PVS Onlineabrechnung Kurzübersicht Seite 1 A) Zugang und Login Schritt A1 Verfügbarkeit des Zugangs gewährleisten Schritt A3 Anmeldung Stellen Sie sicher, dass Sie an dem Rechner Internetzugang zur Verfügung haben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein und klicken Sie auf Anmeldung. Schritt A2 Aufrufen der Seite Öffnen Sie in Ihrem Internetbrowser diese Adresse: www.pvs-suedwest.de. Klicken Sie dort auf den Button Login. Wählen Sie auf der Kachel LOGIN: Onlineabrechnung : Benutzername/Passwort.
PVS Onlineabrechnung Kurzübersicht Seite 2 B) Datentransfer Schritt B1 Schritt B3 Wählen Sie im Menüpunkt Datentransfer die Option Datei übertragen. Sie können nun drei Dateiarten hochladen: Abrechnungsdatei Begleitzettel (optional) Patientenliste (optional) Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf den Button Durchsuchen und wählen Sie im PopUp Fenster die entsprechende Datei aus Ihrer Dateiablage aus. Schritt B2 Wählen Sie das Konto aus, auf das Sie die Abrechnungsdatei senden möchten. HINWEISE Wir können die Abrechnung auch allein mit der Abrechnungsdatei erstellen. Allerdings können wir dann nicht prüfen, ob wir alle Abrechnungsdaten erhalten haben. Das lässt sich erst mit Begleitzettel und Patientenliste sicherstellen. Eventuell haben Sie in Ihrer Praxissoftware noch keine Möglichkeit, eine Patientenliste zu exportieren. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Hersteller der Software. Dieser kann die Exportoption für Sie einrichten.
PVS Onlineabrechnung Kurzübersicht Seite 3 B) Datentransfer Schritt B4 Schritt B6 Wenn alle nötigen Dateien ausgewählt sind, klicken Sie auf Dateien prüfen. Die Daten wurden erfolgreich an die PVS übermittelt. Schritt B5 Sobald alle Dateien mit einem grünen OK bestätigt sind, müssen Sie den Vorgang mit Dateien einreichen abschließen. Bitte nicht vergessen!
PVS Onlineabrechnung Kurzübersicht Seite 4 C) Kontoübersicht /Kontoauszüge Schritt C1 Schritt C3 Wählen Sie in der Menüleiste den Punkt Konto. Sie sehen alle zu dem ausgewählten Kunden gehörenden Konten. Wählen Sie das gewünschte Konto aus. Um direkt den entsprechenden Kontoauszug auszudrucken, wählen Sie diese Option am Ende der jeweiligen Zeile. Die Option zum Herunterladen des Kontoauszugs als PDF haben Sie nur in Monaten, in denen es eine Kontobewegung gab. Schritt C2 Schritt C4 Sie sehen eine Liste aller Monate vom Beginn der Online-Kontoführung bis zum aktuellen Datum. Ihren Gesamtumsatz aller Monate können Sie als XLSX oder CSV Datei rechts oben herunterladen und zum Beispiel mit Excel weiter bearbeiten.
PVS Onlineabrechnung Kurzübersicht Seite 5 D) Rechnungssuche Schritt D1 Schritt D3 Wählen Sie im Menüpunkt Rechnungsübersicht die Option Rechnungssuche. Die Fragezeichenbuttons geben Ihnen eine Erklärung zu den jeweiligen Feldern. Fahren Sie dazu einfach mit Ihrer Maus über den Button. Schritt D2 Schritt D4 Sie können nun suchen zum Beispiel nach Patientenname/Empfänger, Rechnungsnummer oder -datum. Für eine Auflistung noch nicht bezahlter Rechnungen setzen Sie einen Haken in das Feld Nur offene Posten und klicken dann auf Suchen.
PVS Onlineabrechnung Kurzübersicht Seite 6 E) Rechnungssuche II Schritt E1 Schritt E3 Wählen Sie im Menüpunkt Rechnungsübersicht die Option Rechnungssuche. Sie sehen nun alle den Suchkriterien entsprechende Rechnungen. Die Ergebnisliste können Sie durch Klicken auf das entsprechende Symbol oben rechts als PDF, XLSX oder CSV Datei herunterladen Zum Betrachten einer Rechnung wählen Sie die gewünschte Rechnung aus. Schritt E2 Schritt E4 Sie können nun suchen zum Beispiel nach Patientenname/Empfänger, Rechnungsnummer oder -datum. Durch Klicken auf eine Zeile der Ergebnisliste rufen Sie die Rechnung auf. Eine Kopie der Rechnung können Sie durch Auswahl des PDF Symbols speichern oder drucken.
PVS Onlineabrechnung Kurzübersicht Seite 7 F) Rechnungsausgangsjournale Schritt F1 Schritt F2 Wählen Sie in der Menüleiste unter Rechnungsübersicht den Punkt Rechnungsausgänge. Sie sehen eine Liste aller zu dem ausgewählten Kunden gehörenden Rechnungsausgangsjournale. Wählen Sie das gewünschte Rechnungsausgangsjournal aus, indem Sie auf eine Zeile in der Liste klicken. Sie sehen eine Übersicht aller zu einem Rechnungsausgang gehörenden Rechnungen. Das Rechnungsausgangsjournal können Sie durch Klicken auf das entsprechende Symbol oben rechts als PDF, XLSX oder CSV Datei herunterladen. Schritt E4