Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem: Unser neues Wiki. Tobias Buck Koordination Bibliothekenverbund Hamburg (SUB) 25.

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1 Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem: Unser neues Wiki Tobias Buck Koordination Bibliothekenverbund Hamburg (SUB) 25. Oktober 2011

2 Inhalt Rechtsgrundlage unserer Kommunikation: 94 HmbHG Bibliothekswesen Fachaufsicht Aufbauorganisation Mailinglisten Wiki Wie geht s jetzt weiter Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

3 Rechtsgrundlage Hamburgisches Hochschulgesetz (HmbHG) Fassung vom 18. Juli Bibliothekswesen Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

4 Rechtsgrundlage 94 Bibliothekswesen (1) Die Staats und Universitätsbibliothek ist eine zentrale Bibliothek der Hochschulen. Sie bildet mit den Bibliothekseinrichtungen der Hochschulen einen Bibliothekenverbund, in dem die Erwerbung, Bereitstellung und Nutzung von Medien sowie die bibliothekarischen Arbeitsverfahren koordiniert werden. In den Bibliothekenverbund können andere Bibliotheken einbezogen werden. Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

5 Rechtsgrundlage 94 Bibliothekswesen (1) Die Staats und Universitätsbibliothek ist eine zentrale Bibliothek der Hochschulen. Sie bildet mit den Bibliothekseinrichtungen der Hamburger Hochschulen Bibliothekenverbund einen Bibliothekenverbund, in dem die Erwerbung, Bereitstellung und Nutzung von Medien sowie die bibliothekarischen Arbeitsverfahren koordiniert werden. In den Bibliothekenverbund können andere Bibliotheken einbezogen werden. BibSysHH TUHH HAW HBV HfbK HfMT HCU Museen Behörden weitere Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

6 Rechtsgrundlage 94 Bibliothekswesen (2) Die Direktorin oder der Direktor der Staats und Universitätsbibliothek bildet für den Bibliothekenverbund einen Bibliotheksbeirat, den sie oder er leitet und in den die Hochschulen Vertreterinnen und Vertreter entsenden. Der Bibliotheksbeirat kann Empfehlungen aussprechen. Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

7 Rechtsgrundlage 94 Bibliothekswesen (2) Die Direktorin oder der Direktor der Staats und Universitätsbibliothek bildet für den Bibliothekenverbund einen Bibliotheksbeirat, den sie oder er leitet und in den die Hochschulen Vertreterinnen und Vertreter entsenden. Der Bibliotheksbeirat kann Empfehlungen aussprechen. HBV AG Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

8 HBV AG Ort der Koordination Erwerbung Bereitstellung Nutzung Arbeitsverfahren Schnittstelle zur GBV-Verbundleiterrunde Rhythmus: 2 Treffen jährlich Eigene Mailingliste Eigener Login-Bereich Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

9 Rechtsgrundlage 94 Bibliothekswesen (3) Die Direktorin oder der Direktor der Staats und Universitätsbibliothek übt die Fachaufsicht über die Bibliothekseinrichtungen der Hochschulen aus. Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

10 Fachaufsicht Fachaufsicht ist ein Instrument der Staatsaufsicht. Rechtliche Ebenen der Staatsaufsicht: Dienstrechtliche Aufsicht Fachaufsicht Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

11 Instrumente der Staatsaufsicht Dienstrechtliche Aufsicht Liegt vollständig bei der Dienststelle (insb. Personalverantwortung, Personalführung, Budgethoheit etc.). Vorgesetzte erteilen personalund amtsrechtlichen Weisungen. Keine dienstrechtlichen Weisungen an einzelne Mitarbeiter durch die SUB. Fachaufsicht = organisatorische Aufsicht Ziel: Recht und Zweckmäßigkeit der Verwaltungsmaßnahmen der beauftsichtigten Verwaltungseinheiten zu kontrollieren. Mittel: Empfehlungen, Unterrichtung, Untersuchung von Vorgängen, Erlass von Vorschriften, fachliche Weisungen. Weisungsrecht über den Dekan. Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

12 Fachaufsicht: Selbstverständnis Ansatz: Problemlösung durch Abstimmung und Konsensorientierung, Kontraktmanagement. Mittel: Kommunikation in klaren Strukturen und Aufgabenverteilung. vertrauensvolle Kooperation durch Beratung und gegenseitige Information. Weisung = repressives Instrument nur ultima ratio Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

13 Hamburger Bibliothekenverbund (HBV) Fachbibliotheken UHH Koordination Bibliothekenverbund Museumsbibliotheken Behördenbibliotheken HBV AG Gerichtsbibliotheken SUB HAW HfBK HfMT HCU TUHH Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

