Weiterführende Textgestaltung

Weiterführende Textgestaltung Grundlagen zu Tabstopps Die Tabstopps Tabstopps sind Positionen innerhalb der Zeile, die durch Betätigen der Ü Taste mit dem Cursor angesprungen werden. Beim Betätigen der Ü Taste springt der Cursor immer zum nächsten Tabstopp innerhalb der Zeile. Die verschiedenen Arten von Tabstopps Standardtabstopps Standardmäßig enthält ein Dokument alle 1,25 cm einen Standardtabstopp Standardtabstopps werden in allen Absätzen benutzt, in denen keine individuellen Tabstopps definiert sind. Standardtabstopps sind im unteren Rand des Zeilenlineals durch kleine graue Striche gekennzeichnet. Standardtabstopps Individuelle Tabstopps Individuelle Tabstopps lassen sich vor und nach der Texteingabe für die jeweils markierten Absätze bzw. für den Absatz, in dem der Cursor steht, setzen. Individuelle Tabstopps lassen sich einzeln definieren, ausrichten, verschieben und löschen. Individuelle Tabstopps werden als Absatzformatierung im Absatzendezeichen ( ) gespeichert. Im Absatz werden die Standardtabstopps links von den individuellen Tabstopps gelöscht. Werden individuelle Tabstopps gelöscht, werden die Standardtabstopps wieder hergestellt.

Tabstopps mit der Maus bearbeiten Tabstopps setzen Sofern das Zeilenlineal nicht angezeigt wird, blenden Sie es über den Menüpunkt ANSICHT LINEAL ein. Den Cursor im entsprechenden Absatz positionieren bzw. mehrere Absätze markieren. Auf das Symbol am linken Rand des Zeilenlineals klicken, bis der gewünschte Tabstopp angezeigt wird. Im Lineal wird das Zeichen für den Tabstopp eingefügt. Die Ausrichtung der Tabstopps Linksbündig 12345,67 Zentriert 12345,67 Rechtsbündig 12345,67 Dezimal 12345,67 Vertikale Linie Tabstopps bearbeiten Um Tabstopps zu bearbeiten, den Cursor im Absatz positionieren bzw. mehrere Absätze markieren Sie möchten einen Tabstopp verschieben einen Tabstopp löschen die Tabstoppausrichtung verändern Das Tabstoppsymbol im Zeilenlineal mit der Maus anklicken, und dieses mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position ziehen. Das Tabstoppsymbol mit gedrückter linker Maustaste in den Texteingabebereich ziehen. Den Tabstopp löschen. Die gewünschte Tabstoppausrichtung einstellen. Den Tabstopp setzen.

Das Dialogfenster TABSTOPPS Exakte Tabstopps, Füllzeichen und weitere Tabstoppbearbeitung Den Cursor in den Absatz setzen, bzw. mehrere Absätze markieren. Menüpunkt FORMAT TABSTOPP aktivieren. Die gewünschten Einstellungen vornehmen. 11 11 Um einen exakten Tabstopp zu setzen, im Eingabefeld (1) die Position des Tabstopps eintragen. Die Ausrichtung des Tabulators mit Hilfe des entsprechenden Optionsfeldes (2) festlegen. Ein Füllzeichen, wenn benötigt im Bereich (3) auswählen. Den Tabstopp mit der Schaltfläche FESTLEGEN einfügen. 44 44 33 33 22 22 Um einen Tabstopp zu bearbeiten den Tabstopp im Listenfeld (4) markieren und die Ausrichtung bzw. das Füllzeichen auswählen. Um einen Tabstopp zu löschen, diesen im Listenfeld (4) markieren und die Schaltfläche LÖSCHEN anklicken. Mit der Schaltfläche ALLE LÖSCHEN werden alle individuellen Tabstopps gelöscht. Nummerierungen und Aufzählungszeichen Standardaufzählungen erzeugen Den Cursor an den Beginn einer Zeile setzen und die Symbole in der Symbolleiste FORMAT anklicken. Der Absatz wird eingerückt und mit einem Aufzählungszeichen bzw. einem Nummerierungszeichen versehen. Die Eingabe der Liste beginnen und jeden Aufzählungspunkt mit Ü bestätigen. An jedem Absatzbeginn wird automatisch ein Aufzählungszeichen eingefügt. Standardaufzählungen nachträglich erzeugen Den entsprechenden Textabschnitt markieren. Anschließend auf die Symbole in der Symbolleiste FORMAT klicken.

