AsiX Management Software. Effiziente Lösungen für wirksames Unternehmensmanagement

Transkript

1 AsiX AsiX Management Software Effiziente Lösungen für wirksames Unternehmensmanagement Josef Weingartner Straße 47/b I Algund T: info@asix.pro

2 Was ist AsiX? AsiX ist eine effiziente, praxisnahe und softwaregestützte Lösung für wirksames Unternehmensmanagement. Es hilft Unternehmen bei der Organisation von Management- und Supportprozessen und steigert die Agilität des Unternehmens. AsiX stärkt genau jene Prozesse im Unternehmen, welche für eine nachhaltige Unternehmensführung grundlegend sind. Indikatoren ihrer Anpassungsfähigkeit ZIELE ERREICHEN Die Steuerung und Überwachung des Umsetzungserfolges zeichnen erfolgreiche Unternehmen aus und sind Indikatoren ihrer Anpassungsfähigkeit, sprich Agilität. Planen und Steuern Sie die Umsetzung von Führungsimpulsen und verwalten Sie deren Verantwortlich keiten um jederzeit einen raschen Überblick über Abweichungen oder anstehende Aufgaben zu erhalten. Basis der Unternehmensentwicklung MITARBEITER ENTWICKELN Machen Sie Ihre Mitarbeiter zur Basis der Unternehmensentwicklung und zu Mitgestaltern. Durch die Kultivierung des Mitarbeiterentwicklungsprozesses im Unternehmen werden die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihres Personals systematisch erkannt und gezielt entwickelt, um so zur soliden Basis der strategischen Unternehmensentwicklung zu werden.

3 Bürokratieabbau und Zeitersparnis INFORMATIONEN VERNETZEN Alle Mitarbeiter arbeiten auf einer gemeinsamen Informationsplattform und können Standort unabhängig Daten und Informationen in Prozessen abrufen, ändern und hinterlegen. Daraus ergibt sich Bürokratieabbau und Zeitersparnis. Individuelles Wissen sichern KNOW-HOW SICHERN Die zentrale Organisation von Managementaufgaben, Fälligkeiten und der Nachweisdokumentation sichert individuelles Wissen, reduziert Nachlässigkeit und erlaubt die stetige Verfügbarkeit und Kontrolle aller relevanten Informationen. Chancen nutzen Risiken erkennen ORIENTIERUNG GEBEN AsiX bringt die entscheidende Erleichterung beim rechtzeitigen und systematischen Erkennen von Regelungen und der Überwachung deren Einhaltung und Erfüllung. Definieren Sie Ziele und entwickeln Sie Wege um Grenzen zu erkennen sowie Chanchen zu erkunden.

4 AsiX Management Software Funktionen AUFGABEN VERWALTEN Planen, messen und lenken Sie alle Aufgaben zentral im Unternehmen aktiv und ohne Umwege, nichts bleibt unerledigt. PROZESSE UNTERSTÜTZEN Lassen Sie Prozesse leben anstatt diese zu beschreiben und lenken Sie Mitarbeiter in strukturierten Workflows. AUTOMATISCHE BENACHRICHTIGUNG Keine Fälligkeiten und Aufgaben mehr vergessen. AsiX benachrichtigt zum richtigen Zeitpunkt die richtige Person und lenkt damit Ihre Prozesse automatisch. MITARBEITER ENTWICKELN Erfassen und entwickeln Sie gezielt Kompetenzen und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und führen Sie das Unternehmen erfolgreich in die Zukunft. AKTIVITÄTEN PLANEN Planen Sie Wartungsaktivitäten an Ihren Maschinen, Anlagen und Arbeitsmitteln und bleiben Sie darüber informiert.

5 DOKUMENTE ÜBERWACHEN Legen Sie zentral und einfach Dokumente ab. Definieren Sie bei Bedarf zudem Fälligkeiten um daran automatisch erinnert zu werden. STANDORT UNGEBUNDEN Greifen Sie überall und jederzeit auf wichtige Informationen und Daten zu, auch über Tablet oder Smartphone. BENUTZER UND RECHTEVERWALTUNG Geben Sie allen Ihren Mitarbeitern und externen Partnern und Dienstleistern Zugriff auf die für Sie relevanten Daten. Zeitgemäß und schnell. STATISTIKEN UND BERICHTE Überwachen Sie über Dashboards Kennzahlen und erstellen Sie Realtime-Statistiken ohne Zusatzaufwand. ANALYSEN Risiken und Chancen analysieren und die Verbesserung dokumentieren. Rascher Überblick über die Ergebnisse sowie abgeleiteten Handlungsbedarf.

