Einführung zu Healthy Lungs for Life

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1 Ein praktischer Leitfaden für die Durchführung von Spirometrie-Tests Ziel dieses Dokuments ist es, Anleitungen und Tipps zur Organisation einer öffentlichen Spirometrie-Veranstaltung zu geben. Im Folgenden möchte die ELF ihre Erfahrungen mitteilen und vorstellen, was für eine erfolgreiche Veranstaltung notwendig ist. Im Healthy Lungs for Life-Toolkit ( projects/healthy-lungs-for-life/get-involved/ event-toolkits) steht Ihnen eine Reihe nützlicher Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen sollen, das Bewusstsein für die Notwendigkeit einer gesunden Lunge zu fördern. Einführung zu Healthy Lungs for Life Die Kampagne Healthy Lungs for Life, zu der auch der Welttag der Spirometrie gehört, soll die weltweit größte Kampagne zur Verbesserung des Bewusstseins für Lungengesundheit werden. Jedes Jahr wird für die Kampagne ein anderes Thema ausgewählt, wobei der Fokus stets auf Prävention und Bewusstseinsbildung liegt, mit dem Ziel, die Belastung durch Lungenkrankheiten zu verringern. Das Thema von Healthy Lungs For Life 2014 lautet Saubere Luft atmen. Die Initiative wird offiziell mit dem Internationalen Kongress der European Respiratory Society (ERS) eröffnet, der vom 6. bis 10. September 2014 in München stattfindet. Aktivitäten sind sowohl im Kongresszentrum als auch in der Stadt geplant und werden in weiterer Folge global ausgerollt. Warum sollte man die Healthy Lungs for Life unterstützen? Das Ziel von Healthy Lungs for Life 2014 lautet, Menschen aller Altersgruppen über die Bedeutung von sauberer Luft für die Erhaltung der Lungengesundheit aufzuklären. Die Bevölkerung soll über Spirometrie als einfache und nicht invasive Methode informiert werden. Als Interessensvertreter des Themas Lungengesundheit benötigen wir Ihre Hilfe, um sicherzustellen, dass die Botschaft der Kampagne weltweit gehört wird. Wie können Sie mitmachen? Bitte unterstützen Sie Healthy Lungs for Life, indem Sie anlässlich des Welttags der Spirometrie eine Veranstaltung abhalten, bei der Schulungen oder Lungenfunktionstests angeboten werden. Die Veranstaltung kann zu jedem Zeitpunkt erfolgen, der für Sie günstig ist. Als Ort bieten sich Ihr Krankenhaus bzw. Ihre Praxis an, oder aber ein öffentlicher Ort. Die Veranstaltung sollte im Monat September bzw. darüber hinaus stattfinden. Ideen finden Sie im Abschnitt Inspiration auf unserer Webseite. Ein praktischer Leitfaden für die Durchführung von Spirometrie-Tests 1/6

2 Geeignete Werbemaßnahmen für eine Veranstaltung PR-Aktivitäten sollten sich darauf konzentrieren, die lokale Bevölkerung auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Hier einige Beispiele effizienter PR-Maßnahmen: Kontaktaufnahme mit der örtlichen Presse sowie mit Radio- und TV-Stationen; Bereitstellung von Informationen über die Veranstaltung selbst sowie über Lungenerkrankungen; im Jahr 2014 auch Aufklärung über die Bedeutung von sauberer Luft. Versenden Sie Werbeposter und Informationsblätter an Arztpraxen im jeweiligen Gebiet, damit sie in den Wartezimmern ausgelegt werden können. Werben Sie für Ihre Veranstaltung in kostenlosen Lokalzeitungen Halten Sie eine kleine Pressekonferenz anlässlich der Eröffnung Ihrer Veranstaltung ab, bei der Journalisten ihre Lungenfunktion testen können (abhängig vom Ausmaß des lokalen Interesses, das Ihre Veranstaltung geweckt hat) Einsatz von sozialen Medien, um Ihre Veranstaltung zu kommunizieren. Das offizielle Hashtag von Healthy Lungs for Life 2014 lautet #BreatheCleanAir. Beispiele aller oben stehenden Materialien sind im PR-Paket zu finden (bit.ly/hlfl_toolkits). Wie viel kostet die Durchführung einer Veranstaltung? Die Abhaltung einer Spirometrie-Veranstaltung muss nicht unbedingt mit hohen Kosten verbunden sein. Für eine Veranstaltung in einer Allgemeinarztpraxis oder in einem Krankenhaus benötigen Sie nur grundlegende Beschilderung, Informationsblätter und Poster. Vielleicht möchten Sie auch lokale Allgemeinärzte per kontaktieren, oder