informiert eanv- Erfolgreiche Energiegewinnung Photovoltaik auf Dachflächen Die letzte Frist läuft ab eanv-spezial SPEZIAL

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1 eanv-spezial informiert Unternehmensmagazin der Nehlsen AG Unternehmensmagazin der Nehlsen AG > Informationen > Interviews > Interessante Der Begleitschein Angebote wird elektronisch eanv- SPEZIAL Dezember September Februar 2011 elektronisches Abfallnachweisverfahren (eanv) Die letzte Frist läuft ab für Abfallerzeuger und -beförderer Erfolgreiche Energiegewinnung Photovoltaik auf Dachflächen

2 eanv- SPEZIAL Dezember 2010 >> INHALt Editorial 04 In der Verpflichtung 05 Es ist 5 vor 12! 06 Experte in Sachen eanv 07 Fragen und Antworten 08 Angebote 05 Foto ralf müller IMPRESSUM Herausgeber: Nehlsen AG, Oken 3, Bremen 06 V. i. S. d. P.: Michael Drost Redaktionelle Mitarbeit: Friedhelm Drieling Mareike Hilling Gestaltung und Umsetzung: vierplus, Bremen Fotografie: Andreas Caspari, Tristan Vankann, wiw@fotolia.de, BDE, Premium AEROTEC Druck: SchmidtDruck GmbH, Bremen

3 Letzte Chance Elektronisches Abfallnachweisverfahren (eanv) die letzte Frist läuft ab Verehrte Kunden, Geschäftspartner und Freunde des Hauses, Nehlsen hat mit vielen Innovationen daran mitgearbeitet, dass Abfall nicht nur deponiert wird, sondern wieder Verwendung findet. Nehlsen-Plump hat sich bei den besonders überwachungsbedürftigen Abfällen oder im neuen Jargon gefährliche Abfälle durch innovative Anlagentechnik in der Branche einen Namen geschaffen. Da ist es für uns Pflicht, bei allen gesetzlichen Anforderungen aktiv mit dabei zu sein. Das gilt auch beim elektronischen Abfallnachweisverfahren kurz eanv. Die Zeit der Zettelwirtschaft ist vorbei. Seit April 2010 ist das eanv gültig, eine Ergänzung zum Kreislaufwirtschaftsund Abfallgesetz. Begleitscheine und Entsorgungsnachweise für gefährliche Abfälle dürfen nur noch elektronisch signiert weitergegeben und archiviert werden. Ein innovativer Schritt des Gesetzgebers, auf den sich Erzeuger, Beförderer und Entsorger gefährlicher Abfälle allerdings gut vorbereiten müssen. Die erlaubte Übergangsfrist für Beförderer und Erzeuger läuft am 1. Februar 2011 ab. Und da rennt jetzt vor allem die Zeit weg, denn je nach Abfallaufkommen und Mitarbeiterstamm dauern die Vorbereitungszeiten in aller Regel mehrere Monate. Nehlsen ist mit den neuen Prozessen und Anforderungen vertraut und bietet innovative Lösungen für alle Unternehmen an, die Begleitscheine und Entsorgungsnachweise für gefährliche Abfälle erstellen und bearbeiten müssen. Nehlsen bietet diese Neuerungen nicht nur für die gefährlichen Abfälle an. Es gibt auch die Möglichkeit, nicht gefährliche Abfälle über NSuite laufen zu lassen, sodass Kunden ihre gesamten Abfälle in nur einem System verwalten. Auch Kunden mit Sammelentsorgungsnachweisen können das System nutzen. Bei den Kosten ist Nehlsen unschlagbar günstig. Kunden und Neukunden zahlen für das eanv-portal nichts. Für Subunternehmer von Nehlsen läuft die Zeit noch schneller. Ab Februar 2011 hat sich Nehlsen verpflichtet, nur noch mit Subunternehmern zu arbeiten, welche gesetzlich auf dem neuesten Stand sind und das geforderte eanv nutzen. Diese Sonderausgabe dient zur Information. Die Zeit der Zettelwirtschaft bei Begleitscheinen und Entsorgungsnachweisen ist bis auf wenige Ausnahmen abgelaufen. Wer noch nicht gehandelt hat, sollte sich schnell informieren und handeln. Mit informativen und freundlichen Grüßen 03 Jürgen Neumann Geschäftsführer Nehlsen GmbH & Co. KG

