EINLADUNG ZUM AUSTRIA SHOWCASE IN VENEZUELA

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1 EINLADUNG ZUM AUSTRIA SHOWCASE IN VENEZUELA ÖSTERREICHISCHE TECHNOLOGIE FÜR NACHHALTIGE ENTWICKLUNG IN VENEZUELA Juni 2008, Valencia, Venezuela Sehr geehrte Damen und Herren, Die Außenhandelsstelle Caracas organisiert in Zusammenarbeit mit der Cámara de Industriales del Estado Carabobo (Industrieverband des Bundesstaats Carabobo) und der Stadtverwaltung von Valencia einen branchenübergreifenden Austria Showcase in Valencia, Venezuela. Der Austria Showcase bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Produkte einem ausgewählten Zielpublikum im Rahmen von Fachvorträgen und Round-Table Gesprächen vorzustellen. Geschäftschancen in der venezolanischen Lebensmittelindustrie Der Nachholbedarf in den Bereichen Landwirtschaft und Nahrungsmittelproduktion ist in Venezuela enorm. Venezuela ist ein traditioneller Importmarkt für Nahrungsmittel, jedoch in letzter Zeit werden die Petrodollar für Importe, aufgrund der 2003 eingeführten Devisenbewirtschaftung, knapp und immer häufiger kommt es zu Engpässen in der Nahrungsmittelversorgung. Die venezolanische Regierung fördert nun massiv die lokale, private und staatliche Nahrungsmittelproduktion mit Hilfe von Subventionen, Kredit- Sonderprogrammen und Ausbau der ländlichen Infrastruktur. Im Jahr 2008 sollen 123 neue, staatliche agroindustrielle Produktionsbetriebe errichtet werden. Für österreichische Firmen bestehen große Chancen im Bereich der Maschinen für die Lebensmittelproduktion sowie der Agrar- und Forsttechnik. Weitere Schwerpunktthemen des Austria Showcase: Kfz-Industrie Umwelttechnik/Bauindustrie Transportinfrastruktur Für nähere Information zu den Geschäftschancen der anderen Sektoren klicken Sie bitte auf die angegebenen Links

2 Das 2006 von Venezuela und Österreich unterzeichnete bilaterale Abkommen zu den Themen Wirtschaft, Handel, Umwelt, Industrie und Technologie, bietet optimale Rahmenbedingungen für diesen Austria Showcase, denn das bilaterale Abkommen erlaubt dem Auftraggeber eine Direktvergabe von Projekten, also ohne Ausschreibung, an österreichische Unternehmen. Der Austria Showcase ist gleichzeitig als Follow-up zur gemischten Kommission im Rahmen des Abkommens zu sehen, welche Ende April 2008 in Wien stattfinden wird. Kostenbeitrag: EUR 500,- (+USt) Gebotene Leistungen: Präsentation Ihrer Produkte oder Dienstleistungen vor einem ausgewählten Zielpublikum (Behörden, Verbände, potenzielle Kooperationspartner und Kunden). Sollte keine persönliche Präsenz möglich sein, kann natürlich auch an Ihrer Stelle Ihr venezolanischer Vertreter (wenn vorhanden) an der Veranstaltung teilnehmen. Simultanübersetzung Ihrer Präsentation und konsekutive Übersetzung bei Workshops, Buffet Möglichkeit individueller Gespräche nach eigener Firmenpräsentation und Besuch von lokalen Partnerfirmen Landesweite PR- und Werbeaktivitäten zur Bekanntmachung des Leistungsangebotes der Teilnehmer bzw. der Veranstaltung insgesamt Unterstützung bei der Reisevorbereitung und Abwicklung (insb. Hotelbuchung und Transport vor Ort) Markt- und Länderinformationen zu Beginn der Veranstaltung Betreuung während der gesamten Dauer der Veranstaltung durch die AHSt Caracas kostenlose Firmenpräsentation Ihres Unternehmens ab zwei Monate vor bis eine Woche nach der betreffenden Veranstaltung auf Anmeldung: Bitte beiliegendes Anmeldeformular an Referat AWO-Nord/Lateinamerika, Dr. Andreas Schmid senden. Ende der Anmeldefrist: 30. April 2008 WIR FREUEN UNS AUF IHRE TEILNAHME!

