Amway Datenschutzrichtlinien für Amway Geschäftspartner und Member

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1 Amway Datenschutzrichtlinien für Amway Geschäftspartner und Member Wir freuen uns sehr, mit Ihnen zusammenarbeiten zu dürfen. Wir wissen, dass Ihnen der Schutz Ihrer Daten wichtig ist, und werden daher unsere Zusammenarbeit so gestalten, dass der Schutz Ihrer Daten gewährleistet ist. Zu diesem Zweck haben wir die folgenden Datenschutzrichtlinien entwickelt. Darin ist festgelegt, (a) was unter personenbezogenen Daten zu verstehen ist, (b) welche Art von personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, (c) wie, wann und wo wir diese Daten erheben, (d) wie wir diese Daten nutzen, (e) ob wir sie Dritten übermitteln, (f) welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen und (g) welche Rechte Sie im Rahmen der Nutzung Ihrer Daten durch uns haben. Vor allem jedoch dienen sie (h) der Erläuterung der verschiedenen Wahlmöglichkeiten, die Sie im Rahmen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben. IHRE WAHLMÖGLICHKEITEN MIT STELLUNG DES AMWAY GESCHÄFTS- PARTNERANTRAGES, DER REGISTRIERUNG ALS MEMBER, DER ANNAHME DER AMWAY GESCHÄFTSBEDINGUNGEN, DER NUTZUNG UNSERER WEBSITES, DER ANNAHME DER NUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR DIE JEWEILIGEN WEBSITES, SOWIE DURCH DEN KAUF VON PRODUKTEN ODER DIENSTLEISTUNGEN VON UNS, STIMMEN SIE AUSDRÜCKLICH DER ERHEBUNG, VERARBEITUNG, ÜBERMITTLUNG UND NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ENTSPRECHEND DEN REGELUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIEN ZU. Sie können sich jederzeit an uns wenden und uns schriftlich auffordern, auf eine bestimmte Form der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verzichten. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten in einer bestimmten Form verwenden, um unser Geschäft effektiv betreiben und unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Wenn Sie uns daher auffordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in einer bestimmten Form einzustellen, so akzeptieren Sie damit, dass wir unter Umständen keine andere Möglichkeit haben, als unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen durch die vertragsgemäße Kündigung aller mit Ihnen getroffenen Vereinbarungen und ohne weitere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu beenden. Wir hoffen, dass dies nicht erforderlich sein wird, und bitten Sie daher, sich mit diesen Datenschutzrichtlinien vertraut zu machen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir legen großen Wert darauf, dass Sie sich in der Zusammenarbeit mit uns sicher fühlen. KONTAKTAUFNAHME Bei Fragen zu diesen Datenschutzrichtlinien können Sie sich jederzeit wie folgt an uns wenden: Deutschland: (1) per an (2) telefonisch unter oder (3) per Post an Amway GmbH, Benzstrasse 11b - c, D Puchheim. Schweiz: (1) per an InfoCenter-CH@ amway.com, (2) telefonisch unter oder (3) per Post an Amway (Schweiz) AG, Industriestrasse 27, CH-4703 Kestenholz. Österreich: (1) per an infocenter-at@amway.com (2) telefonisch unter oder (3) per Post an Amway Gesellschaft m.b.h., Lohnergasse 2, A-1210 Wien. WAS IST UNTER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU VERSTEHEN? Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer wir genau erkennen können, um wen es sich handelt, zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre Telefonnummer. Dazu gehören auch Informationen, die mit gleichartigen Daten kombiniert werden und 1