4 Mit Signaturkarte und Kartenlesegerät technisch für die Zukunft gerüstet. In der Verpflichtung Ende der Übergangsfrist für Abfallerzeuger, -beförderer und -entsorger 04 Seit über einem halben Jahr ist die neue Form des eanv gültig. Begleitscheine und Entsorgungsnachweise für gefährliche Abfälle dürfen nur noch elektronisch signiert, weitergegeben und archiviert werden. Viele haben sich schon darauf vorbereitet und richten sich nach den neuen Vorschriften. Die letzte Übergangsfrist läuft am 1. Februar 2011 ab. Und da rennt jetzt vor allem die Zeit immer schneller, denn je nach Abfallaufkommen und Mitarbeiterstamm dauern die Vorbereitungszeiten in aller Regel mehrere Monate. Alle Beteiligten benötigen ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte Waagepersonal und Vertrieb genauso wie die Kraftfahrer. Auch Abfallerzeuger und -beförderer müssen zum 1. Februar 2011 sämtliche Begleitscheine für gefährliche Abfälle signieren. Die Übergangsfrist ist damit definitiv abgelaufen. Wer nicht zum 1. Februar 2011 fertig aufgestellt ist, riskiert womöglich Unannehmlichkeiten mit dem Gesetzgeber. Das Familienunternehmen Nehlsen bietet eine breite Palette an Dienstleistungen nicht nur im Entsorgungsbereich an. Zertifikate im Qualitäts- und Umweltmanagement oder für Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltmanagementsysteme sind genauso selbstverständlich wie die Auszeichnung Entsorgungsfachbetrieb. Qualität fordern wir auch von unseren Subunternehmern. Nehlsen fordert von Subunternehmern Einhaltung der Vorschriften Nehlsen wird zukünftig nur noch Subunternehmer beauftragen, die ihre Dienstleistungen nach den neuen Vorschriften des eanv durchführen. Nehlsen-Geschäftsführer Jürgen Neumann: Als innovatives Unternehmen haben wir die Pflicht, dafür zu sorgen, dass sämtliche Dienstleistungen qualitativ auf dem neuesten Stand sind. Das gilt auch für das eanv. Viele Subunternehmer sind schon auf dem neuen Niveau einige müssen sich jetzt sputen. Der Countdown läuft. Wir registrieren Ihr Unternehmen bei der ZKS (Vgl. Erläuterung auf Seite 7) und übernehmen den ersten administrativen Schritt sparen Sie Zeit und nutzen Sie unser Know-how! Für nur 29,00 Euro wickeln wir den Anmeldeprozess bei der ZKS für Sie ab. Erfahren Sie mehr unter oder Hotline

5 Elektronisches Abfallnachweisverfahren (eanv) Die letzte Frist läuft ab. Es ist 5 vor 12! Nehlsen informiert im Gespräch mit Sandra Giern, BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Rohstoffwirtschaft e. V. Seit wann ist der BDE beim Thema eanv involviert? Der BDE führte bereits schon lange vor der Inbetriebnahme des elektronischen Nachweisverfahrens intensive Gespräche mit allen Verfahrensbeteiligten sowie dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU) und den Vollzugsbehörden. Die eanv Fortschritt oder Fluch? Zunächst kostet es die betroffenen Unternehmen Zeit und Geld. Aber die Vorteile wie z. B. optimierte Arbeitsabläufe, verbesserte Auswertungsmöglichkeiten, verringerter Korrekturbedarf, verkürzte Reaktionszeiten sowie verbesserte Service- und Dienstleistungen werden schnell sichtbar und zahlen sich aus. Es gab technische Probleme bei der Umsetzung. Wie läuft es bei der ZKS? Nach unserer Einschätzung verhältnismäßig stabil. Was ist zusätzlich noch zu beachten? Der nächste Stichtag für Beförderer und Erzeuger, denn ab dem 1. Februar 2011 müssen auch diese Unternehmen mit der qualifizierten elektronischen Signatur arbeiten. Ist eine Verlängerung der Frist zu erwarten? Ein eindeutiges Nein! Der BDE ist der Ansicht, dass sich Beförderer und Erzeuger schon heute mit ihrem Provider oder Entsorger in Verbindung setzen sollten, um diese Aufgabenstellung zu koordinieren und zeitnah anzugehen, damit keine zeitlichen Engpässe für