Hält HANA was SAP verspricht? Ein Erfahrungsbericht von Vaillant

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1 Praxisforum BPM-ERP zu "Big Data" 07 Mai 2013 in Sankt Augustin Hält HANA was SAP verspricht? Ein Erfahrungsbericht von Vaillant Rainer Vorwerk Head of Group IT - Finance & Services

2 Agenda 1. Begrüßung 2. Vorstellung Vaillant Group 3. BI Landschaft bei der Vaillant Group 4. SAP BW on HANA bei der Vaillant Group 5. Proof of Concept mit der SAP AG 6. HANA Migrationsprojekt bei der Vaillant Group 7. Zusammenfassung und Ausblick 2

4 Innovation aus Tradition Unternehmenspräsentation der Vaillant Group

5 UNSER FAMILIENUNTERNEHMEN Innovationsführer seit Prozent Familienbesitz 12 Standorte weltweit für Produktion sowie Forschung und Entwicklung 5

6 Eine internationale Größe: Nachhaltiges Wachstum ist unser Ziel Umsatz in Mio Euro EBIT in Mio Euro

7 mit acht starken Marken 7

8 Internationale Präsenz Vertriebsniederlassungen in über 20 Ländern Export in mehr als 60 Länder 8

9 Produktion, Forschung und Entwicklung nah an unseren Kunden Belper Bergheim Nantes Gelsenkirchen Remscheid Roding Trenčín Skalica CHINA Wuxi Vitoria Bozüyük 9

10 Produkte Effizienz Erneuerbare Systeme 10

11 Wir vermeiden CO2 durch modernste Technologie 11 % * 17 % * 37 % * 52 % * Gas- Brennwertgerät Gas-Brennwertgerät & Solar Zeolith- Gaswärmepumpe Kraft-Wärme-Kopplung * CO 2 -Einsparpotenziale gegenüber Heizwertgerät und Kraftwerksstrom 11

12 UNSER BEITRAG ZU GLOBALEN HERAUSFORDERUNGEN Die größten Energieverbraucher sind mit 41% Gebäude Davon werden alleine 90% für Wärme in Räumen und für Wasser verwendet Die Heizungsindustrie leistet einen bedeutenden Beitrag zum Erreichen der Klimaschutzziele 12

14 DWH Architektur in der Vaillant Group SAP BI zentrales DWH als Basis für globale und lokale Reporting-Anforderungen Globale Datenintegration Globale Modellierung Zentrale Stammdatenharmonisierung Wiederverwendung von Datenmodellen Keine Insellösungen Kostenminimierung 1400 BW User ; 1000 QV User 500 Cubes ; 4,2 TB Daten + 4,6 TB Archiv Nearline SAP BW bildet die zentrale Basis für ein harmonisiertes / standardisiertes Reporting mit validierter Basis bei der Vaillant Group 14

15 Technische Architektur des DHW bei der Vaillant Group Performance Ersteigerung durch BW Accelerator & SSD Storage BWA Accelerator 8x Blades mit 64 GB SAP BW 7.01 EHP1 Oracle Database 11g QlikView Frontend SSD Storage Ladeprozess Optimierung Processchains und SSD PBS Archivierung / Nearline Reaktionszeit der Analysen - Beschleunigung > Faktor 10 durch BWA SSD Storage zur Beschleunigung der Datenintegration im BW 15

17 SAP HANA Die Technologie SAP HANA auf einem Blick SAP High-Performance Analytic Appliance (HANA) Vorteile der In-Memory Computing durch Verarbeitung von großen Datenmengen in real time im Hauptspeicher Ist eine Appliance mit CPU, Storage und Hauptspeicher, Datenbank wird im Hauptspeicher betrieben und nicht im Storage System (Disk) Integrierte OLAP Engine in der Datenbank As-is Vaillant Group SAP NW BW SAP BWA Datenbank HANA Solution SAP NW BW Spaltenorientierte Datenablage ermöglicht höhe Komprimierungsrate SAP HANA Zeilenorientierte Datenablage für Systemtabellen Mit SAP HANA und In Memory Technologie wird eine Real-Time Datenverarbeitung und damit ein Real Time Analytics möglich 17

18 SAP HANA Motivation für Vaillant Group Ausgangssituation Hardware- Leasingvertrag für BWA (Accelerator) endet im , BW System endet im 04/2012. Redesign der Infrastruktur SAP BW Infrastruktur besteht aus komplexer Architektur, um die Anforderungen aus dem Business zu decken Höherer Supportaufwand Planungssystem im BW erfordert hohe Performance für die Unterstützung der aktuellen Planungsaktivitäten. Anwender verlangen schnelleres Planungssystem Aktuelle Hardwarekosten sehr hoch ( High-end Plattform mit BWA,SSD) SAP HANA führt zur Reduktion der Kosten Potential: Senkung der Betriebskosten und Erhöhung der System- Performance durch SAP HANA In-Memory Datenbank 18

