C-Software IDS Anwenderdokumentation PDS Programm + Datenservice GmbH
Copyright by PDS Programm + Datenservice GmbH Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation dient als Arbeitsunterlage für die Anwender der PDS-Software. Die in diesem Handbuch dargestellten Beispiele und Zahlenmaterialien sind frei gewählt. Änderungen und Ergänzungen werden bis zur Ausgabe einer neuen Auflage der Online- Anwenderdokumentation in den jeweiligen Releaseanleitungen mitgeliefert und sind zu berücksichtigen. Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Buchs, oder Teilen daraus, vorbehalten. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der Eigentümerin unzulässig und strafbar. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 2 von 23
Inhaltsverzeichnis 1. IDS allgemein... 4 1.1 Was ist IDS?... 4 1.2 Warenkorbübernahme: Shop zur Handwerkssoftware... 4 1.2.1 Warenkorbübergabe: Handwerkssoftware zum Shop... 5 1.3 Artikel-Deep-Link... 5 2. IDS nutzen / Voraussetzungen... 6 3. IDS im Angebot... 7 3.1 Artikel Deep Link im Angebot... 7 IDS abschalten... 8 IDS wieder einschalten... 9 3.2 Warenkorb im Angebot erstellen... 9 3.3 IDS Warenkorb als Anfrage aus Angebot... 11 4. IDS im Bestellwesen... 16 4.1 Artikel-Deep-Link in Anfrage / Bestellung... 16 4.2 Warenkorb erstellen für Anfrage / Bestellwesen... 17 4.3 Warenkorb als Anfrage nutzen... 19 PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 3 von 23
1 IDS allgemein 1. IDS allgemein 1.1 Was ist IDS? In einem gemeinsamen Projekt für die Verbände Bundesverband Bausoftware e.v. (BVBS) und Deutscher Großhandelsverband Haustechnik (DG-Haustechnik) hat ITEK* eine Schnittstelle zur Anbindung der Großhandels-Systeme an die Handwerkssoftware definiert. Damit wurde ein Standard etabliert, der einen Zugang aus den Softwaresystemen des Handwerks zu den Shop-Systemen des Großhandels ermöglicht. Gegenwärtig werden folgende Prozesse unterstützt: Warenkorb empfangen Warenkorb senden Artikel-Deep-Link * Im Jahr 1993 wurde ITEK von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Professoren des Fachbereichs Wirtschaftsinformatik der Universität Paderborn als Verein gegründet. Hauptzielsetzung war und ist die Optimierung der zwischenbetrieblichen Informations- und Kommunikationsprozesse. ITEK konzipiert solche Prozesse zwischen Unternehmen, etabliert Standards und leitet Projekte zwischen einzelnen Unternehmen bis hin zu ganzen Branchen. Achtung! Gelegentlich kann es zu browserabhängigen Fehlermeldungen kommen. Wir empfehlen aus diesem Grund Mozilla Firefox als Browser zu verwenden. Grundsätzlich sollten Sie bei Ihrem Browser in den Internet-Optionen, Registerkarte Erweitert, im Bereich Sicherheit den Haken aus dem Kästen vor Beim Wechsel zwischen sicherem und nicht sicherem Modus warnen entfernen. 1.2 Warenkorbübernahme: Shop zur Handwerkssoftware Über diese Funktion ist die Übernahme eines Warenkorbs aus dem Shop-System in die Handwerkssoftware möglich, um daraus ein Angebot zu erstellen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 4 von 23
1 IDS allgemein 1.2.1 Warenkorbübergabe: Handwerkssoftware zum Shop Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Übergabe eines Warenkorbs aus der Handwerkssoftware in das Shop-System durchführen, um Preise anzufragen. Siehe Kapitel IDS Warenkorb als Anfrage aus Angebot auf Seite 11. 1.3 Artikel-Deep-Link Über diese Funktion erfolgt die Anfrage an das Shop-System mittels der Bestell -Nummer. Als Antwort erscheint eine Seite im Browser, die die Artikeldaten zur Information bereitstellt. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 5 von 23