Aufzählungen direkt bei der Eingabe erzeugen e Den Aufzählungspunkt mit einem Bindestrich (-) gefolgt von einem Leerzeichen bzw. Tabulatorsprung beginnen. Bei einer Nummerierung eine Zahl mit einem Punkt oder einer schließenden Klammer, gefolgt von einem Leerzeichen oder Tabulatorsprung beginnen. Den Text eingeben. Beim Betätigen der Ü Taste wird automatische eine Aufzählung / Nummerierung begonnen. Optionen für Nummerierungen und Aufzählungen Den Menüpunkt FORMAT NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN aktivieren. Im Dialogfenster NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN das Register AUFZÄHLUNGEN bzw. NUMMERIERUNG aktivieren. Eines der sieben Formatbeispiele anklicken. Durch Klicken auf die Schaltfläche ANPASSEN kann das Format der Aufzählung / Nummerierung individuell eingestellt werden. Neue Zeile bzw. Absatz ohne Aufzählungszeichen erzeugen Auf das Symbol für das gewünschte Aufzählungszeichen klicken und den Text eingeben. Zum Erstellen einer neuen Zeile die Tastenkombination H Ü betätigen. Weiter Aufzählungen mit Ü erstellen. Rahmen, Linien und Schattierungen Welche Möglichkeiten existieren? Möglichkeiten für Rahmen, Linien und Schattierungen Zur optischen Aufbereitung der Dokumente können Rahmen für folgende Elemente aktiviert werden Hintergrundfarbe und Musater lassen sich für folgende Elemente einstellen Textteile Absätze Seitenränder Textteile Absätze

Umrahmungen und Linien erzeugen Den Cursor in den Absatz setzen oder mehrere Absätze markieren. In der Symbolleiste FORMAT auf den Pfeil des Listenfeldes RAHMEN Im Dropdown-Menü ein entsprechendes Rahmen- und Liniensymbol durch Anklicken auswählen. Um einzelne oder mehrere Wörter zu Umrahmen, diese markieren und wie oben beschrieben vorgehen. klicken. Weitere Möglichkeiten im Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG Den Menüpunkt RAHMEN UND SCHATTIERUNG aktivieren. Im Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG die gewünschten Einstellungen vornehmen und mit OK bestätigen. Register Rahmen Register Seitenrand Sie möchten besondere Rahmen nutzen einen Rahmen um die Seitenränder legen Einen besonderen Rahmen um die Seitenränder legen Vorgehensweise Das Register RAHMEN aktivieren. Im Listenfeld die Linienart, -farbe und breite auswählen. Die Seite auswählen, an der die Linie erscheinen soll. Das Register SEITENRAND aktivieren. Im Bereich EINSTELLUNG die Rahmenart festlegen. In den entsprechenden Listenfeldern die Linienart, -farbe und breite einstellen. Das Register SEITENRAND aktivieren. Im Bereich EINSTELLUNG die Rahmenart festlegen. Im Listenfeld EFFEKTE ein Motiv für den Seitenrahmen auswählen.

Besondere Schriftzeichen einfügen Symbole einfügen Jede Schriftart besitzt diverse Symbole, welche nicht direkt über die Tastatur eingegeben werden können. Um diese Symbole einfügen zu können, gehen Sie wie folgt vor: Den Cursor an die gewünschte Einfügeposition setzen. 11 11 Den Menüpunkt EINFÜGEN SYMBOL aktivieren. Über das Listenfeld Schriftart die Schriftart (1) auswählen, deren Symbole angezeigt werden sollen. Das gewünschte Symbol durch Anklicken markieren und mit der Schaltfläche EINFÜGEN in den Text einfügen. Das Symbol wird wie ein Schriftzeichen in den Text eingefügt. Mit der Schaltfläche SCHLIEßEN wird das Dialogfenster wieder geschlossen. Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit einfügen Den Cursor an die gewünschte Einfügeposition setzen. Den Menüpunkt EINFÜGEN DATUM UND UHRZEIT aktivieren. Im Listenfeld (1) das gewünschte Format auswählen. Das Kontrollfeld (2) aktivieren, wenn das Datum / die Uhrzeit bei jedem Öffnen des Dokumentes aktualisiert werden soll. Die Einstellungen mit OK bestätigen. 11 22

