Mieter anlegen Der Mieterwechsel-Assistent

Transkript

1 Mieter anlegen Der Mieterwechsel-Assistent Der Mieterwechsel-Assistent eignet sich auch für die erstmalige Erfassung von Mietern. Klicken Sie auf Assistenten (unterhalb des WISO-Logos) und dann auf Mieterwechsel-Assistent. Es öffnet sich ein neues Fenster. Lesen Sie den Text und klicken Sie dann auf Weiter. 1 Seite

2 Wählen Sie im ersten Feld die betreffende Wohnung aus. Danach wählen Sie im Feld Neuer Mieter entweder einen bestehenden Kontakt aus oder legen über den Link einen neuen Kontakt als Mieter für die Wohnung an. Setzen Sie das Kreuzchen bei eine neue Miete festlegen ; sollten Sie die Miete schon beim Anlegen der Wohnung festgelegt haben, ist dies nicht weiter schlimm. Dann dient dieser Schritt nur zur Kontrolle. Das Häkchen Mietvertragsvorlage erstellen sollten Sie nur setzen, wenn Sie einen Standard- Mietvertrag ausdrucken möchten. Ansonsten lassen Sie es getrost weg. Es gibt noch weitere Mieter brauchen Sie in der Regel nicht anzukreuzen. Dies gilt nur, falls mehrere Personen gleichzeitig die Wohnung gemietet haben (z.b. WGs). Schließen Sie den Schritt mit Weiter ab. 2 Seite

3 Im nächsten Schritt erfassen Sie die Höhe der Mieter und der Vorauszahlungen für den neuen Mieter. Die aktuellen (zur Wohnung hinterlegten) Zahlen werden automatisch angezeigt. Das Häkchen bei Staffelmiete sollten Sie nur setzen, wenn eine entsprechende Regelung im Mietvertrag vorliegt. Ist dies der Fall, wird eine zusätzliche Tabelle eingeblendet, in der Sie die Schritte und das jeweilige Anpassungsdatum erfassen können. Das Programm wird dann die Anpassungen zum gewünschten Termin automatisch berücksichtigen. Falls eine Umsatzsteuerpflichtige Vermietung vorliegt (z.b. bei einem Ladenlokal oder sonstigen Gewerbeflächen) setzen Sie das Häkchen. Es wird ein zusätzliches Feld eingeblendet in dem Sie den für die Vermietung relevanten MwSt. Satz auswählen können (seit 2007: 19 %, davor: 16 %). Im nächsten Feld geben Sie an, ab wann die Miete gelten soll bzw. seit wann sie gilt. Geben Sie hier das Einzugsdatum des neuen Mieters ein. Im nächsten Feld wählen Sie die Zahlungsweise aus, in der Regel ist dies monatlich. Geben Sie anschließend in den nächsten Feldern die Kaltmiete, Neben- und Heizkostenvorauszahlung sowie eventuell eine gesonderte Garagen- und Stellplatzmiete an. Sollten sonstige regelmäßige Zahlungen (wie z.b. Wegerecht oder Nutzungsgebühren) zur Miete gehören, können Sie diese auch erfassen. 3 Seite

4 Mit Weiter gelangen Sie zur Seite Vertrag. Jetzt werden Sie zunächst nach mehreren Datumswerten gefragt. 1. Vertragsdatum: Dieser Wert ist keine Pflichtangabe und auch nicht relevant für die Abrechnung. Es wird das Datum erfasst, an dem der Vertrag unterschrieben wurde. 2. Vertragsbeginn: Dieser Wert ist das abrechnungsrelevante Datum. Geben Sie hier den Tag ein, ab dem der Mieter die Wohnung bewohnt und Miete sowie Vorauszahlungen bezahlt. Das Programm schlägt Ihnen bestimmte Werte vor (z.b. Datum der Verwaltungsübernahme). Wählen Sie einen Wert aus der Liste und klicken Sie auf Übernehmen 3. Vertragsende: Dieser Wert liegt in der Regel beim Einzug des Mieters nicht vor und kann freigelassen werden. 4. Einzugsdatum: Dieser Wert ist rein informativ und ist grundsätzlich identisch mit dem Vertragsbeginn (das Programm füllt diesen Wert automatisch aus) 4 Seite

5 Im nächsten Feld geben Sie die aktuelle Anzahl der Personen im Haushalt an. Die Eingabe erfolgt mit einer Nachkommastelle, da in manchen Fällen Kleinkinder nur mit 0,5 Personen angesetzt werden. Aus der Anzahl der Personen berechnet das Programm den Umlageschlüssel Personen x Monate, der standardmäßig für viele Kosten verwendet wird. Falls eine gewerbliche Nutzung der Wohnung vorliegt setzen Sie das Kreuzchen. Es werden dann weitere Angaben erfasst, die sich auf eine abweichende Kündigungsfrist beziehen. Im nächsten Feld können Sie die Bankverbindung des Mieters angeben (z.b. für Lastschrifteinzug). Entweder wählen Sie diese aus der Liste aus, oder legen über den Link eine neue Bankverbindung an. Die Bankverbindung des Eigentümers ist bereits vorbelegt und kann in der Regel so übernommen werden. Falls Sie eine Kaution mit dem Mieter vereinart haben, können Sie diese in den nächsten beiden Feldern eingeben. In der Regel ist die Kaution ein Vielfaches der monatlichen Kaltmiete (höchstens das 3-fache!). Die vereinbarte Kaltmiete wird vom Programm automatsich ausgefüllt, so dass Sie nur noch den Faktor eintragen müssen (z.b. 2 ). Falls Sie einen anderen Betrag vereinbart haben, können Sie diesen eintragen und bei den Monaten 1x angeben. Wenn Sie keine Kaution vereinbart haben brauchen Sie nichts zu verändern. Die beiden folgenden Felder sind nicht abrechnungsrelevant. Sollten Sie mit Ihrem Mieter vereinbart haben, dass Sie die Miete monatlich per Lastschrift von seinem Konto einziehen dürfen, setzen Sie das entsprechende Kreuzchen. Eine Mahnsperre kann z.b. vereinbart werden, wenn ein Mieter zur Zeit knapp bei Kasse ist, und Sie ihm erlauben einige Monate mit der Miete auszusetzen. Setzen Sie dieses Kreuzchen also nur, wenn Sie auch wirklich eine solche Regelung vereinbart haben, ansonsten werden offene Zahlungen des Mieters nicht in der Mahnungsliste angezeigt. 5 Seite

6 Verlassen Sie die Seite mit einem Klick auf Weiter. Sie haben es fast geschafft. Auf der Übersichtsseite können Sie Ihre Angaben noch einmal abschließen überprüfen. Sollten Sie einen Fehler entdecken Navigieren Sie mit dem Zurück -Button an die entsprechende Stelle und korrigieren die Angaben. Schließen Sie die Erfassung des Mieters mit einem Klick auf OK ab. 6 Seite