Status Quo des AKaNets Zwischenbilanz des Gewinnerkonzepts 2011 Akademisches Karrierenetzwerk (AKaNet)
Ausgangssituation kleine Hochschule 2100 Studierende, ca. 5000 Absolventinnen und Absolventen, jährlich knapp 700 Erstsemester bisher attraktive und zielgerichtete Angebote für - Studieninteressierte - Studierenden sowie - Absolventinnen und Absolventen (Alumni) bisher zentrale und dezentrale Alumniarbeit mit guten Ansätzen Bedarf einer Kommunikation zeitgemäß, vielseitig, aktiv und motivierend 2
Unsere Idee ein modernes Marketing mit Komponenten des Dialogmarketing, angepasst an - unsere spezifische Ausgangssituation, - an unsere Stärken und an die Aussagen aus der Online- Befragung unter unseren Studierenden Aufbau eines Akademisches Karriere-Netzwerkes für - Studieninteressierte - Studierende sowie - Absolventinnen und Absolventen (Alumni) 3
Ziele Darstellung der zielgruppengenauen Angebote Vernetzung dieser Angebote ein direkter Austausch unter den Zielgruppen, d. h. Vernetzung der Zielgruppen die Zielgruppen profitieren von dem Informationsaustausch enge Bindung an die Hochschule und Verbesserung der Alumni-Arbeit Interaktion dieser drei Zielgruppen auf der Kommunikations- Plattform mit den Funktionen des Akademischen Netzwerkes = Schlüssel zu unserem Konzept zur Verbesserung der Attraktivität der Studienbedingungen Hauptziel: Vermarktung der Attraktivität der Studienbedingungen 4
AKaNet - Beschreibung Portal mit Kontaktdaten (Studieninteressierte, Studierende, Alumni) Portal zur Kontaktaufnahme und Informationssuche Portal mit umfangreichen Informationen für Studieninteressierte - Informationen zur Bewerbung, zu Studiengängen, Ansprechpartnern u. a. für Studierende/von Studierenden - Angaben zu Praktikumsplätzen, Studentenjobs und Arbeitsstellen, - zu Abschlussarbeitsthemen und Auflistung von Praxispartnern - StudiumPlus Programm und Termine, Online-Anmeldung für Alumni/von Alumni - Weiterbildungsangebote - Fachtagungen, z. B. Einladungen, Referentengesuche - Vita, Berufswege - Stellenangebote /-gesuche 5
Schematische Darstellung 6
AKaNet-Beschreibung Grundlage Alumni-Portal (AKaNet-Vorläufer Web 1.0) Funktionen: zentrale Kontaktdatenverwaltung (Hochschule) selbständige Kontaktdatenübermittlung und Aktualisierung über Accounts (alumni) 7
Nutzeroberfläche Layout im CD der Hochschule nach Aktionsfeldern gesteuert mit Impulsen für Interaktion 8
AKaNet-Module Kernmodule Persönliches Profil - Vita - Empfehlungen Kontaktsuche Administratorbereich mit Rundmail-Funktion Launch: April 2012 9
AKaNet-Module Hauptmodule Studi-Lexikon Studi-Leben Berufsfeld-Lexikon Karrierebörse Unternehmens-Lexikon 10
AKaNet-Module Zusatzmodule Forschungsdatenbank Hochschul-Nachrichten 11
AKaNet-Module Erweiterung: Teilkonzept 2012 Karrierewege kennen, eröffnen, kommunizieren Berufsfeldporträts 50 journalistische Texte à 5.000 Zeichen 10 Filme à 90-120 Sekunden Unternehmensprofile 12
AKaNet-Umsetzung Meilenstein I (Februar 2011) Weiterentwicklung des Alumni-Portals - Konkretisierung der Anforderungen und Funktionalitäten Prüfung der technischen und zeitlichen Machbarkeit Meilenstein II (April 2011) alumni-datenbank: Sammeln und Abgleich zentraler (HIS) und dezentraler Kontaktdaten bedarfsorientierte Priorität: Studieninteressiertendatenbank (Messeeinsatz: webbasierte Dateneingabe) Rundmails (im CD durch html-format) 13
AKaNet-Umsetzung Meilenstein III (Oktober 2011) alumni-kontaktdaten-recherche Verdoppelung der Kontakte mit E-Mail-Adresse alumni-datenbankanpassung erfolgreicher Einsatz der Datenbank für Einladung zum 20-jährigen Hochschuljubiläum große alumni-umfrage SEMESTERbrief 14
AKaNet-Umsetzung Meilenstein IV (Dezember 2011) Rechteverwaltung Weiterentwicklung der Datenbank Masterdesign der Nutzeroberfläche (Struktur in Aktionsfeldern) Registrierung (Konzept und Umsetzung) 15
AKaNet-Umsetzung Meilenstein V (April 2012) Server einrichten Mitarbeiter-Login mit Hochschulkennung AKaNet-Account-Vergabe Launch des AKaNet mit Kernmodulen: Profil-Block Kontaktsuche Programmierung des Administratorenbereiches mit Rundmail- Formular 16
AKaNet-Umsetzung Start: persönliche Profilansicht 17
AKaNet-Umsetzung Vita: Vollansicht 18
AKaNet-Umsetzung Empfehlungen: Bearbeitungsmaske 19
AKaNet-Umsetzung Kontaktsuche: Filtermaske mit Suchergebnis 20
AKaNet-Umsetzung Ausblick Meilenstein VI (Juni 2012) Berufsfeld-Lexikon Unternehmens-Lexikon Karrierebörse Meilenstein VII (August 2012) Ausbau des Administratorenbereiches (Backend) Studi-Lexikon Studi-Leben 21
Status Quo in Zahlen Studieninteressierte aktuell in der Datenbank erfasst: 690 (Schul- und Messebesuche etc.) alumni mit E-Mail-Adresse ursprünglich in HIS-Datenbank: 529 mit Fachbereichsdaten: 1.086 nach Telefonaktion: 1.850 aktuell: 2.037 von ca. 5.200 Absolventen/innen (HIS-Aktualisierung und Selbstregistrierung) 22