Infomappe zur Re-Zertifizierung als ProjektmanagerIn (IPMA Level D ) 1 Allgemeines zur Re-Zertifizierung... 2 1.1 Ziele... 2 1.2 Ablauf... 2 1.3 Voraussetzungen... 2 1.4 Anrechenbare Weiterbildungsmaßnahmen... 3 2 Anmeldung zur Re-Zertifizierung... 3 2.1 Ziele... 3 2.2 Ablauf... 3 3 Ablauf der Re-Zertifizierung... 4 3.1 Einreichung der Unterlagen... 4 3.2 Prüfung der Unterlagen... 5 3.3 Ausstellung der Rechnung für die Re-Zertifizierungsgebühr... 5 3.4 Ausstellung und Versand des Zertifikats... 5 4 Anhang... 5 4.1 Beschreibung des ReZert sheet... 6 4.2 Zahlungsmodalitäten... 13 4.3 Anhang: Muster... 13 Re-Zertifizierungsbasis (in Rangfolge der Dokumente): Infomappe pm baseline v 3.0, Deutsch ICB IPMA Kompetenzrichtlinie, Version 3.0 Deutsch Alle Dokumente können von der pma website unter www.p-m-a.at kostenfrei heruntergeladen werden. e-mail: zertifizierung@p-m-a.at Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 1/15
1 Allgemeines zur Re-Zertifizierung 1.1 Ziele 1.2 Ablauf Aufrechterhaltung des Qualifikationsnachweises für zertifizierte ProjektmanagerInnen Anmeldung zur Re-Zertifizierung Überprüfung der Unterlagen zur Re-Zertifizierung Rechnungslegung, Bezahlung 1.3 Voraussetzungen Zusendung / Erhalt des neuen Zertifikats Zertifizierung Gültiges Zertifikat als Junior ProjektmanagerIn (IPMA Level D ). Nachweis: (muss im ReZert sheet dargestellt werden) Erfahrung (Tätigkeit) Nachweis von mindestens 350 Personentage PM Tätigkeit (PM, PTM, PMA, ) seit der Zertifizierung bzw. der letzten Re-Zertifizierung über die ganze Laufzeit. ODER Wissen (Weiterbildung) Es sind mindestens 175 Stunden fachliche Weiterbildung bis zum Termin der Re-Zertifizierung nachzuweisen. ODER Erfahrung & Wissen Bei dieser Variante müssen Sie (wie im ReZert sheet ersichtlich), 350 Punkte erreichen. 1 Personentag PM Tätigkeit = 1 Punkt 1 Stunde fachliche Weiterbildung = 2 Punkte Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 2/15
1.4 Anrechenbare Weiterbildungsmaßnahmen Die Teilnahme an Veranstaltungen oder die Teilnahme an Präsenzunterricht wird mit den angegebenen Stunden bewertet. Dabei ist zu berücksichtigen, dass jeder Unterricht / Vortrag einem Kompetenzelement zugeordnet werden muss ist dies nicht möglich, können diese Stunden für den Re-Zertifizierungsprozess nicht berücksichtigt werden. Eine Stunde entspricht einer Stunde des erforderlichen Weiterbildungsnachweises: Präsenzunterricht an Hochschulen, Fachhochschulen und/oder Universitäten/etc. Aus- und Weiterbildung im Projektmanagement Teilnahme an Tagungen oder Symposien Weitere fachliche Aktivitäten (Projektarbeiten, Diplomarbeiten, ) und Weiterbildungen können von der Zertifizierungsstelle im Einzelfall akzeptiert werden sofern ein Zusammenhang vom Kandidaten zu den Kompetenzelementen nachgewiesen werden kann. Es gilt dabei die Regel, dass für eine Stunde Aktivität eine Stunde Weiterbildungsnachweis zur Re-Zertifizierung anerkannt wird, jedoch maximal 75 Stunden für diesen Bereich je Re-Zertifizierung angerechnet werden. 2 Anmeldung zur Re-Zertifizierung 2.1 Ziele Aktualisierung der Kontaktdaten / Informationen des/der Re-ZertifizierungskandidatenIn Überprüfung der Voraussetzungen für eine Re-Zertifizierung (siehe 1.3) 2.2 Ablauf Ausfüllen der Online Anmeldung und des ReZert sheet durch den/die Re-ZertifizierungskandidatenIn Hochladen der folgenden Dokumente (siehe Anhang) auf der pma website: o ReZert sheet o Nachweis über Weiterbildung o Nachweis über Berufliche Tätigkeit in Projekten Überprüfung der formalen Voraussetzungen durch pma Rechnungslegung durch pma Bezahlung durch den/die Re-Zertifizierungskandidaten/in Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 3/15
3 Ablauf der Re-Zertifizierung 3.1 Einreichung der Unterlagen Die Junior Projektmanagement Re-Zertifizierung kann nur über unsere website www.p-m-a.at erfolgen. Eine andere Vorgehensweise (E-Mail, Fax, ) ist nicht möglich. Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 4/15
