evidanza³ Produkte und Anwendungsbereiche evidanza³ bietet eine integrierte Managementund Controlling Plattform Mit vorkonfigurierten Business Intelligence-Standards erreichen Anwender schnell und auf einfachste Weise beeindruckende Ergebnisse evidanza deckt mit der Management- und Controllinglösung evidanza³ nicht nur Business Intelligence (BI), sondern auch die Themenbereiche Corporate Performance Management, Risikomanagement und Collaboration ab. Reporting, Analyse, Dashboard, Planung, Strategisches- und Risikomanagement sowie Funktionen zur Optimierung kaufmännischer Prozesse werden in einer einzigen Anwendungsoberfläche abgebildet. Ohne Vorkenntnisse können Anwender bedarfsgerecht und zweckmäßig die jeweiligen Standardlösungen und Funktionen sofort nutzen und von der Best Practice Erfahrung der evidanza profitieren. Statt zeitintensiver Projektarbeit und großem Beratungsaufwand können Standard Business Applikationen mit Business Content genutzt werden. Dabei sorgen bewährte Standards für leistungsfähige und bedarfsgerechte Reports und Analysen. evidanza³ Business Content für Anwendungsbereiche sind spezielle Softwareanwendungen und Standardstrukturen zur Bewältigung und Vereinfachung Ihres Arbeitsalltags. Die Best Practice Lösungen sind zugeschnitten auf die Bedürfnisse von einzelnen Usern. Auf Basis der evidanza³ Plattform lassen sich individuelle Anpassungen an veränderte Unternehmensanforderungen schnell und effizient durchführen. Alle Standard Applikationen sind mit Funktionen benutzerbezogen erweiterbar. Anwender erhalten somit eine unternehmensindividuelle Lösung und durch Mobile-BI von evidanza sind alle digitalen Informationen auch unterwegs abruf- und darstellbar. Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 1
Anwendungsbereich Business Intelligence mit Reporting/Analyse/Dashboarding evidanza³ Business Intelligence mehr Effizienz und Qualität bei Performanceanalyse und Steuerung Effizienzsteigerungen im Rahmen der Unternehmensführung lassen sich vor allem mittels unternehmensweiter Standardisierung der Controlling und Business Intelligence Strukturen erreichen. Business Intelligence umfasst mehr als den Bereich Data Warehousing und Optimierung entsprechender Daten- Abfragetechniken. Ziel muss die Realisierung eines Gesamtkonzeptes sein, welches sowohl das Top Management als auch C-Level Management und operative Verantwortliche in die Lage versetzt, jederzeit standardisierte Informationen und auch ad hoc Informationsbedarf abzufragen. Jede verantwortliche Instanz im Unternehmen muss zu jedem Zeitpunkt in der Lage sein, die für ihre Verantwortungsbereiche steuerungsrelevanten Kennzahlen abzufragen. evidanza³ Business Intelligence eröffnet neue Möglichkeiten und unterstützt Sie bei der konsequenten Ausrichtung an den Informationsbedürfnissen der Fachabteilungen der flexiblen Anpassung an individuelle Arbeitsabläufe der Umsetzung der personenbezogenen Informationsgenerierung (Detail- und Ad-hoc Analysen) der Strukturierung eines prozess- und funktionsorientierten Berichts- und Planungssystems der Einführung eines unternehmens- und konzernweiten Standard Controllings (Unternehmensplanung, Finanzberichte, Scorecards) Anwendungsbereich Unternehmensplanung und Financial Intelligence Mit evidanza³ bietet die evidanza eine Management- und Controlling-Plattform an, die weit über die Anforderungen einer klassischen Business Intelligence hinausgehen. Durch integriertes Corporate Performance Management wird Unternehmen eine durchgängige Planung und aktive Steuerung ermöglicht. Der Funktionsbereich Corporate Performance Management stellt Managementund Planungsprodukte sowie wissenschaftlich fundierte Controlling- und Managementfunktionen zur Verfügung. Die Zukunft eines Unternehmens kann mit diesen nicht nur geplant, sondern auch aktiv gesteuert werden. Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 2
