MAHLE Behr Europa Kleinladungsträger (KLT) - Poolsystem

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1 MAHLE Behr Europa Kleinladungsträger (KLT) - Poolsystem Inhaltsverzeichnis 1. Generelle Abwicklung des KLT - Poolsystems Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool Übersicht 1 Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool Übersicht 2 Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool Spezifikationen Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool Implementierung des KLT - Poolsystems beim Lieferanten Logistische Abwicklung des KLT - Poolsystems Disposition/Anlieferung der Mehrwegpackmittel von MAHLE Behr an Lieferanten Lagerung Etikettierung Palettierung Ladungssicherung Einsatzgebiet der Mehrwegpackmittel Stapelhöhe / Nutzlast / Auflast Ansprechpartner logistische/technische Standards Kaufmännische Abwicklung MULTIPACK Seite 1 von 12

2 1. Generelle Abwicklung des KLT - Poolsystems Die Mehrwegpackmittel dieses Systems sind ausschließlich für freigegebene Lieferungen von Lieferant an MAHLE Behr, MAHLE Behr an Lieferant und MAHLE Behr intern einzusetzen. Dies gilt für alle Lieferungen an Unternehmen der MAHLE Behr Gruppe innerhalb Europas. Zusätzlich sind die globalen und regionalen Logistik-Richtlinien zu beachten. Gültigkeitsbereich: MAHLE Behr liefert in folgende Länder Europas frei Haus, unverzollt und unversteuert: Belgien, Dänemark, Deutschland, Frankreich, Italien, Luxemburg, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Rumänien, Schweiz, Slowenien, Slowakei, Spanien, Tschechien und Ungarn. Übrige Länder Europas: In den übrigen Ländern werden Frachtkostenzuschläge individuell kalkuliert und ggf. an den Besteller berechnet. Zolldokumente für Ausfuhranmeldung werden von MAHLE Behr vorbereitet und der Ware beigefügt. Anfallende Verzollungskosten und Steuern inkl. Nebenkosten trägt der Empfänger. Der Lieferant fordert die für seinen Bedarf erforderlichen Mehrwegpackmittel bei MAHLE Behr an. Die Mehrwegpackmittel dürfen nur für Lieferungen an MAHLE Behr- Gesellschaften verwendet werden, insbesondere keinesfalls für Lieferungen an andere Partner bzw. für Vorlaufproduktionen. MAHLE Behr liefert die Mehrwegpackmittel nach Anforderung per Fax oder - Bestelleingang innerhalb der vorgegebenen Fristen beim Lieferanten an. Die Mehrwegpackmittel MULTIPACK werden über das Verkauf-Rückkauf System abgewickelt siehe hierzu 5. Für alle anderen eingesetzten Mehrwegpackmittel führen Lieferant und MAHLE Behr jeweils ein Packmittelkonto. MAHLE Behr versendet sein Packmittelkonto monatlich an den Lieferanten zur Prüfung. Die Prüfung erfolgt innerhalb des vorgeschriebenen Zeitraums. Bei Reklamationen sind die jeweils erforderlichen Belege beizufügen. Seite 2 von 12

3 2. Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool 2.1. Übersicht 1 Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool MULTIPACK Abwicklung im Verkauf-Rückkauf System Name Bezeichnung Mat.Nr. Foto MU5 Multipack 5 BT00013 MU6 Multipack 6 BT00379 MU4 Multipack 4 BT00380 MU5L Multipack 5 ESD BT03073 MU6L Multipack 6 ESD BT05138 MU3 Multipack 3 BT05815 MU7 Multipack 7 BT06501 Seite 3 von 12

4 2.2. Übersicht 2 Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool Leihgut Abwicklung über Kontenführung Name Bezeichnung Mat.Nr. Foto EUR Europalette A1208 LE-Deckel 1208 BT RFID KLT3147 mit RFID BT KLT4213 BT KLT8420 mit RFID BT57600 D45 KLT Deckel D45 BT60297 D35 KLT Deckel D35 BT Spezifikationen Mehrwegpackmittel im MAHLE Behr Pool Spezifikationen/Datenblätter können bei Bedarf beim KLT-Pool Management angefordert werden. Seite 4 von 12

5 3. Implementierung des KLT - Poolsystems beim Lieferanten Schritt 1: Teileidentifizierung Auf Basis der Packmittelvorgaben von MAHLE Behr bestimmt der Lieferant die Anzahl der Teile pro KLT und stimmt diese mittels Verpackungsdatenblatt mit dem zuständigen Logistikplaner ab. Schritt 2: Systemzugang Anmeldung bei Logistik MAHLE Behr Gruppe: kltpool@mahle.com Hier erhält der Lieferant das Bestellformular und weitere Informationen. Anschrift: MAHLE Behr GmbH & Co KG KLTPool / TEL Mauserstraße 3 D Stuttgart Tel.: Fax: kltpool@mahle.com Seite 5 von 12

