1 Copyrights Dipl.- Ing. M. Hofmann; 2006

Transkript

1 1 1 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 icrosoft ord - Grundlehrgang

2 icrosoft ord - Arbeitsoberfläche mit Aufgabenbereich ursor oder Einfügemarke Aufgabenbereich Bei eingeschaltetem Aufgabenbereich wird nur ein eil des okumentes angezeigt. en est des okumentes erreicht man mit der horizontalen bzw. vertikalen Bildlaufleiste. opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

3 icrosoft ord - Arbeitsoberfläche ohne Aufgabenbereich er Aufgabenbereich ist ausgeschaltet. as okument wird in der gesamten Breite angezeigt opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

4 icrosoft ord - Arbeitsoberfläche enüleiste itelleiste horizontales Lineal tandardsymbolleiste ormatsymbolleiste eitenrand eitenrand ie berfläche von - ord vertikales Lineal vertikale Bildlaufleiste horizontale Bildlaufleiste zusätzliche ymbolleiste Zeichnen tatusleiste opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 44

5 icrosoft ord - die itelleiste ymbol für die Anwendung - inaktiv (grau/ blasse chrift) Name der Anwendung chaltflächen zur teuerung des ensters Name des aktuellen okuments - aktiv (blau/ weiße chrift) enster maximieren enster minimieren enster schließen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 enster wiederherstellen 55

6 6 6 icrosoft ord - die enüleiste die einzelnen enüs der Hilfe- Assistent aktuelles okument schließen! opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

7 icrosoft ord - die tandardsymbolleiste Neues okument peichern eitenansicht Ausschneiden; Kopieren; Einfügen abellen einfügen Zoom ord - Hilfe okument öffnen rucken echtschreib- und Grammatikprüfung ückgängig; iederherstellen ormatierungszeichen ein- und ausblenden vorlesen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 77

8 icrosoft ord - die ormatsymbolleiste ormatvorlage chriftgröße Aufzählungszeichen chriftausrichtung Einzug größer; kleiner chrifttyp chriftschnitt Numerierung chriftfarbe opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 88

9 9 9 icrosoft ord - die tatusleiste - gibt Auskunft, wo sich der ursor auf dem okument befindet. eitennummer Absatznummer ursorposition prache momentane Aktion opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

10 icrosoft ord - das enü atei as kleine schwarze reieck bedeutet, dass sich unter dem enüeintrag ein Untermenü befindet, welches sich automatisch öffnet, wenn der auspfeil auf das reieck gesetzt wird. 1 1 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

11 icrosoft ord - das enü atei - Öffnen eines vorhandenen okumentes 1 er schwarze oppelpfeil bedeutet, dass sich noch weitere enüeinträge im Hintergrund befinden und automatisch öffnen, wenn der auspfeil auf den oppelpfeil gesetzt wird. Liste der zuletzt bearbeiteten okumente opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

12 icrosoft ord - das enü atei - Öffnen eines vorhandenen okumentes 1 1 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

13 icrosoft ord - das enü atei - Öffnen eines vorhandenen okumentes 1 1 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

14 icrosoft ord - das enü atei - Einrichten einer eite opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

18 icrosoft ord - das enü atei - peichern unter opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

21 icrosoft ord - das enü Einfügen 1 1 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

22 icrosoft ord - das enü ormat opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

23 icrosoft ord - das enü Extras opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

24 icrosoft ord - das enü Extras - Anpassen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

25 icrosoft ord - das enü Extras - Anpassen 5 5 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

26 icrosoft ord - das enü Extras - Anpassen 6 6 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

27 icrosoft ord - das enü Extras - Anpassen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

28 icrosoft ord - das enü Extras - ptionen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

29 icrosoft ord - das enü Extras - ptionen 9 9 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

30 icrosoft ord - das enü abelle opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

31 icrosoft ord - das enü enster 1 1 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

32 icrosoft ord - die astatur opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

33 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 icrosoft ord - die unktion der wichtigsten asten aplock/ eststelltaste- permanente Großschreibung ap/ Großschreibung