Unter Steuerung versteht die evidanza die Abbildung eines ganzheitlichen, strategischen und operativen Controlling-Ansatzes - von der Strategie-Abbildung über Strategie konformes Ergebnismanagement bis zur operativen Detailplanung. Im Rahmen der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten sind die Controllingund Managementfunktionen stets auf eine nachhaltige Optimierung des Unternehmenswertes ausgerichtet. Die Module des Corporate Performance Managements sind nahtlos in die Management- und Controlling-Plattform evidanza³ eingebunden, wodurch eine optimale Symbiose zwischen Management-Methoden und einem flexiblen und innovativen Reporting- und Analyse- System gebildet wird. Ein integriertes Corporate Performance Management bietet Möglichkeiten zur aktiven Planung und Steuerung durch Unternehmensplanung und Simulation Finanzplanung und Budgetierung Vertriebsplanung und Forecasting Performance Management Maskenbasierte Planung (z.b. Darlehens- und Investitionsmanagement) Workflow Management Anwendungsbereich Risikomanagement Mit Governance, Risk & Compliance werden die zentralen Handlungsebenen einer erfolgreichen Unternehmenssteuerung in die Management- und Controlling-Plattform evidanza³ integriert. evidanza bietet dem modernen Management Möglichkeiten zur Kontrolle und Steuerung von Governance, Risk & Compliance innerhalb einer systemtechnischen Umgebung. Gerade in wirtschaftlich turbulenten Zeiten ist die Integration von Themen wie die Sicherstellung des operativen Betriebes, das Risikomanagement und die Einhaltung gesetzlicher Auflagen in allen Geschäftsvorgängen von zentraler Bedeutung. Mit Governance wird die transparente Unternehmensführung durch vordefinierte Maßnahmen bezeichnet. Das gehobene Management definiert Unternehmensziele, legt die methodische Umsetzung fest und plant die erforderlichen Ressourcen. Eine effektive Organisation berücksichtigt den organisatorischen Wandel aufgrund interner und externer Einflussfaktoren und passt sich Veränderungen dynamisch an. Eine optimierte und standardisierte Kommunikation über unterschiedlichste Kommunikationswege wird durch Collaboration Funktionen von evidanza³ umfassend unterstützt. Für einen kontinuierlichen Unternehmenserfolg müssen externe und interne Risiken frühzeitig erkannt, richtig bewertet und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden. Ein wesentlicher Aspekt der erfolgreichen Unternehmensführung ist die Einhaltung gesetzlicher Auflagen, verbindlicher Regeln und interner Standards. Compliance befasst sich mit der Erfüllung von internen und externen, als auch gesetzlichen Normen und Ansprüchen an ein Unternehmen und dessen Informationsprozesse. Von zentraler Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 3
Bedeutung ist dabei die Etablierung eines rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems (IKS) in die organisatorischen und technischen Abläufe. Über Maßnahmen und Kontrollmechanismen zielt das IKS auf Wirtschaftlichkeit von Geschäftsprozessen, Vermögenssicherung und Reglementierungen von Prozessen ab. Governance, Risk & Compliance ermöglicht eine schnelle und fundierte Entscheidungsunterstützung durch Internes Kontrollsystem Compliance Management Risiko Management Die Abbildung der kaufmännischen Anforderungen und der gesetzlichen Kriterien an ein Risikomanagement wird ermöglicht durch evidanza3risk. Es dient der Abbildung des gesamten Risikomanagement Prozesses von der Identifikation, sowie der qualitativen Bewertung bis hin zu Controlling Mechanismen und einem umfangreichen Risiko Reporting. Anwendungsbereich Collaboration evidanza³ Business Collaboration - Management Kommunikation sichert Wettbewerbsvorteile Wachsende Globalisierung und sich stetig veränderndes Marktumfeld stellen immer wieder neue Herausforderungen an Unternehmenskultur und Unternehmenskommunikation. Die Herausforderung an innovative, erfolgreiche Unternehmen ist es, ein ganzheitliches Kommunikationswesen in Business Intelligence zu integrieren, um prozesshemmende Kommunikationsbarrieren zu vermeiden. Die Business Intelligence Plattform und Informationssysteme können daher nicht als separate Einheiten betrachtet werden. Business Collaboration unterstützt standort- bzw. unternehmensübergreifende Prozesse. Business Collaboration von evidanza kommuniziert wichtige Informationen und Veränderungen pro aktiv an alle relevanten Instanzen unter Einhaltung von Prozessen. Benefits für Unternehmen durch Business Collaboration mit evidanza³ Transparente und flexible Unternehmenssteuerung Effiziente und fundierte Entscheidungsfindung Reduzierung der Prozess und Controlling Kosten Steigerung der Controlling Qualität Integriertes Rollen- und Sicherheitskonzept Einfache Integration in bestehende Infrastruktur Minimierte Wartungskosten Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 4
