Erfolgreiche Pressearbeit für Fördervereine

Transkript

1 Erfolgreiche Pressearbeit für Fördervereine

2 Erfolgreiche Pressearbeit heißt: gezielt Botschaften versenden Erfolgreiche Pressearbeit entwickelt sich in einem Prozess. Das heißt: ausgesuchte Medien sollten kontinuierlich mit guten Texten und Fotos versorgt werden. Dies fördert das Image und die Außenwahrnehmung des Fördervereins. Der Aufbau einer erfolgreichen Pressearbeit erfordert erstmal die Recherche der lokalen und regionalen Medien, die Ansprechpartner für die Pressearbeit sind. Ob regional oder lokal entscheidend ist ein aktuell gepflegter Presseverteiler, der die Adressen der Redaktionen (lokale und regionale Zeitungsredaktionen, Anzeigenblätter, Lokalsender, WDR-Lokalzeit-Redaktionen umfasst). Der Presseverteiler: Erstellen Sie -Verteiler für verschiedene Anlässe. Entscheiden Sie bei jeder Pressesendung, welches Medium ihre Botschaft transportieren kann.

3 Wie bringe ich meinen Thema in die Medien? Copyright: Die Tut nix-ensemble Fragen Sie sich nach der Relevanz Ihres Themas für die Redaktionen (Beispiel: Ökumenischer Neujahrsempfang in der Stadthalle Rheine). Schreiben Sie in kurzen Sätzen. Die Sprache sollte klar und verständlich sein. Die wichtigsten Informationen stehen im Head also im ersten Absatz. Kommen Sie schnell auf den Punkt. Achten Sie dabei auf die 7 Ws. Die Antworten auf alle 7 W- Fragen sollten im Text vorhanden sein, auch wenn es sich um Veranstaltungshinweise handelt. W-Fragen: Wer? Was passiert? Wann? Wo? Wie? Warum? Woher? Achten Sie in der immer auf ein aussagekräftiges Betreff-Feld. Hängen Sie den Pressetext an und kopieren Sie ihn zusätzlich in den Body der Mail. Das schafft mehr Aufmerksamkeit für den Inhalt. Achten Sie auf eine korrekte Signatur, damit die Redaktionen sich bei Rückfragen an Sie wenden können. Der Bildtext zum Foto sollte alle Vor- und Zunamen der Beteiligten enthalten.

4 Wie arbeiten Redaktionen? Redaktionen haben üblicherweise zwischen 10 und 11 Uhr Redaktionskonferenz und sind telefonisch am besten ab 11 Uhr erreichbar. Im Nachmittagsbereich sind die Zeitungsredaktionen oft im Produktionsstress, da am frühen Abend Redaktionsschluss ist. Laden Sie zu Pressegesprächen am besten morgens ab 11 Uhr oder am frühen Nachmittag ein. Nach dem Pressegespräch bekommen die Redaktionen, die nicht vor Ort waren, den Pressetext mit Foto und Bildzeile zugesandt.

5 Haben Sie Themenvorschläge für die Redaktionen? Gibt es Themen, die Sie den Medien anbieten könnten? Rufen Sie bei der Redaktion an oder schicken Sie eine Mail mit dem Themenvorschlag und den Kontaktdaten des Experten / der Expertin.

6 Kontakt zu den Medien pflegen Stellen Sie sich, wenn Sie mit der Pressearbeit für den Förderverein beginnen, in den Redaktionen vor. Fragen Sie nach ihren direkten Ansprechpartnern und den entsprechenden adressen und Telefonnummern.. Rufen Sie nicht nach dem Versand jeder Pressemitteilung in der Redaktion an. Kontrollieren Sie selbst, ob Ihre Pressetexte veröffentlicht wurden. Erwarten Sie nicht bei jeder Presse-Einladung eine Bestätigung durch die Redaktion. Wenn es dringend ist, sollten Sie selbst in der Redaktion nachfragen.

7 Das Pressegespräch Es gilt: lade ich zu einem Pressegespräch ein, muss ich auch wirklich Neuigkeiten mitteilen (Beispiel: Reformationsfest in Tecklenburg mit dem Promigast Eckart von Hirschhausen). Laden Sie nur die relevanten Medien ein. Wenn Sie immer den großen Presseverteiler wählen, weckt dies schnell Unmut bei den Adressaten. In der Presse-Einladung beschreiben Sie den Anlass und erwähnen, wer vor Ort für die Presse zum Gespräch zur Verfügung steht. Eckart von Hirschhausen Bereiten Sie zum Pressegespräch einen Pressetext und eine Pressemappe vor. Planen Sie auch Namensschilder für das Pressegespräch ein. Darin müssen die Beteiligten mit Vor- und Zunamen sowie ihrer Funktion benannt sein.

