Aufnahmeantrag Verbund der Embrace Hotels e.v. Stand April 2018 Wir möchten Mitglied im Verbund der Embrace Hotels e.v. werden Hotels, die die Bedingungen der Satzung des Verbunds der Embrace Hotels e.v. erfüllen, können die Mitgliedschaft im Embrace-Verbund beantragen. In der Planungsphase kann mangels Hotel auch der Trägerverband die Mitgliedschaft beantragen, die bei Eröffnung automatisch auf das Hotel übergeht. Passive Mitgliedschaft Projekte in Planung oder im Bau sind passive Mitglieder. Die passive Mitgliedschaft berechtigt zur Teilnahme an den Mitgliedertreffen bzw. Vereinsversammlungen. Passive Mitglieder haben hier die Möglichkeit zur Teilnahme an den Workshops und zum informellen Erfahrungsaustausch und Kompetenzgewinn. Sie werden in den Werbeplattformen von Embrace mit den Bildern und Texten, die sie zur Verfügung stellen, in gleicher Weise wie die aktiven Mitglieder beworben. Embrace-Logo und Texte sowie Werbematerialien dürfen verwendet werden. Passive Mitglieder haben kein Stimmrecht. Passive Mitglieder zahlen einen Jahresbeitrag in Höhe von 1.440,00 pro Jahr sowie eine Marketingpauschale in Höhe von 300,00 pro Jahr. Wir möchten bis zur Eröffnung die passive Mitgliedschaft. VERBUND DER EMBRACE HOTELS AUFNAHMEANTRAG SEITE 1
Aktive Mitgliedschaft Mit dem Tag der Hoteleröffnung ist das Hotel aktives Mitglied. An diesem Tag wird die Aufnahmegebühr fällig. Aktive Mitglieder zahlen einen Jahresbeitrag in Höhe von 720,00 pro Jahr und die Marketingpauschale in Höhe von 300,00 pro Jahr. Aktive Mitglieder haben Stimmrecht. Wir möchten die aktive Mitgliedschaft Wir verpflichten uns durch unsere Mitgliedschaft zu folgenden Leistungen: Plakette Anbringen der Embrace-Plakette an gut sichtbarer Stelle am Hoteleingang (die Plakette ist in der Aufnahmegebühr enthalten und wird Ihnen bei Eröffnung von der Geschäftsstelle zugeschickt). Piktogramm Auf unserer Homepage zeigen wir unsere Mitgliedschaft im Embrace Verbund mit dem Embrace Logo und dem Zusatz: Mitglied im Verbund der Embrace Hotels mindestens auf der Home -Seite. Das Logo ist verlinkt mit www.embrace-hotels.eu Prospekte Die jeweils aktuellen Embrace-Journale mit der Liste der Embrace-Hotels liegt am Eingangsbereich/Rezeption und in den Hotelzimmern aus. VERBUND DER EMBRACE HOTELS AUFNAHMEANTRAG SEITE 2
Barrierefreiheit Der Verbund der Embrace Hotels e.v. ist Lizenznehmer des bundesweit einheitlichen Kennzeichnungssystems Reisen für Alle. Erstmals werden für die Gäste notwendige Informationen durch ausgebildete Erheber erfasst und mit klaren Qualitätskriterien bewertet. Die Mitgliedsbetriebe verpflichten sich, ihre Häuser nach diesem Kennzeichnungssystem vom Verbund prüfen und zertifizieren zu lassen. Die Ergebnisse sind entsprechend zu veröffentlichen. Die Erheberkosten trägt der Verbund, die Kennzeichnungskosten trägt das Mitglied selbst. Projektdaten Hotel Inhaber/Betreiber Ansprechpartner Straße Postleitzahl/Ort Tel. Fax E-Mail Internet Vertragsbeginn Anzahl Zimmer (für Hotels in Planung bitte die geplante Anzahl) gesamt barrierefrei Anzahl Mitarbeiter (für Hotels in Planung bitte die geplante Anzahl) gesamt mit Behinderung VERBUND DER EMBRACE HOTELS AUFNAHMEANTRAG SEITE 3
gewünschte Kategorie bitte ankreuzen Stadthotel Stadthotel mit Tagungsmöglichkeiten Land- und Ferienhotels Land- und Ferienhotels mit Tagungsmöglichkeiten Gäste- und Jugendhäuser Hostels Hotel in Bau bzw. Planung Einmalige Aufnahmegebühr bei Hoteleröffnung zutreffendes ankreuzen davon barrierefrei bis 20 Zimmer 1.200,00 bis 40 Zimmer 1.500,00 mehr als 40 Zimmer 1.800,00 Kontoverbindung: Verbund der Embrace Hotels e.v. IBAN DE85 2001 0020 0949 9742 02 BIC PBNKDEFF Die einmalige Aufnahmegebühr, der Mitgliedsbeitrag sowie die Marketingpauschale werden im Voraus für das ganze Jahr entrichtet. Findet die Aufnahme unterjährig statt, werden Mitgliedsbeitrag und Marketingpauschale anteilig bis zum Jahresende berechnet. VERBUND DER EMBRACE HOTELS AUFNAHMEANTRAG SEITE 4
Rechnungsanschrift Institution Ansprechpartner Straße, Hausnummer PLZ, Ort Ort, Datum Unterschrift/Stempel VERBUND DER EMBRACE HOTELS AUFNAHMEANTRAG SEITE 5