14 Bibliothekssystem Universität Hamburg Ständige Konferenz (SKB) Vorsitz: Direktorin SUB Geschäftsstelle der SKB Präsidium UHH Dekanate RRZ Bibliothekskonferenz Facharbeitsgruppen PICA AG OUS User Group SB HH User Group AG Infokomp Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

15 Fachaufsicht: Selbstverständnis Ansatz: Problemlösung durch Abstimmung und Konsensorientierung, Kontraktmanagement Mittel: Kommunikation in klaren Strukturen und Aufgabenverteilung vertrauensvolle Kooperation durch Beratung und gegenseitige Information Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

16 Gegenseitige Information Wie (technisch)? Welche Organisation? Eine Herausforderung Welcher Personenkreis (Funktion)? Wo (Wissensspeicherung)? Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

17 Zielgruppen: Organisationen SUB LBS Bibliotheken UB der Hamb. Hochschulen Fachbibliotheken Außeruniversitäre Bibliotheken Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

18 Zielgruppen: Personen /Statusgruppen Mitarbeiter/in Entscheider/in Mitglieder in Facharbeitsgruppen Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

19 Mailinglisten der Plan Fachbibliotheken Stabi LBS Bibliotheken HBV Bibliotheken weitere Entscheider Mitarbeiter SKB Bib Leitung BibSysHH Bibliotheksleitungen X libri LBS Admin (LPG) Pmail biblist (LBS Technik) HBV AG Facharbeitsgruppen Sonstige FAG Liste (OUS, PICA, ILN22 ) SB HH AG Infokompetenz Fortbildung Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

20 Wissensspeicherung Fachbibliotheken Stabi LBS Bibliotheken HBV Bibliotheken HBV AG Intranet Intranet Wiki Wiki Für die Fachwelt LBS HH intern HBV Bibliotheken intern HBV AG intern Fortbildung intern Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

21 Unser Wiki Wissensspeicher für das Bibliothekssystem UHH. Aber: Warum ein Wiki und kein klassisches Intranet? Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

22 Grundidee von Wikis Gemeinschaftliches Arbeiten an Texten, d.h.: die Erfahrung und den Wissensschatz der Autoren gemeinschaftlich (neudt.: kollaborativ ) dokumentieren. Es gilt das Prinzip: Änderbarkeit der Seiten durch jedermann. Weniger Gestaltungsmöglichkeiten für Layout und Design der Webseiten. Dafür: auch für Neulinge einfach erlernbare Schriftauszeichnung sowie Verlinkung. Versionsverwaltung: ermöglicht die Wiederherstellung einer älteren Version. Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

23 Grundidee unseres Wikis Transparenz: Strukturen, Inhalte, Diskussionen Beteiligung vieler Kolleginnen und Kollegen am Aufbau einer gemeinsamen Wissensbasis Instrument eines lebendigen Austausches Und so sieht s aus: Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

24 Möglichkeiten Kalender SKB, BK, Facharbeitsgruppen IK Termine Fortbildung Weblog Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

25 Spielregeln Grundsätzlich gilt: Die inhaltliche Arbeit an diesem Wiki basiert auf gegenseitigem Vertrauen. Wer darf schreiben? Alle Kolleginnen und Kollegen des Bibliothekssystems Universität Hamburg. Die Zugangsdaten erhalten Sie über die Wiki Redaktion. Kleinere Fehler: können jederzeit korrigiert werden. Sinn verändernde Änderungen: Änderungswünsche zunächst auf der Diskussionsseite thematisieren. Das bietet Ihnen, den ursprünglichen Verfassern des Textes aber auch allen anderen Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit, darüber ins Gespräch zu kommen. Keine Weitergabe der Zugangsdaten. Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

26 Und außerdem: Für die Fachwelt Interne Bereiche für HBV Bibliotheken (HBV / B1bsBuer0) Online Bestellung Speicherbibliothek Hamburg (SB HH) Bibliotheksführer HBV AG Fortbildung LBS Hamburg Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

27 Wie geht s weiter? Wiki Machen Sie sich mit den Inhalten vertraut. Was fehlt? Was ist falsch? Themen und Korrekturwünsche richten Sie zunächst an die Wiki Redaktion. Sie wollen mitarbeiten? Schön wäre, wenn aus möglichst allen Bibliotheken Kolleginnen und Kollegen mitarbeiten wollen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Schreibrechte wünschen. Handbuch zum Selbsterlernen. Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

28 Wie geht s weiter? Mailinglisten Alle Bibliotheksleitungen erhalten eine Excel Tabelle für Kontaktdaten Kennzeichnung, wer in welcher Mailingliste vertreten sein soll. Einrichtung der Mailinglisten durch SUB Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

29 Vielen Dank Tobias Buck Von Melle Park Hamburg 040 / Tobias.buck@sub.uni hamburg.de hamburg.de Kommunikationsstrukturen im Bibliothekssystem

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