Gefahrstoffmanagement im Klinikum Braunschweig

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1 Gefahrstoffdatenbank Gefahrstoff- Gefahrstoffmanagement im Klinikum Braunschweig Gefahrstoff- Management- Handbuch Gefahrstoffbericht Rechts- Datenbank

2 Kennzahlen Klinikum Braunschweig Betten ca Mitarbeiter/innen 30 Kliniken und Institute Jahresumsatz ca. 203 Mio. ca stationäre Patienten p.a. und ca ambulante Patienten p.a. Fünf Standorte > 900 erfasste gefährliche Arbeitsstoffe

3 Historische Entwicklung Meilensteine Aufbau eines Gefahrstoffmanagements seit 1989 Durchführung eigener Gefahrstoffmessungen seit 1991 Manuelle Anbindung des Gefahrstoffverzeichnisses an die Materialwirtschaft seit 1995 Intranetbasiertes Gefahrstoffmanagement seit 1999 Zugriff aller berechtigten Personen und Nutzbarkeit an allen Klinikumstandorten seit 2000 Gefahrstoffmanagementhandbuch seit 2001 E-Learning basierte seit 2005/2006 Erstellung von Informationsvideos für den Umgang mit gefährlichen Arbeitsstoffen seit 2008

4 Gefahrstoffmanagement-Handbuch Prozesslandkarte Führungsprozess Kernprozess Einkauf Einkauf von von Gefahrstoffen Gefahrstoffen SI- SI- Datenblätter Datenblätter anfordern anfordern Gefahrstoff- Gefahrstoff- Kennzeichnung Kennzeichnung in in SAP SAP Gefahrstoff- Gefahrstoff- Verzeichnis Verzeichnis generieren generieren / / aktualisieren aktualisieren Gesamtverantwortung Gesamtverantwortung Rechtskataster Rechtskataster Auskunft Auskunft an an Dritte Dritte Behördliche Behördliche Verfahren Verfahren Gefahrstoff-Eingang Erfassungsmatrimatrix Erfassungs- bearbeiten bearbeiten (Mindest-) (Mindest-) Standard- Standard- Abfrage Abfrage bearbeiten bearbeiten Beurteilung Beurteilung und und Dokumentation Dokumentation Wirksamkeitsprüfung Wirksamkeitsprüfung Gefährdungsbeurteilung Betriebsanweisungeanweisungen Betriebs- erstellen erstellen durchführen durchführen dokumentieren dokumentieren Gefahrstoff- Gefahrstoff- Jahresbericht Jahresbericht erstellen erstellen Umgang mit Gefahrstoffen

5 Gefahrstoffmanagement im Klinikum Braunschweig Erfassung der Gefahrstoffe im Materialwirtschaftsystem ZENTRALE STAMMDATEN-VERWALTUNG - Einkaufsdaten - kostenstellenbezogene Verbrauchsdaten Gefahrstoffinformationen - Sicherheitsdatenblätter - Betriebsanweisungen - Managementhandbuch - Aktuelle Messberichte - Aktueller Gefahrstoffbericht Personalwirtschaftsystem Gefahrstoffverzeichnis / Datenbank E-Learning sprogramm Gefährdungsbeurteilung Intranet-Informationssystem kostenstellbezogene Personaldaten Rechtsdatenbank Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben durch vernetzte Intranet-Anwendungen

6 durch E-Learning Einführungsgespräch: Hinweis auf sprogramm Teambesprechung Durchführen des sprogramms durch jeden Mitarbeiter - Höhere Motivation bei den Beschäftigten - Steigerung der squote - Nachvollziehbare Dokumentation - Behördenkonformität Abschlussgespräch Dokumentation: Unterschriftenliste der Mitarbeiter Teambesprechung MICROSOFT CORPORATION Unterschrift

7 Gefahrstoffmanagement im Klinikum Braunschweig Risikobewertung Festlegung von Maßnahmen Ersatzstoffprüfung und Umsetzung Betriebsleitung: Geschäftsführer Ärztlicher Direktor Pflegedirektor Fachgremien: Medizinproduktkommission Arzneimittelkommission Arbeitsschutzausschuss Umwelt- und Hygienekommission Beratung Fachabteilungen: Institute Labore Funktionsbereiche

8 Perspektiven Fortentwicklung Ausbau und Weiterentwicklung der bestehenden Tools Anpassung des Managementsystems an die gesetzliche Entwicklung (z.b. GHS) Ergänzung von Gefahrgutinformationen im Gefahrstoffverzeichnis Verknüpfung zum Risikomanagement Einführung der Digitalen Signatur Einbindung des automatischen Mailbenachrichtigungssystems Groupwise z.b. in Zusammenhang mit dem Versenden von Web- Formularen

9 Vielen Dank! Für ihre Aufmerksamkeit