Nächste Sitzung Montag, 7. März 2016 um Uhr Elterndelegierte / Co-Präsidium / Schulleitung / Schulteamvertreter

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1 Schule Scherr - Protokoll Elterndelegiertenversammlung 2015/16 Datum Montag, 23. November 2015 Sitzungsdauer Uhr Sitzungsort Mehrzweckraum Protokoll von Carmen Silbermann Anwesend Elterndelegierte / Co-Präsidium / Schulleitung / Leitung Betreuung/ Schulteamvertreter Entschuldigt Melanie Baumgardt, Maja Schenker, Dorothea Eppler, Claudine Leysinger, Silke Ludwig Nächste Sitzung Montag, 7. März 2016 um Uhr Verteiler Elterndelegierte / Co-Präsidium / Schulleitung / Schulteamvertreter Traktanden 1. Begrüssung Das Co-Präsidium begrüsst alle Elterndelegierten zur Sitzung. 2. Traktandenliste Die Sitzung wird gemäss Traktandenliste durchgeführt. 3. Protokollabnahme Das Protokoll wird jeweils auf der Homepage aufgeschaltet. Anmerkungen oder Korrekturen bitte an das Co-Präsidium weiterleiten. Falls keine Meldungen eingehen, gilt das Protokoll als genehmigt. 4. Adressliste aktualisieren Die Adressliste wird während der Sitzung von den Anwesenden geprüft und allenfalls aktualisiert. 5. Elternkontaktgremium Am fand ein interessanter Input zum Thema Benachteiligung nach Geschlecht von Marianne Epple statt. Weiterhin gibt es Informationen zum Lehrplan 21 und man kann sich zu weiteren Themen unter informieren. Details der Sitzung werden im Protokoll des EKG auf deren Homepage veröffentlicht. Das Elternkontaktgremium findet 2x jährlich statt. Dort treffen sich Elterndelegierte des Schulkreises Waidberg zum Austausch. Es finden ebenfalls interessante Vorträge statt und auch der Präsident der Kreisschulpflege, Urs Berger, ist anwesend. Wer Interesse hat, teilzunehmen, meldet sich bitte bei Ladina Tschander oder Esther Baumgartner. 6. Kantonale Elternmitwirkungs-Organisation (KEO) Die Homepageadresse lautet Alle interessierten Elterndelegierten können an den Sitzungen der KEO teilnehmen. Bitte bei Interesse bei Esther und Ladina melden.

2 Zürcher Manifest für Bildung Die KEO hat eine Website aufgeschaltet, bei der man sich über die bevorstehenden Kürzungen im Bildungsbereich informieren sowie das Manifest dagegen unterschreiben kann. Preis für gelungene Elternratsprojekte Bis zum können Vorschläge für gelungene Elternratsprojekte eingereicht werden. Das Preisgeld beläuft sich auf Franken. 7. Der Leiter Betreuung informiert Victor Dängeli (Leitung Betreuung) informiert über Organisatorisches aus dem Hort. Die Schule Scherr führt 5 Horte und einen Morgentisch. In dem Bereich arbeiten 14 Hortleitende und 8 Betreuungsassistenzen. Pro Woche werden über Mittag 706 Schülerinnen und Schüler betreut und am Nachmittag 318. Von allen Schülerinnen und Schülern der Schule Scherr werden insgesamt 72% betreut. Gemäss geltendem Gesetz müssen alle Kinder, welche für einen Betreuungsplatz angemeldet werden, umgehend einen Platz erhalten. Das Führen einer Warteliste ist nicht rechtens. Aufgrund der Raumknappheit, werden Räume auch für die Betreuung mehrfach genutzt. (Werkräume, Foyer, Mehrzweckraum etc.). An einigen Tagen (z.b. Dienstag) müssen kreative Lösungen diesbezüglich erfolgen. Traditionell wurden und werden die Horte altersdurchmischt geführt. Aktuell ist jedoch der Hort für die Sechstklässler eine Ausnahme. Dies hat u.a. räumliche Gründe (der Hort befindet sich ausserhalb des Schulgeländes). Es wird aufgrund der steigenden Kinderzahlen und der unterschiedlichen Betreuungsbedürfnisse (die Kinder treten jünger in den Kindergarten ein) auch das Modell der Stufenhorte angedacht. Aktuell bietet sich wenig Spielraum für eine spontane Umstrukturierung. Das System der Anmeldung / Anpassung der Betreuungszeiten ist für die Eltern flexibel (zweimonatliche Änderung des Betreuungsumfangs möglich). Dies bedeutet jedoch gleichzeitig eine damit verbundene grosse logistische Herausforderung (Gruppenzusammensetzung / Auslastung der Horte / personelle und räumliche Ressourcen etc.). Der Bereich Betreuung und der Bereich Unterricht arbeiten gemäss neu erstelltem Konzept enger miteinander zusammen. Beide Bereiche erhalten so Einblick in die Tätigkeit und die Strukturen des jeweils anderen Bereichs. Es wurden einige interessante Ideen zur Veränderung / Optimierung / Anpassung im Plenum andiskutiert (Stufenhort, Aufsicht, Hort-ABC etc.). Es ist ersichtlich, dass es sinnvoll und notwendig ist diese Ideen und generelle Anregungen / Anliegen zu bündeln und dann an die Leitung Betreuung und die Schulleitung weiterzuleiten. Daher wird die Wiederaufnahme einer AG Betreuung beschlossen. An der Sitzung meldete sich noch keine Person als AG- Verantwortliche/r. Interessierte melden sich bitte bei Esther Baumgartner oder Ladina Tschander. Im Scherr-Info wird zukünftig jeweils ein Artikel zum Thema Informationen aus der Betreuung erscheinen. 8. Berichte aus den Arbeitsgruppen a) AG Schulwegsicherung Folgende Themen wurden behandelt: Frohburg / Winterthurerstrasse (Migrosparkhaus) Es wird zur Verlangsamung der Autos an dieser Stelle eine Aufpflästerung erfolgen (Frühling 2016). Blüemlisalp / Möhrlistrasse Die Stadt möchte den Fussgängerstreifen aufheben. Die Meinung der Eltern ist gefragt. Bitte Anliegen an J. Köpfli weiterleiten. Seite 2 von 5