eine Verzögerung in der Umsetzung sorgen. Wie lange dauert die Umsetzung? Eine Signaturkarte, ein Kartenlesegerät und weiteres technisches Equipment sind nicht von heute auf morgen bestellt, geliefert und in den täglichen Arbeitsprozess eingebunden. Es ist eine neue organisatorische Herausforderung für Beförderer und Erzeuger, allerspätestens ab dem 1. Februar 2011 mit der qualifizierten elektronischen Signatur arbeiten zu müssen. Je nach Größe des Betriebes kann das schon einige Monate dauern. Was rät der BDE Unternehmen, die noch nicht die neuen gesetzlichen Anforderungen erfüllen? Es ist 5 vor 12! Schnell Infos sammeln und einen vertrauenswürdigen Anbieter auswählen. Sandra Giern, BDE, Logistik, Abfallbehandlung und Sonderabfallwirtschaft Mit rund 750 Mitgliedsunternehmen jeder Größe ist der BDE der stärkste Interessenverband der privaten Entsorgungs-, Wasser- und Rohstoffwirtschaft in Europa. Der BDE steht für nachhaltige Sicherung wichtiger Ressourcen. Größe und Erfahrung fließen in ein branchenübergreifendes Netzwerk aus über 500 Experten, die in mehr als 30 Arbeitskreisen aktuelle Entwicklungen diskutieren und Lösungen vorantreiben. 05

6 foto luftfahrt bzw. technik Verladestation für Flugzeug-Rumpfschalen für den Airbus A380 bei Premium AEROTEC. Experten in Sachen eanv: unsere Kunden Nehlsen informiert im Gespräch mit Ralf Müller, Leiter Umweltschutz bei der Premium AEROTEC GmbH 06 Seit wann beschäftigt sich Ihr Unternehmen mit eanv? Seit dem Jahr Wir haben das bewusst frühzeitig gemacht, damit wir gerüstet sind. Wie sind Sie auf Nehlsen gekommen? Wir sind ein langjähriger zufriedener Kunde von Nehlsen. Da lag es nahe, das Angebot zu prüfen. Was hat Sie überzeugt? Die strukturierte Vorgehensweise mit sehr guten Informationen und fachmännischer Beratung im Vorfeld bis zur Einführung war ausschlaggebend. Wie lange dauerte es vom Erstkontakt bis zur Umsetzung? Ungefähr drei Monate, da viel organisiert werden musste, zum Beispiel die Klärung von Zuständigkeiten. Wie lange dauerte es nach der Bestellung, bis die Signaturkarte eintraf? Bei uns dauerte es etwa fünf Wochen, da der Ansturm auf die Signaturkarten immens war. Darum sollte man rechtzeitig bestellen. Wie war der Service von Nehlsen und würden Sie das Unternehmen weiterempfehlen? Wir waren mit dem guten Service von Nehlsen sehr zufrieden und ich empfehle das Angebot von Nehlsen unseren Geschäftspartnern weiter. Welche Vorteile oder auch Nachteile sehen Sie beim eanv? Vorteile: Schnelle Abwicklung und Verfolgung von Entsorgungsvorgängen. Nachteile: Nicht das gesamte Arbeitsfeld eines Unternehmens in der Abfallwirtschaft ist über das eanv darstellbar, da einige Abfälle nicht unter das eanv fallen. Die nicht gefährlichen Abfälle können im zweiten Anlauf im Nehlsen- Portal dargestellt werden. Wie läuft es jetzt nach der Umstellung in Ihrem Unternehmen? Bis auf wenige Störungen läuft das System problemlos und zuverlässig. Was raten Sie anderen Abfallerzeugern, die sich noch nicht an eanv beteiligen? Ich empfehle den Abfallerzeugern, sich möglichst schnell am eanv zu beteiligen, da zum allerletzten Einführungstermin am 1. Februar 2011 noch Engpässe auftreten werden, zum Beispiel bei der Bestellung und Herstellung der Signaturkarten. Ralf Müller, Premium AEROTEC GmbH, Leiter Umweltschutz Die Premium AEROTEC GmbH bietet weltweit genutzte Technologien für die Zukunft der Luftfahrt. Kernkompetenzen sind die Entwicklung und Anwendung innovativer Werkstoffe, neue Technologien und Fertigungsverfahren vor allem im Bereich der Kohlefaser-Verbundwerkstoffe. Standorte befinden sich unter anderem in Augsburg, Nordenham und Varel.

