Version 1. Einführung SAP in der Instandhaltung
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- Herta Kranz
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1 Einführung SAP in der Instandhaltung Günter Gallenmüller März
2 Gliederung Vorstellung Wanzl Ausgangssituation - Projektumfang Ziele der Instandhaltung bei Wanzl Entscheidung für SAP Gründe Organisation - Betriebe + Arbeitsplätze Anlagenstruktur - Technische Plätze + Equipments IH-Prozesse - störungsbedingt, planbar, planmäßig Projektzeitplan, Projektteam, Projekttage Ausblick Die nächsten Aufgaben Günter Gallenmüller März
3 Vorstellung Wanzl gegründet 1918 in Giebau ab 1947 in Leipheim weltweit größter Hersteller von Einkaufswagen 2 Mio rund 3700 Mitarbeiter 7 Fertigungsbetriebe Günter Gallenmüller März
4 Einführung SAP in der Instandhaltung Produkte Günter Gallenmüller März
5 Ausgangssituation Organisation Projektumfang Zentrale Bauabteilung 6 Mitarbeiter Betrieb 1 Schlosser Elektriker Vorrichtungsbau 47 Schlosser 7 Elektriker 26 Produktion Betrieb 2 Schlosser Elektriker Werkzeugbau 5 Schlosser 4 Elektriker 26 Produktion + WZB Betrieb 3 Schlosser Elektriker Musterbau 47 Schlosser 14 Elektriker 108 Produktion Zentrale Wartung Stapler Betrieb 1, Betrieb 4 Schlosser Elektriker Gestell-Bau Galvanik 13 Mitarbeiter SAP Werk Schlosser 11 Elektriker 68 Produktion SAP Werk 2000 Günter Gallenmüller März
6 Ausgangssituation Hilfsmittel vor SAP Günter Gallenmüller März
7 Ziele Einfache Handhabung Abbildung vorhandener Organisationsstrukturen Einheitliche Prozesse konzernweit WANZL/SAP PM Zeiten, Kosten, Materialverbrauch sind pro IH-Objekt sichtbar Dokumente sind am IH-Objekten sichtbar Historie der Objekte Überwachung von Wartungsterminen Vorrichtungsbau soll eingebunden werden Günter Gallenmüller März
8 Entscheidung für SAP Geforderte vorhanden Einheitliche im Konzern in bestehende SAP Umgebung Keine Echtzeit vorhanden in Günter Gallenmüller März
9 Abbildung IH- Organisation Zentrale Bauabteilung 11-IHB TP 11 Schlosser 11-IHM Elektriker 11-IHE Vorrichtungsbau 11-IHV Produktion 11-IHP TP 12 Schlosser 12- IHM Elektriker 12- IHE Werkzeugbau 12-IHW Produktion 12-IHP TP 13 Schlosser 13-IHM Elektriker 13-IHE Musterbau 13-IMB Zentrale Wartung Stapler Betrieb 1, IHI TP 14 Schlosser 14-IHM Elektriker 14-IHE Produktion 14-IHP SAP Werk 1000 SAP Werk 2000 Günter Gallenmüller März
10 Abbildung IH- Anlagenstruktur -Technische Plätze Technische Plätze mehrstufige, hierarchische Struktur immobiler Charakter M1 Kriterien räumlich, funktional technisch M1-1 M1-2 M1-1-1 M1-1-2 M1-2-1 Günter Gallenmüller März
11 Abbildung IH- Anlagenstruktur - Equipments Equipments Einzelne Aggregate mobiler Charakter Günter Gallenmüller März
12 Abbildung IH- Anlagenstruktur IH01 was wird TP, was Equipment? wie viele Ebenen? wie viele Stellen pro Ebene? welche Schrittweite? Grob Fein Weniger Aufwand Weniger Info mehr Aufwand Mehr Info Günter Gallenmüller März
13 Prozesse der Instandhaltung Nicht vorhersehbar somit nicht planbar Schnelle Behebung der Störung Planbar aber nicht vorhersehbarer Meldung durch Instandhaltungsanforderung Inhaltliche und terminliche Vorausplanung Günter Gallenmüller März
14 Instandhaltung Störungsbedingt - SAP Meldung Technisches Objekt, Meldung mit Kurzbeschreibung der Störung anlegen Meldende Person IH- Planer oder Meister Auftrag Auftrag zur Meldung anlegen und drucken IH- Planer oder Meister Durchführung Störung beseitigen Instandhalter Abschluss Zeitrückmeldung, technische Rückmeldung, technischer Abschluss IH- Planer oder Meister Günter Gallenmüller März
15 Instandhaltung Störungsbedingt - Wanzl Meldung Technisches Objekt, Beschreibung der Störung Meldende Person Durchführung Störung beseitigen Instandhalter Auftrag + Abschluss Zeitrückmeldung, technische Rückmeldung, Auftragserfassung technischer Abschluss Instandhaltermit Sonderprogramm Rückmeldung Günter Gallenmüller März
