Für alle, die ihre Hände frei fürs Handwerk haben möchten HWP die einfache, schnelle und praxisnahe kaufmännische Software 1
Kümmern Sie sich um Ihre Baustellen. Sage kümmert sich um Ihr Büro. Noch nie ging kalkulieren so schnell und einfach! Kaufmännische Software von Sage: Der Werkzeugkoffer fürs Büro Das Büro ist nicht Ihre Baustelle, sondern ein notwendiges Übel, das Sie viel Zeit und Nerven kostet? Machen Sie sich das Leben doch leichter mit einer leistungsstarken kaufmännischen Software speziell für Handwerksbetriebe. Damit bewältigen Sie alle anfallenden Büroarbeiten nicht nur professionell, sondern auch schneller als je zuvor: Angebote, Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, Mahnungen, selbst Werbebriefe oder Serien-E-Mails lassen sich ab sofort kinderleicht und im Handumdrehen erstellen. Backen Sie in Zukunft große Brötchen! Gute handwerkliche Arbeit ist eine Sache aber wer der Konkurrenz voraus sein will, muss auch seine Zahlen und den Betrieb als Ganzes im Griff haben. Mit einer professionellen Software haben Sie vor allem Planungssicherheit: Sie können Nachfrage- und Auslastungsschwankungen frühzeitig erkennen und rechtzeitig Maßnahmen einleiten, damit Sie stets handlungsfähig bleiben! Unsere beliebteste Handwerker-Software: Das Handwerkerpaket HWP HWP ist nicht ohne Grund unsere meistverkaufte Handwerker-Software, denn diese Vorteile finden Sie so geballt nur bei Sage: Alle Geschäftsabläufe perfekt in einer professionellen Software auf Ihr Handwerk zugeschnitten Kinderleichte Bedienung: Mit wenigen Klicks können Sie z. B. bei Angeboten den gewünschten Leistungstext in Echtzeit erstellen und übernehmen Erstellen Sie Abschlags-, Teil- und kumulierte Schlussrechnungen Funktional ausgereift und durchdacht, weil Anwenderwünsche regelmäßig eingearbeitet werden Alle projektrelevanten Daten und Dokumente sind einheitlich im entsprechenden Projekt zusammengefasst Schnittstellen zu DATANORM Artikelverzeichnissen inkl. Volltextsuche Schnittstellen zu Großhändlern, Online-Plattformen usw. Holen Sie sich per Knopfdruck Antworten auf alle wichtigen Fragen: 3 Wie ist es finanziell um meinen Betrieb bestellt? 3 Wie laufen meine Projekte? 3 Welche offenen Posten gibt es? 3 Habe ich meine Kosten im Griff? 3 Kann ich neue Kunden gewinnen und Bestandskunden halten? 2
Ab sofort: Schneller, bequemer, professioneller. Mit HWP haben wir die richtige Entscheidung getroffen. Da merkt man, dass sich Entwickler wirklich Gedanken über unsere Branche gemacht haben. Kurt Follmann Der Schreinerladen Modularer Aufbau: Sitzt, passt, wackelt und hat Luft. HWP ist modular aufgebaut und bietet kleineren Betrieben in der Basic-Version bereits alle wichtigen Funktionen. Für mittlere bis größere Handwerksbetriebe haben wir HWP Professional entwickelt. Durch die zahlreichen Ausbaumöglichkeiten können Sie Ihre Lösung jederzeit erweitern, etwa wenn Ihr Betrieb wächst. Hauptvorteil: Sie zahlen nicht für Dinge, die Sie nicht benötigen! Ab sofort: Schneller, bequemer, professioneller. Mit Word, Excel & Co. Irgendwie sehen meine Schriftstücke nie einheitlich aus! Wo habe ich nur das Angebot abgelegt? Wie ist eigentlich der Stand bei diesem Projekt? Wie hoch sind die bis heute entstandenen Kosten? Wäre gestern nicht der Termin gewesen? Hat der Kunde diese überfällige Rechnung eigentlich schon bezahlt? Jedes Mal dieselben Texte ins Angebot eingeben dauert ewig! Entsprechen meine Rechnungen eigentlich dem gesetzlich vorgeschriebenen Aufbau? Dieses ewige Hin und Her zwischen Word, Excel und den anderen Programmen ist nervig! Mit Sage Jedes Dokument erhält automatisch einen professionellen Firmen-Look. Mit der Suchfunktion lässt sich jedes Dokument sofort aufrufen. In der Projektübersicht können Sie alle Dokumente zu einem Projekt aufrufen und jederzeit alle notwendigen Daten zum Projekt überprüfen. Durch die Erinnerungsfunktion haben Sie Termine immer im Blick. Mit der Offene-Posten-Verwaltung haben Sie alle offenen Rechnungen per Mausklick stets im Blick und reduzieren so Forderungsausfälle auf ein Minimum. Kundenstamm, Artikelstamm und Leistungstexte müssen nur einmal angelegt bzw. eingelesen werden. Ihre Rechnungen sind automatisch und jederzeit gesetzlich korrekt. Sie arbeiten stets in derselben Software, mit der Sie alle Aufgaben erledigen können. 3