19 BI Projects BI bei der Vaillant Group - Mehrjahresplanung Transformationsplan Projekte und Prozesse im BI Umfeld NSC s Reporting NL / AT / DE / IT / UK Sales Force Integration A/R Reporting Turkey Integration Group Reporting Partner / New MR/ PUR Setup Planning Strategy and Requirements Setup Prognose/Forecast Strategy and Requirements SCM Reporting Quality Reporting Traceability & Quality Plant Reporting FR / DE / UK BW 7.3 Release Change Implementation Forecast Sales Reporting Eastern Europe Group Reporting Portal BWA 7.2 Release Change Implementation Planning Implementation HANA 1.4 Mobile Reporting BI Search Data Mining Global Master Data Harmonization Governance & Strategy Review Implementation HANA Setup BI Release Strategy DB Compression Hardware Change New Global Reporting Authorization BI Infrastructure BI Architecture BI Governance Ziel: Mit der Implementierung HANA 2.0 sollen die Transaktionale Welt (ERP) und die Analytische Welt (BW) zusammengeführt werden um durch Real Time Analytics den Business Support zu optimieren 19

20 SAP HANA (In-Memory database)* * High Performance Analytic Appliance The project at a glance Das Projekt Die Herausforderungen Wechsel des BW Releases von 7.01 auf SAP BW 7.3 Migration der Datenbank von Oracle 11g auf HANA Aufsetzen von neue Infrastruktur Setup Definition eines neuen Betriebskonzept für das neue System Vielzahl von Business Applikationen auf Netweaver/BW (CIM, Notes Manager, BPS, ) Die strategische Position Reduzierung der Betriebskosten Grundlagensetzung für Real-time Reportings Unterstützung neuer Planungsfunktionen Beschleunigung der Monats- Jahresabschlussprozesse Technologie Einsatz Hauptziele Steigerung der Lade- Performance größer Faktor 10 Datenkomprimierung bis zur Faktor 8 Sicherstellung Systemstabilitaet Neues vereinfachtes Setup der BI Systemlandschaft und BI Architektur SAP HANA steigert die BW Performance, Vereinfacht die Infrastruktur und reduziert die Betriebskosten 20

21 In-Memory Technology ist die Grundlage für Real Time Reporting Projektplan Die Milestones Migration des BW System auf HANA Project Phases Initiation Proof of Concept Business Case Preparation Implementation Post Go-Live Support CW 45 Go-live 06/2011 Deliverables: Decision Provision Infrastructure BW Release Change (Prod) BW Release Change / HANA (Test) HANA Migration (Prod) Produktivsetzung in Juni 2012 ermöglicht performante Planungsfunktionen mit SAP BIIP 21

23 SAP HANA - gemeinsame Proof of Concept mit SAP AG mit der SAP Was waren die wesentlichen Schritte Festlegung von relevanten Testszenarien Systeminstallation basierend auf R3LOAD BW Upgrade auf BW7.30 pre-sp05 DB Migration zu SAP HANA Post-Migrationsschritte Funktionaler Test der benötigten Szenarien Performancetest der benötigten Szenarien Tuning, Feedback basierend auf den Testergebnissen Vorabpräsentation der Ergebnisse & Hands On in WDF Finale Abschlusspräsentation Vaillant Group Vaillant Group / SAP AG SAP AG SAP AG SAP AG SAP AG SAP AG SAP AG SAP AG / Vaillant Group SAP AG / Vaillant Group PoC Start im Juli 2011 PoC Abschluss im September

24 SAP HANA - gemeinsame Proof of Concept mit der SAP AG mit der SAP Szenarien für das gemeinsame PoC mit der SAP DSO Aktivierung sowie Datentransferprozesse (DataMarts) und Planung (ABAP und BIIP) 24

25 SAP HANA - gemeinsames Proof of Concept mit der SAP AG mit der SAP Ergebnisse und Erfahrungen Datenbankreduktion Größe auf Oracle GB -> Größe auf SAP HANA 925 GB Reduktion um Faktor 3,8 Weitere Aktivitäten zur Reduktion der Datenbank Größe Durchführung von weiteren Housekeeping-Aktivitäten Berücksichtigung der technischen Aspekte bezüglich zeilen- und spaltenorientierter Ablage Zusätzliche Kriterien und allgemeiner Eindruck von HANA PoC System Qualität und Stabilität Funktionalität Benutzerfreundlichkeit Reaktionszeit von Queries im Vergleich zum BWA (Workaround Nutzung) Nicht zufrieden Sehr zufrieden Gesamtbewertung Entscheidungsgrundlage für die Teilnahme am Ramp-Up Programm 25

27 SAP BW Migration - HANA Überblick Aktivitäten und betroffene Add-on's im BW Landschaft BW Upgrade 7.3, OS-migration HP-UX -> Linux and DB migration to HANA 27