2 uns damit Aufschluss über Sie geben können, zum Beispiel Geschlecht und Geburtsdatum usw. Sensible personenbezogene Daten: Wir erheben grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten. Sensible personenbezogene Daten sind Angaben zur ethnischen Zugehörigkeit oder Abstammung, über politische Ansichten oder Verbindungen, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, sowie Angaben zum Gesundheitszustand und zum Sexualleben. Die Erhebung sensibler personenbezogener Daten erfordert grundsätzlich eine separate, ausdrückliche Zustimmung. Zusammenfassende und anonymisierte Daten: Zu den personenbezogenen Daten zählen keine zusammenfassenden und anonymisierten Informationen, die Ihnen nicht persönlich zugeordnet werden können. Zusammenfassende und anonymisierte Daten sind Informationen zu einer Personengruppe, die Sie lediglich als Mitglied dieser Gruppe betreffen und die Darstellungen in Balken- oder Kreisdiagrammen, die bestimmte Merkmale ausschließlich auf eine Personengruppe beziehen, zu der Sie gehören. Beispiel: 20% unserer Geschäftspartner haben im letzten Monat die Zahnpasta Glister erworben, oder 8 von 10 Europäern besitzen einen PC. Zusammenfassende und anonymisierte Daten enthalten auch die URL (Internet-Adresse) einer Website, die Sie gegebenenfalls auf unsere Websites verweist, Ihre IP-Adresse (die Kennnummer, die der Provider Ihrem Computer bei jedem Besuch im WWW automatisch und willkürlich zuweist), Ihr Betriebssystem und den Browsertyp sowie die Suchbegriffe, die Sie auf unseren Websites eingeben. Ihre IP-Adresse ermitteln wir natürlich nur, wenn Sie mit uns auf einer unserer offiziellen Websites in Verbindung treten. Ihre IP-Adresse ist für die meisten Websites sichtbar, die Sie besuchen. IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN Vertraglich erforderliche personenbezogene Daten: Um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen, erheben wir von Ihnen bestimmte personenbezogene Daten. Mit der Unterzeichnung Ihres Geschäftspartnerantrages, des Memberantrages oder bei der Bestellung von Produkten, erkennen Sie an, dass nach der Annahme des Antrages durch uns, zwischen Ihnen und uns ein Vertrag zustande kommt. Wir verpflichten uns, die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags zu nutzen, wie dies im Abschnitt Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben wird. Zu diesen vertraglich erforderlichen personenbezogenen Daten zählen: 1. Name/ Titel 2. Adresse 3. Telefonnummer(n) 4. Faxnummer(n) 5. Adresse(n) 6. Geburtsdatum/Alter 7. Geschäftspartner-, Membernummer 8. Kreditkarte, Einzugsermächtigung und/oder andere Zahlungsformen 9. Erklärung der Annahme der Amway Geschäftsbedingungen 10. Finanzielle Angaben oder Informationen über Boni bzw. Provisionen (sofern dies mit unserer Geschäftsbeziehung im Zusammenhang steht) 11. Informationen über die Leistung von Amway Geschäftspartnern (einschließlich Klasse, Status, Gruppe und persönliche Qualifikationen gemäß Amway Sales- und Marketingplan) 12. ggf. Firma, Geschäftsführer und Gesellschafter 13. Anzahl der Kunden, Member und Geschäftspartner, die von Ihnen geworben und betreut werden Andere personenbezogene Daten: Mit Ihrer Einwilligung werden wir unter anderem die folgenden weiteren personenbezogenen Daten erfassen: 1. Geschlecht 2. Ausweisnummer 3. Verlauf und Inhalt der Kommunikation mit Ihnen 4. Kennwort oder PIN-Nummer(n) für unsere Websites oder telefonische Rückrufdienste 5. Produktvorlieben und Nutzungsprotokoll 6. Nutzungsgewohnheiten auf unseren Websites 7. Kaufgewohnheiten und Kaufprotokoll 8. Besondere Ernährungsgewohnheiten 9. Beruf 10. Aktivitäten mit uns oder Kunden 2