6 4. Logistische Abwicklung des KLT - Poolsystems 4.1. Disposition/Anlieferung der Mehrwegpackmittel Die Dispositionsverantwortung für den Bedarf an Mehrwegpackmittel obliegt dem Lieferant. Die Bestellung des Lieferanten erfolgt per FAX oder . Innerhalb von maximal 5 / 7 Arbeitstagen nach Bestelleingang erfolgt die Belieferung durch MAHLE Behr. Lieferzeit 5 Arbeitstage: Belgien, Dänemark, Deutschland, Frankreich, Italien, Luxemburg, Monaco, Niederlande, Österreich, Polen, Schweiz, Slowakei, Spanien und Tschechien. Lieferzeit 7 Arbeitstage: Rumänien, Slowenien, Ungarn Die Belieferung in die übrigen Länder Europas erfolgt nach vorheriger Abstimmung. Die Anlieferung der leeren Mehrwegpackmittel durch MAHLE Behr erfolgt sortenrein in definierten Gebindegrößen. KLT werden mit der Öffnung nach unten gestapelt. Die Ladungssicherung erfolgt bei KLT und Deckel jeweils mit Deckel A1208 sowie Umreifungsband. Europalette = 15 Stück pro Stapel 1 Palette KLT4213 = 40 Stück 1 Palette Deckel D45 = 200 Stück 1 Palette KLT3147 = 112 Stück 1 Palette Deckel D35 = 200 Stück 1 Palette KLT8420 = 15 Stück 1 Palette A1208 = 25 Stück 1 Palette MU 4 = 32 Stück 1 Palette MU 5 = 44 Stück 1 Palette MU 5 L = 44 Stück 1 Palette MU 6 = 88 Stück 1 Palette MU 6 L = 88 Stück 1 Palette MU 7 = 160 Stück 1 Palette MU 3 = 21 Stück Seite 6 von 12

7 4.2. Lagerung Die sauberen und wiederverwendbaren Mehrwegpackmittel müssen trocken (überdacht) gelagert werden Etikettierung Zum Kennzeichnen der KLT/MULTIPACK sind ausschließlich nicht selbstklebende Warenanhänger zu verwenden. Diese müssen eine Grammatur von mind. 120g/m² aufweisen. Die Warenanhänger sind bei KLT in die hierfür vorgesehene Kartentasche einzustecken. Eine Befestigung mit Klebepunkten ist nicht notwendig/zulässig. Für die Befestigung der Warenanhänger an den MULTIPACK sind max. 2 Klebepunkte zu verwenden. Zum Kennzeichnen der Ladeeinheit ist ein Master-Etikett zu verwenden. Dieses ist mit max. 2 Klebepunkten zu fixieren. Die Klebepunkte können direkt beim Hersteller zu MAHLE Behr Konditionen gekauft werden. Folgende Ausführungen sind erhältlich: Klebepunkt 45 x 19 mm (Artikel-Nr. BT56855) Klebepunkt 30 x 30 mm (Artikel-Nr. BT56856) Alternativ können die oben genannten Klebepunkte auch bei anderen Herstellern beschafft werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Ausführung gem. der Spezifikation für Klebepunkte erfolgt. Die Spezifikation sowie Informationen zum Hersteller können bei Bedarf beim KLT-Pool Management angefordert werden. Andere Befestigungsarten sind nicht zulässig. Die Etikettierung wird beim Wareneingang geprüft, falls nicht systemkonform reklamiert, und entstehende Mehrkosten an den Lieferanten weiterbelastet. Seite 7 von 12

8 Systemkonforme Etikettierung: Nicht selbstklebender Warenanhänger, bei KLT in Kartentasche eingesteckt und 1 Master-Etikett an der Stirnseite mit max. 2 Klebepunkten angebracht. Nicht selbstklebender Warenanhänger, bei MULTIPACK mit max. 2 Klebepunkten, sowie 1 Master-Etikett jeweils an der Stirnseite angebracht. Ausnahme MU7 hier muss der Warenanhänger aufgrund der Größe an der Längsseite angebracht werden Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass die Größe (gemäß VDA 4902) der Warenanhänger an den KLT angepasst sind Seite 8 von 12

