Business- Software für Menschen cc e-bilanz Medienbruchfreie Bearbeitung und Übermittlung der E-Bilanz-Daten Plausibilitätskontrolle für Datenvollständigkeit und Jahresabschlussvoraussetzungen Übermittlung der elektronischen Steuerbilanz direkt aus Microsoft Dynamics NAV und AX Parallele Verwaltung von Steuerbilanzen für mehrere Firmen Verwendung der Daten in Folgejahren oder in anderen Mandanten Entwicklung der Bilanzsalden über Live-Reporting Verwendung aller vorgeschriebenen Taxonomien für die Steuerbilanz IDW PS 880 zertifiziert Archivierung historischer E-Bilanzen und Buchungen Optionale Aufsplitterung der Kontensalden nach Steuersätzen Datenbereitstellung aus den Abschlusssalden der Handelsbilanz mit Protokollierung der Erstellungsdaten Simulation des Elster Rich Clients
unternehmensporträt Wir wollen unsere E-Bilanz direkt aus dem ERP-System auf Knopfdruck erstellen ohne Doppelarbeiten und Fehler. COSMO CONSULT hat sich mit mehr als 180 Mitarbeitern auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Software auf der Basis von Microsoft-Technologie spezialisiert. Dabei haben wir einen branchenorientierten Fokus auf mittelständische Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen gelegt, für die wir auf Basis von Microsoft Dynamics NAV ein umfangreiches Angebot an zertifizierten Branchen- und Zusatzlösungen bereitstellen. Wir bieten unseren Kunden mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX. Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System Microsoft Dynamics CRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem Microsoft SharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit dem Business Intelligence-System auf der Basis von Microsoft SQL Server haben Sie alle Daten Ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar. COSMO CONSULT arbeitet schon seit mehr als 10 Jahren mit einer am PMI-Standard orientierten Einführungsmethodik für IT-Projekte. Alle unsere Projekte werden konsequent nach der SureStep-Methode eingeführt. Das bedeutet für unsere Kunden maximale Sicherheit und Transparenz. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer die Menschen. Daher liefern wir: Business Software für Menschen Seite 3
cc e-bilanz In einem System von der Handelsbilanz zur Steuerbilanz Ab 1.1.2014 müssen alle Unternehmen, die ihren Gewinn nach 4 Abs. 1,5 oder 5a EStG ermitteln, die Steuerbilanz in elektronischer Form abgeben. Die E-Bilanz eröffnet Unternehmen die Chance, Prozesse zur Erstellung der Steuerberechnung und Steuer erklärung technisch und organisatorisch neu zu konzipieren. Eine integrierte Steuerbuchführung ist dabei von Vorteil. So können in Zukunft unnötige manuelle Eingaben von Daten entfallen und damit auch Kosten gesenkt werden. Unternehmen profitieren zusätzlich, wenn sie die nötigen Änderungen nutzen, um die Abläufe im Steuerbereich zu optimieren. Die Vorteile auf einen Blick: Unnötige Doppelarbeiten durch manuelle Eingaben entfallen Optimierung der Abläufe im Steuerbereich Aktualisierungen im Rechnungswesen fließen automatisch in die Steuerberechnung ein Erhöhte Sicherheit durch verbessertes internes Kontrollsystem Dashboard cc e-bilanz Seite 4 Taxonomien Der Gesetzgeber hat für die elektronische Bilanz eine einheitliche Bilanzstruktur festgelegt. Diese Bilanz strukturen im XBRL-Format werden Taxonomien genannt. Die aktuellen Taxonomien werden mit der Anwendung ausgeliefert. Sie sind aufgeteilt in GCD- und GAAP-Taxonomien. Die GCD-Taxonomie enthält die Stammdaten zur Steuer bilanz, die GAAP-Taxonomie stellt die Bewegungsdaten der Steuerbilanz dar. Geprüft nach IDW PS 880 cc e-bilanz ist nach IDW PS 880 von Wirtschaftsprüfern geprüft, auch die Weiterentwicklungen werden kontinuierlich von Wirtschaftsprüfern abgenommen. Mandantenfähigkeit cc e-bilanz ist mandantenfähig. Sofern die Mandanten über identische Kontenpläne verfügen, kann die Kontenzuweisung automatisch übernommen werden.