auch die Medien, um verstärkt auf Ihre Veranstaltung hinzuweisen. Bereits verfügbare Ausrüstung sollte von entsprechend geschulten Mitarbeitern, die für gewöhnlich derartige Tests durchführen, eingesetzt und überprüft werden, damit die Tests sicher und ordnungsgemäß durchgeführt werden. Die Beschaffung zusätzlicher Ausrüstung und Mitarbeiter könnte ein Sponsoring erfordern. Größere Veranstaltungen, die mehr Menschen erreichen und das Medieninteresse wecken sollen, erfordern mehr Ressourcen und Unterstützung. Eine lokale PR-Agentur kann dazu genutzt werden, mit dem lokalen Radio und Fernsehen eine Zusammenarbeit zu organisieren, aber auch eine kleine Pressekonferenz zu veranstalten, falls bei den lokalen Journalisten genügend Interesse besteht. Bei früheren ERS/ELF- Spirometrie-Veranstaltungen wurde das Budget in einem 40:60-Verhältnis in Bezug auf PR und Logistik aufgeteilt. Ein praktischer Leitfaden für die Durchführung von Spirometrie-Tests 2/6

3 Wenn Sie sich für Sponsoring entscheiden, ist es am besten, wenn dieses in Form einer uneingeschränkten Förderung durch ein Unternehmen erfolgt, das an der Förderung des Bewusstseins für Lungenerkrankungen und Lungengesundheit interessiert ist. An die gewährte Finanzierung sollten keine Bedingungen für die Veranstaltung geknüpft sein, und jegliche Vereinbarung mit einem Sponsor sollte klarstellen, dass keine Einflussnahme auf die Durchführung der Veranstaltung erwünscht ist. Im Gegenzug dafür sollte dessen Unterstützung durch die Verwendung seines Logos auf Postern und Pressematerial Anerkennung finden. Was benötigt man zur Durchführung einer Veranstaltung? Poster Beschilderung Patienteninformationsblätter Möbel Spirometer Mundstücke Tücher Drucker oder Material zum Notieren der Ergebnisse Wasser und Becher Mülleimer Vielleicht möchten Sie das gesamte Personal mit T-Shirts und Namensschildern ausstatten, damit sich diese von den Personen abheben, die kommen, um ihre Lungenfunktion testen zu lassen. Sie können Ihre eigenen T-Shirts anfertigen lassen und dafür das Design nutzen, das im Beschilderungs- und Werbeartikel-Paket zu finden ist: bit.ly/hlfl_toolkits Mitarbeiter Mitarbeiter, die für eine Veranstaltung in Frage kommen: Ein Veranstaltungsorganisator: für die Zusammenarbeit mit Ärzten und Krankenschwestern/-pflegern vor und während der Veranstaltung Ein Aufnahmeteam: zum Erläutern des Verfahrens, dem Verteilen von Fragebögen, Organisieren eines Wartelistensystems und Verteilen von Informationsblättern im lokalen Gebiet Entsprechend geschulte Krankenschwestern/-pfleger/Physiologen/ MTAs/Ärzte: zum Durchführen der Tests. Achten Sie darauf, genügend Mitarbeiter zu haben, damit alle Pausen einlegen können. Wenn jeder Patient dreimal in das Gerät bläst, sollte jeder Test ca. 10 Minuten dauern. Ärzte: Sofortberatung für Personen, die einen verringerten Luftstrom aufweisen oder mit dem Rauchen aufhören wollen. Selbsthilfegruppen für Raucherentwöhnung: Beratung für Patienten im Wartebereich Information for the public istockphoto.com/alexraths Eine Spirometrie-Veranstaltung bietet die einzigartige Gelegenheit, die Anwesenden zum Thema zu informieren, während sie auf den Funktionstest ihrer Lunge warten. Falls Sie nicht über geeignetes Material verfügen, können Sie auf der Webseite von Healthy Lungs for Life auf eine breite Palette an Lesematerial zum Thema saubere Luft zugreifen. Viele Patientenorganisationen verfügen vielleicht schon über relevantes Material sowie über Mitarbeiter, die die Veranstaltung besuchen können. Ein praktischer Leitfaden für die Durchführung von Spirometrie-Tests 3/6