6 AsiX Management Software Module AUFBAU- UND ABLAUFORGANISATION ORGANISATION Im Modul Organisation bilden Sie die Aufbau- und Ablauforganisation zu den verschiedenen Organisationsmodellen wie ISO 9001, ISO 14001, OHSAS oder ähnliche. Sie legen Zuständigkeiten, Stellenbeschreibungen, Unternehmensorganigramm wie Standorte, Abteilungen, Gruppen fest und überwachen Fälligkeiten der Nachweisdokumente. ZENTRALE MANAGEMENTAUFGABEN MANAGEMENT Das Modul Management im AsiX zieht die Fäden zu allen Datenbanken und dient zur Abbildung und Überwachung zentraler Managementaufgaben der verschiedenen Organisationsmodelle wie ISO 9001, ISO 14001, OHSAS oder ähnliche. In diesem Modul lenken Sie die Umsetzung von Managementaufgaben aus den verschiedenen Modulen und überwachen die Umsetzung der festgelegten Aufgaben. ENTWICKLUNGSPROZESSE UNTERSTÜTZEN MITARBEITER Im Modul Mitarbeiter können Sie Ihren Mitarbeitereinstellungs- und Qualifizierungsprozess festlegen und überwachen. Über die Tätigkeit können Anforderungen an die Qualifizierung festgelegt werden, sodass bei Neueinstellung oder Neubesetzung von Stellen die vorhandene Qualifikation der Mitarbeiter geprüft und der Bedarf an Aus- oder Weiterbildung aufgezeigt wird.

7 WARTUNGSAKTIVITÄTEN IM GRIFF ARBEITSMITTEL Im Modul Arbeitsmittel können Sie Ihre Arbeits-, Hilfs- und Prüfmittel abbilden und den gesamten Qualifizierungsprozess über Inbetrieb nahme, Freigabe, ordentliche und außerordentliche Instandhaltung bis hin zur Außerbetriebnahme lenken und überwachen. RISIKEN UND CHANCEN ANALYSE PRÄVENTION Verschiedene Berichte zu den diversen Gefährdungsanalysen und Risikobewertungen werden per Knopfdruck erstellt, wobei durch die regelmäßigen Updates die Normkonformität gewährleistet wird. ENTSCHEIDUNGEN DOKUMENTIEREN PROJEKTE In diesen Modul planen Sie Ihre Projekte und dokumentieren die sicherheitsrelevanten Entscheidungen. Durch die Vernetzung mit den verschiedenen Unternehmensprozess können hier viele Informationen zusammengeführt werden und Sie können sich auf die wesentlichen Risiken und die erforderlichen Schutzmaßnahmen konzentrieren.

8 sie arbeiten Bereits mit asix EINIGE KUNDEN

9 das sagen Unsere KUNDEN Durch AsiX erfahren wir eine wesentliche Erhöhung der Rechtssicherheit und eine Optimierung im einschlägigen Bereich. Gernot Hackhofer, Elpo So haben wir jederzeit einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben, Fälligkeiten, absolvierte Schulungen und die Schulungsplanung kann auf Knopfdruck aufgerufen werden. AsiX unterstütz unsere Prozesse optimal. Stefan Rainer, Pedross Asix ist unser zentrales Instrument im Bereich Arbeitssicherheit. Die einzelnen Module geben einen guten Überblick über die verschiedenen Arbeitssicherheitsthemen und unterstützen die Benutzer in der Aufgabenplanung. Simon Tauber, Progress AG Eine gelungene Software und empfehlenswert für all jene, die im Qualitätsmanagement tätig sind und dafür Sorge zu tragen haben, dass Geschäftsprozesse und die dazu gehörenden Dokumente und Aufzeichnungen überall dort, wo sie benötigt werden, auch verfügbar sind. Werner Raffeiner, Obstgenossenschaft JUVAL AsiX ist für uns ein sehr nützliches Werkzeug. Die Qualifikationen sowie die gesetzlichen Fälligkeiten der Weiterbildungen von Mitarbeitern werden übersichtlich dargestellt. Aufgaben und Maßnahmen können schnell und einfach an die Verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen und abgearbeitet werden. Maschinen und Anlagen, sowie deren Wartungen und Überprüfungen, können problemlos selbst angelegt und verwaltet werden. Für uns bringt die Software auf jeden Fall eine Menge Vorteile. Felix Weitgruber, OVEG - Obervinschgauer Produktionsgen. landwirtschaftlicher Erzeugnisse