Business Intelligence Lösungen für Fachabteilungen evidanza³: Die integrierte Self Service BI Plattform - vom Dashboarding bis zur Planung. Experten in den Fachabteilungen fordern zunehmend einen flexibleren und IT-unabhängigen Zugang zu den strategisch und operativ relevanten Unternehmensdaten. Dabei wollen die Anwender schnell und bereichsspezifisch auf die Informationen zugreifen, damit zuverlässige und richtungsweisende Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen und Fakten getroffen werden können. Die innovative Management- und Controlling- Plattform evidanza³ deckt alle Bereiche rund um das Thema Self Sercice BI ab. Vorteile von Self Service BI mit evidanza³ Die Mitarbeiter in den Fachabteilungen können unabhängig von der IT (-infrastruktur) Datenmodelle aufbauen, Datenbestände und -ladeprozesse kontrollieren Kalkulationsmodelle und Auswertungsdimensionen flexibel aufbauen und verändern Berichte, Dashboards und Analysen generieren und anpassen Business Intelligence Solutions für Vertriebssteuerung und Controlling In vielen Branchen hängen der Umsatz und die Absatzplanung wesentlich von der Leistung des Vertriebs ab. Die Definition der Vertriebsstrategie ist ein sehr wichtiges Instrument der strategischen Unternehmensplanung und im Wesentlichen abhängig von Kunden- und Marktbedürfnissen. Das ist vor allem darin begründet, dass Vertriebs- und Absatzplanung zumeist die Ausgangsbasis für eine umfassende Unternehmensplanung darstellen und alle anderen Teile wie Produktions- und Beschaffungspläne auf ihr aufbauen. Im Vertriebscontrolling ist das Verhältnis der Umsätze zum Umsatzpotenzial eine der entscheidenden Kennzahlen. Sie zeigt wie gut jeder Mitarbeiter in seinem Verantwortungsbereich mögliche Umsätze realisiert. Gerade im Bereich Provisionsermittlung und Zielsetzung ist die Potenzialermittlung ein wichtiges Fundament der Vertriebssteuerung. Das Verhältnis Volumen zu Potenzial ist also eine wichtige und aussagekräftige Kennzahl eines potenzialbasierten Vertriebscontrolling. Sie zeigt, wie gut jeder Außendienst-Mitarbeiter sein Gebiet ausgeschöpft hat. Das kann ganz andere Ergebnisse liefern, als die reine Betrachtung nach Umsätzen. Häufig erfolgt die Vertriebszielsetzung und Absatzplanung aber eben auch ausschließlich nach absoluten Umsatzzahlen. Dabei werden jedoch die tatsächlichen produkt- und branchenspezifischen Absatzpotenziale pro Vertriebsgebiet außer Acht gelassen. Das führt zu einer ungerechten Beurteilung von Vertriebsmitarbeitern bei der Absatzplanung. Die Folge sind Marketingmaßnahmen, die an der Zielgruppe vorbeigeleitet sind. Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 5
Einkaufsanalyse und Controlling Meist entspricht in Unternehmen der Einkauf dem größten Kostenblock. Im Einkaufscontrolling ist es daher wichtig die operativen und strategischen Prozesse über Planung und Prüfmechanismen zu steuern und zu optimieren. Zentrale Aufgabe ist es vollkommene Transparenz zum gesamten Einkaufsprozess zu schaffen. Preisentwicklungen müssen gemessen werden in Märkten oder auch bei Lieferanten. Leistungsfähigkeit und Lieferpotential der Anbieter im Markt erfordern eine qualifizierte Betrachtung, um auch hier ein umfängliches Bild des Einkaufsmarktes zu erhalten. Es gilt, die Informationsflut im Beschaffungssektor zu bewältigen und sie zu aussagekräftigen Kennzahlen zu verdichten, um Kernaussagen zu identifizieren und die richtigen Schlüsse zu ziehen. Einkaufsanalyse und Controlling: Bestellübersicht In Listenberichten können Kennzahlen artikel- und lieferantenbezogen analysiert werden. Hier anhand einer Lieferanten ABC-Analyse. Das Einkaufscontrolling ermittelt und bewertet nicht nur Vergangenheitswerte. Es werden auch Konsequenzen auf künftige CashFlows ermittelt beispielweise durch sich verändernde Zahlungskonditionen. Die Überwachung und Steuerung des Beschaffungsetats ist eine wichtige Aufgabe des Controllings. Business Intelligence Solutions für Controlling Die Globalisierung des Wettbewerbs und der Wertschöpfung führt dazu, dass Unternehmen in ihren Märkten mit erheblichen Turbulenzen konfrontiert werden. Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 6
