Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren

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Helge Pohl
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1 Informationstag und Expertenworkshop 24. und 25. März 2015, Wien Arbeitsvorbereitung, Einsatzsteuerung und Workforce Management Aufbau, Betrieb und Erfahrung Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Marc Tschanz, Leiter Arbeitsvor- und Nachbereitung, IWB

Workforce Management Aufbau, Betrieb und Erfahrung

2 Agenda IWB Profil Arbeitsvorbereitung (AVNB) Tätigkeiten AVNB Montage AL / VL / Anlagebau Tätigkeiten AVNB Instandhaltung Ressourcenplanung Berichtswesen AVNB Zukunft Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 2

Instandhaltung Ressourcenplanung Berichtswesen AVNB

3 IWB Profil Strom Netzlänge: 2033 km Absatz: 1479 GWh Fernwärme Netzlänge: 207 km Absatz: 1028 GWh Biogas-Erdgas Netzlänge: 1056 km Absatz: 3267 GWh Wasser Netzlänge: 555,9 km Absatz: 27,8 Mio. m 3 Zahlen (Stand 2013) 762 Millionen Franken Umsatz Rund 800 Mitarbeitende 62% Eigenkapitalquote Eigentümer 100% Kanton Basel-Stadt Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 3

Mio. m 3 Zahlen (Stand 2013) 762 Millionen Franken Umsatz Rund 800 Mitarbeitende 62%

4 Arbeitsvorbereitung (AVNB) Ablauf Projektunterlagen Engineering (Projekte) Netz Service Arbeitsvor- und Nachbereitung Netz Service (Montage / Instandhaltung) Anzahl Monteure ca. 110 FTE (ohne Externe) Montage (5 FTE) Hausanschluss Versorgungsleitungen Anlagebau Instandhaltung (4 FTE) Netz Anlagen Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 4

110 FTE (ohne Externe) Montage (5 FTE) Hausanschluss Versorgungsleitungen Anlagebau

5 Tätigkeiten AVNB Montage (Grobtermine) Ausführungstermine aus Grobterminplanung für die Vorbereitung aller benötigten Materialien sowie Dienstleistungen (intern / extern) Absprung GIS, Kalkulation etc. möglich Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 5

sowie Dienstleistungen (intern / extern) Absprung GIS, Kalkulation

Tätigkeiten AVNB Montage (Stücklisten) Stücklisten sind im SAP hinterlegt und können per Mausklick angewählt werden (diese sind auch für die Planung

6 Tätigkeiten AVNB Montage (Stücklisten) Stücklisten sind im SAP hinterlegt und können per Mausklick angewählt werden (diese sind auch für die Planung Grundlage der Kalkulation) Die Termine werden laufend angepasst mit dem Ziel das Lager zu minimieren Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 6

Grundlage der Kalkulation) Die Termine werden laufend angepasst mit dem Ziel

7 Tätigkeiten AVNB (Transport) nach Anwählen der Materialien wird per Mausklick das Word.doc generiert Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 7

8 Tätigkeiten AVNB Instandhaltung (Abwicklung Störungen) Monteure sind mit iphones ausgestattet Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 8

9 Tätigkeiten AVNB Instandhaltung (Abwicklung Aufträge) Der Wartungsplan und welche Strategie sind auch für das IH-Budget relevant, was muss in welchem Zyklus durchgeführt werden Zyklus Was Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 9

relevant, was muss in welchem Zyklus durchgeführt werden

Angaben dienen zum Erstellen des IH-Budgets und müssen alle budgetrelevanten

10 Tätigkeiten AVNB Instandhaltung (Abwicklung Aufträge) In der Anleitung wird beschrieben wer, was in welcher Zeit zu welchen Kosten durchführen muss Die Angaben dienen zum Erstellen des IH-Budgets und müssen alle budgetrelevanten Daten beinhalten Wer Was Zeit Kosten Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 10

11 Tätigkeiten AVNB Instandhaltung (Bewirtschaftung Aufträge und Meldungen) bei den definierten Spalten kann ein Absprung erfolgen - Selektion über Aufträge oder Meldungen Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 11

Absprung erfolgen - Selektion über Aufträge oder

12 Ressourcenplanung Die Ressourcenplanung erfolgt mit dem Tool mit Visual Planning Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 12

13 Bericht Ressourcenauslastung Übersicht der Ressourcenauslastung Beispiel Montage Gas / Wasser Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 13

14 Abgleich ILV (Interne Leistungsverrechnung) Monatliche Überprüfung der ILV IST / SOLL pro Kostenstelle (Daten aus SAP CATS) Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 14

15 Bericht Störungen (SAP Meldungen) Aufwand: ca. 20 min für alle Reports (Datenbasis SAP) Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 15

16 Bericht Aufträge (SAP Aufträge) bei Ablauf der Termine Mail über Workflow an den Verantwortlichen Abrechnung der Aufträge erfolgt über die AVNB Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 16

Abrechnung der Aufträge erfolgt über die AVNB Marc

17 Bericht SVGW (Schweizerischer Verein für Gas und Wasser) Aufwand: ca. 1 min (Datenbasis SAP, Auswertung Business Warehouse) Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 17

18 Bericht Zählerauswechslungen Diverse Filter Aufklappbar Aufwand: ca. 1 min (Datenbasis SAP, Auswertung Business Warehouse) Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 18

19 Erfahrungen nach 9 Jahren AVNB Beteiligte müssen abgeholt werden Prozesse und Berichte Standardisieren Automatisierung Für das Unternehmen die richtige Lösung? (Heute & Morgen) Es braucht viel Zeit AVNB ist ein Teil vom Gesamten Prozess Ruhe bewahren. ;-) Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 19

AVNB Zukunft SAP MRS Einführung Zählerwesen Einführung SAP MRS Zählerwesen, Projekt gestartet Abschluss 2015 Vor Entscheid für die Einführung von

20 AVNB Zukunft SAP MRS Einführung Zählerwesen Einführung SAP MRS Zählerwesen, Projekt gestartet Abschluss 2015 Vor Entscheid für die Einführung von SAP MRS wurde ein Prototyp aufgebaut, getestet und durch das Projektteam als gut befunden Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 20

Einführung von SAP MRS wurde ein Prototyp aufgebaut, getestet und durch

21 AVNB Zukunft SAP MRS Einführung Montage / Instandhaltung Start Projekt nach Positiven Erfahrungen im Zählerwesen Prototyp wurde aufgebaut und getestet Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 21

22 AVNB Zukunft Berichte werden alle Standardisiert SAP Business Warehouse oder Excel Pivot Tabelle Ressourcenplanung zentral oder dezentral? Ausbau Mobile Montage & Instandhaltung Neue Mobile Geräte Zählerwechsel.. Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 22

23 Marc Tschanz Leiter Arbeitsvor- & Nachbereitung T marc.tschanz@iwb.ch IWB, Kleinhüningen, Neuhausstrasse 31, CH-4057 Basel T , F , Marc Tschanz Arbeitsvorbereitung Stand nach 9 Jahren Seite 23

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