7 Fragen und Antworten Worum geht es beim eanv? Die Begleitdokumente der Beförderung von gefährlichen Abfällen werden weiterhin von Erzeugern, Beförderern, Sammlern und Entsorgern unterzeichnet. Da Begleitdokumente in Zukunft ausschließlich elektronisch vorliegen, muss die bisherige handschriftliche Unterschrift durch die elektronische Signatur ersetzt werden. Was bedeutet eanv für Sie? Alle Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen mit der Nachweisführung zu tun haben, müssen ihre Teilaufgaben ab Februar 2011 elektronisch erledigen. Vorteil: Das papierlose Verfahren wird schon kurz nach der Einführung vieles einfacher machen. Ihre Mitarbeiter müssen frühzeitig in neue Prozesse eingebunden werden. Mitarbeiter, die Dokumente erstellen, versenden und archivieren, werden diese Aufgaben künftig in einer von Ihnen gewählten Software erledigen. Überall dort, wo bislang per Hand unterschrieben wurde, wird künftig mit einer Signaturkarte elektronisch signiert. Was benötigt Ihr Unternehmen? Einen internetfähigen PC Eine Verbindung zum Internet Eine Software für Erstellung und Versand von Übernahmescheinen, Entsorgungsnachweisen, Mitteilungen, Formblättern, Begleitscheinen und Registerauszügen Chipkartenlesegeräte überall dort, wo in Ihrem Unternehmen signiert werden muss Je eine Signaturkarte für jeden Mitarbeiter, der im Nachweisverfahren eine Signatur leistet. Welche Software ist notwendig? Die flexible und schnellste Lösung ist der Einsatz eines Webportals, welches die erforderlichen Funktionen bietet. Das Webportal kann mit Zugangsdaten genutzt werden und ist sofort ohne eine Installation verfügbar. Im persönlichen Bereich stehen dort alle Funktionen zur Verfügung, die erforderlich sind. Nehlsen bietet mit dem Nehlsen-eANV-Portal eine Portallösung an, die für Nehlsen-Kunden zudem kostenlos ist. Auch die Zentrale Koordinierungsstelle (ZKS) bietet mit dem Länder-eANV eine Standardlösung an, die allerdings zum Beispiel keine Archivfunktion und auch kein Kartenmanagement enthält. Unternehmen, die bereits ein Abfallmanagementsystem verwenden, können zudem eine Softwareerweitung für ihr bestehendes System wählen. Wie erhält man eine Signaturkarte? Signaturkarten werden von Zertifizierungsstellen, den Trustcentern, ausgestellt. Nehlsen bietet eigene Signaturkarten an und arbeitet dabei mit D-Trust, einer 100-prozentigen Tochter der Bundesdruckerei, zusammen. Da die Bundesdruckerei zum Beispiel auch alle deutschen Ausweispapiere produziert, ist die Sicherheit bei der Produktion von Signaturkarten gewährleistet. Folgende Signaturkarten bieten wir an: Einfachsignaturkarte 2 Jahre Laufzeit, inkl. Chipkartenleser zum Einzelpreis von 144,90 Euro (netto) Einfachsignaturkarte 4 Jahre Laufzeit, inkl. Chipkartenleser zum Einzelpreis von 207,00 Euro (netto) Einfachsignaturkarten 2 Jahre Laufzeit, zum Einzelpreis von 83,90 Euro (netto) Einfachsignaturkarten 4 Jahre Laufzeit, zum Einzelpreis von 143,90 Euro (netto) Mehrfachsignaturkarten 4 Jahre Laufzeit, zum Einzelpreis von 249,90 Euro (netto) Wo erhält man ein Kartenlesegerät? Chipkartenlesegeräte werden von diversen Herstellern angeboten und standardmäßig per