Ihr neues Büro ist automatisiert und damit fehlerfrei und schneller als je zuvor! Mit der Offene-Posten- Verwaltung habe ich alle offenen Rechnungen auf einen Blick, nichts geht mehr verloren. Damit habe ich eine höhere Liquidität für meinen Betrieb erreicht! Ina Horn Horn Metallbau GmbH Die Zeiten, in denen Sie am Computer jeden Schritt mühsam manuell machen mussten, sind vorbei! Ab sofort geben Sie Daten nur noch ein einziges Mal ein die Software übernimmt dann alle Daten automatisch in den nächsten Arbeitsschritt. Sehen Sie selbst, wie jeder Schritt nahtlos in den nächsten übergeht: Auftragsgewinnung Gewinnen Sie regelmäßig neue Kunden und zusätzliche Aufträge. Dank vieler nützlicher Funktionen sammeln Sie wichtige Kundendaten, wie z.b. über zukünftige Auftragschancen, werten sie aus und sprechen unterschiedliche Zielgruppen mit bedarfsgerechten Angeboten an. Heben Sie sich mit entsprechenden Angeboten von Ihren Mitbewerbern ab und versenden Sie Werbeanschreiben und Aktionsangebote einfach per Serien-E-Mail. Angebot Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein überzeugendes, professionelles Angebot: Einfach aus den bereits angelegten Kunden-, Artikel- und Leistungsdaten (oder aus vorhandenen Angeboten!) das Gewünschte auswählen, Mengenund Preisangaben wählen und schon ist das Angebot fertig, denn die Software berechnet automatisch alle Summen und passt das Layout an. Sogar Bilder lassen sich einfügen. Das, was Sie am Bildschirm sehen, ist übrigens genau das, was später ausgedruckt wird. Und durch die automatische Rechtschreibprüfung sind Sie auch sprachlich immer auf der sicheren Seite! 4
Sofort loslegen nicht erst lange Anleitungen studieren! Rechnung Offene-Posten-Verwaltung Nachkalkulation Anschließend erstellen Sie ganz einfach per Mausklick die Rechnung und zwar je nach Vereinbarung eine Abschlags-, Teil- oder (kumulierte) Schlussrechnung. Besonders nützlich: Der Aufbau der Rechnungen entspricht genau den gesetzlichen Anforderungen, sodass Sie sich auch darum keine Sorgen machen müssen. Sobald die Rechnung erstellt ist, fügt die Software sie automatisch in die Offene Posten-Verwaltung ein, bis sie vom Kunden bezahlt wird. Offene Posten, die nicht im vorgegebenen Zeitraum beglichen wurden, zeigt Ihnen die Software in einer Mahnvorschlagsliste an, aus der Sie ganz einfach Mahnungen erstellen können. Mit der Nachkalkulation überwachen Sie Ihre Projekte durch fortlaufende Rapporterfassung und behalten zu jeder Baustelle den Durchblick, was angefallene Kosten und Zeiten angeht, inkl. Tagelohnabrechnung und Kreditorenrechnungen sowie projekt- und mitarbeiterbezogenen Auswertungen und detaillierten Soll-Ist-Vergleichen. 5
Welche Software ist die richtige für mich? Mit HWP und dem Zusatzmodul Unternehmensplanung habe ich alles, was ich für mein tägliches schnelles und kostengünstiges Arbeiten brauche: Ich verliere nie den Überblick und habe jederzeit meine Zahlen fest im Griff. Matthias Netz Netz GmbH, Oberursel Softwarelösungen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen Ganz gleich, wie groß Ihr Betrieb ist oder in welchem Gewerk Sie tätig sind die kaufmännischen Software- Lösungen von Sage passen sich an Ihre Anforderungen und Bedürfnisse an. Kleine bis mittlerer Handwerksbetriebe setzen HWP Basic oder HWP Professional ein. Große Handwerksunternehmen mit eigener Finanzbuchhaltung erhalten mit HWP Professional und der Office Line Finanzbuchhaltung eine Komplettlösung zur Unternehmenssteuerung mit unbegrenzten PC-Arbeitsplätzen. Darum ziehen über 20.000 Handwerksbetriebe HWP von Sage anderen Lösungen vor: Ähnelt MS Windows / MS Office dadurch leichter Einstieg Modularer Aufbau ermöglicht jederzeit Funktionserweiterung Service und Support über unsere geschulten Fachhandelspartner Gute Referenzen zeugen von hoher Kundenzufriedenheit Genaue Kalkulation Schnittstellen zu Großhändlern, Online-Plattformen usw. Stabile, zuverlässige SQL Datenbank 6