4 Bitte sehen Sie sich auch die Liste der europaweiten Patientenorganisationen an, die auf der ELF-Website aufgeführt sind, um zu ermitteln, ob es in Ihrer Nähe eine Gruppe gibt, mit der Sie gemeinsam eine Veranstaltung organisieren können ( Wie sollten die Tests durchgeführt werden? Eine Schulungssitzung und umfassende Anleitungen zur Verwendung aller Spirometer sollten vor der Veranstaltung durchgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Standards : Diagnostische Spirometrie in der Primärversorgung: Bei der Verwendung von Fragebögen sollte zwischen Fragebogen und Spirometrietest eine Verbindung (ID-Nummer) bestehen. Zu möglichen Kontraindikationen sollten Patienten-Sicherheitschecks durchgeführt werden, und der Patient sollte bei der Spirometrie sitzen. Es sollten (wenn möglich) drei akzeptable Atemstöße gemäß den ERS/ATS-Standards 2005 erfolgen ( Die Global Lung Function Initiative liefert Informationen über die weltweit ersten multi-ethnischen Referenzgleichungen für Spirometrie ( Der Person sollten ein Ausdruck oder die per Hand notierten Ergebnisse ausgehändigt werden. Etwaige Probleme sollten darin unbedingt erläutert werden. Personen, bei denen das Spirometrie-Ergebnis von der Norm abweicht (anormale Kurven oder Werte) oder die Symptome aufweisen und besorgt sind, sollten ein Schreiben für ihren Hausarzt erhalten. Zudem sollten die getesteten Personen die Möglichkeit haben, vor Ort mit einem Arzt zu sprechen. Wenn Kinder anormale Werte aufweisen, sollten dem Kind in Anwesenheit des Elternteils/der Aufsichtsperson ein Schreiben mitgegeben werden. Bitte machen Sie den Patienten klar, dass es sich um eine Untersuchung handelt, die nicht unter perfekten Bedingungen stattfindet, und dass keine definitive Diagnose erfolgen kann. ERS European Spirometry Driving Licence Wir empfehlen, dass alle Personen, die eine Spirometrieveranstaltung organisieren, die European Spirometry Driving Licence (ESDL) erwerben. Die ESDL stellt eine standardisierte Qualifikation für Spirometrie dar, durch die das Niveau in den Bereichen Ausbildung, Untersuchung und Diagnose von Personen mit Lungenerkrankungen angehoben werden soll. Erfahren Sie mehr: hermes.ersnet.org/spirometry Umgang mit anormalen Ergebnissen und sonstigen Gesundheitsproblemen Allen, die ungewöhnliche Ergebnisse aufweisen, sollte ein Schreiben mitgegeben werden. Das Schreiben sollte an ihren Hausarzt gerichtet sein und eine Bestätigung der Ergebnisse und weitere Untersuchungen empfehlen. Ein Beispiel dieses Schreibens ist im Korrespondenz- Paket zu finden: (bit.ly/hlfl_toolkits). Ist eine Person Raucher und in Bezug auf ihre Lungengesundheit besorgt, stellen Sie diese einem Raucherentwöhnungsexperten vor Ort vor oder geben Sie ihr die Kontaktdetails einer lokalen Raucherentwöhnungsgruppe. Ein praktischer Leitfaden für die Durchführung von Spirometrie-Tests 4/6

5 Ethische Belange Je nach nationalen Bestimmungen kann eine Genehmigung durch den regionalen/nationalen Ethikausschuss erforderlich sein, um die Veranstaltung durchzuführen. In einigen Ländern kann auch die Genehmigung einer nationalen Datenschutzbehörde erforderlich sein, wenn die Ergebnisse gespeichert werden sollen. In einigen Ländern wiederum kann es sein, dass die Mitarbeiter eine zusätzliche Haftpflichtversicherung abschließen müssen, um außerhalb des Krankenhauses eine Spirometrie durchführen zu können. Die Organisatoren und beteiligten Mitarbeiter sollten dies möglichst schnell ermitteln, um bei diesen Veranstaltungen Absagen oder unzumutbare Risiken zu verhindern. Allgemeine Informationen Die an der Veranstaltung beteiligten Mitarbeiter sollten dazu angehalten werden, ihre Taschen an einem sicheren Ort aufzubewahren und das Mitbringen von Mänteln und persönlichen Gegenständen falls möglich zu vermeiden. Alle sollten dazu ermutigt werden, pünktlich zu erscheinen. Der Organisator der Veranstaltung sollte von der Ankunft aller Mitarbeiter informiert werden, um dafür zu sorgen, dass die geeigneten Personen in den richtigen Bereichen stationiert sind. Mitarbeitern sollten dazu angehalten werden, spezielle Kleidung (falls nötig) und Namens-/Titelschilder zu tragen. Den Patienten und Mitarbeitern sollten ein Wasserspender und Tassen zur Verfügung gestellt werden. Die Mitarbeiter sollten über den Standort des Wasserspenders informiert und gebeten werden, die zuständige Person zu informieren, falls der Wasservorrat aufgebraucht ist. Es sollte Hinweise auf die nächste Toilettenanlage