3 Scheuchzer- / Riedtlistrasse (Alterssiedlung) Durch zwei Parkplätze war die Sicht schlecht für die Kinder. Die Parkplätze werden aufgehoben. Unterführung Winterthurerstrasse Der Vorschlag der AG, die Unterführung selbst zu gestalten wurde abgelehnt. Die Stadt wird die Unterführung jedoch zeitnah neu streichen lassen. Frohburg- / Hadlaubstrasse Gemäss erfolgten Messungen fahren die Autos dort nicht zu schnell. Die AG möchte erreichen, dass wieder ein Baum gepflanzt (Verlangsamung) oder ein Fussgängerstreifen eingerichtet wird. Auf der Homepage (Elternmitwirkung) kann eine Petition unterschrieben werden. Rigiblick-Bahn Der Vorschlag für eine Rampe (Kinderwagen) wurde abgelehnt. Letzi- / Möhrlistrasse Die Trottoirnase wurde auf Antrag der AG erstellt. Der Vorschlag einer Erweiterung der Trottoirnase wird geprüft. Scheuchzer- / Röslistrasse An dieser Stelle fahren sehr viele Fahrräder sehr schnell und die Überquerung der Strasse ist für die Kinder oft recht gefährlich. Die Videoanalyse zeigte, dass bis zu 350 Velofahrer dort fahren. Geprüft werden Möglichkeiten einer Aufpflästerung oder farbiger Markierungen auf dem Platz sowie eine Achtung -Tafel. Sanierung der Stolzewiese Es ist eine Sanierung der Stolzewiese geplant. Weitere Informationen folgen. Bitte allfällige Fragen, Anliegen und Anregungen für das nächste Verkehrsforum fortlaufend an die AG Schulwegsicherung weiterleiten. schulwegsicherung@schulescherr.ch b) AG Velobörse Die Velobörse findet am Samstag, den statt. Weitere Informationen folgen. c) AG Scherr-Picknick Das Scherr- Picknick wird am Freitag, ab Uhr statt. Verschiebedatum bei schlechtem Wetter ist Freitag, der Es wird eine zweite Person zur Unterstützung bei der Organisation gesucht. d) AG Betreuung Es werden AG- Verantwortliche gesucht, um die Arbeit der AG wieder aufzunehmen. Interessierte melden sich bitte bei Esther Baumgartner oder Ladina Tschander. e) AG Erzählnacht Ladina Tschander und Esther Baumgartner danken für die Mitarbeit bei der Erzählnacht vom f) AG Kinderflohmarkt Der nächste Kinderflohmarkt findet am Samstag, 2. Juli 2016 statt. Weiter Informationen folgen. g) AG Bibliothek Auf sind alle wichtigen Informationen zu finden. h) AG Kulinarisches (Projektwoche ) Eine AG- Kulinarisches wurde per Abstimmung gegründet. Sie wird den kulinarischen Beitrag der Eltern der Schule Scherr im Rahmen der Jubiläumswoche koordinieren. Verantwortliche sind Frau Maria de La Rosa und Frau Claudia Frey. Seite 3 von 5