3 Wir bitten, dieses Anmeldeformular per an mit Kopie an und die erste Seite firmenmäßig gezeichnet auch per Fax an die Nr. 05/ oder per Post an nachstehende Adresse zu senden: Wirtschaftskammer Österreich AUSSENWIRTSCHAFT ÖSTERREICH (AWO) AWO-Nord-/Lateinamerika Postfach 150, 1045 Wien Information: Tel. 05/ AUSTRIA SHOWCASE ANMELDESCHLUSS: 30. April 2008 Verbindliche Anmeldung Österreichische Technologie für nachhaltige Entwicklung in Venezuela Valencia, Venezuela Juni 2008 Firmenname: Firmenanschrift: Mitgliedsnummer: Teilnehmer/in (mit Position): Telefon: Fax: Internet: Mit unserer Unterschrift akzeptieren wir das Angebot der WKÖ zur Teilnahme an dem von der AWO organisierten Austria Showcase und nehmen unten stehende Teilnahmebedingungen zur Kenntnis. Falls die o. a. Veranstaltung, aus welchen Gründen auch immer, nicht abgewickelt wird, können allfällige Flug- oder Hotelstornogebühren sowie sonstige im Zuge der allenfalls bereits getätigten Vorbereitungen entstandenen Kosten von der WKÖ/AWO nicht übernommen werden. Der für diese Veranstaltung anfallende Kostenbeitrag von Euro 500,-- zuzüglich 20 % Umsatzsteuer wird Ihnen nach Fixierung der Veranstaltung in Rechnung gestellt. Zusätzlich erklären wir uns damit einverstanden, dass die Angaben (inkl. Bildmaterial) aus diesem Fragebogen zur aktiven Unterstützung des Auslandsmarketings für unsere Produkte bzw. Dienstleistungen von der AWO elektronisch gespeichert bzw. be- oder verarbeitet und weltweit Interessenten auch via Internet zugänglich gemacht werden sowie für einschlägige Kooperationen auch weitergegeben werden können. Der vorliegende Vertrag unterliegt österreichischem Recht. Gerichtsstand ist das für die Wirtschaftskammer Österreich, Wiedner Hauptstraße 63, A-1045 Wien, zuständige Gericht. Datum: Unterschrift und Firmenstempel: Für interne Zwecke: Kostenstelle: Kostenträger: Auftragsnummer: 1

4 TEILNEHMERDATEN: Name des/der Teilnehmer: Funktion: Telefon mit Durchwahl: Mobiltelefon: persönliche Wir benötigen für die geplanten Firmeneinzelgespräche bzw. Miniworkshops einen kostenpflichtigen Spanisch-Dolmetscher, sofern unser Gesprächspartner nicht Englisch spricht: o JA o NEIN Im Falle von gewünschter Hotelreservierung, bitte nachfolgend vollständige Kreditkartendaten eintragen und Hotel ankreuzen: Kreditkarte: o Visa / o Mastercard / o American Express / o Diners Club / o Andere Lautend auf: Kartennummer:... gültig bis:... Vorgesehenes Hotel: Intercontinental Tacarigua Valencia Calle Juan Uslar Valencia, 762, Venezuela Tel.: ++58 (0) Fax: ++58 (0) o Einzelzimmer mit Frühstück: ca. USD % Steuern Nachstehend bitte Angabe Ihrer Ankunfts- und Abreisedaten für Caracas, Flughafen Maiquetía: Ankunftszeit:... Fluglinie und -nummer:... Abreisezeit:... Fluglinie/-nummer:... FIRMENDATEN: Zur Vorbereitung und Abwicklung der Veranstaltung bzw. für sämtliche Werbeaktivitäten benötigen wir zusätzlich folgende Angaben: Aktivität: o Erzeugung o Handel o Dienstleistung Wir besitzen bereits eine Vertretung in Venezuela o JA o NEIN Falls ja, bitte um Angabe von Namen und vollständiger Adresse (inklusive Telefon- und Faxnummer sowie Adresse): 2

5 Angaben über Konkurrenzprodukte/Mitbewerber: Wir haben bereits folgende Geschäftskontakte in Venezuela (Firmenname/Adresse/Kontaktperson), welche zu unserer Präsentation am 10. und/oder 11. Juni 2008 von der AHST Caracas eingeladen werden sollten: Website ( Für Ihre Einschaltung auf dieser Website benötigen wir noch folgende Angaben: Kurze Firmenbeschreibung, Produktbeschreibung (max. 600 Zeichen) und Geschäftswunsch (max. 400 Zeichen) in Deutsch (ist gleichzeitig der Anzeigentext für die Einschaltung auf der Website wir bitten daher um druckreife Formulierung) und falls vorhanden in deutscher und spanischer Sprache (auch bereits übersetzte Textteile oder Fachvokabel wären hilfreich); bitte um knappe/klare Beschreibung, die Qualität Ihrer Geschäftskontakte hängt davon ab. Wenn sie wollen, dass einzelne Teile daraus nicht auf der Website veröffentlicht werden, geben sie diese Passagen unter dem anschließenden Punkt Sonstige Anliegen an. Sonstige Anliegen: Bitte mit getrennter Mail ein Bild/Foto Ihrer Produkte senden (zur Verwendung in einem Flyer und Werbeaussendungen) Angaben zu Ihrem Kundenkreis: Sollen die Termine in Abstimmung mit Ihrem Vertreter/Repräsentanten vereinbart werden? o JA o NEIN Wir suchen: (bitte jeweils Zutreffendes ankreuzen!) o Vertreter o Kooperation, Joint Venture o Importeur/Großhändler o Kontakte zu staatlichen Stellen o Direktabnehmer 3