16 Instandhaltung Störungsbedingt - Wanzl Störung war unbekannt und somit nicht planbar Technischen Platz oder Equipment eingeben Günter Gallenmüller März
17 Instandhaltung Störungsbedingt - Wanzl Arbeitszeit erfassen Störung beschreiben Schadensbild erfassen Schadensursache erfassen technischer Abschluss Günter Gallenmüller März
18 Instandhaltung Störungsbedingt Schadensbild Günter Gallenmüller März
19 Instandhaltung Planbar Meldung IH-Anforderung: Technisches Objekt, Kurzbeschreibung IH-Bedarfes Meldende Person Planung Auftrag anlegen; Planung von Terminen und Ressourcen IH- Planer oder Meister Steuerung Auftragsfreigabe, Druck der Papiere, Prüfung Kapazitäten und Material IH-Planer oder Meister Durchführung Instandhaltungsmaßnahme durchführen Instandhalter Abschluss Zeit- und technische Rückmeldung, Abschluss IH-Planer, Meister oder Instandhalter Günter Gallenmüller März
20 Instandhaltung Planbar - Meldung Transaktion IW 21 Meldungsart Z1 Günter Gallenmüller März
21 Instandhaltung Planbar Meldungsliste IW28 Meister Instandhaltungsplaner Handwerker Günter Gallenmüller März
22 Instandhaltung Planbar - Auftrag Start und Endetermin Dauer Personal Material (Eigen, oder Fremd) Fremdleistung Kosten Günter Gallenmüller März
23 Instandhaltung Planmäßig (vorbeugend) Grundlagen Günter Gallenmüller März
24 Instandhaltung Planmäßig (vorbeugend) Arbeitsplan Tätigkeiten und Fristen IH-Planer Wartungsplan Technische Plätze oder Equipments Termine IH- Planer Terminierung Regelmäßiger Abruf von Aufträgen Batch-Job für Terminierung Wartungsauftrag Wartungsmaßnahme durchführen Instandhalter Abschluss Zeit- und technische Rückmeldung, Abschluss IH-Planer, Meister oder Instandhalter Günter Gallenmüller März
25 Instandhaltung Planmäßig (vorbeugend) Anleitung Kopf Vorgänge Pakete Günter Gallenmüller März
26 Instandhaltung Planmäßig (vorbeugend) Wartungsplan Kopfdaten Positionen Arbeitsplan Günter Gallenmüller März
27 Instandhaltung Planmäßig Wartungsauftrag - Rückmeldung Günter Gallenmüller März
28 Projektzeitplan Entscheidung für SAP Modul PM Oktober 2010 Projektstart in Kirchheim Betrieb 3 Januar 2011 Schulung der Mitarbeiter Betrieb 3 Juni 2011 Produktivstart in Betrieb 3 Juli 2011 Projektstart in Leipheim(Betrieb 1,2,4) Juni 2011 Produktivstart in Leipheim (Betrieb 1,2,4) Januar 2012 Günter Gallenmüller März
29 Projektteam Pilot in Betrieb 3 Name Bereich Kern- Team Harald Kern Fa. P&S Consulting extern Erweitertes Team Günter Gallenmüller Leitung Fertigungslogistik - Projektleitung IT Leitung Betriebsmittelbau /Schlosserei Werk Kirchheim Operative Instandhaltung Optimierung Werk Kirchheim- Operative Instandhaltung X X X X Leitung Betriebsmittelbau Leipheim Operative Instandhaltung FC - Controlling Betriebsleiter Werk 1 Leipheim Operative Instandhaltung TB - Einkauf X X X X Günter Gallenmüller März
30 Projekttage Bereich Elemente Extern Intern Startworkshop 2 8 Stammdaten Bewegungsdaten Controlling Schulung TechnischePlätze, Equipments, Materialstamm, Stücklisten, Arbeitsplätze, Arbeitspläne, Wartungspläne Meldungen, Aufträge, Rückmeldung, Auswertungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Kernteam, Erstellung Unterlagen für Endanwender Dokumentenmanagement IH-Dokumente, Arten, Pflege 2 3 Test + Produktivstart Testplan,Prozesse testen, Vorbereitung Start, Produktivstart Günter Gallenmüller März
31 Ausblick Die nächsten Aufgaben Verwendung PS-Modul zur Kostenplanung und Überwachung Integration des Ersatzteilelagers in SAP Umgebung Einsatz von Ersatzteilkatalogen im PM-Modul Verwaltung der Spritzwerkzeuge im PM-Modul Integration der Prüfmittelverwaltung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Günter Gallenmüller März
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