8 Das Pressegespräch Machen Sie sich schon vorab Gedanken über das geeignete Fotomotiv: Beispiel Lutherfigur. Informieren Sie die Beteiligten des Pressegesprächs vorab darüber, dass Sie für eventuelle Hörfunk- und Fernsehinterviews nach dem Pressegespräch noch Zeit mitbringen. Und: da die Redakteure/-innen heute unter immensem Zeitdruck arbeiten, sollte das Pressegespräch nicht länger als eine Stunde dauern. Und last but not least: Die Presse erwartet beim Pressegespräch Kaffee und Kekse. Bei größeren Anlässen sollten belegte Brötchen angeboten werden.

9 Zwei Pressetexte zur Ausstellung Menschen, die bewegten Peter Maffay Ortsangabe: Westerkappeln. Der nachdenkliche Ausdruck auf dem zerfurchten Gesicht Konrad Adenauers, der wache Blick Angela Merkels kurz nach ihrem Amtsantritt - SLOMI ist der Fotograf, der vom ersten Kanzler der Bundesrepublik Deutschland bis zur amtierenden Kanzlerin alle vor die Linse bekommt. SLOMI das ist Josef A. Slominski. Sein erklärtes Ziel ist es, Menschen aus Politik und Kirche, Wirtschaft, Gesellschaft, Kultur und Sport zu zeigen, die in ihrem jeweiligen Bereich viel erreicht und über ihren Beruf hinaus etwas für ihre Mitmenschen getan haben. Eine Auswahl seiner Porträtfotos aus den Jahren 1954 bis 2015 werden in einer Ausstellung im Dietrich Bonhoeffer-Haus, Kirchstraße 5, Westerkappeln zu sehen sein. Zu der Ausstellung laden die Ev. Kirchengemeinde Westerkappeln in Kooperation mit der Ev. Erwachsenenbildung im Kirchenkreis Tecklenburg vom 18. April bis 29. Mai 2018 ein. Um einen möglichst ehrlichen und unverstellten Blick zu ermöglichen, verzichtet SLOMI stets auf aufwendige Inszenierungen und Zusatzbeleuchtung und lichtet die Personen vorwiegend in ihrer gewohnten Umgebung ab. Zeugnis davon geben begleitende Fotografien, die den Fotografen bei der Arbeit zeigen und so nicht nur einen Einblick in die Lebenswelt der Porträtierten, sondern auch in die fotografische Praxis des Künstlers bieten. Ein Zitat erweckt Glaubwürdigkeit: Am Dienstag, 17. April 2018, um 19 Uhr, wird die Ausstellung mit einem Erzählcafé eröffnet. Der Pressefotograf Josef A. Slominski wird dort über seine sechzigjährige Tätigkeit berichten. Danach sind die Teilnehmenden zu einem Rundgang durch die Ausstellung, Begegnungen und Gesprächen eingeladen. SLOMI schaut auf die Menschen und die Gesichter, nicht die Technik steht im Mittelpunkt seiner Arbeit. Durch seine seriöse Arbeitsweise baute er Vertrauensverhältnisse zu den abgelichteten Persönlichkeiten auf, Politiker, Päpste, Künstler, Popstars. So entstanden seine einzigartigen Fotos, künstlerisch und dokumentarisch zugleich, sagen die Organisatoren, das Pastorenehepaar Olaf Maeder und Adelheid Zühlsdorf-Maeder. Alle Interessierten sind herzlich willkommen! Spontane Teilnahme am Erzählcafé am 17. April ist möglich. Um besser planen zu können, bitten die Organisatoren um Voranmeldung Tel.: (Ev. Pfarrhaus Velpe) oder Tel.: (Kirchenbüro), E- Mail: erwachsenenbildung@jubi-te.de. Der Eintritt zu Ausstellung und Erzählcafé ist jeweils frei, es wird um eine Spende gebeten für die Kindernothilfe e.v. Duisburg. Die Ausstellung ist montags bis donnerstags Uhr geöffnet. Für Gruppen sind weitere Führungen (ca. 30 Minuten) auf Anfrage und nach Terminabsprache möglich. Weitere Informationen und Ausstellungsflyer (Download) unter

10 Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Pressearbeit!