Technische Dokumente in Prozessen Integration mit SAP ECTR Fernand Portenier Basel, 9. März 2016
Inhalt 1. Kurze Vorstellung der Ypsomed und ihrer Produkte 2. Einstimmung ins Thema: Mit Dokumenten fängt es an 3. Dokumente weitergedacht 4. SAP ECTR als Integrationsdrehscheibe 5. Ordnung schaffen 6. Ausblick 7. Fazit 2 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Ypsomed Firmen Portrait Ypsomed ist die weltweit führende Medizintechnikfirma für Injektionssysteme und fokussiert auf Produkte zur Behandlung von Diabetes Ypsomed besitzt 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von Injektionspens, Infusionssystemen und Pen-Nadeln Ypsomed hat ihren Hauptsitz in Burgdorf, Schweiz, und beschäftigt rund 1 100 Mitarbeitende an mehreren Produktionsstandorten sowie in einem europäischen Vertriebsnetz mit 14 Tochtergesellschaften Umsatz Geschäftsjahr 2014/15: CHF 306.6 Mio. Umsatz erstes Halbjahr 2015/16: CHF 157.8 Mio. 3 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Ypsomed Standorte Hauptsitz Produktionsstandort Durch Dritte betriebene Standorte Tochtergesellschaft Distributor Geplanter Distributor 4 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Innovationen & Patente Design Awards 5 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
mylife OmniPod Anwendung Patch & Pump Weniger Schritte bis zur Insulinabgabe Vorbereitung Patch Pump 6 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Infusionssysteme mylife YpsoPump Die weltweit einzige Insulinpumpe mit Touchscreen und vorgefüllter Ampulle 7 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Diabetes Versorgung Hauptmarkt für Ypsomed Diabetes ist gemäss WHO eine Epidemie mit weltweit über 380 Mio. erkrankten Menschen, davon sind ca. 6 % Typ 1 Diabetiker Die Diabetes Prävalenz liegt global bei 8.3 % Insulin-Markt wird in den nächsten 10 Jahren stetig um 5 10 % pro Jahr wachsen Gemäss der International Diabetes Federation wird die Zahl der Diabetiker bis 2035 auf über 590 Mio. anschwellen Quelle: IDF Diabetes Atlas, 6. Edition 2014 8 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Einstimmung: Ein ganz anderes Beispiel Quellen: Flying Metal Crew, DJL Crew 9 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Von der Idee zum Rückblick Dokumente für das Festhalten von Ideen und Konzepten Konkretisierung: CAD-Modelle, Zeichnungen, Berechnungen Werbung: Flyer, Plakate, Prospekte, Demo-Videos Umsetzung mit Hilfe einer Tabellenkalkulation: Einsatzpläne, Materiallisten Nachweise: Fotos, Videos, Messprotokolle, Berichte 10 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Dokumente im Griff alles im Griff? Am Anfang von fast allem stehen Dokumente! Dokumente sind einfach handhabbar Dokumente sind vielseitig Dokumente passen gut zur alltäglichen Denkweise Aber: Ordnung zu halten in Dokumenten ist nicht einfach Wie ablegen, damit auch jemand anderes sie wieder findet? Dokumente veralten rasch Dokumente brauchen eine Systematik 11 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Dokumente weitgefasst verstehen Nicht nur an Office- und CAD-Dokumente denken! Software sowohl als Source Code wie in ausführbarer Form als Dokument Firmware, die im Lauf des Fertigungsprozesses auf Komponenten geladen wird, ist Stücklistenposition Firmware, die nachgerüstet werden kann, ist «Ersatzteil»! ASCII-Daten aus einer Messmaschine oder einem Daten-Logger Requirements 12 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Modular aufgebaute Dokumente (Tech. Dokumente) Handbuch Text 1 Grafik1 Text 2 Text 3 Text 4 Grafik2 Grafik3 Grafik4 Handbuch Text 1 Grafik1 Text 2 Text 3 Text 4 Grafik2 Grafik3 Grafik4 Aufbau in Word SAP-Dokumente SAP-Dokumentstückliste 13 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Dokumentenverwaltung 2.0? Die CAD-Datenverwaltung macht es vor: Dokumente nicht als Monolithen Dokument als Struktur Mehrfachverwendung von Modulen Parameter gesteuerte Verwendung Nicht nur Dokumente verwalten, sondern Applikationen anbinden E-CAD-Systeme Software-Entwicklungsumgebungen Simulationstools 14 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Wie kommen Dokumente und SAP-Objekte zusammen? 15 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
SAP ECTR als «Integrationsdrehscheibe» Verwalten der Dokumentdaten Pflegen von Metadaten Klassifizieren Anlegen von Materialstämmen, Equipment und Technischen Plätzen Ableiten von Materialstücklisten aus der CAD-Struktur Verbinden von Dokumenten mit Stammdaten-Objekten Änderungsmanagement (Umsetzen von Änderungen) 16 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Ordnung durch Strukturen 17 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Finden statt suchen: Navigation in der Struktur 18 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Organisation der Dokumente Die SAP-Objekte dienen als Einstiegspunkt. Technische Spezifikation zum Material X Bedienungs- und Instandhaltungsvorschrift zu Anlage (Equipment) Y Situationsplan zum Reinraum (Tech. Platz) Z Software zum EPROM W 19 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Ausblick: ECTR mit Plantafel 20 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Dokumente für die Fertigung Dokumente begleiten nicht nur Entwicklung und Konstruktion Ein Fertigungsschritt verfügt über eine Arbeitsanweisung, eine Aufspannzeichnung, Hinweise Per Mausklick verschafft man sich einen Überblick über alle Dokumente, die für den aktuellen Arbeitsvorgang benötigt werden. NC-Programme, Messprogramme, Maschinenparameter 21 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Fazit: Digitalisierung Konfigurationen beherrschen Kontinuierlich hohe Datenqualität Konsistente Datenmodelle: wo gehören meine Dokumente hin? Stammdaten, Strukturdaten, Bewegungsdaten, Dokumente «Daten-Deal» abschliessen: geben und nehmen, aber sicher! Prozesse digital denken: einfach, schlank, durchgängig (App) 22 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Fazit: SAP ECTR Eine integrierte Oberfläche mit einer grossen Funktionsvielfalt zum Bearbeiten von Stamm-, Struktur- und Dokumentenmetadaten. Dokumente mit den zugehörigen Objekten verknüpfen Mit Hilfe von Foldern Dokumente einordnen Dank der Verlinkung sind Dokumente mehrfach verwendbar, nur einmal im System Sexy Oberfläche! Mit SAP ECTR bekommen Dokumente wieder den Stellenwert, den sie vor dem Erscheinen des PCs hatten und verdienen Tools sind nicht alles. Aber ohne Tools läuft nichts! 23 Ypsomed SAP Forum Basel 2016
Besten Dank! Fernand Portenier Head of IT Services & SAP Ypsomed AG Brunnmattstrasse 6 3401 Burgdorf fernand.portenier@ypsomed.com