Termin anlegen Sie möchten einen neuen Termin im Kalender anlegen: Wählen Sie Tag und Uhrzeit durch entsprechendes setzten der Markierung im Kalender Taste Enter drücken, um neuen Termin anzulegen Termindaten eingeben Evtl. Rezept oder Patient zuordnen (Siehe Rezept im Termin zuordnen oder Patient im Termin zuordnen ) Speichern oder Speichern und Schließen drücken
Rezept im Termin zuordnen Sie möchten einem existieren Termin ein Rezept zuordnen Gewünschten Termin auswählen und öffnen Im oberen Menü des Terminfensters auf Rezept zuordnen drücken Patienten des Rezepts auswählen oder neuen Patienten anlegen durch drücken auf Neuen Patienten anlegen Wenn Patient ausgewählt wurde, auf Weiter drücken Gewünschtes Rezept durch markieren auswählen oder neues Rezept durch drücken auf Neues Privatrezept bzw. Neues ges. Rezept anlegen Wenn Rezept ausgewählt wurde, auf Weiter drücken Evtl. Terminblock des Rezepts auswählen, der in den Termin übernommen werden soll (nur möglich, wenn keine eigenen Terminblöcke angelegt wurden) und auf Weiter drücken
Patient im Termin zuordnen Sie möchten einem existierenden Termin einen Patienten zuordnen Gewünschten Termin auswählen und öffnen Im oberen Menü des Terminfensters auf Patient zuordnen drücken Gewünschten Patienten auswählen oder neuen Patienten anlegen durch drücken auf Neuen Patienten anlegen Wenn Patient ausgewählt wurde, auf Weiter drücken Bei Bedarf weitere Termine auswählen, denen der Patient zugeordnet werden soll Wenn dem Termin mehrere Patienten zugeordnet sind und dieser kein Gruppentermin ist, dann die Frage ob der Termin als Gruppentermin gekennzeichnet werden soll mit Ja oder Nein beantworten
Termin löschen Sie möchten einen existierenden Termin aus dem Kalender löschen Zu löschenden Termin im Kalender markieren Auf Tastatur ENTF drücken und Frage mit Ja bestätigen
Termin und Folgetermine löschen Sie möchten einen Termin mit allen Folgeterminen löschen. Gewünschten Termin im Kalender auswählen und öffnen Im oberen Menü des Terminfensters auf Termin und Folgetermine löschen drücken In der nun angezeigten Liste die Termine auswählen, die gelöscht werden sollen Auf Übernehmen drücken und anschließend Frage mit Ja bestätigen
Termin verschieben Sie möchten einen Termin auf einen anderen Tag und/oder andere Uhrzeit verschieben Markieren Sie im Kalender den zu verschiebenden Termin Drücken Sie STRG + X Navigieren Sie im Kalender zu gewünschten Tag Wählen Sie die gewünschte Uhrzeit durch setzten der Markierung im Kalender Drücken Sie STRG + V
Folgetermin anlegen Sie möchten einen bestehenden Termin als Folgetermine anlegen Drücken Sie STRG + C oder mit der rechten Maustaste auf den bestehenden Termin und dann auf Menüeintrag Termin für Folgetermin verwenden Wählen Sie Tag und Uhrzeit des neuen Folgetermins durch setzten der Markierung im Kalender Drücken Sie STRG + V Für weitere Folgetermine wiederholen Sie ab Punkt 2
Serientermine anlegen Sie möchten eine Terminserie anlegen Legen Sie zunächst einen neuen Termin an oder öffnen Sie einen existierenden Termin, aus dem die Terminserie erstellt werden soll. Drücken Sie im oberen Menü des Terminfensters auf Terminserie anlegen Geben Sie für die Terminserie einen Namen ein Wählen Sie den gewünschten Zeitraum der Terminserie sowie die Tage und Uhrzeiten, an denen die Serientermine angelegt werden sollen und drücken Sie auf Weiter Entfernen Sie in der folgenden Liste bei Bedarf die Häkchen bei Terminen, die nicht eingeplant werden sollen und drücken Sie auf Weiter
Terminserie vorzeitig beenden Sie möchten eine existierende Terminserie beenden Im Hauptfenster drücken auf Register Stammdaten und dann auf Terminserien Terminserie in der Liste auswählen und auf Terminserie vorzeitig beenden drücken Stardatum auswählen, ab dem die Terminserie beendet werden soll Ggf. bei Terminen das Häkchen rausnehmen, die nicht gelöscht werden sollen und auf Weiter drücken Ggf. Häkchen setzen, wenn die Terminserie aus der Liste entfernt werden soll (Die Terminserie wird aus Liste entfernt ohne dass die Termine im Kalender gelöscht werden!) und auf Weiter drücken
Terminserie entfernen ohne Termine zu löschen Sie möchten eine Terminserie entfernen ohne die dazugehörenden Termine aus dem Kalender zu löschen Im Hauptfenster drücken auf Register Stammdaten und dann auf Terminserien Terminserie in der Liste auswählen Im oberen Menü auf Terminserie aus Liste entfernen drücken und Frage mit Ja bestätigen
Terminzettel drucken Sie möchten einen Terminzettel mit allen zukünftigen Terminen eines Patienten drucken Öffnen Sie ein beliebigen Termin des Patienten Drücken Sie im oberen Menü des Terminfenster aus Terminzettel drucken Es werden alle ab dem aktuellen Tag in der Zukunft liegende Folgetermine gedruckt