cc e-bilanz Einfache und transparente Erstellung der E-Bilanz-Daten Die Handelsbilanz dient als Grundlage für die Steuerbilanz. Für diese ist es verpflichtend, bestimmte Konten nach Steuersätzen getrennt auszuweisen. Diese Daten werden für die Bearbeitung der Steuerbilanz bereitgestellt. Dabei splittet cc e-bilanz die gewünschten Kontensalden nach Steuersätzen, sofern es erforderlich ist. Nach Prüfung der Salden durch die Plausibilitätskontrollen und Sicherstellung, dass die Jahresabschlussgrundlage korrekt ist, werden die Abschlussdaten freigegeben und stehen damit für die Erstellung der Steuerbilanz zur Verfügung. Prüfung der Jahresabschlussdaten Bei Feststellung von Fehlern gibt die Plausibilitätsprüfung ein Protokoll aus. Es wird z. B. untersucht, ob nicht gebuchte Posten für das relevante Abschlussjahr bestehen und ob die GuV-Nullstellung für das Vorjahr durchgeführt worden ist. Bilanzprojektkarte Die Jahresabschlussdaten werden in der Ansicht in einer Zeile dargestellt. Die einzelnen Kontensalden des handelsrechtlichen Abschlusses lassen sich als Detailansicht darstellen. Plausibilitätsprüfung Diese Vorgehensweise gewährleistet eine zusätzliche Sicherheit für die korrekte Abschlusserstellung. Nutzung einer intuitiv bedienbaren Oberfläche detailansicht der einzelnen kontensalden Die Handhabung von cc e-bilanz ist leicht zu erlernen, so dass der Fokus auf der Bilanzerstellung und nicht auf der Bedienung der Anwendung liegt. Die Buchungen zur Erstellung der Steuerbilanz werden in cc e-bilanz durchgeführt und verwaltet. Die eigentliche Finanzbuchhaltung bleibt davon unberührt. Alle Konten aus der Summen- und Saldenliste des handelsrechtlichen Abschlusses lassen sich für Buchungen der steuerrelevanten Transaktionen in cc e-bilanz verwenden. Die Ergebnisse der Bilanzerstellung erscheinen sofort in der gleichen Ansicht. Seite 5
cc e-bilanz Ein Life-Reporting zeigt die Saldenveränderungen durch Umbuchungen oder Umgliederungen un mittelbar in einer Bilanzdarstellung. liefert cc e-bilanz die einfließenden Konten dieser Position im XBRL-Format mit. Den Anlagenspiegel und andere Berichtsbestand teile kann man im Rahmen der Mitwirkungspflicht des Steuerpflichtigen in Dateiform anhängen und mit der E-Bilanz elektronisch übermitteln. Highlights: Life-reporting in der bilanzdarstellung Kontenmapping Ein Kontenmapping zu den Taxonomiepositionen findet per Drag and Drop statt. Nicht zugeordnete Konten sind deutlich erkennbar. Kontenmapping zu den taxanomiepositionen Konten lassen sich mehrfach zuordnen. Das ist erforderlich, wenn diese in sogenannten Davon -Positionen der Taxonomie dargestellt werden müssen. Die Taxonomie weist die Muss-Felder aus. Sofern kein Wert zugewiesen werden kann, wird diese mit dem technischen Nullwert ausgefüllt (NIL). Ein Kontensaldo kann bei der Zuweisung zu den Steuerbilanzpositionen weiter aufgeteilt werden. Sobald eine Taxonomie-Position als Muss-Feld mit erwünschtem Kontennachweis gekennzeichnet ist, cc e-bilanz für Microsoft Dynamics NAV und AX ist ein integriertes Tool zur Erstellung, Pflege und Übermittlung der elektronischen Steuerbilanz cc e-bilanz ist nach IDW PS 880 zertifiziert Verwendbarkeit aller relevanten Taxonomien für die Steuerbilanz