9 Nicht systemkonforme Etikettierung: Etikettierung des Deckels Etikettierung der Längsseite Bekleben der Behälter mit Versandtaschen (selbstklebend) Verwendung von Klebebändern jeglicher Art (auch Tesafilm) Mehrfachetikettierung durch Lieferanten Verwendung von vollflächig klebenden Etiketten Etikettierung zwischen den Verstärkungsrippen Etikettierung auf der Innenseite des Behälters Um Verwechslungen von Teilen im Prozess zu vermeiden, darf ausschließlich die aktuelle Kennzeichnung am Behälter sein. Seite 9 von 12

10 4.4. Palettierung Die Lieferung bzw. Abholung der Mehrwegpackmittel erfolgt grundsätzlich auf Euro- Paletten (1200 x 800 x 144mm), MAHLE Behr Mat.Nr Ladungssicherung Für die Anlieferung gefüllter KLT/MULTIPACK ist zur Ladungssicherung ausschließlich Umreifungsband aus Kunststoff zulässig. Das Umreifungsband muss bei Verwendung des LE-Deckels A1208 in den Nuten (mind. 2-fach) geführt werden. Bei MULTIPACK muss das Umreifungsband in den Nuten des Deckels geführt werden, keinesfalls im Klappscharnier. Ausnahme: Bänderung der MU7 muss zusätzlich über die mittlere Reihe der Ladeeinheit erfolgen Seite 10 von 12

11 4.6. Einsatzgebiet der Mehrwegpackmittel Grundsätzlich sind die Mehrwegpackmittel für sämtliche Teile geeignet, welche die erforderlichen Abmessungen erfüllen. Durch zusätzliche Transporteinsätze können auch empfindliche Teile sicher verpackt werden. Bei manueller Handhabung gefüllter Behälter ist darauf zu achten, dass die ergonomischen sowie ggf. gesetzliche Richtlinien eingehalten werden. Es ist im gesamten Behälterumlauf im MAHLE Behr-Konzern von einem Industriebetrieb auszugehen. Dazu zählen insbesondere das Handling mit den Behältern sowie eine nicht zu vermeidende geringe Verschmutzung durch verfahrenstechnische Aktivitäten an den Teilen. Ausnahmen hiervon müssen definiert werden! 4.7. Stapelhöhe / Nutzlast / Auflast Die Stapelhöhe gefüllter Behälter pro Palette ist mit MAHLE Behr zu vereinbaren. Dabei ist die Nutzlast / Auflast der einzelnen Behältertypen zu beachten Ansprechpartner logistische/technische Standards Ansprechpartner/Koordinationsfunktion bezogen auf die logistischen und technischen Inhalte dieser Richtlinie ist die Europalogistik, Container Concepts / Logistics Services, TEL. Jochen Rothfuß, TEL jochen.rothfuss@mahle.com Seite 11 von 12

12 5. Kaufmännische Abwicklung MULTIPACK Allgemein: Basis für die Abwicklung des MULTIPACK Systems ist das Verkauf-Rückkaufprinzip. Jede MULTIPACK hat eine eigene Material-Nummer und einen fest definierten Preis. Pro Versandstelle wird für Lieferungen an den Lieferant ein Lieferkontrakt angelegt, der für die Lieferpapiere und Rechnungsstellung an den Empfänger benutzt wird. Bei Lieferung der MULTIPACK vom Lieferant an ein MAHLE Behr Werk wird bei Projektstart ein Lieferplan für den jeweiligen MULTIPACK Typ angelegt. Dieser wird für die Verrechnung der MULTIPACK benötigt. Warenanlieferung und Rechnungsstellung Für die Dokumentation der Lieferung wird lediglich ein Lieferschein benötigt. Darauf ist in einer Position die Ware ausgewiesen sowie in einer weiteren die MULTIPACK. Die Rechnungsstellung erfolgt mit jeweils einer Position für die Ware und MULTIPACK. Beide Angaben referenzieren auf die Lieferscheinnummer, mit der die Ware angeliefert wurde. Für Material und MULTIPACK sind die jeweiligen Bestell-Nummern anzugeben. Bei Lieferschein- und Rechnungserstellung sind die Positionen Waren- und Multipackdokumentation auf einem Lieferschein und einer Rechnung zusammen anzugeben. Bei mehreren Positionen für Waren zuerst die Warenpositionen und als letzte Position die MULTIPACK. Bsp.: Lieferschein-Nr.: Pos. 1 XXXXX 100 Stück Lieferplan-Material: stehen) (Mussangabe, soll im Feld Bestellnummer Pos. 2 BT Stück Lieferplan- MULTIPACK: Bei Lieferung in ein Konsignationslager muss eine separate Rechnung für die MULTIPACK erstellt werden. Die Bezahlung der MULTIPACK erfolgt somit gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen, unabhängig von der Entnahme der Ware. Seite 12 von 12