3 11. Ihre Meinung zum Amway Geschäft, zum Service und zu den Produkten 12. Faktoren, die Ihre Entscheidungen zu Ihrer Geschäftstätigkeit mit uns beeinflussen 13. Internet-Zugang, -Fähigkeiten und -Gewohnheiten 14. Internet-Nutzung 15. Bevorzugte Kontaktmöglichkeiten 16. Bevorzugte Weiterbildungsmaßnahmen 17. Fremdsprachenkenntnisse 18. Ausgabegewohnheiten 19. Bevorzugte geschäftliche Unterstützung oder Anfragen 20. Verlauf der Einführung in das Amway Geschäft bzw. der Entwicklung der Kenntnisse über das Amway Geschäft 21. Zufriedenheitsbewertung 22. Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen der Geschäftsbeziehungen zu Amway 23. Geburtsort 24. Staatsangehörigkeit 25. Reisepassnummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsort und Ablaufdatum 26. Besondere Reise- und Unterbringungswünsche Wir erheben keine Daten von Personen unter 18 Jahren (Minderjährigen). Sobald wir davon Kenntnis erlangen, dass wir unbeabsichtigt personenbezogene Daten von Minderjährigen erhoben haben, werden wir diese Daten umgehend aus unseren Datenbanken löschen. Fotos und audiovisuelle Materialien: Wir sind berechtigt, fotografische / audiovisuelle Materialien mit Ihrem Bild, Aufnahmen Ihrer Stimme oder Ihrer Zitate und Aussagen zu erfassen und aufzuzeichnen, soweit dies im Zusammenhang mit Ihrer Rolle als Geschäftspartner oder Member geschieht. Wir verpflichten uns, diese Bilder, Aufnahmen, Aufzeichnungen oder Zitate ausschließlich auf der Grundlage einer speziellen, separaten Genehmigung im Rahmen Ihres Geschäftspartner- oder Membervertrages zu nutzen, zu vervielfältigen, zu verändern, zu veröffentlichen und zu lizenzieren. ART, ZEITPUNKT UND ORT DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Wenn Sie telefonisch, schriftlich, per Fax oder über unsere Website(s) mit uns Kontakt aufnehmen, können Sie auf freiwilliger Basis personenbezogene Daten angeben, die von uns genutzt oder einem anderen Geschäftspartner mitgeteilt werden, damit wir uns an Sie wenden und auf Ihre Anmerkungen oder Anfragen eingehen können. In diesem Fall protokollieren wir gegebenenfalls den Gesprächsverlauf und speichern ihn zusammen mit Ihren personenbezogenen Daten in einer Datei, die entweder nur Ihre Daten oder eine Reihe von gleichartigen Datensätzen enthält. Geschäftspartner-/Memberantrag: Wenn Sie einen Geschäftspartner- oder Memberantrag stellen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten mit dem jeweiligen Antragsformular. Zu diesen Daten gehören u.a. Name, Telefonnummer, Faxnummer, -Adresse, Ausweisnummer, Geburtsdatum und Kreditkartendaten/Bankdaten. Nach der Annahme des Antrages wird Ihnen Ihre Geschäftspartner- oder Membernummer und Ihr Pin-Code zugewiesen, die alle auch noch bei uns gespeichert werden. Verlängerung: Wenn Sie Ihren Vertrag verlängern, erheben wir personenbezogene Daten, zum Beispiel aktuelle Kontaktinformationen oder Kreditkartendaten. Keine Verlängerung/Beendigung: Wenn Sie Ihren Vertrag nicht verlängern oder selbst beenden (oder der Vertrag von uns beendet wird), erheben wir Ihre personenbezogenen Daten. Zu diesen Informationen gehören ggf. Ihre Meinung über uns und die Faktoren, die zur Beendigung der Zusammenarbeit mit uns führten, sowie ggf. Liefer- und Kontaktdaten für noch ausstehende Transaktionen zwischen Ihnen und uns, so dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte immer wieder neu definieren können, damit wir den Bedürfnissen gegenwärtiger oder zukünftiger Geschäftspartner oder Member besser gerecht werden können. Bestellungen: Bei der Bestellung von Produkten oder Dienstleistungen erheben wir personenbezogene Daten (wie den Namen, die Geschäftspartner-/Membernummer, die Liefer-, Kontaktund Rechnungsadresse, Transaktions- und Kreditkartendaten bzw. Bankverbindung), und speichern diese Daten in unseren Bestellunterlagen. 3

