Nutzerbeirat, Bonn 11.05.2006 Integration FMS in den GSB Ulrich Pinner / Mark Becker www.materna.de
Agenda 1 Überblick Government Site Builder 2 3 4 GSB-FMS-Integration: Motivation und Features Live-Demo Zusammenfassung und Ausblick www.materna.de 2
Ausgangslage in der Bundesverwaltung Ausgangslage Unwirtschaftliche Vielzahl unterschiedlicher CM-Systeme und -Technologien im Einsatz Das Rad wird immer wieder neu erfunden Unterschiedliche Anforderungen der Einrichtungen der Bundesverwaltung Neue Standards: SAGA, Internet-Styleguide der Bundesregierung und Barrierefreiheit (BITV) sind umzusetzen www.materna.de 3
Lösungsansatz und Ziele Basiskomponente CMS der Initiative BundOnline Vereinheitlichung der IT-Landschaft Zukunftssichere und leistungsfähige technische Basis Kosten für Entwicklungen / Projektzeiten reduzieren Lösungstransfer zwischen Behörden / Projekten ermöglichen Individuelle Anpassungen / Erweiterungen ermöglichen Berücksichtigung der geltenden Standards der Bundesverwaltung Optimale Unterstützung der Barrierefreiheit im Sinne der BITV www.materna.de 4
Modularer Aufbau des GSB Key Features vorkonfigurierte Module Baukastensystem 80/20 Lösung mandantenfähig skalierbar basierend auf CoreMedia Smart Content Technology www.materna.de 5
Ausgewählte Features des GSB Mandantenfähigkeit Flexibles und erweiterbares Dokumenten-Modell Rechte- und Rollenkonzept Vorkonfigurierte Workflows Mehrsprachigkeit (parallel / nicht-parallel) Dynamische Seiten HTML-Formular-Baukasten Zusatzfunktionalitäten (Suche, Sitemap, Newsletter, Multimediadatenbank, Glossar, Statistiken, ) Standardlösung mit fertig konfiguriertem Webdesign Konform zum Internet Styleguide der Bundesregierung www.materna.de 6
Projektstatus Government Site Builder Aktuelle Version GSB 3.0 ist seit dem 16.1.2006 verfügbar Bisher 69 Lizenzabrufe (Bundeslizenz erreicht) Mehr als 50 Projekte auf Basis des GSB wurden bereits erfolgreich abgeschlossen Weitere Projekte befinden sind in Vorbereitung bzw. in der Umsetzung. Zentrale Hostingplattform im BVA mit derzeit 36 Mandanten www.materna.de 7
Agenda 1 Die Basiskomponente FMS 2 3 4 GSB-FMS-Integration: Motivation und Features Live-Demo Zusammenfassung und Ausblick www.materna.de 8
GSB-FMS-Integration: Motivation und Features Motivation Überlegungen zu einem GSBbasierten Mitarbeiterportal Out-ofthe-box Offene Architektur des GSB (J2EE, XML, LDAP) bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Anbindung von Drittsystemen Integration der Basiskomponente FMS schafft ideale Voraussetzungen zur Abbildung typischer interner Prozesse innerhalb eines Mitarbeiterportals FMS als zentraler Baustein eines Mitarbeiterportals Out-of-the-box Features Basis: GSB 3.0 und FMS 2.4 Gemeinsames Login Urlaubsantrag Interne Bestellung Krank- und Gesundmeldung www.materna.de 9
Agenda 1 Die Basiskomponente FMS 2 3 GSB-FMS-Integration: Motivation und Features Live-Demo 4 Zusammenfassung und Ausblick www.materna.de 10
Agenda 1 Die Basiskomponente FMS 2 3 4 GSB-FMS-Integration: Features und Nutzen Live-Demo Zusammenfassung und Ausblick www.materna.de 11
Zusammenfassung Nutzen Direkter Einsatz der Prozesse möglich Einfache Anpassung der Prozesse an behördenspezifische Anforderungen Schnelle Integration weiterer Prozesse Keine Lizenzkosten (GSB, FMS, CoreMedia) (Voraussichtlich) keine Wartungskosten, da zentrale Pflege in Planung www.materna.de 12
Ausblick Roadmap Mitarbeiterportal Out-of-the-box >> Anforderungen/Portalentwicklung Prozess- Portal GSB-FMS-Integration als fester Baustein eines GSB-basierten Mitarbeiterportals Bereitstellung weiterer typischer Intranet-Features Integration weiterer Prozesse Perspektive: Vorkonfiguriertes Mitarbeiterportal Out-of-the-box mit fertig einsetzbaren Intranet- Modulen und diversen Standardprozessen Informations- Portal Intranet + Abgedeckt durch GSB Erweiterungen Erweiterungsbeispiele Ausbau zum personalisierten Portal Integration von Datenbanken Integration von Fachverfahren Der GSB bietet mit seiner offenen Architektur (J2EE, XML, LDAP) bereits heute zahlreiche Möglichkeiten zur Integration oder Interaktion mit Drittsystemen www.materna.de 13
Ihre Ansprechpartner Ulrich Pinner, Account Manager GSB Tel. (0231) 5599-8275; E-Mail: ulrich.pinner@materna.de Mark Becker, Account Manager FMS Tel. (0231) 5599-8611; E-Mail: mark.becker@materna.de MATERNA GmbH, Voßkuhle 37, 44141 Dortmund www.materna.de 14
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! www.materna.de 15