2 IDS nutzen / Voraussetzungen 2. IDS nutzen / Voraussetzungen Voraussetzung für die Online-Verbindung sind die Informationen in den erweiterten Lieferantenstammdaten. 1. Hier tragen Sie die erforderlichen Online-Benutzerdaten ein. Über den Button [Test Online-Benutzerdaten] können Sie überprüfen, ob die Verbindung technisch funktioniert. In der Erfassung auf dem Feld POSITIONSNAME steht Ihnen der Button [IDS-] zur Verfügung. Hinweis Bei FET-XX Variante gibt es mehre Button zur direkten Auswahl. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 6 von 23
3 IDS im Angebot 3. IDS im Angebot Nachfolgend werden Ihnen die Angebotsspezifischen Funktionalitäten des IDS beschrieben. 3.1 Artikel Deep Link im Angebot 1. Über die Auswahl ONLINE ARTIKELDETAILS gelangen Sie in die entsprechende Seite des Herstellers / Großhändlers und erhalten dort alle erforderlichen Informationen zum aktiven Artikel, der im PDS-Feld: POSITIONS-NAME eingetragen ist. Sie können also alle verfügbaren Informationen zu diesem Artikel einsehen die Sie für Ihre Bestell-Entscheidung benötigen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 7 von 23
3 IDS im Angebot IDS abschalten Wenn Sie im Feld Positionsname stehen und dort auf Online- Artikelauswahl gehen, können Sie IDS abschalten wenn Sie diese Funktionsauswahl nicht benötigen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 8 von 23
3 IDS im Angebot IDS wieder einschalten Über die Sonderfunktionen bei ANGEBOTSNUMMER kann man über die Funktion Infotexte reaktivieren IDS wieder einschalten. 3.2 Warenkorb im Angebot erstellen So erstellen Sie einen Warenkorb 1. Nach Anwahl der Funktion Warenkorb erstellen verzweigt das Programm automatisch in die Online-Katalogseiten des zuvor in einer Abfrage ausgewählten Lieferanten. Haben Sie nur einen Lieferanten für die Online-Verbindung angelegt, öffnet sich nach der Funktionsanwahl sofort dessen Katalog. 2. Nach erfolgter Auswahl der Artikel, können diese in den Warenkorb gelegt werden und danach gesendet werden. Hierzu betätigen Sie den Button [Senden IDS]. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 9 von 23
3 IDS im Angebot Nun können Sie die gewünschten Artikel auswählen und übernehmen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 10 von 23
3 IDS im Angebot Hinweis Es ist möglich, in einer Zusammengesetzten Position die Positionen des vom Lieferanten übernommenen Warenkorbes als Teilposition zu übernehmen. 3.3 IDS Warenkorb als Anfrage aus Angebot IDS Warenkorb als Anfrage aus Angebot Sie haben hierüber die Möglichkeit, direkt aus einem Angebot an den Großhändler eine Anfrage über Warenkorb zu senden und die Preise über den vom Großhändler zurückgesandten Warenkorb wieder einzulesen. So nutzen Sie den Warenkorb für Ihre Anfrage 1. Im Angebot, Auswahl-Menu Übernahme/Ausgabe Ang wählen Sie den Menüpunkt IDS: Artikel Anfrage mit selektierter Auswahl. 2. In der sich öffnenden Tabelle markieren Sie bitte alle Positionen, die als Anfrage zum Lieferanten gesandt werden sollen. Taste [Kopfdaten] Über die Funktionstaste [Kopfdaten] haben Sie die Möglichkeit, in Ihrer Anfrage weitere Informationen wie z.b. die Anfragenummer, das Lieferdatum oder die Kommission zu ergänzen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 11 von 23
3 IDS im Angebot 3. Klicken Sie dann mit der Maus auf den Button [Anfrage senden]. Es öffnet sich zunächst das Fenster mit der Lieferantenauswahl, wenn in den Lieferanten-Stammdaten für mehrere Lieferanten Online-Daten hinterlegt sind. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten. 4. Auf der jetzt geöffneten Internetseite des Lieferanten wird folgendes angezeigt: Die Artikel aus der Anfrage, selektiert nach dem Lieferanten bezogen auf diesen Lieferanten. ( Lieferant aus den Angebotspositionen) Hinweis Für eine Anfrage per Warenkorb wird die Bestellnummer des Lieferanten im PDS-Positionsstamm verwendet. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 12 von 23
