MUCKIBUDE 3 KLEINES ABC DER ÖFFENTLICHKEITS- ARBEIT

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1 MUCKIBUDE 3 KLEINES ABC DER ÖFFENTLICHKEITS- ARBEIT

2 Ablauf der Muckibude 1. Kurzes Vorstellen 2. Theorie: Was ist Öffentlichkeitsarbeit? Wie erstelle ich einen Flyer? Und was muss ich beim Versand eines Newsletters beachten? 3. Praxis: Konzept für einen Partnerflyer 4. Kurze Feedbackrunde: Was nehm ich mit? Was lass ich da?

3 Warum brauchen wir Öffentlichkeitsarbeit? Ein Programm-Ziel Anschwung-Themen auf die öffentliche Agenda setzen Initiativen-Ziel Projektziel unterstützen Wertschätzung einfordern Bekanntheit steigern Kooperationspartner finden weitere Unterstützer finden (Freiwillige)

4 Was ist Öffentlichkeitsarbeit? Öffentlichkeitsarbeit ist das Gestalten von Beziehungen. Fragen Wer interessiert sich für mich? Wie mache ich auf mich aufmerksam? Was sollen die anderen von mir denken?

5 Möglichkeiten und Maßnahmen Direkter Dialog mit Partnern Veranstaltungen zu verschiedenen Anlässen: Gründung einer Anschwung- Initiative, Tag der offenen Tür, Weltkindertag Publikationen: Flyer, Plakat, Internetseite, Newsletter Pressearbeit: Presseinformation, Pressegespräch, Pressemappe

6 Anlässe für Öffentlichkeitsarbeit Der Anschwung-Tag: Ihre Initiative stellt sich und ihre Arbeitsergebnisse vor Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens engagieren sich oder sind Gast beim Anschwung-Tag, z.b. Bürgermeister, Prominente Besonderer Ort: Ein neues Familienzentrum bietet Journalisten gute Foto- und Filmmöglichkeiten

7 Grundsätzlich gilt für Texte... Kurzbeschreibung des Programms z.b. Anschwung für frühe Chancen, und die Logos der Partner Verweisen Sie auf Kooperations- und Programmpartner Websiteadresse Kontaktdaten und Ansprechpartner nennen kurz und prägnant Wer? Wie? Was? Wann? Und warum? konkret und anschaulich Geschichten erzählen, aktive Sätze bilden Bilder sagen mehr als tausend Worte

8 Wording z.b. vom Programm Anschwung für frühe Chancen Anschwung für frühe Chancen ist ein Programm des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung (DKJS). Es unterstützt Kommunen, Städte und Gemeinden, die Angebote frühkindlicher Entwicklung auszubauen und qualitativ zu verbessern. Das Programm wird gefördert durch den Europäischen Sozialfonds (ESF).

9 Einheitliches Corporate Design z.b. Texte bei Anschwung-Materialien Überschrift 1: Arial, fett, 15pt, Zeilenabstand einzeilig Überschrift 2: Arial, 11pt, fett, Zeilenabstand einzeilig Fließtext: Arial, 11pt Programmname immer kursiv: Anschwung für frühe Chancen

10 Flyer Vorlage DIN lang Liebe Sarah kannst du hier einen Scrennshot vom Faltblatt rein machen????

11 Wo finden Sie Beispiele, Vorlagen und Logos? unter z.b. Briefe mit Initiativ-Logo und Logoleiste; Beispiele für Presseinformationen; Presseeinladungen; Faltblätter; Newsletter; Fotoeinwilligungserklärungen etc. Logos Word-Vorlagen senden wir gern auch auf Anfrage zu

12 Newsletter Technisches z.b. Anschwung-Newsletter basierend auf RSS-Feeds auf der Anschwung-Website Wordpress-Template digitaler Versand (z.b. per Supermailer) z.b. als PDF

13 Newsletter Text einheitliches Aussehen/Aufbau der Ausgaben kurzer Einleitungstext prägnante Teasertexte, die auf mehr verweisen weniger ist mehr auf wesentlichen Neuigkeiten konzentrieren wenn möglich, roten Faden einstricken (z.b. thematisch)

14 Newsletter

15 Newsletter Rechtliches (nach Schürmann/Wolschendorf/Dreyer) Newsletterversand grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Zustimmung Nachweis der wirksamen Einwilligung durch Double Opt-in: 1. Eintrag von Mail-Adresse in Abonnentenliste 2. mit Bestätigungslink an eingetragene Adresse 3. Bestätigung Beispiel auf Single Opt-in nicht ausreichend

16 Newsletter Rechtliches (nach Schürmann/Wolschendorf/Dreyer) Newsletterversand ohne Double Opt-in Erhalt der -Adresse vom Kunden (Direkterhebung) + Bestätigungsmail (Beispiel Im Newsletter wird Abonnent über Widerrufsmöglichkeit informiert im Idealfall ein Link (z.b. Newsletter DKJS) oder Kontaktdaten im Impressum (Newsletter- Verantwortlicher, Institution, , Telefonnummer)

17 Fotos Rechtliches (nach Schürmann/Wolschendorf/Dreyer) Ohne nach 22 erforderliche Einwilligung dürfen verbreitet werden Bilder des Zeitgeschehens (z.b. Bundeskanzlerin Angela Merkel) Bilder, auf denen Personen nur als Beiwerk in Landschaft Bilder von Veranstaltungen, an denen die Person teilgenommen hat der Charakter der Veranstaltung muss jedoch sichtbar werden Achtung! für Minderjährige immer das Einverständnis der Eltern einholen!

18 Wir helfen gern Bei Fragen zu Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Katrin Giese: 030/ Sarah Küchau: 030/

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