4 Umfragen und Werbeaktionen: Von Zeit zu Zeit werden Sie auf unsere Veranlassung hin gebeten, Fragebögen auszufüllen und an Umfragen und personalisierten Untersuchungen teilzunehmen und in diesem Zusammenhang freiwillig personenbezogene Daten anzugeben, die uns dabei helfen, Ihre Anforderungen besser kennen zu lernen und unsere Dienstleistungen und Produkte besser darauf abzustimmen. Nutzung der Website: Bei der Nutzung unserer Website(s) fordern wir Sie auf, persönliche Kontaktdaten anzugeben, die von uns erfasst werden. Zusätzlich können wir personenbezogene Daten erheben, die Ihre Annahme unserer Geschäfts- und Vertragsbedingungen sowie Ihre Internet-Nutzung und -Transaktionen betreffen. Kontaktaufnahme durch Sie: Wenn Sie uns per Telefon, , Post, Fax oder auf andere Weise ansprechen, speichern wir ggf. den Inhalt und das Ergebnis Ihrer Kontaktaufnahme in einer Datei. Amway Veranstaltungen und Besprechungen: Sie können auf freiwilliger Basis an Veranstaltungen und Besprechungen teilnehmen, die von uns betreut werden, für die bzw. bei denen Sie personenbezogene Daten einschließlich Fotomaterialien, audiovisuelle Materialien mit Ihrem Bild und Aufnahmen Ihrer Stimme oder Zitate bereitstellen können. Cookies: Bei Ihrer Kontaktaufnahme über unsere offiziellen Websites setzen wir Cookies ein. Cookies sind Datendateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie können Informationen enthalten, mit deren Hilfe der Betreiber erkennt, ob Sie die jeweilige Website bereits früher besucht haben, wie die Nutzer auf der Website navigieren und reagieren und wie oft sie die Site besuchen. Die von uns verwendeten Cookies geben an, ob Sie die Nutzungsbedingungen (einschließlich der vorliegenden Datenschutzrichtlinien) akzeptiert haben. Alle Cookies, die wir verwenden, verlieren in der Regel sechs (6) Wochen nach ihrer Installation an Gültigkeit. Wenn Sie auf die offiziellen Amway Websites zugreifen, legt der Server eine kleine Textdatei auf Ihrer Festplatte ab, das sogenannte Cookie. Ihr Cookie ist eindeutig, wird also nur für Sie verwendet, und kann vom Server oder vom Browser gelesen werden. Aus dem Cookie können wir oder unsere Niederlassungen erkennen, dass Ihr Computer für einen erneuten Besuch auf der offiziellen Amway Website verwendet wurde. Wir können Cookies auch dazu einsetzen, (i) die Annahme der jeweiligen Geschäfts- und Vertragsbedingungen durch Sie zu überprüfen und zu protokollieren, (ii) die Verarbeitung weiterer Daten einschließlich personenbezogener Daten, die Sie nach Maßgabe unserer Datenschutzrichtlinien auf den offiziellen Amway Websites von Zeit zu Zeit freiwillig bereitstellen, zu überprüfen und zu protokollieren, und (iii) Ihre Navigation auf den offiziellen Amway Websites aufzuzeichnen und zu protokollieren. Cookies können nicht als Programmcode ausgeführt werden und eignen sich nicht zur Verbreitung von Viren. Andere Server können die Cookies nicht lesen. Den Cookies können auch keine personenbezogenen Daten entnommen werden. Cookies sind nichts anderes als Kennungen, die zwischen Ihnen und uns ausgetauscht werden. Wir geben sie weder an Personen außerhalb von Amway, noch an die Amway Niederlassungen oder die in diesen Datenschutzrichtlinien genannten Drittparteien weiter. Wenn Sie keine Cookies von den offiziellen Amway Websites oder anderen Websites annehmen möchten, können Sie die Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Wenn Sie die Cookies deaktivieren, können Sie allerdings nicht mehr auf die offiziellen Websites von Amway oder bestimmte Bereiche, Informationen, Materialien oder Dienstleistungen zugreifen, die auf den offiziellen Amway Websites zur Verfügung stehen. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, können wir (a) auch über unsere Niederlassungen, Tochtergesellschaften bzw. Geschäftsbereiche, und (b) über Vertreter und externe Vertragspartner u.a. IT-Anbieter, Data Warehouse-Partner, Call Center, Lieferanten von bei uns erhältlichen Produkten oder Dienstleistungen sowie Marketingunternehmen und Unternehmensberater oder Banken erheben (nachstehend zusammenfassend Drittparteien genannt). Diese Erhebung erfolgt immer in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzrichtlinien. 4