3 IDS im Angebot Sie können hier ggfs. die Mengen verändern oder Artikel löschen oder dazufügen. 5. Der Lieferant kann den angefragten Warenkorb dann bearbeiten (z. B. mit Preisen versehen). Dieser Ablauf kann je Lieferant unterschiedlich sein. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 13 von 23
3 IDS im Angebot 6. Zur Übernahme der vom Lieferanten gelieferten Informationen in das PDS-Angebot betätigen Sie [Senden IDS]. 7. Sollen nun die Daten des Lieferanten übernommen werden, beenden Sie die Anzeige IDS Warenkorb versenden und wählen IDS: Warenkorb übernehmen mit Zuordnung zur Position. Es öffnet sich die Artikel-Auswahl Lieferanten-Warenkorb. 8. Nachdem Sie die Positionen markiert und den Bildschirm bestätigt haben, werden die Netto-und Verkaufspreise im Angebot aktualisiert. Achtung! Auch bei Positionsart FIX werden die Positionspreise zurzeit verändert. Wurden die Mengen im Warenkorb beim Lieferanten verändert, so können Sie diese wahlweise automatisch mit ändern lassen, Sie erhalten dazu eine Abfrage. Neue Positionen können Sie im Bildschirm der Positionserfassung übernehmen (Button Warenkorb empfangen ). PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 14 von 23
3 IDS im Angebot 9. Möchten Sie einen weiteren Warenkorb in diesem Angebot übernehmen, und die Positionen in der Anzeige Artikel-Auswahl Lieferanten-Warenkorb werden nicht mehr benötigt, so müssen die Positionen in dieser Anzeige zuerst gelöscht werden. Nach erneuter Anwahl werden dann die Daten aus der letzten Übertragung vom Lieferanten für dieses Angebot und für diesen Benutzer angezeigt. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 15 von 23
4 IDS im Bestellwesen 4. IDS im Bestellwesen Nachfolgend werden die auf das Bestellwesen bezogenen Funktionalitäten von IDS beschrieben. Hinweise Grundeinstellungen zu Lieferanten etc. machen Sie in den DIS-X Stammdaten. In den Lieferantenzusatzdaten können Sie im Auswahlfenster pro Lieferant über den Punkt IDS entscheiden, ob die Positionen, die per IDS bestellt wurden, im Belegdruck mit ausgewiesen werden sollen. Aktivieren Sie diese Funktion, erhalten Sie beim Druck dieser Positionen den Vermerk: (per IDS bestellt). Wir empfehlen für diesen Fall, mehrere Ausgabearten wie IDS und UGL/FAX/Druck in einem Bestellvorgang zu vermeiden. 4.1 Artikel-Deep-Link in Anfrage / Bestellung Im Erfassungsbildschirm Ihrer Anfrage / Bestellung können Sie über die Taste [F11] das IDS- Menü aufrufen. So holen Sie sich die gewünschten Informationen zu Ihrem Artikel 1. Gehen Sie auf Eingabe OK des gewünschten Artikels. 2. Nachdem Sie das IDS-Menü aufgerufen haben, wählen Sie Online Artikeldetails (Deeplink) 3. Nun wählen Sie den entsprechenden Lieferanten aus und der Lieferantenshop wird aufgerufen. Nun erhalten Sie alle verfügbaren Informationen zu diesem Artikel. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 16 von 23
4 IDS im Bestellwesen 4.2 Warenkorb erstellen für Anfrage / Bestellwesen 1. Aktivieren Sie im Erfassungsbildschirm Ihrer Anfrage / Bestellung über die Taste [F11 das IDS-Menü. 2. Nach Anwahl der Funktion Neuen Warenkorb erstellen muss der Lieferant ausgewählt werden, bei dem der Warenkorb erstellt werden soll. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 17 von 23
4 IDS im Bestellwesen 3. Wählen Sie im Katalog des Großhändlers Ihre Artikel aus und legen Sie dort in den Warenkorb. Abschließend betätigen Sie dort die Schaltfläche [Senden IDS]. 4. Wurde hierbei mit Bestellen geschlüsselt, so gilt der Artikel in der Bestellung als bestellt und wird nicht mehr auf der Bestellung gedruckt. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 18 von 23