Datenbereitstellung für cc e-bilanz aus den Abschlusssalden der Handelsbilanz mit Protokollierung der Erstellungsdaten Plausibilitätskontrollen prüfen die Datenvollständigkeit und die Jahresabschlussvoraussetzungen Optionale Aufsplitterung der Kontensalden nach Steuersätzen Die Verarbeitungsregeln ergeben sich aus der Taxonomie Bei Erstellung der E-Bilanz zeigt das Live-Reporting die Entwicklung der Bilanzsalden Eine Simulation des Elster Rich Clients validiert die Steuerbilanz vor Übertragung an das Finanzamt Medienbruchfreie Bearbeitung und Übermittlung der E-Bilanz-Daten Parallele Verwaltung von Steuerbilanzen für mehrere Firmen Einmalige Erfassung der Stammdaten und des Kontenmappings Verwendung der Daten in Folgejahren oder in anderen Mandanten Archivierung historischer E-Bilanzen und Buchungen Protokollierung nach erfolgreicher Übertragung via Elster Rich Client an das Finanzamt Seite 6
cc e-bilanz Für Ihre Notizen Seite 7
BERLIN BERLIN DRESDEN HAMBURG COSMO CONSULT AG (Holding) COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH Schöneberger Straße 15 Schöneberger Straße 15 Am Brauhaus 12 Friesenweg 2a 10963 Berlin 10963 Berlin 01099 Dresden 22763 Hamburg Fon +49(0) 30 34 38 15-0 Fon +49(0) 30 34 38 15-0 Fon +49(0) 351 81 13 07-0 Fon +49(0) 40 734 42 05-0 Fax +49(0) 30 34 38 15-111 Fax +49(0) 30 34 38 15-111 Fax +49(0) 351 81 13 07-10 Fax +49(0) 40 734 42 05-10 www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com info@cosmoconsult.com berlin@cosmoconsult.com dresden@cosmoconsult.com hamburg@cosmoconsult.com MÜNCHEN MÜNSTER NÜRNBERG NÜRNBERG COSMO CONSULT BI GmbH COSMO CONSULT Gmbh cosmo CONSULT Gmbh cosmo CONSULT SI GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 Von-Steuben-Straße 10 12 Neumeyerstraße 30 Neumeyerstraße 30 80992 München 48143 Münster 90411 Nürnberg 90411 Nürnberg Fon +49(0) 89 44 23 49 02 Fon +49(0) 251 20 83 95-00 Fon +49(0) 911 43 07 39-0 Fon +49(0) 911 43 07 39-0 Fax +49(0) 89 44 23 49 03 Fax +49(0) 251 20 83 95-01 Fax +49(0) 911 43 07 39-100 Fax +49(0) 911 43 07 39-100 www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com muenchen@cosmoconsult.com muenster@cosmoconsult.com nuernberg@cosmoconsult.com nuernberg@cosmoconsult.com STUTTGART WÜRZBURG COSMO CONSULT Gmbh cosmo CONSULT BI GmbH Konrad-Zuse-Platz 1 Wörthstraße 15 71034 Böblingen 97082 Würzburg Fon +49(0) 7031 30 69 73-130 Fon +49(0) 931 304 18 40-0 Fax +49(0) 7031 30 69 73-134 Fax +49(0) 931 304 18 40-30 www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com stuttgart@cosmoconsult.com wuerzburg@cosmoconsult.com Frankreich SPANIEN SCHWEDEN SCHWEIZ COSMO CONSULT COSMO consult cosmo consult cosmo CONSULT 21, rue du Faubourg Saint Antoine C/ Pare Rodés, n. 26, Torre A, 1º- 1ª Rålambsvägen 17 Alte Winterthurerstraße 14A 75011 Paris, France 08208 Sabadell-Barcelona, Spain 112 59 Stockholm, Sweden 8304 Wallisellen, Switzerland Phone +33 143 41 00 44 Phone +34 93 193 92 77 Phone +46 8 799 86 60 Phone +41 44 830 64 65 Fax +33 143 41 03 95 Fax +34 93 193 93 22 Fax ++41 44 830 6469 www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com www.cosmoconsult.com fr.info@cosmoconsult.com es.info@cosmoconsult.com se.info@cosmoconsult.com ch.info@cosmoconsult.com