Einfache Kopf- und Fußzeilen Kopf- bzw. Fußzeile erzeugen und bearbeiten Den Menüpunkt ANSICHT KOPF- UND FUßZEILE aktivieren. Den Inhalt der Kopfzeile eintragen. Die aktive Kopf- / Fußzeile wird durch einen gestrichelten Rahmen gekennzeichnet. Aktive Kopfzeile Die Symbolleiste KOPF- UND FUßZEILE Anzahl der Seiten einfügen Seitenanzahl einfügen Seite einrichten Seitenzahlen formatieren Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln Datum / Uhrzeit einfügen

Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite ausblenden Menüpunkt DATEI SEITE EINRICHTEN aktivieren. alternativ In der Symbolleiste KOPF- UND FUßZEILE das Symbol klicken. Im Register SEITENLAYOUT das Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS aktivieren, und mit OK bestätigen. Im Register SEITENLAYOUT das Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS aktivieren. Einfache Dokumentvorlage Dokumentvorlage erzeugen Menüpunkt DATEI NEU aktivieren. Im Bereich NEU ERSTELLEN das Optionsfeld VORLAGE aktivieren und mit OK bestätigen. Im Dokument alle gewünschten Formatierungen und Einstellungen vornehmen, die durch die Vorlage zur Verfügung gestellt werden sollen. Die Dokumentvorlage mit dem Menüpunkt DATEI SPEICHERN abspecihern, und einen Namen für die Vorlage vergeben. Die Dokumentvorlage wird im Ordner VORLAGEN abgespeichert.

Grundlagen der Textverarbeitung IN DIESEM KAPITEL ERFAHREN SIE Wie Sie Texte eingeben und korrigieren Wie Sie Texte mit einfachen Mitteln gestalten Wie Sie Dokumente drucken, speichern und öffnen Texteingabe und einfache Korrekturen Ersten Text erfassen Nach dem Starten von Word erscheint eine leere Seite. Curs Leeres und erste Texteingabe Die Texteingabe erfolgt an der aktuellen Position des blinkenden Cursors. Die Zeichen werden links vom Cursor eingetragen und der Cursor wandert mit dem Text mit. Am Ende einer Zeile erzeugt Word automatisch eine neue Zeile. Eine Absatzschaltung wird mit der Ü Taste erzeugt. Cursor mit der Tastatur im Text positionieren Zeichen nach links / rechts I W Zeichen nach oben / unten Y V Zeilenanfang P Zeilenende : Textanfang S P Textende S : Wortweise nach links / rechts S I W Absatz nach oben / unten S Y V Bildschirmseite nach oben / unten O U Seite vor / zurück S O U Fehler korrigieren Bei der Texteingabe Tippfehler die sofort erkannt werden, können direkt mit der R Taste (über der

Nach der Texteingabe Ü Taste ) beseitigt werden die R - Taste löscht jeweils das Zeichen links vom Cursor. Trennungen und Korrekturen sollten erst nach der Texteingabe mit Hilfe der Rechtschreib- und Silbentrennfunktion vorgenommen werden Zeichen und Wörter löschen Das Zeichen rechts vom Cursor Das Zeichen links vom Cursor Das Wort bzw. den Wortteil rechts vom Cursor Das Wort bzw. den Wortteil links vom Cursor _ R S _ S R Eingeblendete Formatierungszeichen Formatierungszeichen (Textsonderzeichen) Mit dem Symbol in der Symbolleiste STANDARD können die Sonderzeichen aus- / eingeblendet werden Übersicht der Formatierungszeichen Formatierungszeich en Absatzende (Absatzmarke) Zeilenende Bedeutung Anzeig e Wird am Ende von Absätzen verwendet Ü Fügt, z.b. bei automatischen Nummerierungen, eine Absatzschaltung ohne Aufzählung ein Tasten zum Erzeugen H Ü Leerzeichen Trennt einzelne Worte. K Geschützter Wortzwischenraum zwei Worten Verhindert einen Zeilenumbruch zwischen S H K Normaler Wird bei Wortkopplungen genutzt - - Bindestrich Bedingte Trennstelle Geschützter Bindestrich Tabulatorzeichen Fügt Trennstriche ein, die nur angezeigt werden, wenn eine Trennung am Zeilenende hergestellt werden muss Verhindert das Trennen von zwei mit Bindestrich verbundenen Wörtern. (z.b. Müller-Meerkatz) Wird zur Positionierung von Text in Dokumenten verwendet S - S H - T Markieren von Text mit der Tastatur Zeichen nach links / rechts H I W H I W Zeichen nach oben / H Y V H Y V