3.2 Prüfung der Unterlagen Erfolgt durch die pma 3.3 Ausstellung der Rechnung für die Re-Zertifizierungsgebühr Erfolgt durch die pma Die Rechnung ist 14 Tage ab Rechnungsdatum ohne jeglichen Abzug fällig. 3.4 Ausstellung und Versand des Zertifikats Erfolgt nach erfolgreicher Durchführung der Re-Zertifizierung und Bezahlung der Re- Zertifizierungsgebühr. 4 Anhang Beschreibung des ReZert sheet Muster: Bestätigung der PM-Tätigkeit Muster: Teilnahmebestätigung (PM-Weiterbildung) Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 5/15
4.1 Beschreibung des ReZert sheet Das ReZert sheet dient der Überprüfung Ihres Erfahrungs- und/oder Wissensstandes. Dieses ist vollständig und ordnungsgemäß auszufüllen und stellt die Grundlage für Ihre Re-Zertifizierung dar. Das ReZert sheet basiert auf der Software Microsoft Excel und steht auf der pma website im Downloadbereich zur Verfügung. Damit die volle Funktionalität des ReZert sheet gewährleistet ist, aktivieren Sie bitte nach dem Öffnen die enthaltenen Makros (siehe Abb. 1). Dieses dient lediglich der Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Informationen innerhalb des ReZert sheet. Das ReZert sheet besteht aus 4 separat zu bearbeitenden Bereichen und einer Übersichtsseite. Zwischen den einzelnen Abschnitten navigieren Sie mittels Buttons. 4.1.1 Übersicht Bitte geben Sie als Erstes Ihren vollständigen Namen ein (inkl. Titel). Die Übersichtsseite bietet allgemeine Informationen zum ReZert sheet sowie die Möglichkeit, über Buttons zu den einzelnen Bereichen zu gelangen. Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 6/15
Am unteren Ende dieser Seite können Sie überprüfen, ob Ihre derzeitigen Angaben bereits formal für eine Re-Zertifizierung ausreichen. Weiters wird Ihnen mitgeteilt, wie viele Bestätigungen für die/das von Ihnen angegebene Erfahrung/Wissen Sie im Anschluss bei der online Re-Zertifizierungsanmeldung hochladen müssen. Wie in der oben dargestellt Abbildung, ist die Gesamtpunktezahl von 187 nicht ausreichen. Daher müssen Sie weitere Tätigkeiten oder Weiterbildungen angeben. Die Anzeige auf der Übersicht springt auf grün, sobald Sie genügend Punkte erreicht haben. Somit wäre Ihre Anmeldung formal ok, sobald Sie die Stammdaten und das Self-Assessment ausgefüllt haben, und Bestätigungen zu allen Ihren Angaben hochladen. 4.1.2 Stammdaten Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 7/15
Bitte beachten Sie, dass die Stammdaten ordnungsgemäß auszufüllen sind. Insbesondere benötigen wir auch Ihre vollständige Privatadresse, da an diese später das Zertifikat zugestellt wird. Sollten die Rechnung nicht privat, sondern von Ihrem Arbeitgeber oder einer Dritt-Firma übernommen werden, müssen Sie detaillierte Angaben zur Rechnungslegung machen. Beachten Sie bitte, dass sich bei fehlenden/nicht korrekten Angaben der Re-Zertifizierungsprozess verzögert. Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 8/15
4.1.3 Self-Assessment Allgemeine Hinweise zur Selbsteinschätzung der PM-Kompetenzen: Die PM-Kompetenzen werden in drei Kompetenzbereiche unterteilt: PM-Technische Kompetenzen PM-Kontext Kompetenzen PM-Verhaltenskompetenzen Das PM Self-Assessment ist gewissenhaft und wahrheitsgetreu durchzuführen. Es nimmt daher einige Zeit in Anspruch. Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 9/15
Die Selbsteinschätzung des Grads der PM-Kompetenzen ist mittels der Taxonomieskala (siehe ICB ) mit Werten von 1 bis 10 durchzuführen, wobei der Wert 10 einen absoluten Höchstwert darstellt. Um überhaupt eine entsprechende Selbsteinschätzung durchführen zu können, ist es notwendig, sich mit der Beschreibung der jeweiligen Kompetenzelemente in der ICB Version 3.0 und den Wissenselementen in der pm baseline auseinanderzusetzen. Auf Grundlage dieser Beschreibungen, ist die eigene Kompetenz hinsichtlich Wissen zu beurteilen. Die Taxonomietabelle in der ICB unterstützt die Schätzung und die Zuordnung der Werte. Die Anforderungen an Wissen und Erfahrung für den jeweiligen Zertifizierungslevel sind aus dem Anhang 2 der ICB ersichtlich. Bitte beachten Sie, dass der Anmeldeprozess nur bei vollständig (siehe unten laut Checkliste) ausgefülltem Self-Assessment abgeschlossen werden kann: CHECKLISTE: jede Kompetenz bei Wissen und Erfahrung ist (von 1-10) zu bewerten Bei Techn.-, Verhaltens- und Kontextkompetenzen eine Wissensinterpretation Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 10/15