6 LEISTUNGEN der WKÖ-AWO: 1. Kontaktherstellung zu Firmen/Behörden/Institutionen des Gastlandes. 2. Nach Möglichkeit Vereinbarung von individuellen Gesprächsterminen mit Interessenten. 3. Geeignete werbliche Maßnahmen (Publikationen in Print- oder elektronischen Medien, Direct Mailing, etc.) zur Bekanntmachung des Leistungsangebotes der Teilnehmerfirmen bzw. der Veranstaltung insgesamt. 4. Mit der Teilnahme am Austria Showcase ist eine kostenlose Einschaltung der teilnehmenden Firma auf der Website verbunden (Produktpräsentation in englischer und zusätzlich in der Landes- oder Geschäftssprache). Diese Annonce erfolgt auf Grund der von der teilnehmenden Firma übermittelten Unterlagen (Text, Foto, Logo), nähere Informationen siehe oben unter Website. 5. Die WKÖ/AWO behält sich vor, ein auf den Einträgen auf der Website basierendes Verzeichnis der österreichischen Teilnehmer zu erstellen. Die Eintragung in dieses Verzeichnis ist ebenfalls kostenlos. 6. Nach Ablauf dieses Zeitraumes besteht die Möglichkeit der kostenpflichtigen Verlängerung. 7. Unterstützung bei der Reisevorbereitung und abwicklung soferne notwendig. 8. Markt- und Länderinformationen zu Beginn der Veranstaltung. 9. Betreuung der Teilnehmerfirmen während der gesamten Dauer der Veranstaltung durch die zuständige Außenhandelsstelle. 10. Nachbetreuung der Interessenten des Gastlandes und Weiterverfolgung der hergestellten Kontakte auf individuellen Wunsch der Teilnehmer. TEILNAHMEBEDINGUNGEN, KOSTENBEITRAG Der Kostenbeitrag für die Teilnahme an diesem Austria Showcase beträgt für Mitglieder der Wirtschaftskammer Österreich pro Firma Euro 500,- zuzüglich 20 % Umsatzsteuer (nicht pro teilnehmendem Firmenvertreter). Ausnahme: Wenn mehrere Firmenvertreter von ein und demselben Unternehmen getrennte Termine wahrnehmen, wird der o.e. Kostenbeitrag pro Firmenteilnehmer vorgeschrieben. Sollte eine Firma nicht am gesamten Programm teilnehmen, ist dennoch der komplette Kostenbeitrag zu bezahlen. Folgende Leistungen sind nicht im Kostenbeitrag inkludiert: - Dolmetschkosten bei Individualterminen - Reise- und Transportkosten - Aufenthaltskosten Sollten vorhergehende Marktuntersuchungen der WKÖ/AWO ergeben, dass für Ihr Angebot ungenügende Geschäftsmöglichkeiten bestehen, werden Sie rechtzeitig informiert und erhalten den Kostenbeitrag rückerstattet. 4

7 Wird der Austria Showcase von der AWO mangels ausreichenden Firmeninteresses oder aus sonstigen sachlichen Gründen abgesagt, wird Ihnen der Kostenbeitrag ebenfalls refundiert. Eine Rückerstattung im Falle anderweitig bedingter Nichtteilnahme ist nicht möglich. Das Risiko für eine allfällige Flug- oder Hotelstornogebühr sowie sonstiger im Zuge der allenfalls bereits getätigten Vorbereitungen entstandenen Kosten wird von der WKÖ/AWO in keinem Fall übernommen. Rücktritt, Nichtteilnahme Eine Rücktrittserklärung ohne Verrechnung von Kosten bzw. mit Refundierung des bereits eingezahlten Kostenbeitrages muss nachweislich spätestens ein Monat vor Veranstaltungsbeginn in der AUSSENWIRTSCHAFT ÖSTERREICH (AWO), AWO-Nord-/Lateinamerika eingelangt sein. Nach diesem Zeitpunkt werden Ihnen 50 % des Beitrages verrechnet. 5