Zeilenanfang Textanfang Wortweise nach links / rechts Bildschirmseite nach oben / unten unten H P Zeilenende H: S H P Textende S H: S H I W Absatz nach oben / unten S H Y V O H U Seite vor / zurück S H O U O H U S H O U Schnelle Formatierungen Wozu dienen Formatierungen? Formatierungen dienen zur optischen Aufbereitung von Text. Wörter oder Textbereiche hervorheben Den Cursor in das Wort setzen bzw. den Te4xtbereich markieren Die entsprechende Tastenkombination betätigen Formatierung Tastenkombination Formatierung Tastenkombination Kursiv S H k Fett Unterstrichen Wörter unterstrichen S H f S H u S H w Doppelt unterstrichen KAPITÄLCHEN S H d S H q Absätze ausrichten Den Cursor in den Absatz setzen bzw. mehrere Absätze markieren Die entsprechende Tastenkombination betätigen Formatierung Tastenkombination Formatierung Tastenkombination Rechtsbündig S r Linksbündig Zentriert S l S e Blocksatz S b Besonderheiten bei der Texteingabe Manuellen Seitenwechsel einfügen Am Ende der Zeile die Tastenkombination S Ü betätigen.

Automatisches Formatieren und Korrigieren während der Texteingabe Die Funktion AutoFormat (Beispiele) Wird in den Text bspw. Eine Bruchzahl wie 1/2 eingegeben, wandelt Word diese automatisch in die Formatierung ½ um. Geben Sie den Text (e) ein, wandelt Word den Text automatisch in die Formatierung um. Geben Sie den Text (c) ein, wandelt Word den Text automatisch in die Formatierung um. Geben Sie den Text (r) ein, wandelt Word den Text automatisch in die Formatierung um. Geben Sie den Text (tm) ein, wandelt Word den Text automatisch in die Formatierung um. Die Funktion AutoKorrektur (Beispiele) Werden am Wortanfang zwei Großbuchstaben eingegeben, werden diese automatisch korrigiert. Die Eingabe NAme wird automatisch in Name umgewandelt. Erkennt Word das Ende eines Satzes, (Satzzeichen, Betätigen der Ü Taste) wird das nächste Wort mit einem Großbuchstaben begonnen. Automatisches Ersetzen zurücknehmen Die Tastenkombination S z betätigen.

Dokumente drucken Dokument mit bestimmten Einstellungen drucken Menüpunkt DATEI DRUCKEN aktivieren alternativ Tastenkombination S p Im Dialogfenster die gewünschten Einstellungen vornehmen Drucksteuerung im Druckdialog Drucker Was soll gedruckt Anzahl der Exemplare Bestimmte Teile drucken Kopien Die Option AKTUELLE SEITE aktivieren, um die Seite zu drucken, auf der sich der Cursor befindet alternativ Die Seitenzahlen der zu druckenden Seiten in das Eingabefeld SEITEN eingeben (z.b. 1;4 oder 2-5) alternativ Die Option MARKIERUNG aktivieren, um eine bestehende Markierung auszudrucken. Die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Eingabefeld ANZAHL eingeben.

Serienbriefe Das Prinzip des Seriendrucks Elemente des Seriendrucks Zur Erstellung eines Serienbriefes müssen zwei Dokumente erstellt werden, o Das Seriendruckhauptdokument und o Die Datenquelle Das Hauptdokument Das Hauptdokument enthält den Text, der für alle Ausdrucke gleich bleibt. An den Stellen, an denen die Informationen aus der Datenquelle eingefügt werden, werden Platzhalter (Seriendruckfelder) eingefügt. Platzhalter werden durch doppelte Spitzklammern gekennzeichnet. Die Datenquelle Die Datenquelle besteht aus einem STEUERSATZ (oberste Zeile) und den DATENSÄTZEN (alle weiteren Zeilen) o Der Steuersatz enthält die Feldnamen o Der Datensatz enthält die einzelnen Datenfelder mit den Adressdaten Der Ausdruck Beim Drucken werden automatisch die Platzhalter durch die entsprechenden Daten aus der Datenquelle gefüllt.