4 IDS im Bestellwesen Sofern die Artikel im PDS-Positionsstamm unter dem entsprechenden Lieferanten mit Bestellnummer abgespeichert sind, werden Sie automatisch übernommen. Für die Artikel, die nicht im Positionsstamm gefunden werden, kommt ein Hinweis. 4.3 Warenkorb als Anfrage nutzen Sie haben die Möglichkeit, aus einer Anfrage oder Bestellung heraus, eine Anfrage über den Warenkorb an den Großhändler zu senden und die Preise über den vom Großhändler zurückgesandten Warenkorb wieder einzulesen. So nutzen Sie den Warenkorb für Ihre Anfrage 1. Markieren Sie in der Erfassung die anzufragenden Positionen 2. Aktivieren Sie über Taste[F11] das IDS-Menü und wählen Sie dort die Funktion Markierte Positionen als Warenkorb senden 3. Wählen Sie den Lieferanten aus, bei dem Sie die Artikel anfragen wollen. Hinweis Die markierten Positionen müssen im PDS-Positionsstamm für den gewählten Lieferanten gespeichert sein. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 19 von 23
4 IDS im Bestellwesen Hinweise Wenn im Vorlauf eine Kommissionsnummer hinterlegt ist, wird sie mit übertragen. Bei der Übertragung eines IDS-Warenkorbs zum Großhändler kann die Lieferanschrift ein Text zur Lieferanschrift und ein Lieferdatum hinterlegt werden. Sind hier unterschiedliche Termine hinterlegt, wird das jüngste Datum übertragen. Z.B. 29.01.13 und KW 8 `13 sind hinterlegt: In diesem Fall wird der 29.01.13 übertragen. Im Programm Anfage/Bestellung bleibt dieses Fenster so lange stehen, bis die IDS-Übertragung beendet ist. Der Warenkorb wird zum Lieferanten übertragen und nun erwartet das Programm den Warenkorb des Lieferanten zurück. Auf der jetzt geöffneten Internetseite des Lieferanten wird folgendes angezeigt: PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 20 von 23
4 IDS im Bestellwesen Sie können hier ggfs. die Mengen verändern oder Artikel löschen oder dazufügen. 4. Der Lieferant kann den angefragten Warenkorb dann bearbeiten (z. B. mit Preisen versehen). Dieser Ablauf kann je Lieferant unterschiedlich sein. Wenn beim Lieferanten mit Bestellen geschlüsselt wurde, werden die Positionen in der Bestellung als bestellt gekennzeichnet und nicht mehr gedruckt. 5. Nach dem Verlassen des Lieferantenshops bleiben Sie im Browserfenster stehen. Sie müssen daher das Fenster mit dem Bestellprogramm erneut anklicken. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 21 von 23
4 IDS im Bestellwesen Hinweise IDS-Bestellkennzeichnung im Belegdruck Positionen, die per IDS bestellt wurden, können, sofern Sie dies in Ihren Stammdaten, in den Lieferantenzusatzdaten so geschlüsselt haben, im Belegdruck mit ausgewiesen werden. Beim Druck dieser Positionen erhalten Sie den Vermerk: (per IDS bestellt). Wir empfehlen für diesen Fall, mehrere Ausgabearten wie IDS und UGL/Fax/Druck in einem Bestellvorgang zu vermeiden. Anzeigespalte IDS-Import Mit Hilfe der Spalte IDS-Import im Bildschirm, können Sie erkennen, ob die Position beim Lieferanten bestellt wurde. Um die Spalte anzuzeigen, passen Sie den Bildschirmaufbau bitte an. Auftragsbestätigungsnummer Wenn der Großhändler bei einer IDS-Übertragung dem Warenkorb eine Auftragsnummer mitgibt, wird diese im Bestellwesen im Feld BEZEICHNUNG für die relevante Bestellung vorgeschlagen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 22 von 23
Index Index Anzeigespalte IDS-Import... 22 Artikel Deep Link im Angebot... 7 Artikel-Deep-Link... 5 Artikel-Deep-Link in Anfrage / Bestellung... 16 Auftragsbestätigungsnummer... 22 IDS... 4 IDS abschalten... 8 IDS allgemein... 4 IDS im Angebot... 7 IDS im Bestellwesen... 16 IDS nutzen... 6 IDS wieder einschalten... 9 IDS-Bestellkennzeichnung im Belegdruck... 22 Kommissionsnummer übertragen... 20 Lieferanschrift, Text zur... 20 Lieferdatum übergeben... 20 Warenkorb als Anfrage... 5, 11, 19 Warenkorb erstellen für Anfrage / Bestellwesen... 17 Warenkorb im Angebot erstellen... 9 Warenkorbübergabe... 5 Warenkorbübernahme... 4 PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 23 von 23