28 In-Memory Technology ist die Grundlage für Real Time Reporting Projektplan Gesamtplan inklusive Rel.Wechsel auf 7.3 Project Phases G 2011 Upgrade BW System P12 Go-live Rel. Change Go-live - HANA Proof of Concept /SAP Preparation T12 - Upgrade T12 - OS Migration /HD Change T12 T13 Java Instance T18 Export T12 DB T18 Import to HANA E12 - Upgrade E12 - OS Migration E12 E13 Java Instance P12 - Upgrade P12 - OS Migration P12 P13 Java Instance P12 Export / Import HANA Provision Infrastructure Rel. Change T12 Acceptance Tests HANA Technical -Test BW Release Change (Develop) BW Release Change (Prod) HANA Migration (Prod) P12 Upgrade and OS Migration, optimization of Import / Export procedure (duration) Migrations Optimierung und Quality Assurance sind Schlüssel für Erfolg 28

29 In-Memory Technology ist die Grundlage für Real Time Reporting HANA Migration Projektplan für das produktive BW System SAP BW System Migration auf HANA April Mai Juni 2012 Project Phases Export Run I DB Recovery I, II Export Run II Export Run III Setup HANA E12 (Dev) Setup HANA P12 (Prod) Go-live 06/2011 Post Go-Live Support Deliverables: Laufzeitoptimierung Test Recovery-Prozess Produktive Migration & Recovery HANA Laufzeitoptimierung Migration (DEV) HANA Migration (Prod) Migrationslaufzeit von 5 Tagen auf zuletzt 24 Std reduziert Weitere 12 Std Cube Optimierung bei ca 300 Info Providern 29

30 Vergleich des bestehenden Systems mit HANA Veränderung der BI Systemlandschaft nach der HANA Migration Anzahl Server ohne HANA 8 Anzahl Server mit HANA ABAP Instance JAVA Instance DB Server BWA Blades ABAP Instance JAVA Instance DB Server BW Blades DB Große in TB 4,2 DB Größe in TB 0,35 Oracle HANA Vereinfachung der BI Landschaft - Anzahl Server von 12 auf 3 reduziert DB Größe von 4,2 TB auf 350 GB verkleinert (Faktor 13 ) - TB auf HANA Filesystem 30

31 Vergleich des bestehenden Systems mit HANA Performance Datenladungen und Aktivierungsprozess AR Reporting 3 Mio. records Faktor 170 Billing Documents 1,1 Mio records Faktor Min. 132 Min. 66 Min Min. 45 Min. 26 Min. Without HANA HANA HANA Parallel Without HANA HANA HANA Parallel DSO Load 3,7 Mio. Records Ohne HANA DSO Load 3,7 Mio. Records mit HANA Faktor 36 bei Aktivierung 36 Min. 32 Min. 8 Min. 6 Min. 6 Min. 2 Min. < 1 Min. < 1 Min. Load Load Parallel Activation Activation Parallel Load HANA Load HANA Parallel Activation Datenladungen bis zur Faktor 170 durch parallele Verarbeitung Verbindung zwischen HANA und SAP Instanz ist 1Gbits/s ( Prod. 10 Gbits/s ) Activation Parallel 31

32 SAP HANA Migration bei der Vaillant Group Projekterfahrung BW on HANA Nicht zufrieden Sehr zufrieden Qualität und Stabilität Funktionalität Benutzerfreundlichkeit Reaktionszeit von Queries im Vergleich zum BWA Skalierbarkeit Komplexitätsreduzierung der BI Landschaft Kostenreduktion (BWA, DB-Größe, Sicherung,..) Geringere administrative Aufwand Migrationszeit Zusammenarbeit mit SAP & HP Zurzeit ist das System im HSP eingeschränkt auf 1 TB Eine skalierbare Lösung ist seitens SAP freigegeben aber für Vaillant Group nicht relevant 32

34 SAP HANA bei Vaillant Group Zusammenfassung und Ausblick HANA für BW ist ein Schritt in die richtige Richtung Projekterfahrungen mit dem System und dem Support durch SAP waren sehr gut HANA ist ein junges Produkt, welches jedoch schon einen hohen Reifegrad erreicht hat Die durch Vaillant definierten Projektziele wurden erreicht (Betriebskosten, Prozessoptimierung, Systembereinigung) Business Benefits werden für Vaillant erst mit der Zusammenführung ERP + BW auf HANA richtig relevant Business Lösungen werden mit HANA in Zukunft einen enormen Schub im BI Umfeld bringen Lösungsorientierte Standardprodukte im BI Umfeld sollten in den Entwicklungsfocus bei SAP gerückt werden Relevanz von BI für das Business wird durch den Einsatz von HANA eine neue Dimension erhalten Von der analytischen Ausrichtung hin zum operativen Business Support 34

35 Vielen Dank!