5 NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN Die von uns erhobenen vertraglich erforderlichen personenbezogenen Daten (siehe Abschnitt Ihre personenbezogenen Daten Vertraglich erforderliche personenbezogenen Daten ) werden vertragsgemäß zu den folgenden Zwecken genutzt: 1. Bearbeitung Ihres Geschäftspartner- oder Memberantrages; 2. Bearbeitung Ihrer Bestellungen; 3. Bearbeitung von Zahlungen an Sie oder von Ihnen; 4. Erfüllung Ihres Geschäftspartner- oder Membervertrages oder Ihrer Verträge mit unseren Niederlassungen, einschließlich insbesondere (i) der Rückverfolgung und Berichterstattung über Ihre Sponsorlinie, (ii) der Übermittlung von Informationen über Ihre Bestellvolumen und den Bestellvolumen Ihrer Sponsorlinie, erhaltene Boni und Provisionen sowie Qualifikationsstufen und andere geschäftliche Leistungsdaten von Ihnen, von Ihrem Sponsor und Ihrem Platin Geschäftspartner sowie der Geschäftspartner- Organisation im Rahmen des Amway Salesund Marketingplans und (iii) der Weiterleitung Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer und -Adressen an Ihre Geschäftspartner in beiden Richtungen der Sponsorlinie (Upline und Downline) sowie (iv) der Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf Ihren Vertrag, Ihre Bestellungen oder Zahlungen, für die Weiterleitung benötigter Informationen oder zur Beantwortung Ihrer Anmerkungen oder Anfragen; 5. Vermeidung von Missbrauch; 6. Geltendmachen von Ansprüchen; 7. Überprüfung des Zugangs zu unseren Informationen, Materialien, Produkten und Dienstleistungen; Darüber hinaus werden wir die vertraglich notwendigen sowie die anderen personenbezogenen Daten (siehe Abschnitt Ihre personenbezogenen Daten Andere personenbezogenen Daten ) mit Ihrem Einverständnis zu folgenden Zwecken verwenden: 1. Zur statistischen Erfassung; 2. Zur Erstellung von demografischen Studien oder sonstigen Umfrageanalysen; 3. Zur Bestätigung, Prüfung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten; 4. Zur Bewertung Ihrer Leistung im Rahmen Ihres Geschäftspartner- oder Membervertrags mit uns oder unseren Niederlassungen; 5. Zur Prüfung der Verwendung unserer Informationen, Materialien, Produkte oder Dienstleistungen durch Sie, einschließlich der Überwachung der Aktivitäten auf den offiziellen Amway Websites im Allgemeinen; 6. Zur Beurteilung Ihrer Zufriedenheit mit unseren aktuellen Informationen, Kommunikationen, Materialien, Produkten und Dienstleistungen; 7. Zur Verbesserung der Qualität und Marktstellung unserer Produkte, Dienstleistungen, Informationen, Kommunikationen und Materialien bzw. um diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen; 8. Zur Personalisierung der Art und Form unserer Kontakte zu Ihnen durch die Individualisierung von Informationen, Kommunikationen, Materialien und Angeboten von Produkten oder Dienstleistungen für Sie oder für eine Gruppe von Personen mit denselben Merkmalen auf der Grundlage Ihrer spezifischen Bedürfnisse, unter der Voraussetzung, dass Sie ausdrücklich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings zugestimmt haben (siehe Abschnitt Ihre Rechte: Einverständnis mit Direktmarketing-Maßnahmen ); 9. Zur Diagnose von Problemen mit unseren Computerservern; Wir verpflichten uns, Fotoaufnahmen und/oder audiovisuelle Materialien mit Ihrem Bild und Aufnahmen Ihrer Stimme und Ihrer Zitate ausschließlich auf der Grundlage der speziellen, im Rahmen Ihres Geschäftspartner- oder Membervertrags erteilten Genehmigung zu nutzen, zu vervielfältigen, zu verändern, zu veröffentlichen und zu lizenzieren. ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN Amway treibt mit Ihren Daten keinen Handel. Dritte: Soweit dies zur Erfüllung unserer Vertragspflichten Ihnen gegenüber notwendig oder erforderlich ist, können wir Ihre 5

