Arbeitsschutz Management Software
UNSER CHARAKTER Wir entlasten und unterstützen Ihre Vorgesetzten, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Administratoren und Kontrollorgane EINFACH SICHER TRANSPARENT SCHNELL
UNSER UNTERNEHMEN Die IT Docs GmbH geht aus der 1991 durch Herrn Faiß sen. gegründeten Firma EDV-Lösungen Faiß hervor. Diese wurde 2006 von den Brüdern Heiko und Marcus Faiß übernommen und wird bis heute als erfolgreiches Familienunternehmen geführt. Mit IT Docs geben wir Ihnen ein sehr benutzerfreundliches und hochwertiges Produkt an die Hand, welches Ihr gesamtes Unternehmen entlastet und den Arbeitsschutz bestens organisiert. Seit den 90er Jahren entwickelt das Familienunternehmen erfolgreich Softwareprodukte. Das Unternehmen spezialisierte sich auf Anwendungsentwicklungen in Kombination mit digitaler Archivierung. Seit 2015 steht die Arbeitsschutzmanagement Software im Fokus des Unternehmens.
GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG Mit IT Docs erstellen Sie schnell, einfach und komfortabel in fünf Schritten eine Gefährdungsbeurteilung Über 350 Arbeitsplatzvorlagen in den Bereichen Büro, Druckmaschinen, Entwicklung, Sonderanlagen, gebäudebezogene Anlagen Logistik, mechanische Fertigung, Montage und Vormontage, Service, Vertrieb, Schulen, usw. Mehrere Arbeitsplätze oder Tätigkeiten in einem Vorgang ermitteln Integriertes Risikomanagement nach NOHL mit sofortiger Dokumentation der umzusetzenden Maßnahmen sowie Maßnahmenkontrollen und Übergabe als Unterweisungsthema»» Automatische Erinnerungsfunktionen an zu aktualisierende oder fehlende Beurteilungen
PSYCHISCHE BELASTUNGEN In Kooperation mit Dr. Ralf Neuner haben wir das spezielle MoQA -Verfahren entwickelt, mit welchem Sie sehr einfach die psychischen Belastungen in Ihrem Unternehmen selbst beurteilen können. Mit der Software IT Docs ermitteln und beurteilen Sie schnell und einfach psychische Belastungen Die Beurteilung erfolgt tätigkeitsbezogen und kann für mehrere identische Abteilungen zusammengefasst werden Ermittelt wird im Rahmen einer kleinen Auditierung durch ein eigenes Fachteam aus Ihrem Unternehmen, welches von unseren Spezialisten bestens geschult wird»» Das Fachteam bewertet unabhängig voneinander. Liegen zu große Bewertungsdifferenzen vor, so werden die einzelnen Bewertungen gemeinsam besprochen und konsolidiert. Das Ergebnis ist eine objektive Einschätzung der psychischen Belastungen
MASSNAHMEN MANAGEMENT Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilungen, einer Unfallmeldung oder anderen Quellen werden in IT Docs zentral auf einer übersichtlichen Maßnahmenliste zusammengefasst. Über das Maßnahmenmanagement dokumentieren Sie einfach und schnell die Umsetzung der Maßnahmen mit integrierter Risikobewertung. Zentrale übersichtliche Maßnahmenliste auf der Sie alle Aufgaben einsehen können Archivierung und Dokumentation der umgesetzten Maßnahmen Wirksamkeitsprüfung der Maßnahmen mit integriertem Risikomanagement nach NOHL»» Automatische Erinnerungsfunktionen an offene und terminierte Maßnahmen
