TapUCate - Schild-NRW

TapUCate - Schild-NRW Bedienungsanleitung V1.00

Inhaltsverzeichnis 1. Schild-Daten importieren... 4 Vorbereitung... 4 TapUCate Datensicherung auswählen... 6 Schild-Daten wählen... 7 Beispiel: Nur SchuelerBasisdaten.dat und Klassen.dat... 8 Beispiel: Fehlerhafte Daten... 8 Eingelesene Daten importieren... 9 Datensicherung auf das mobile Gerät zurückübertragen... 11 2. Erweiterter Import... 12 Die Lehrkraft... 12 Lehrkraft einstellen auch ohne Lehrkraefte.dat... 13 3. Anhang... 15 Impressum... 15 Nutzungsbedingungen... 15 Marken- und Urheberrechte... 15 Anwendbares Recht... 16

Kapitel 1 Schild-Daten importieren Vorbereitung Um einen Datenimport durchzuführen brauchen Sie folgende Daten: Eine TapUCate-Datensicherung Wie Sie eine TapUCate-Datensicherung anlegen, können Sie im Handbuch der TapUCate Software nachlesen. Schild-CSV-Export Daten Diese bekommen Sie von dem Schild-Administrator Ihrer Schule. Folgende Dateien werden von AC-Schild-Tool unterstützt SchuelerBasisdaten.Dat SchuelerErzieher.Dat SchuelerLeistungsdaten.Dat SchuelerLernabschnittsdaten.Dat Klassen.Dat Kurse.Dat Faecher.Dat Lehrkraefte.Dat Sie benötigen zum Import nicht alle aufgeführten Dateien. Auf jeden Fall brauchen Sie aber die SchuelerBasisdaten.Dat 4

In dem nachfolgenden Beispiel importiere ich die Schild-Demo-Daten in meine TapUCate Sicherung AC_Backup_V16.dat. Als Passwort habe ich geheim vergeben. Die Schild-Demodaten liegen auf dem PC in ihrem Benutzerverzeichnis unter: Eigene Dokumente\AC-SchildTool\Demodaten\Schild 5

TapUCate Datensicherung auswählen Achtung: Bitte arbeiten Sie mit einer Kopie Ihrer Datensicherung. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie bei einem fehlerhaften Import wieder Ihre Originaldaten herstellen können. Direkt beim Programmstart werden Sie nach der TapUCate Datensicherung gefragt, in die Sie die Schild-Daten importieren möchten. Hier habe ich die Datensicherung auf dem Desktop in den Ordner AC-Sicherung abgelegt. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie für ihre Datensicherung ein Passwort vergeben haben, müssen Sie dieses nun eingeben. Der Passwort-Dialog erscheint nur, wenn Sie ein Passwort vergeben haben Daraufhin wird der Schild-Daten Übersichtsdialog geöffnet. 6

Schild-Daten wählen Beim ersten Start ist hier der Ordner eingestellt, in dem sich das Hauptprogramm befindet. Da sich keine exportierten Daten darin befinden, zeigt der Dialog überall 0 Datensätze an. Wählen Sie nun den Ordner in dem sich die Schild-Daten, die Sie von ihrem Schild-Administrator bekommen haben, befinden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche... In diesem Fall habe ich den Ordner gewählt, in dem sich die Schild-DemoDaten befinden Nachdem Sie mit OK bestätigt haben, gelangen Sie wieder in den Übersichtsdialog. 7

Wenn sich Daten in dem gewählten Ordner befinden, werden diese nun gelesen und überprüft. Hier sind alle Daten vorhanden, und wurden auch korrekt eingelesen. Beispiel: Nur SchuelerBasisdaten.dat und Klassen.dat Hat ihr Schild-Administrator ihnen nicht alle Daten zur Verfügung gestellt, so bleibt bei den entsprechenden Dateien die Anzahl Datensätze auf 0 und bei Bemerkung steht weiterhin nicht vorhanden. Beispiel: Fehlerhafte Daten Sind Schild-Daten fehlerhaft, so erscheint eine Messagebox die ihnen anzeigt, was für ein Fehler in welcher Datei und an welcher Stelle aufgetreten ist. 8

