnung 100.- Bezahlung via Kreditkarte 100.- Gebühren Die Ticketville-Gebühren pro belegtem Sitzplatz belaufen sich auf 4% des Ticketpreises. Minimal wird eine Gebühr von CHF -.50 verrechnet, maximal CHF 1.-. Preise Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Konditionen für VAV-Mitglieder: Setup / Beratung / Support Im ersten Jahr bezahlen VAV-Mitglieder CHF 200.-, in den Folgejahren CHF 100.- Setup Saalplan Analog zu den Standardkonditionen. Optionen Die Setup-Kosten reduzieren sich auf CHF 50.-. Gebühren / Preise Analog zu den Standardkonditionen. Seite 2
Leistung des Verbands Aargauer Volkstheater Der VAV weist bei den «Vorteilen für Mitglieder» auf die vergünstigten Konditionen hin und platziert auf seiner Homepage ein Logo mit einem Link auf www.ticketville.ch. Es steht dem Verband frei, in Publikationen auf die Vergünstigungen für Mitglieder hinzuweisen. Der VAV ermöglicht es der Firma Ticketville, an der Generalversammlung ein Kurzreferat über ihre Dienstleistungen zu halten und Unterlagen abzugeben. Ticketville darf einmal pro Jahr Informationen über Leistungen und Neuigkeiten einem Versand des VAV beilegen. Bei Veranstaltungen des Verbands dürfen Unterlagen zu Ticketville aufgelegt werden. Der VAV anerkennt die Softwarelösung bzw. Dienstleistungen als geeignet für das Amateur-Theater und seine Mitglieder. Er haftet jedoch nicht bei Uneinigkeiten, da ein einfacher Auftrag ausschliesslich zwischen dem Verein und der Ticketville AG abgeschlossen wird. Der Zugang zur VAV Mitgliederliste ermöglicht es der Firma, die berechtigten Theatervereine und Vereinstheater zu identifizieren. Die Liste darf nicht dazu benutzt werden, direkte Mailings zu versenden oder die Liste an Dritte weiter zu geben. Rabatte für VAV Einzelmitglieder sind nicht vorgesehen bzw. werden bilateral verhandelt. Gültigkeit / Nutzung Die Konditionen gelten ab 1. Juli 2009 und haben während 5 Jahren Gültigkeit. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor dem Ablauf (30. Juni) von einer Partei gekündigt, verlängert er sich stillschweigend jeweils um 1 Jahr. Ticketville teilt der VAV Präsidentin auf Ende eines jeden Kalenderjahres mit, welche Mitglieder/ Vereine den Service genutzt haben. Zug, im Oktober 2009 Vreni Theurillat Präsidentin VAV Daniel Mischler Ticketville AG Kassier...(?) Seite 3
Beispiel 1: Produktion mittlerer Grösse 10 Aufführungen à 250 Sitzplätzen 2 500 Plätze Auslastung 80% 2 000 Plätze verkauft Ticketpreise 20.- (90%) / 15.- (10%) Umsatz 39 000.- 1. Jahr Folgejahre Setup / Beratung / Support 250.- 150.- Setup Saalplan 300.- 300.- Bestätigungsmail mit Logos 100.- 100.- Individuelles Ticketlayout 100.- 100.- Gebühren 1 560.- 1 560.- Total 2 310.- 2 210.- Rabatt für Ticketville Branding/ Sponsoring -300.- -300.- VAV Rabatt Setup -50.- -50.- VAV Rabatt Bestätigungsmail -50.- -50.- VAV Rabatt Individuelles Ticketlayout -50.- -50.- VAV Rabatt Total -450.- -450.- Total VAV 1 860.- 1 760.- Rabatt in % 19% 20% Preis pro Ticket -.93 -.88 Seite 4
Beispiel 2: Kleine Produktion 6 Aufführungen à 150 Sitzplätze 900 Plätze Auslastung 80% 720 Plätze verkauft Ticketpreise 15.- (90%) / 12.- (10%) Umsatz rund 10 600.- 1. Jahr Folgejahre Setup / Beratung / Support 250.- 150.- Setup Saalplan 150.- 150.- Bestätigungsmail mit Logos 100.- 100.- Gebühren 425.- 425.- Total 925.- 825.- Rabatt für Ticketville Branding/ Sponsoring -150.- -150.- VAV Rabatt Setup -50.- -50.- VAV Rabatt Bestätigungsmail -50.- -50.- VAV Rabatt Total -250.- -250.- Total VAV 675.- 575.- Rabatt in % 27% 30% Preis pro Ticket -.94 -.80 Seite 5
Beispiel 1: Grosse Produktion 20 Aufführungen à 500 Sitzplätzen 10 000 Plätze Auslastung 80% 8 000 Plätze verkauft Ticketpreise 40.- (90%) / 30.- (10%) Umsatz 312 000.- 1. Jahr Folgejahre Setup / Beratung / Support 250.- 150.- Setup Saalplan 500.- 500.- Bestätigungsmail mit Logos 100.- 100.- Individuelles Ticketlayout 100.- 100.- Bezahlung via Rechnung 100.- 100.- Gebühren 8 000.- 8 000.- Total 9 050.- 8 950.- Rabatt für Ticketville Branding/ Sponsoring -500.- -500.- VAV Rabatt Setup -50.- -50.- VAV Rabatt Bestätigungsmail -50.- -50.- VAV Rabatt Individuelles Ticketlayout -50.- -50.- VAV Rabatt Bezahlung via Rechnung -50.- -50.- VAV Rabatt Total -700.- -700.- Total VAV 8 350.- 8 250.- Rabatt in % 7% 8% Preis pro Ticket -1.04-1.03 Seite 6