Die Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung Start des Seriendrucks 1. Als erstes wird ein neues Hauptdokument erzeugt oder ein vorhandenes geöffnet. 2. Danach wird eine neue Datenquelle erzeugt oder eine vorhandene geöffnet 3. Nach dem Öffnen der Datenquelle werden die Platzhalter in das Hauptdokument eingefügt. 4. Vor dem Ausdruck sollte das Dokument auf Verknüpfungsund Rechtschreibfehler überprüft werden. 5. Sind keine Fehler aufgetreten, kann der Ausdruck des Serienbriefes am Drucker erfolgen. 1 2 3 4 5 ja Neues Hauptdokument erzeugen ja Neue Datenquelle erzeugen ja Einfügen von Platzhalter und Text in das Hauptdokument Prüfen auf Fehler. Ausdruck am Bildschirm Ausdruck auf dem Drucker nein nein Arbeitsablauf Serienbrieferstellung Vorhandenen Text als Hauptdokument benutzen Vorhandene Datenquelle einbinden

Hauptdokument und Datenquelle Öffnen des Seriendruck-Managers Über den Menüpunkt DATEI NEU ein neues Dokument öffnen bzw. ein bereits vorhandenes Dokument öffnen. Über den Menüpunkt EXTRAS- SERIENDRUCK den Seriendruckmanager öffnen Hauptdokument erstellen Auf die Schaltfläche ERSTELLEN klicken und im Menü den Eintrag SERIENBRIEFE wählen. Im folgenden Dialogfenster auswählen, ob das Hauptdokument im aktiven Fenster oder ob ein neues Hauptdokument erstellt werden soll. Datenquelle erstellen auf die Schaltfläche DATEN IMPORTIEREN klicken, und die Option DATENQUELLE ERSTELLEN auswählen. Jeder neuen Datenquelle wird automatisch ein vorgefertigter Steuersatz zugeordnet. Die Feldnamen die nicht benötigt werden markieren und mit der Schaltfläche FELDNAMEN ENTFERNEN löschen. Die Liste kann über das Eingabefeld FELDNAME mit frei definierten Feldnamen ergänzt werden. Beachte! Die Feldnamen dürfen keine Leerzeichen enthalten

Die Reihenfolge der Feldnamen kann durch Anklicken der Schaltflächen VERSCHIEBEN verändert werden. Die Eingabe der Feldnamen mit OK bestätigen. Im Dialogfenster SPEICHERN UNTER einen Namen für die Datenquelle vergeben und mit SPEICHERN bestätigen. Datensätze eintragen Klicken Sie in der Symbolleiste SERIENDRUCK auf das Symbol DATENQUELLE BEARBEITEN. Die Daten für die Datenfelder in die entsprechenden Eingabefelder eingeben. Beenden Sie jede Eingabe mit der Ü Taste. Nach der Eingabe für das letzte Datenfeld wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt. Nach Beendigung der Eingabe die Schaltfläche OK betätigen. Platzhalter in das Hauptdokument einfügen Den Cursor im Hauptdokument an die Stelle platzieren, an der ein Platzhalter eingefügt werden soll. In der Symbolleiste SERIENDRUCK auf die Schaltfläche klicken. Durch Anklicken des Feldnamens wird das Seriendruckfeld (Platzhalter) eingefügt. Der Ausdruck Die Seriendruckvorschau Seriendruck-Vorschau starten Zum nächsten Datensatz wechseln Zum letzten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Zum ersten Datensatz wechseln

Datenselektion (Filter) Die Bedingung Datenquelle Jede Bedingung besteht aus drei Teilen: 1. Das Feld mit dem verglichen wird. 2. Wie wird verglichen? 3. Mit welchem Wert bzw. welcher Zahl wird verglichen? Bedingung ja Ausdruck auf dem Drucker nein Datensatz ignorieren Die Eingabe der Bedingung Klicken #Sie in der Symbolleiste SERIENDRUCK das Symbol SERIENDRUCK an. Im Dialogfenster SERIENDRUCK die Schaltfläche ABFRAGEOPTIONEN anklicken Im Dialogfenster ABFRAGEOPTIONEN Register: DATENSÄTZE FILTERN das Feld auswählen, nach dem selektiert werden soll. (1) Anschließend den benötigten Vergleichsoperator auswählen. (2) Im Eingabefeld (3) eine o Vergleichzahl bzw. o Vergleichstext Eingeben Mit dem Listenfeld (4) können weitere Vergleichskriterien definiert werden: o UND-VERKNÜPFUNG alle eingegebenen Kriterien müssen erfüllt sein o ODER-VERKNÜPFUNG mindestens ein Kriterium muss erfüllt sein Die Eingaben mit Ok bestätigen.