4.1.4 PM Tätigkeiten Für Ihre Re-Zertifizierung benötigen Sie Erfahrung und/oder Wissen zum Thema Projektmanagement. Sollten Sie Ihre Re-Zertifizierung aufgrund der von Ihnen gesammelten Erfahrung durchführen wollen, so können Sie diese hier angeben. Benötigte Angaben für jede Tätigkeit im Projektmanagement sind: Der Name des Projekts, Programms oder Portfolios das durchführende Unternehmen bzw. der Auftraggeber Beginn und Ende (Monat/Jahr) Projektziel(e) Rolle das Kandidaten: Hier kann mittels Dropdown zwischen 4 Optionen gewählt werden: o PAG Projektauftraggeber o PM Projektmanager o PTM Projektteilnehmer o PMA Projektmitarbeiter Der tatsächliche Aufwand in Personentagen für das angegebene Projekt. Ein Jahr wird dabei mit maximal 180 Personentagen angenommen. Referenzadresse zur Kontaktmöglichkeit Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 11/15
4.1.5 Weiterbildungen Für Ihre Re-Zertifizierung benötigen Sie Erfahrung und/oder Wissen zum Thema Projektmanagement. Sollten Sie Ihre Re-Zertifizierung aufgrund des von Ihnen erworbenen Wissens durchführen wollen, so können Sie diese hier angeben. Benötigte Angaben für jede Weiterbildungsmaßname sind: Kompetenzelement, dem diese zugeordnet werden kann (mittels Dropdown-Menü) Bezeichnung des Kurses/der Fortbildung/Lehrveranstaltung/ Kursort oder durchführende Institution Beginn und Ende (genaue Daten) Frequenz der Teilnahme (einmalig, täglich, wöchentlich, variable Frequenz)tatsächlicher Aufwand (Summe der Anwesenheitsstunden) Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 12/15
4.2 Zahlungsmodalitäten Die Re-Zertifizierungsgebühr (IPMA Level D ) beträgt für Nichtmitglieder EUR 198,00 (= EUR 180,00 + 10% USt. EUR 18,00) und für pma mitglieder EUR 165,00 (= EUR 150,00 + 10% USt. EUR 15,00). Die Rechnung ist 14 Tage ab Rechnungsdatum ohne jeglichen Abzug fällig. Diese Anmeldung ist verbindlich. Der/die Antragsteller/in bestätigt die Richtigkeit seiner/ihrer Angaben und stimmt der elektronischen Verarbeitung und Speicherung seiner/ihrer Daten (personenbezogene Daten, Prüfungsunterlagen, etc) durch die pma ausdrücklich zu. Der/die Antragsteller/in bestätigt den pma code of ethics zur Kenntnis genommen zu haben und wird als zertifizierte/r JPM bzw. als pma mitglied entsprechend in diesem Sinne agieren. Bei erfolgreicher Re-Zertifizierung darf der Name auf der pma und der IPMA Website sowie in Printmedien (einmalig zu Jahresende) veröffentlicht werden. Es wird nur der Vor- und Nachnamen angeführt. Nach bestandener Re-Zertifizierung ist das Zertifikat weitere 5 Jahre gültig. Danach ist eine neuerliche Re-Zertifizierung möglich. 4.3 Anhang: Muster Bestätigung zur PM-Tätigkeit (zu Punkt 4.1.5) Teilnahmebestätigungen (PM-Weiterbildung) (zu Punkt 4.1.6 4.1.14) Version: 1.1 Ersteller: pma zertifizierungsstelle Seite 13/15
XY GmbH Wien, XX.XX.XXXX Bestätigung der Projektmanagement Tätigkeit Referenzbestätigung Sehr geehrte Damen und Herren! Hiermit bestätigen wir, dass Frau/Herr Mustermann im Zeitraum von bis im Projekt in der Rolle als tätig war bzw. ist. Mit freundlichen Grüßen Max XY ProjektauftraggeberIn des Projekts XYZ Mustergasse 1 8888 Musterort 01/xxx xx xxx
XY GmbH Wien, XX.XX.XXXX TEILNAHMEBESTÄTIGUNG Herr/Frau Max Mustermann hat an folgendem Seminar erfolgreich teilgenommen: Management von Projektkrisen am xx.xx.xxxx Trainer/in: Mit freundlichen Grüßen Sabine Musterfrau Mustergasse 1 8888 Musterort 01/xxx xx xxx