Mehr Komfort und Sicherheit als je zuvor! HWP die Highlights Controlling Center Mit dem Controlling Center haben Sie die Fäden in der Hand! Mit dem Controlling Center von HWP können Sie individuelle Auswertungen erstellen. Spielend leicht und mit wenigen Klicks, von offenen Angeboten über Kunden- oder Artikellisten bis hin zur komplexen Umsatzübersicht für Ihre Top-10-Kunden: Filter- und Sortierfunktionen wie in Microsoft Excel Einfaches Gruppieren von Datensätzen inkl. Zwischensumme, Durchschnitt u.a. Kreuztabellen zur Kumulierung von Umsätzen nach Jahr, Monat, Kalenderwoche u.a. Schneller Export der ausgewerteten Daten in mehreren Formaten, z. B. nach Excel Auftragsgewinnung Sie kennen Ihre Kunden nutzen Sie dieses Wissen Die HWP Auftragsgewinnung ist ein praxiserprobtes Werkzeug, um regelmäßig und ohne großen Aufwand neue Kunden und Folgeaufträge zu generieren: Sie können eigene Kundendaten gezielt sammeln und auswerten, dadurch bestimmte Kundengruppen und deren Bedarf ermitteln (zum Beispiel eine fällige Wartung oder einen anstehenden Produktaustausch) und sie damit gezielt ansprechen. Oder nutzen Sie die praktische Serienbrief- und die Serien-E-Mail-Funktion für Werbeaktionen: Damit können Sie zum Beispiel im Handumdrehen Ihren Kunden Neuerungen vorstellen oder einer bestimmten Kundengruppe ein spezielles Angebot machen und heben sich damit gleichzeitig mit professionellen Schreiben von der Konkurrenz ab! Sage: Zuverlässig, bewährt, investitionssicher Die Software-Lösungen von Sage sind ausgereifte Produkte, die sich über viele Jahre hinweg bei Tausenden von Unternehmen bewährt haben und ständig weiterentwickelt werden. Sie zeichnen sich durch hohe Praxistauglichkeit, einfache Bedienung und hohe Zuverlässigkeit aus. Regelmäßige Auszeichnungen bestätigen dies. Sage-Produkte sind Standardprodukte, in die wir unser ganzes Branchen- Know-how einfließen lassen, damit Sie viel Leistung für wenig Geld erhalten. Riskieren Sie einen Blick und nicht Ihre Zukunft: Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Was können wir jetzt für Sie tun? Ansehen, ausprobieren und individuelle Beratung gehören bei Sage zum unverbindlichen und kostenlosen Service nutzen Sie ihn! Rufen Sie uns einfach unter Tel. (0)463/38 43-0 an oder schicken Sie eine E-Mail an: office@bsoftware.at - unsere Produktexperten kümmern sich umgehend um Ihre Wünsche: 3 Kostenlose Online- Vorführung und Beratung Wir zeigen Ihnen live an Ihrem PC zu Hause, wie HWP Ihren Büroalltag erleichtert! Sie erhalten von uns per E-Mail den Internet-Link sowie alle Angaben zur Online-Produktvorführung. Während der Präsentation können Sie jederzeit Fragen live stellen, damit Sie rundum informiert sind. Bequemer geht es nicht! 3 Kostenlose Vorführung und Beratung Auf Wunsch kommen wir natürlich auch zu Ihnen in den Betrieb und stellen Ihnen die gewünschte Software im Detail vor. 3 Kostenlose Demo-Version Wenn Sie sich für HWP interessieren, schicken wir Ihnen gerne eine kostenlose Demo-Version zu. 3 Kostenloses Info-Material Sie möchten mehr Informationen zu unserer Handwerkslösungen oder zu bestimmten Zusatzmodulen? Anruf oder E-Mail genügt! 7
Sage ist ein börsennotiertes Unternehmen der britischen Sage Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter für betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen. Seit mehr als 30 Jahren wollen wir unseren Kunden das Plus an Freiheit geben, mit dem sie erfolgreich sein können. Sage weiß, dass jedes Unternehmen anders ist. Deshalb bieten wir Produkte und Services an, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen und sicher und effizient sind. Sage hat über sechs Millionen Kunden und mehr als 12.700 Mitarbeiter in 24 Ländern: in Großbritannien und Irland, auf dem europäischen Festland, in Nordamerika, Südafrika, Australien, Asien und Brasilien. Mehr Informationen finden Sie unter www.sage.at BUSINESS SOFTWARE GMBH Primoschgasse 3 A- 9020 Klagenfurt T.: +43 (0)463/38 43-0 F.: +43 (0)463/38 43-18 office@bsoftware.at www.business-software.at BUSINESS SOFTWARE www. sage.at 8Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: August 2014