UNTERWEISUNGSMANAGEMENT Mit IT Docs erstellen Sie schnell und einfach Unterweisungen. Die Art der Unterweisung kann jedes Unternehmen selbst festlegen. Sie können sowohl klassische Unterweisungen als auch zentral verwaltete Onlineunterweisungen managen. Eine Kombination beider Verfahren ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Sobald eine zentrale Onlineunterweisungen bereitgestellt wurde, werden infrage kommende Mitarbeiter im Unternehmen systemseitig vorgeschlagen. Wurde ein Mitarbeiter einer Onlineunterweisung zugewiesen, so wird er automatisch jedes Jahr unterwiesen bis der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder sich die Gefährdung ändert Vorgesetzte verfassen mit Hilfe von hinterlegten Sicherheitsanweisungen und betriebsbezogenen Präsentationen Ihre persönliche Unterweisung»» Automatische Erinnerungsfunktionen an fällige oder fehlende Unterweisungen
UNFALLMANAGEMENT Mit IT Docs führen Sie ganz einfach Ihr digitales Verbandsbuch. Ebenfalls können Sie Unfälle erfassen, Maßnahmen definieren und automatische Unfallmeldungen generieren. Führen des digitalen Verbandsbuches mit integrierter Maßnahmenkontrolle und Risikobewertung um künftig Unfälle zu vermeiden Erfassen von meldepflichtigen Unfällen mit Maßnahmenmanagement, Risikomanagement und Erstellen einer Unfallmeldung Schnelle statistische Auswertungen zur Unfallquote, 1000-Mann Quote, Arbeitsstunden, Unfall-Koeffizient, Verletzungsart, verletzte Körperteile und Unfallzeiten»» Gruppieren von mehreren individuellen Abteilungen oder Standorten zu einem Unfallreport
MONITORING Lehnen Sie sich entspannt zurück und lassen Sie uns für Sie arbeiten! Mit dem Monitoring-Tool überwachen wir Ihre Termine und Prüfintervalle. Zusätzlich prüfen wir automatisch ob Ihre Dokumente, Unterlagen oder Vorgänge vollständig sind. Wir entlasten Sie! Unser Monitoring-Tool in Kombination mit dem Dashboard lässt Sie keinen Termin mehr vergessen und macht Sie automatisch auf unvollständige Vorgänge aufmerksam Legen Sie freie Erinnerungsfunktionen an wie z.b. Prüftermine von Maschinen oder Geräten, Nachweiskontrollen, usw. Hinterlegen Sie Nachweisdokumente, Prüf- oder Kontrollberichte, usw.»» IT Docs informiert Sie automatisch per E-Mail sobald ein Termin fällig wird oder ein Vorgang nicht vollständig ist.
CONTROLLING & MANAGEMENT Für Geschäftsführer, Direktoren, Manager und Vorstände haben wir eine einfache und übersichtliche Oberfläche erstellt, mit welcher Sie schnell Ihrer Kontrollfunktionalität nachkommen können. Schnelle Informationsquelle für Geschäftsführer, Manager, Direktoren und Vorstände Automatische Vergabe der Kontrollfunktionalitäten einzelner Abteilungen an die darüberliegende Organisationseinheit Fachkräfte für Arbeitssicherheit erhalten ein spezielles Managementsystem mit welchem administrative Aufgaben schnell und einfach zentral erledigt werden»» Zentrale Ausgabe von fehlenden Unterlagen, Nachweisen, Beurteilungen, Unterweisungen, usw.
SPEZIFIKATION, WARTUNG & UPDATES Alle Daten, welche Sie mit IT Docs erfassen, bleiben zu 100% in Ihrem Unternehmen. Es werden keine Daten extern gespeichert. Wir legen sehr großen Wert auf einfache Administration und schnelle Reaktionszeiten. Verfügbar ab Windows 7 und Server 2008 (32/64bit) Verfügbar für Microsoft SQL Server ab Version 2008 R2 (Expressversion oder Vollversion) Dezentrale Installation auf den einzelnen Arbeitsplätzen oder zentrale Installation über Terminalserver / Citrix / usw.»» Automatisches Verteilen der Updates über die SQL-Datenbank an alle Arbeitsplätze. Es fällt beim Einspielen eines Updates keinerlei Wartungsaufwand an
Wir schenken Ihnen Zeit! Kontakt: IT Docs GmbH Zehntweg 5 72393 Burladingen Telefon: 07473 924060-0 Telefax: 07473 92 40 60-19 www.itdocs.de