Grafiken und ClipArts Grafiken einfügen Grafiken aus einer Datei einfügen Den Cursor an der Stelle im Dokument platzieren, an der eine Grafik eingefügt werden soll. Menüpunkt EINFÜGEN GRAFIK AUS DATEI aktivieren. Über das Listenfeld (1) in den Ordner wechseln, in dem sich die Grafiken befinden. Über den Bereich (2) die Grafik auswählen. Durch Anklicken der Schaltfläche EINFÜGEN die Grafik in das Dokument einfügen. Grafiken positionieren ClipArts und Grafiken positionieren 11 22 33 Um die Grafik zu positionieren, die Grafik markieren. Den Menüpunkt FORMAT GRAFIK aktivieren. Im Dialogfenster GRAFIK FORMATIEREN in das Register LAYOUT wechseln. Die gewünschte Umbruchart (1) und anschließend die gewünschte Ausrichtung (2)durch Anklicken einstellen. Über die Schaltfläche WEITERE können zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden. Um zu verhindern, dass die Grafik durch den Text verschoben wird, das Kontrollfeld (3) deaktivieren.

Weiterführende Textgestaltung... 1 Grundlagen zu Tabstopps... 1 Die Tabstopps... 1 Die verschiedenen Arten von Tabstopps... 1 Tabstopps mit der Maus bearbeiten... 2 Tabstopps setzen... 2 Tabstopps bearbeiten... 2 Das Dialogfenster TABSTOPPS... 3 Exakte Tabstopps, Füllzeichen und weitere Tabstoppbearbeitung... 3 Nummerierungen und Aufzählungszeichen... 3 Standardaufzählungen erzeugen... 3 Standardaufzählungen nachträglich erzeugen... 3 Aufzählungen direkt bei der Eingabe erzeugen... 4 Optionen für Nummerierungen und Aufzählungen... 4 Neue Zeile bzw. Absatz ohne Aufzählungszeichen erzeugen... 4 Rahmen, Linien und Schattierungen... 4 Welche Möglichkeiten existieren?... 4 Umrahmungen und Linien erzeugen... 5 Weitere Möglichkeiten im Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG... 5 Besondere Schriftzeichen einfügen... 6 Symbole einfügen... 6 Datum und Uhrzeit... 6 Datum und Uhrzeit einfügen... 6 Einfache Kopf- und Fußzeilen... 7 Kopf- bzw. Fußzeile erzeugen und bearbeiten... 7 Die Symbolleiste KOPF- UND FUßZEILE... 7 Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite ausblenden... 8 Einfache Dokumentvorlage... 8 Dokumentvorlage erzeugen... 8 Grundlagen der Textverarbeitung... 9 Texteingabe und einfache Korrekturen... 9 Ersten Text erfassen... 9 Cursor mit der Tastatur im Text positionieren... 9 Fehler korrigieren... 9 Zeichen und Wörter löschen... 10 Eingeblendete Formatierungszeichen... 10 Formatierungszeichen (Textsonderzeichen)... 10 Übersicht der Formatierungszeichen... 10 Markieren von Text mit der Tastatur... 10 Schnelle Formatierungen... 11 Wozu dienen Formatierungen?... 11 Wörter oder Textbereiche hervorheben... 11 Absätze ausrichten... 11 Besonderheiten bei der Texteingabe... 11 Manuellen Seitenwechsel einfügen... 11 Automatisches Formatieren und Korrigieren während der Texteingabe... 12 Die Funktion AutoFormat (Beispiele)... 12 Die Funktion AutoKorrektur (Beispiele)... 12 Automatisches Ersetzen zurücknehmen... 12 Dokumente drucken... 13 Dokument mit bestimmten Einstellungen drucken... 13

Drucksteuerung im Druckdialog... 13 Serienbriefe... 14 Das Prinzip des Seriendrucks... 14 Elemente des Seriendrucks... 14 Das Hauptdokument... 14 Die Datenquelle... 14 Der Ausdruck... 14 Die Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung... 15 Hauptdokument und Datenquelle... 16 Öffnen des Seriendruck-Managers... 16 Hauptdokument erstellen... 16 Datenquelle erstellen... 16 Datensätze eintragen... 17 Platzhalter in das Hauptdokument einfügen... 17 Der Ausdruck... 17 Die Seriendruckvorschau... 17 Datenselektion (Filter)... 18 Die Bedingung... 18 Die Eingabe der Bedingung... 18 Grafiken und ClipArts... 19 Grafiken einfügen... 19 Grafiken aus einer Datei einfügen... 19 Grafiken positionieren... 19 ClipArts und Grafiken positionieren... 19