USB an Ihren PC angeschlossen. Nehlsen bietet den Chipkartenleser Cyber Jack im Startpaket zusammen mit einer Einfachsignaturkarte für 144,90 Euro (netto) an. Was ist die Zentrale Koordinierungsstelle (ZKS)? Bei der ZKS handelt es sich um eine technische Infrastruktur für die Abwicklung des Nachweisverfahrens. Die ZKS ist keine Behörde, sondern eine Plattform, die einen länderübergreifenden und bundesweit einheitlichen Datenaustausch gewährleistet und die elektronischen Nachweisdokumente an die Behörden übermittelt. Wie erhalten Behörden Einsicht in das elektronische Register? Die Behörde stellt eine Registeranforderung an den Abfallerzeuger. Eine Registeranforderung ist spezifiziert anhand von bestimmten Parametern, vergleichbar mit dem ehemaligen Nachweisbuch. Der Abfallerzeuger beantwortet diese Registeranforderung mit einem Registerauszug. Dabei ist dieser qualifiziert elektronisch zu signieren. In NSuite wird ein Registerauszug per Knopfdruck (also ausgelöst durch den Nutzer) erzeugt und dem Nutzer zur Signatur angeboten. Nachdem der Nutzer den Registerauszug signiert hat, wird er an die Behörde versendet. Wo erhalte ich mehr Infos? Im Internet unter hier können Sie auch den eanv-newsletter bestellen. Oder rufen Sie uns an. Telefon Unser Tipp: das Nehlsen eanv-portal Nehlsen hat früher als andere Entsorgungsunternehmen mit der Planung begonnen. Durch umfangreiche Erfahrungen können wir Ihnen Softwarelösungen anbieten, die den neuen Anforderungen gerecht werden. Unsere hauseigene Lösung bietet Full-Service zum besten Preis. Nutzbar sind alle gesetzlich relevanten Funktionen sowie zahlreiche Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel die revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente. Für bestehende Abfallmanagementsysteme: NSuite.comfort eine Lösung unseres Partners für Kunden, die bereits ein Abfallmanagementsystem im Einsatz haben. Modulare Bausteine bilden alle erforderlichen Funktionalitäten für das elektronische Abfallnachweisverfahren ab und werden nach Ihren Wünschen installiert. Nehlsen bietet alle erforderlichen Komponenten, um jetzt starten zu können. 07

8 Unsere Angebote für Abfallerzeuger, -beförderer und -entsorger > Unser Software-Tipp > Bester Hardware-Preis Nehlsen-eANV-Portal eanv-startpaket Webportal für das eanv inkl. vieler Zusatzfunktionen. Keine Installation nötig. Signaturkarte von D-Trust, inkl. Chipkartenlesegerät Cyber Jack. Preis für Bestandskunden ab Paketpreis ab 144,90 0,00 > Signaturkarten > ZKS-Registrierung Qualifiziert elektronisch signieren mit Signaturkarten von D-Trust. Sind Sie schon bei der ZKS-Abfall registriert? Einfachsignaturkarte ab 83,90 249,90 Sparen Sie Zeit, nutzen Sie unser Know-how: Wir registrieren Sie. Registrierung bei der ZKS-Abfall Mehrfachsignaturkarte 29,00 > Schulung eanv-portal > Schulungstermine Quickstart eanv-portal Unsere nächsten Schulungstermine: 150 Minuten Schulung durch unsere Experten. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen im Nehlsen-eANV-Portal. Region Berlin/Brandenburg Preis pro Teilnehmer Region Bremen 49, und Jetzt Schulung buchen! zzgl. MwSt. Alle Angebote direkt bestellen unter