4 i) AG Weiterbildung Für Januar 2016 ist eine Durchführung eines Lachseminars geplant. Im April wird es eine WB zum Thema Erste Hilfe geben. Anregungen und Ideen für weitere WB bitte an Esther Baumgartner und Ladina Tschander weiterleiten. Ideen und Anregungen für neue AGs oder auch zeitlich begrenzte Projekte bitte an Ladina Tschander und Esther Baumgartner weiterleiten. 9. Scherr- Info Bitte Beiträge für das Scherr-Info bis zum an Magdalena Seebauer weiterleiten. Magdalena Seebauer sucht eine Nachfolgerin/einen Nachfolger für die AG- Scherr-Info. Die Arbeit ist rein redaktionell (redigieren, kürzen, an die Schulleitung weiterleiten) und es muss nichts selbst geschrieben werden. Selbstverständlich ist auch eigenes Texten auf Wunsch möglich. Das Layout ist momentan mit InDesign gemacht es kann aber auch in einer Wordvorlage gemacht werden. Interessierte melden sich bitte bei Magdalena Seebauer. Der Aufruf wird auch im Scherr- Info veröffentlicht. Private Angebote werden nicht auf der Homepage und nicht im Scherr- Info publiziert. Anfragen dieser Art bitte an Martin Stotz weiterleiten. Er wird sie prüfen und allenfalls annehmen. 10. Zeitfenster für Diskussionen (20 Minuten) Wurde vorgezogen mit der Diskussion über die Betreuungssituation. 11. Die Schulleitung informiert Martin Stotz dankt allen Elterndelegierten für ihr Engagement und die gute Zusammenarbeit. a) Standortbestimmung/ Planungsbereiche Martin Stotz berichtet, wie eine Standortbestimmung des Gesamtschulteams abläuft. Nebst einem Rückblick auf das vergangene Schuljahr wird u.a. das Schulprogramm festgelegt. Als Oberthema fungierte dieses Jahr Von der Lehrschule zur Lernschule wie sich der Unterricht und auch die Rolle der Lehrpersonen verändert. In den verschiedenen Bereichen des Schulmanagements (Lehren und Lernen, Betrieb und Infrastruktur etc.) werden konkrete Umsetzungspläne erarbeitet. So wird die Ankommenskultur im Schulalltag neu aufgegleist und auch das Thema Medienkompetenz/WLAN in der Schule etc. umgesetzt. Weiterhin wird daran gearbeitet, den elektronischen Versand von Informationen an die Eltern weiter auszubauen, um die Papierflut in Grenzen zu halten. Im Bereich Schulmanagement wird am DaZ-Konzept gearbeitet und das Betriebskonzept der Schule gemäss gesamtstädtischer Vorgabe überarbeitet. Auch im Bereich der Schulraumplanung wird es einige Veränderungen geben. Das obere Stockwerk wird eventuell zum Schulteambereich ausgebaut, das jetzigeteamzimmer kann als zusätzlicher Klassenraum genutzt werden. Ein weiterer Bereich ist das Thema der Kooperation, in welchem die Arbeit der Elterndelegierten enthalten ist. Die Schule Scherr hat eine sehr gut funktionierende Elternmitarbeit mit aktiven AG. Martin Stotz dankt für die Bereitschaft, dass sich die ED auch beim Jubiläumsprogramm engagieren. b) Jubiläumswoche ( ) Beim Jubiläumsprogramm gilt für das Schul- und Betreuungsteam das Motto Alle machen mit und es sind bereits viele Ideen eingegangen. Das Thema Spiel wird im Vordergrund stehen und es gibt erste Pläne, nachhaltige Spiele herzustellen, welche nachher in den Pausen oder auch während den Betreuungszeiten verwendet werden können. Auch ein Radio-Projekt gehört in der Projektwoche dazu. Im nächsten Scherr-Info werden diese Ideen ebenfalls vorgestellt. Seite 4 von 5

5 12. Nachfolge Co- Präsidium Esther Baumgartner wird noch bis zu den Sommerferien 2016 als Elterndelegierte tätig sein. Anschliessend wird eine Nachfolgerin / ein Nachfolger gesucht, welche/r mit Ladina Tschander gemeinsam das Co- Präsidium führt. Esther und Ladina stehen für ein Informationstreffen diesbezüglich im neuen Jahr zur Verfügung. Weitere interessierte KandidatInnen bitte Kontakt mit ihnen aufnehmen. 13. Diverses keine Mitteilungen 14. Termine Die nächste Elterndelegiertensitzung findet am Montag, 7. März 2016 um Uhr im Mehrzweckraum Neubau statt. Seite 5 von 5