34 icrosoft ord - chreiben eines extes n Abhängigkeit von der gewählten extausrichtung schreibt das Programm entweder von links nach rechts, zentriert von der itte nach links und rechts oder von rechts nach links. n Abhängigkeit von der gewählten extformatierung schreibt das Programm in entsprechender Zeichengröße, in entsprechendem Zeichenschnitt, kursiv oder normal, in der entsprechenden arbe und in entsprechender chriftart.. opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 44

35 icrosoft ord - chreiben eines extes mit abulatoren (abstopps) eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

36 icrosoft ord - chreiben eines extes mit abulatoren (abstopps) eil abstopp links abstopp zentriert abstopp rechts abstopp dezimal ie abstopps werden im horizontalen Lineal wie folgt dargestellt: abstopp links- linksbündige extausrichtung abstopp zentriert- zentrierte extausrichtung abstopp rechts- rechtsbündige extausrichtung abstopp dezimal- Ausrichtung des extes zentriert am Komma abstopp vertikale Linie abstopp vertikale Linie- als rennlinie für abellen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 66

37 icrosoft ord - chreiben eines extes mit abulatoren (abstopps) eil 1. die gewünschte abstoppposition festlegen. die Ausrichtung festlegen. eventuelle üllzeichen festlegen 4. die chaltfläche estlegen anklicken am chluss K anklicken Nach Klick auf K werden die abstopps wie in der nächsten olie gezeigt dargestellt opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 77

40 icrosoft ord - chreiben eines extes mit abulatoren (abstopps) eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Zum Löschen der abstopps die beiden chaltflächen Löschen und/ oder Alle löschen benutzen.

41 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6

42 icrosoft ord - Einfügen und Verwenden von abellen eil die Bedeutung der ymbole in der ymbolleiste abellen und ahmen eil 1 Linienart adiergummi Linienstärke abelle zeichnen Linienfarbe üllfarbe ahmen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 44

43 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil die Bedeutung der ymbole in der ymbolleiste abellen und ahmen eil Zellen teilen abelle einfügen Zellen verbinden nhaltsausrichtung herausgezogen ahmen herausgezogen Zeilen gleichmäßig verteilen palten gleichmäßig verteilen chattierung herausgezogen opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 44

44 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil 4 die Bedeutung der ymbole in der ymbolleiste abellen und ahmen eil Autosumme Öffnen des Untermenüs in abelle einfügen nhalt vertikal ortierung opyrights ipl.- ng.. Hofmann;

45 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil 4/ opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Eine einzelne Zelle gilt als markiert, wenn sich der ursor innerhalb der Zelle befindet. Benachbarte Zellen werden durch Ziehen mit gedrückter linker austaste markiert. ehrere, nicht aneinander angrenzende Zellen werden durch Ziehen mit gedrückter linker austaste bei gedrückt gehaltener G- aste markiert. arkieren einzelner, aneinander angrenzender und unabhängiger Zellen

46 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 die ormatierung der abelle eil 1 Verkleinern und Vergrößern Verschieben palten werden unsichtbar mit Buchstaben von A bis, von links nach rechts; Zeilen mit Zahlen von 1 bis von oben nach unten bezeichnet.

47 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 ür die ormatierung der abelle und deren nhalte werden sowohl die chaltflächen in der ormatals auch in der abellen und ahmen- ymbolleiste verwendet. die ormatierung der abelle eil

48 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil 7 Verwenden der unktion Autosumme eil 1 ür die Berechnung einer Autosumme muss sich der ursor in der für die Ausgabe des Ergebnisses festgelegten Zelle befinden. ord berechnet für die erste palte generell die umme der in der palte (senkrecht) befindlichen ummanden ohne Berücksichtigung eventueller Leerzellen. ür die zweite palte wird die umme nur dann senkrecht berechnet, wenn in der palte alle ummanden (für leere Zellen ) eingetragen sind. st dies nicht der all, berechnet ord die umme der links neben der Ergebniszelle in der Zeile stehenden ummanden. opyrights ipl.- ng.. Hofmann;