6 personenbezogenen Daten, einschließlich der Geschäftspartner- und Memberdaten Ihrer Upline und Downline ganz oder teilweise Dritten übermitteln. Diese haben wir vertraglich mit deren Bearbeitung beauftragt. Alle Dritten, denen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, verpflichten wir vertraglich dazu, diese Daten vertraulich sowie in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzrichtlinien sowie geltendem Recht zu behandeln und ausschließlich zum vertraglich vereinbarten Zweck zu verwenden. Die betreffenden Dritten haben wir vertraglich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die vertragsgegenständlichen Zwecke zu verwenden. Im Rahmen dieses Vertrages dürfen Ihre Daten nur wie vorstehend beschrieben verwendet werden. Den Dritten wird es keinesfalls gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu nutzen. Ferner ist es den Dritten untersagt, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Dritte zu übermitteln, soweit dies nicht zur Erfüllung des Vertrags zwischen uns und den Dritten erforderlich ist. Geschäftspartner und Member: Falls Sie Amway Geschäftspartner oder Member sind, erhalten Sie Unterstützung und Informationen von Ihrer Upline, d. h. Ihrem Sponsor, Platin usw. Als Member erhalten Sie von Ihrem Sponsor produktund bestellbezogene Empfehlungen und Informationen zu den Produkten, die Sie von uns oder den mit uns verbundenen Unternehmen bestellen können. Um Kommunikation zu ermöglichen, damit wir unser Geschäft führen und unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen können, können wir Ihre vertraglich benötigten personenbezogenen Daten (wie oben definiert) und Ihre Produktvorlieben Ihrem Sponsor und Ihrer Upline und Downline mitteilen. Diese sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzrichtlinien und dem geltenden Recht zu behandeln. Veröffentlichungen: Wir sind berechtigt, fotografische / audiovisuelle Materialien mit Ihrem Bild, Aufnahmen Ihrer Stimme oder Ihrer Zitate und Aussagen im Zusammenhang mit Ihrer Rolle als Geschäftspartner oder Member zu veröffentlichen. Dies erfolgt jedoch ausschließlich auf der Grundlage einer spezifischen, separaten Genehmigung in Ihrem Geschäftspartner- oder Membervertrag oder einer anderweitigen Vereinbarung. Weitere Personen: Ferner können wir Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise Dritten übermitteln, mit denen wir keine Vertragsbeziehungen unterhalten, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir behalten uns auch das Recht vor, den Strafverfolgungsbehörden alle Aktivitäten zu melden, die wir nach gutem Glauben für unrechtmäßig halten. Wir können personenbezogene Daten weitergeben, wenn uns dies nach vernünftigem Ermessen notwendig erscheint, um die Rechte, das Vermögen und die Sicherheit von uns oder anderen zu schützen. Wir schließen jedwede Verantwortung für die Datenschutzpraxis bei Dritten aus, die möglicherweise Zugriff auf unsere Informationen, Materialien, Produkte oder Dienstleistungen gewähren. Alle diesbezüglichen Fragen zum Datenschutz sind direkt an die betreffenden Dritten zu richten. Es obliegt Ihnen als Geschäftspartner, sich über die Datenschutzpraxis dieser Dritten selbständig zu informieren. MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN Speicherort für Ihre personenbezogenen Daten: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Datenbanken, die wir oder unsere Niederlassungen in Deutschland (Amway GmbH Deutschland), in der Schweiz (Amway Schweiz AG), in Österreich (Amway Ges.m.b.H. Österreich) und den USA betreiben. Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten mit anderen von uns oder unseren Niederlassungen in anderen Ländern verwalteten Daten zu kombinieren, um Boni/Provisionen zu berechnen und Bonus-/ Provisionsauszüge, Sponsorlinienübersichten und andere Geschäftspartnerberichte zu erstellen. Die betreffenden Niederlassungen speichern Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls in dieser kombinierten Form in ihren jeweiligen Datenbanken. Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU: Eine Übertragung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen 6