Auch die Zeile innerhalb der Datei wird angezeigt. Das ist eine große Hilfe bei einer Fehlersuche. Eingelesene Daten importieren Sind Sie mit den eingelesenen Daten zufrieden, so können Sie diese jetzt in Ihre TapUCate Datenbank importieren. Markieren Sie die Klassen die Sie importieren möchten indem Sie in der Kopfzeile der Klassenkachel das Import -Häkchen setzen. Klicken Sie anschließend auf die Importieren - Schaltfläche. 9

Je nach Anzahl von Klassen, Schülern und deren Kontakten kann der Import mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Nach erfolgtem Import bekommen Sie eine Zusammenfassung angezeigt. Schließen Sie den Import ab. Klicken Sie dazu auf die Datenbank-Schaltfläche in der Seitenleiste. Sie werden nun gefragt, ob Sie die Änderungen bereitstellen möchten. Klicken Sie auf Ja und vergeben Sie wieder ein Passwort. 10

Sie können das Programm nun über das X in der rechten oberen Ecke beenden. In dem Ordner auf dem PC befindet sich nun neben der AC-Sicherung eine Kopie Ihrer alten Datensicherung mit der Dateiendung.BAK. Sollte irgendetwas bei dem Import nicht wie gewünscht funktioniert haben, so können Sie die BAK-Datei wieder umbenennen und den Import wiederholen. Datensicherung auf das mobile Gerät zurückübertragen Als letzten Schritt übertragen Sie nun die Sicherung (in meinem Beispiel hatte ich die Datensicherung auf dem Desktop in den Ordner AC-Sicherung abgelegt) wieder auf Ihr mobiles Gerät und stellen die Datensicherung wieder her. Gehen Sie dazu so vor, wie im TapUCate Handbuch unter Datensicherung wiederherstellen beschrieben. 11

Kapitel 3 Erweiterter Import Die Lehrkraft Hat Ihnen der Schild-Administrator auch die Lehrkraefte.dat zur Verfügung gestellt, dann werden diese in der aufklappbaren Liste zur Auswahl angeboten. Wählen Sie den gewünschten Namen aus. Es werden jetzt nur die Klassen/Kurse angezeigt, in denen die gewählte Lehrkraft unterrichtet. Auch werden jetzt die entsprechenden Fächer, die die Lehrkraft in der Klasse/Kurs unterrichtet, angezeigt (und bei einem Import auch in der TapUCate Datenbank angelegt). Die Klassen und Kurse der Lehrkraft CM. Die Fächer für die ausgewählte Klasse 05-D-Erg1 wird bei einem Import auch angelegt. 12

Lehrkraft einstellen auch ohne Lehrkraefte.dat Wenn Sie Ihren Namen, so wie er in der Schild-NRW-Datenbank hinterlegt ist kennen, haben Sie die eben beschriebenen erweiterten Möglichkeiten auch ohne die Datei Lehrkraefte.dat. Um Ihren Namen einzugeben, wechseln Sie zu den Einstellungen. Klicken Sie dazu in der Seitenleiste auf die Schaltfläche mit den Zahnrädern. In dem Feld Lehrkraft Kürzel geben Sie den Namen, so wie er in der Schild-NRW Software hinterlegt ist, ein. Wechsel Sie dann wieder in den Schild-Dialog. In der aufklappbaren Liste erscheint jetzt der eingegebene Name. Der Lehrer CM unterrichtet in der ausgewählte Klasse 061 die Fächer M, VF und D 13

Nach einem Import der Klasse 061 sehen Sie in der Importzusammenfassung, dass eine Klasse mit 27 Schülern erzeugt wurde. Für die Schüler wurden 54 Kontakte erzeugt. Außerdem wurden drei Fächer für die Klasse angelegt. 14

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