49 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil 8 Verwenden der unktion Autosumme eil ür die erste palte wird die umme =4 richtig berechnet. n der zweiten palte wird die umme =1 richtig berechnet. n der dritten palte ist ord nicht in der Lage die umme senkrecht zu berechnen, da drei Zellen ohne erte vorhanden sind. Es wird die umme der erte in den beiden links von der Ergebniszelle liegenden Zellen =5 berechnet. as Gleiche gilt für palten 4 und 5. opyrights ipl.- ng.. Hofmann;

50 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil 9 arkieren von Zeilen, Zellen und palten eil 1 Zeilen werden entweder durch Ziehen mit gedrückter linker austaste oder durch Linksklick links oder rechts neben der zu markierenden Zeile und ziehen mit gedrückter linker austaste markiert. Eine einzelne Zelle gilt als markiert, wenn der ursor darin steht. ie arkierung von palten erfolgt analog der von Zeilen. ehrere Zellen, die nicht aneinander angrenzen werden durch Ziehen mit gedrückter linker austaste und gleichzeitigem rücken der trg- aste markiert. opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 55

51 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil 1 Einfügen von Zeilen, palten und Zellen eil Entweder Entweder befindet befindet sich sich der der ursor ursor innerhalb innerhalb der der abelle, abelle, oder oder die die jeweilige jeweilige Anzahl Anzahl der der einzufügenden einzufügenden Elemente Elemente ist ist markiert. markiert. Es Es werden werden immer immer so so viele viele Zellen, Zellen, Zeilen Zeilen und und palten palten eingefügt, eingefügt, wie wie markiert markiert wurden. wurden. Eine Eine Zeile Zeile oder oder palte palte ist ist bereits bereits dann dann markiert, markiert, wenn wenn sich sich der der ursor ursor innerhalb innerhalb der der gewünschten gewünschten Zeile Zeile oder oder palte palte in einer in einer Zelle Zelle befindet. befindet. arkierte arkierte Zellen Zellen können können nach nach rechts rechts oder oder nach nach unten unten verschoben verschoben werden, werden, das das heißt, heißt, es es werden werden immer immer Zellen Zellen links links neben neben oder oder oberhalb oberhalb der der markierten markierten Zelle/n Zelle/n eingefügt. eingefügt. palten palten können können rechts rechts oder oder links links von von der der markierten markierten palte, palte, Zeilen Zeilen oberoberoder oder unterhalb unterhalb von von der der markierten markierten Zeile Zeile eingefügt eingefügt werden. werden. opyrights ipl.- ng.. Hofmann;

52 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abelle eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Einfügen von Zeilen, palten und Zellen eil

53 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abelle eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Einfügen von Zeilen, palten und Zellen eil 4

54 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abelle eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Einfügen von Zeilen, palten und Zellen eil 5

55 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Es kann die ganze palte markiert werden. Generell genügt es jedoch, wenn sich der ursor innerhalb der zu löschenden palte befindet! Löschen von Zeilen, palten und Zellen eil 1

56 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Es kann die ganze Zeile markiert werden. Generell genügt es jedoch, wenn sich der ursor innerhalb der zu löschenden Zeile befindet! Löschen von Zeilen, palten und Zellen eil

57 icrosoft ord - Einfügen und Arbeiten mit abellen eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Es können generell nur einzelne oder senkrecht bzw. waagerecht aneinander angrenzende Zellen gelöscht werden. Löschen von Zeilen, palten und Zellen eil

58 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Es können die verschiedensten grafischen Elemente in ein ord - okument eingefügt werden. Einfügen einer Grafik eil 1

59 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 enü Grafik Einfügen Einfügen einer Grafik eil

60 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil 6 6 opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Hier wurde ein Element aus dem lipart - Katalog in das okument eingefügt. Einfügen einer Grafik eil

61 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 ormatieren einer Grafik eil 1

62 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 ormatieren einer Grafik eil

63 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 ormatieren einer Grafik eil

66 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Bearbeiten einer Grafik eil 1

67 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Bearbeiten einer Grafik eil

68 icrosoft ord - Einfügen, ormatieren und Bearbeiten von Grafiken eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6 Bearbeiten einer Grafik eil

74 icrosoft ord - Arbeiten mit Kopf- und ußzeile eil opyrights ipl.- ng.. Hofmann; 6