7 Union erfolgt ausschließlich an unsere Niederlassungen und an Dritte, die von den jeweiligen Niederlassungen mit der Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten nach ihren Anweisungen betraut und zur Einhaltung der Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinien verpflichtet werden. Sicherheit der elektronischen Datenbank: Die elektronischen Datenbanken werden auf sicheren, eigenständigen Servern betrieben, die in geschützten, kontrollierten Bereichen installiert sind. Die elektronisch gespeicherten personenbezogenen Daten werden regelmäßig gesichert. Die Datensicherungen werden in einem zweiten geschützten und kontrollierten Bereich aufbewahrt. Elektronisch gespeicherte personenbezogene Daten sind nur Nutzern zugänglich, die von Amway, ihren Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereichen, Dritten und solchen Geschäftspartnern bzw. Membern beschäftigt oder bevollmächtigt werden, die sich über Pin-Code und Kennwort ausweisen; die vorgenannten Parteien unterliegen allen nach geltendem Recht erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. diese nur für Sie gelten, sind Sie alleine verantwortlich für jede Nutzung unserer Websites und anderweitigen Dienstleistungen, die mit Ihrer Geschäftspartner- oder Membernummer, Ihrem Kennwort und Ihrem Pin-Code erfolgt. Business Manager und Interim Manager: Als Amway Geschäftspartner können Sie bestimmten Personen als Business Manager oder Interim Manager in Ihrem Namen Zugang zu Ihren Informationen, den Materialien und Dienstleistungen einräumen. Die entsprechende Bevollmächtigung hat schriftlich zu erfolgen und eine Kopie der schriftlichen Vollmacht ist bei Amway einzureichen. Hierdurch erlauben Sie uns, den betreffenden Personen nach Maßgabe der Vollmacht und der vorliegenden Datenschutzrichtlinien Zugang zu Daten über Sie und Ihr Geschäft zu gewähren. Wenn Sie als bevollmächtigter Business oder Interim Manager eines anderen Geschäftspartners auf unsere Informationen, Materialien und Dienstleistungen zugreifen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir dem Geschäftspartner, der Sie zum Business Manager bestellt hat, Informationen über Sie zukommen lassen. Sicherheit von ausgedruckten personenbezogenen Daten: Die in gedruckter oder schriftlicher Form vorliegenden personenbezogenen Daten werden an einem geschützten Ort bzw. in einem geschützten Archiv bei Amway aufbewahrt. Der betreffende Aufbewahrungsort bzw. das Archiv sind außerhalb der Nutzung verschlossen zu halten. Der Zugang zum Aufbewahrungsort bzw. Archiv, in dem die personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, ist auf Personen beschränkt, die aufgrund ihrer Beschäftigung bei Amway auf diesen Zugang angewiesen sind. Ihre Verantwortung für die Geschäftspartnerbzw. Membernummer, Kennwort und Pin- Code: Sie sind verantwortlich für den Schutz Ihrer Geschäftspartner- bzw. Membernummer, Ihres Kennwortes und Ihres Pin-Codes für den Zugang zu unseren Websites und unseren anderen Dienstleistungen. Wenn Sie den Verdacht hegen, dass Ihre Geschäftspartner- oder Membernummer, Ihr Kennwort oder Ihr Pin-Code Dritten zur Kenntnis gelangt sind, sind Sie verpflichtet, uns dies sofort zu melden. Da IHRE RECHTE Zusätzlich zu den weiteren Rechten, die im Abschnitt Ihre Wahlmöglichkeiten und anderweitig in diesen Datenschutzrichtlinien festgelegt werden, haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte: Zugriffs- und Korrekturrecht: Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Ihre Rechte nach den geltenden Rechtsvorschriften beinhalten den Zugang zu den unter unserer Kontrolle stehenden personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf eine Korrektur oder Löschung solcher Daten. Um dieses Recht auszuüben, benötigen wir von Ihnen einen schriftlichen Antrag auf die Erteilung von Auskünften über Ihre personenbezogenen Daten. Gegebenenfalls senden wir Ihnen Fragebögen oder Datenauszüge mit bestimmten personenbezogenen Daten zur Kenntnisnahme und Korrektur zu. Alle Unterlagen, die wir Ihnen im gewöhnlichen Geschäftsverkehr zusenden und die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, sind von Ihnen auf die Richtigkeit der 7