Neue Kalenderansicht anlegen Sie möchten für den Kalender eine neue Kalenderansicht anlegen Drücken Sie oben links im Hauptfenster auf das runde PraxWin Logo, um das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie den Menüeintrag Kalender konfigurieren und dann Kalender Ansichten Drücken Sie im oberen Menü des neuen Fenster auf Neue Kalenderansicht In der linken Tabelle erscheint eine neue Zeile mit dem Namen Neue Ansicht Klicken Sie in diese Spalte und geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein Fügen Sie der Ansicht Spalten für Mitarbeiter oder Ressourcen hinzu, indem Sie diese über die Tasten Mitarbeiter hinzufügen und Ressource hinzufügen im oberen Menü auswählen
Kalenderfarben konfigurieren Sie möchten in Ihrem Kalender Farben für Öffnungszeiten und Termine definieren Drücken Sie oben links im Hauptfenster auf das runde PraxWin Logo, um das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie den Menüeintrag Kalender konfigurieren und dann Kalenderfarben einstellen Stellen Sie Ihre gewünschten Kalender- und Terminfarben ein Drücken Sie im oberen Menü des Fenster auf Speichern und dann auf Schließen
Öffnungszeiten der Praxis erfassen (Einfacher Modus) Sie möchten nur einen Wochenplan mit Öffnungszeiten erfassen Drücken Sie oben links im Hauptfenster auf das runde PraxWin Logo, um das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie den Menüeintrag Kalender konfigurieren und dann Öffnungszeiten Wenn der Expertenmodus aktiviert ist, klicken Sie auf die Taste Wechseln in einfachen Modus Aktivieren Sie die Tage, für die Sie Öffnungszeiten eingeben möchten Deaktivieren Sie die Tage, für die Sie keine Öffnungszeiten eingeben möchten (bedeutet, dass die Praxis geschlossen ist) Geben Sie für die Tage die Öffnungszeiten ein Drücken Sie auf Speichern und Schließen
Öffnungszeiten der Praxis erfassen (Experten Modus) Sie möchten ein oder mehrere Wochenpläne mit Öffnungszeiten erfassen Drücken Sie oben links im Hauptfenster auf das runde PraxWin Logo, um das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie den Menüeintrag Kalender konfigurieren und dann Öffnungszeiten Wenn der einfache Modus aktiviert ist, klicken Sie auf die Taste Wechseln in Experten Modus Drücken Sie im oberen Menü des Fensters auf Wochenplan Assistent und dann auf Weiter Wählen Sie den Gültigkeitsbereich des neuen Wochenplans und drücken Sie auf Weiter Aktivieren Sie die Tage, für die Sie Öffnungszeiten eingeben möchten und geben Sie die Zeiten ein Drücken Sie auf Weiter und dann auf Fertig
Arbeitszeit des Mitarbeiters erfassen (Einfacher Modus) Sie möchten nur einen Wochenplan mit Arbeitszeiten erfassen Drücken Sie oben links im Hauptfenster auf das runde PraxWin Logo, um das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie den Menüeintrag Kalender konfigurieren und dann über den Menüeintrag Arbeitszeiten den gewünschten Mitarbeiter Wenn der Expertenmodus aktiviert ist, klicken Sie auf die Taste Wechseln in einfachen Modus Geben Sie den Zeitraum für die Gültigkeit der Arbeitszeiten ein Aktivieren Sie die Tage, für die Sie Arbeitszeiten eingeben möchten Deaktivieren Sie die Tage, für die Sie keine Arbeitszeiten eingeben möchten (bedeutet, dass der Mitarbeiter an dem Tag nicht arbeitet) Geben Sie für die Tage die Arbeitszeiten ein Drücken Sie auf Speichern und Schließen
Arbeitszeit des Mitarbeiters erfassen (Experten Modus) Sie möchten ein oder mehrere Wochenpläne mit Arbeitszeiten erfassen Drücken Sie oben links im Hauptfenster auf das runde PraxWin Logo, um das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie den Menüeintrag Kalender konfigurieren und dann über den Menüeintrag Arbeitszeiten den gewünschten Mitarbeiter Wenn der einfache Modus aktiviert ist, klicken Sie auf die Taste Wechseln in Experten Modus Drücken Sie im oberen Menü des Fensters auf Arbeitszeiten Assistent und dann auf Weiter Wählen Sie den Gültigkeitsbereich des neuen Wochenplans und drücken Sie auf Weiter Aktivieren Sie die Tage, für die Sie Arbeitszeiten eingeben möchten und geben Sie die Zeiten ein Drücken Sie auf Weiter und dann auf Fertig
Kalendertaktung einstellen Sie möchten die Taktung des Kalender und der Termine einstellen Drücken Sie oben links im Hauptfenster auf das runde PraxWin Logo, um das Hauptmenü zu öffnen Wählen Sie den Menüeintrag Kalender konfigurieren und dann Taktung Wählen Sie im geöffneten Fenster bei Kalendertaktung die gewünschte Taktung aus Drücken Sie im oberen Menü der Fensters auf Speichern und Schließen