geben. Es sollten Informationen zu einem bereitgestellten Imbiss (falls vorhanden) vorhanden sein. Es sollten Informationen darüber geboten werden, was zu tun ist, falls jemand erkrankt. Teilen Sie Ihre Erfolgsgeschichte mit anderen Um die Auswirkung des Welttags der Spirometrie sowie der Kampagne Healthy Lungs for Life einschätzen zu können, sammeln ELF und ERS Daten zu jeder Veranstaltung. Das Team von Healthy Lungs for Life wird nach jeder Veranstaltung eine Umfrage durchführen, um Informationen zu Schlüsseldaten zu erhalten. Um an dieser Umfrage teilnehmen zu können, müssen Sie Daten zu folgenden Bereichen sammeln: Art der Veranstaltung (d. h. Schulung, Lungenfunktionstest, Patienteninformationen, Veranstaltung für Kinder etc.) sowie Anzahl der Teilnehmer Anzahl der durchgeführten Spirometrien sowie Ergebnisse Medienberichterstattung: Anzahl der Zeitungsausschnitte und Artikel sowie Aktivität der sozialen Medien (Anzahl von Anhängern und Kommentaren) Werden Sie Teil der Bewegung Healthy Lungs for Life Die Ziele von Healthy Lungs for Life beschränken sich nicht auf den Welttag der Spirometrie. Die Kampagne wird dieses Jahr zu einem späteren Zeitpunkt auch im europäischen Parlament präsentiert. Um den Effekt von Healthy Lungs for Life bei dieser Veranstaltung zu optimieren und um sicherzustellen, dass sich möglichst viele Abgeordnete unseren Zielen anschließen, benötigen wir Ihre Hilfe. Wir möchten den Abgeordneten zeigen, wie viele Menschen hinter Healthy Lungs for Life stehen, um sie für unsere Kampagne zu gewinnen und ihre Unterstützung von Strategien und Gesetzen für den Schutz der Lungengesundheit zu sichern. Ein praktischer Leitfaden für die Durchführung von Spirometrie-Tests 5/6

6 Sie können uns dabei helfen, indem Sie ein Foto von sich selbst oder jemand anderem machen, der einen Ballon aufbläst. Wir möchten so viele Fotos wie möglich sammeln, um sie zu einem späteren Zeitpunkt in diesem Jahr in Brüssel zu präsentieren. Sie können uns auch andere Fotos von Ihrer Veranstaltung schicken. Bitte beachten Sie, dass wir Bilder mit guter Qualität benötigen. Vergessen Sie nicht, die Zustimmung der betreffenden Person einzuholen, bevor Sie ein Foto machen. Alle an uns gesendeten Bilder können von ELF/ERS für Werbezwecke für diese oder künftige Kampagnen zum Thema Lungengesundheit verwendet werden. Andere Arten von Veranstaltungen Zusätzlich zu Spirometrieuntersuchungen und Schulungen organisieren ELF und ERS auch andere öffentliche Veranstaltungen im Rahmen des ERS-Kongresses in München. Vielleicht möchten Sie eine solche Veranstaltung auch in Ihrer Region abhalten, entweder zusätzlich zu einer Spirometrieveranstaltung oder anstelle einer solchen Veranstaltung. Patienten-/Expertenabend Diese informellen Veranstaltungen dienen dazu, die breite Öffentlichkeit sowie Patienten mit Experten in Kontakt zu bringen, um mehr über den Zusammenhang zwischen Luftqualität und Lungenerkrankungen zu erfahren sowie über die Vorteile von sauberer Luft für Menschen mit Lungenerkrankungen. Die Kurzdarstellung dieser Veranstaltungen sowie die dort gezeigten Folien werden auf der Webseite von Healthy Lungs for Life zur Verfügung gestellt. Wettbewerb für Kinder In Zusammenarbeit mit dem Ferienspiel Mini Munich, an dem etwa Kinder teilnehmen, werden wir im Rahmen der Healthy Lungs for Life-Kampagne auch einen Wettbewerb für Kinder organiseren. Kinder werden dabei über die Bedeutung von sauberer Luft für die Lungengesundheit informiert und fertigen unter Anweisung von Animations- und Illustrationsexperten kurze Animationsfilme zum Thema an. Der Gewinner- Film wird bei der Eröffnungszeremonie des ERS-Kongresses gezeigt. Das ELF-Infoblatt für Kinder zum Thema Lungengesundheit ( Dirty air and the lungs ) ist auf der Webseite von Healthy Lungs for Life im Abschnitt Patienteninformationen als Download verfügbar. Wir danken den Partnern von Healthy Lungs for Life A practical guide to running Healthy Lungs for Life events Ein praktischer Leitfaden für die Durchführung von Spirometrie-Tests 6/6