8 personenbezogenen Daten zu überprüfen. Sollten personenbezogene Daten falsch sein, ist ein Antragsformular zur Änderung personenbezogener Daten (Formular Ihre Persönlichen Änderungen ) auszufüllen und per Post oder Fax an die im Formular angegebene Adresse zu senden. Dieses Formular finden Sie im Amway Geschäftspartnerset, auf offiziellen Amway Websites, oder Sie erhalten es direkt bei Ihrer zuständigen Amway Niederlassung. Löschung personenbezogener Daten bei Vertragsbeendigung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank innerhalb eines angemessenen Zeitraums verlangen, nachdem die Daten ihren Zweck erfüllt haben. Im Allgemeinen versuchen wir sicherzustellen, dass personenbezogene Daten zu Geschäftspartner- oder Memberverträgen, die gekündigt oder nicht verlängert wurden, innerhalb von drei (3) Jahren nach Beendigung oder Ablauf der Vertragslaufzeit aus unserem System entfernt werden, sofern es keinen andauernden geschäftlichen Grund dafür gibt, Daten länger aufzubewahren. Informationen zu personenbezogenen Daten, die wir von Dritten erhalten haben: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, setzen wir Sie vor deren Verarbeitung davon in Kenntnis und bitten Sie um Ihre Genehmigung für die Verarbeitung. Einverständnis mit Direktmarketing- Maßnahmen: Sie haben das Recht, sich ausdrücklich für oder gegen Ihre Einbeziehung in das Amway Direktmarketing zu entscheiden. Direktmarketing im Sinne dieser Regelung umfasst jede direkte Kommunikation (u. a. per Brief, , Telefon und SMS), die darauf ausgerichtet ist, einen Kauf oder eine Bitte um weitere Informationen herbeizuführen oder Informationen vom Empfänger erhalten. Zum Direktmarketing zählen u.a. spezielle Produktangebote mit reduzierten Preisen, Angebote, x zu kaufen und x kostenlos dazu zu bekommen, das Angebot einer Erhöhung des Punktwertes/Geschäftsvolumens (PW/GV) für einen bestimmten Kauf. Direktmarketing beinhaltet keine Kommunikation, die dazu dient, einen Geschäftspartner bzw. Member über Produkte, die Amway Geschäftsmöglichkeit und Verkaufsoder Sponsormethoden zu informieren. Im Rahmen Ihres Geschäftspartner-/Membervertrages haben Sie sich für (oder gegen) eine Zustimmung zum Direktmarketing entschieden. Sie können diese Zustimmung jedoch jederzeit zurückziehen oder ihren Umfang ändern, indem Sie sich mit diesem Anliegen schriftlich an uns unter folgender Adresse wenden: Deutschland: Amway GmbH, Benzstrasse 11 b - c, D Puchheim. Schweiz: Amway AG, Industriestrasse 27, CH-4703 Kestenholz Österreich: Amway Gesellschaft m.b.h., Lohnergasse 2, A-1210 Wien ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIEN Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit zu ändern, um geänderten Gesetzen oder Vorschriften und Änderungen in unseren Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Als Geschäftspartner werden Sie im AMAGRAM, in offizieller Amway Literatur, auf den offiziellen Amway Websites oder über andere rechtlich zulässige Publikationen und Medien über die Änderungen informiert. Sie sind verpflichtet, die betreffenden Änderungshinweise gründlich zu lesen. Wenn Sie Member sind, werden Sie in offizieller Amway Literatur, auf den offiziellen Amway Websites oder über andere rechtlich zulässige Publikationen und Medien über die Änderungen informiert. Sie sind verpflichtet, die betreffenden Änderungshinweise gründlich zu lesen. Wir bitten Sie, die jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien regelmäßig zu überprüfen. Stand dieser Datenschutzrichtlinien: D1