Diese Entwicklung setzt die Unternehmen unter einen starken Wettbewerbs-, Kostenund Innovationsdruck. Strategien, Geschäftsmodelle und Geschäftsprozesse werden immer schneller angepasst, um in diesem Umfeld bestehen zu können. Entscheidungen benötigen eine qualitativ hochwertige Informationsbasis und reaktionsschnelle Analyse-, Reporting und Planungsinstrumentarien. Die schnelle Änderung des Wettbewerbsumfeldes fordert von Unternehmen erhöhten Fokus auf eine qualitativ hochwertige und verlässliche Informationsbasis. Nicht selten wird daher die hohe Bedeutung der Information als zusätzlicher Produktions- bzw. Wettbewerbsfaktor in den Vordergrund gestellt. Experten in den Fachabteilungen fordern zunehmend einen flexibleren und IT-unabhängigen Zugang zu den strategisch und operativ relevanten Unternehmensdaten. Dabei wollen die Anwender, gerade im Controlling schnell und bereichsspezifisch auf die Informationen zugreifen, damit zuverlässige und richtungsweisende Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen und Fakten getroffen werden können. Vertriebsergebnisse Im Rahmen des operativen Controlling kann die Darstellung von Vertriebsergebnissen mittels evidanza³ sowohl mit tabellarischen als auch mit grafischen Elementen erfolgen. Die innovative Management- und Controlling-Plattform evidanza³ deckt alle Bereiche rund um das Thema Self Service BI und Corporate Performance Management ab. Wenige Handgriffe sind notwendig um umfangreiche Dashboards, detaillierte Ad-Hoc Analysen oder Planungsprozesse umzusetzen. Es kann auch auf ein umfangreiches Portfolio an Standard Datawarehouse Strukturen, sowie Reports und Analysen zurückgegriffen werden, die programmierfrei importiert werden. Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 7
Im Rahmen des operativen Controlling kann die Darstellung von Vertriebsergebnissen mittels evidanza³ sowohl mit tabellarischen als auch mit grafischen Elementen erfolgen. evidanza³ ermöglicht es Planungs- und Budgetierungsphasen in allen Bereichen des Unternehmens zu verkürzen. Prozesse lassen sich optimieren, indem Aufwände für Datenkonsolidierung, Datenprüfung und vor allem den Aufbau von Berichts- und Planstrukturen möglichst gering gehalten werden. Automatisierte Prozesse gerade im Rahmen der Unternehmensplanung erleichtern die Kommunikation und Abstimmung über Fachbereiche hinweg und lassen eine zentrale Steuerung dieser Prozesse durch das Controlling zu. Corporate Performance Management, Planung und Steuerung Mit evidanza³ bietet die evidanza eine Management- und Controlling-Plattform an, die weit über die Anforderungen einer klassischen Business Intelligence hinausgehen. Durch integriertes Corporate Performance Management wird Unternehmen eine durchgängige Planung und aktive Steuerung ermöglicht Der Funktionsbereich Corporate Performance Management stellt Management- und Planungsprodukte sowie wissenschaftlich fundierte Controlling- und Managementfunktionen zur Verfügung. Die Zukunft eines Unternehmens kann mit diesen nicht nur geplant, sondern auch aktiv gesteuert werden. Unter Steuerung versteht die evidanza die Abbildung eines ganzheitlichen, strategischen und operativen Controlling-Ansatzes von der Strategie-Abbildung über strategiekonformes Ergebnismanagement bis zur operativen Detailplanung. Im Rahmen der Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten sind die Controlling- und Managementfunktionen stets auf eine nachhaltige Optimierung des Unternehmenswertes ausgerichtet. Die Module des Corporate Performance Managements sind nahtlos in die Managementund Controlling-Plattform evidanza³ eingebunden, wodurch eine optimale Symbiose zwischen Management-Methoden und einem flexiblen und innovativen Reporting- und Analyse- System gebildet wird. Ein integriertes Corporate Performance Management bietet Möglichkeiten zur aktiven Planung und Steuerung durch evidanza AG Schikanederstr. 2a D-93053 Regensburg +49 941 78 49 44 76 inhousesales@evidanza.de www.evidanza.de Unternehmensplanung und Simulation Finanzplanung und Budgetierung Vertriebsplanung und Forecasting Performance Management Maskenbasierte Planung (z.b. Darlehens- und Investitionsmanagement) Workflow Management Produkte und Anwendungsbereiche im März 2014 Page 8