Alles unter Kontrolle dank der Ärztekasse

Transkript

1 Alles unter Kontrolle dank der

2 Portrait Die Standesorganisation Visionäre Schweizer Ärzte gründeten 1964 die als standeseigene Genossenschaft, um selbstständigen Ärztinnen und Ärzten eine professionelle externe Praxisadministration anzubieten. Heute ist die Markt führerin und offeriert ihre Dienstleistungen auch anderen medizinischen Unternehmen. Viele Wege ein Ziel Die unterstützt Praxisinhaberinnen und -inhaber in ihrer unternehmerischen Tätigkeit, indem sie ihnen berufsfremde Aufgaben abnimmt. Sie verfügt über fundierte Branchenkenntnisse und arbeitet mit grossem persönlichem Engagement und einer modernen Infrastruktur. Ihre Produkte entwickelt sie permanent weiter. Kundinnen und Kunden können aus einem umfassenden Dienstleistungspaket gezielt die Leistungen auswählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Unverbindliche und kostenlose Beratung Mit zehn Agenturen in der ganzen Schweiz ist die überall nahe bei ihren Kundinnen und Kunden. Sie kennt das Umfeld der Arztpraxen genau und berät die Inhaberinnen und Inhaber kompetent, unverbindlich und kostenlos. Die ist unabhängig und vertritt einzig die Interessen ihrer Genossenschafterinnen und Genossenschafter. Betriebswirtschaftlich gedacht Als produktiv gelten Leistungen nur, wenn sie verrechnet werden können. Un produk tive administrative Arbeiten lassen sich einfach, kostengünstig und rasch an die auslagern. Damit bleibt das Praxisbüro so schlank wie möglich. Individuell statt uniform Die Praxis eines Grundversorgers auf dem Land hat auch in der Administration andere Bedürfnisse als die Gemeinschaftspraxis in der Stadt. Deshalb bietet die eine ganze Palette von Leistungen auf verschiedenen Plattformen an. Diese Leistungen können frei ausgewählt und kombiniert werden. Alles unter Kontrolle dank der 3

3 Leistungserfassung Damit eine Rechnung erstellt werden kann, müssen die Leistungen erfasst und der übermittelt werden. Die bietet dafür verschie - dene Möglichkeiten an und unterzieht zudem alle Rechnungen einer einfachen Plausibilitätsprüfung. Praxis-Software MediWin CB der Die stellt eine netzwerkfähige Software mit leistungsstarken Instrumenten zur Verfügung. Sie ist für Einzel- und Gruppenpraxen geeignet und bietet in der kostenlosen Vollversion Patientenmanagement, Dokumentenverwaltung sowie einen Behandlungs- und Sitzungsassistenten und ein Medikamententool. Die Software kann ohne zusätzliche Lizenzkosten mit einer digitalen Agenda und einer elektronischen Krankengeschichte erweitert werden. Online-Lösung Variante I Die Leistungsdaten werden von einem beliebigen Computer aus via Internet direkt im Rechenzentrum der eingegeben. Diese Internet-Variante ist die einfachste und kostengünstigste Lösung, da keine Softwareinstallation und -wartung nötig ist. Ebenfalls enthalten sind Praxisagenda, elektronische Krankengeschichte, Laborschnittstelle und Medikamentenbestellung. Fremdsoftware Auch Leistungen, die in einer Fremdsoftware erfasst werden, können der Ärzte kasse in einem universellen Datenformat (XML) via Internet zur Rechnungsstellung übermittelt werden. Leistungsblatt Die stellt ein Formular zur Verfügung, in das die Leistungsdaten handschriftlich eingetragen werden können. Auf dem Postweg gelangen die Formu lare dann zur, wo die Leistungsdaten für den Rechnungsversand erfasst werden. Alles unter Kontrolle dank der 5

4 Rechnungen Ob Arztrechnungen zuerst an die Patientin, den Patienten versandt werden oder direkt an den Krankenversicherer, ist je nach Kanton verschieden und wird im jeweiligen Anschlussvertrag geregelt. Die unterstützt beide Varianten. Tiers Garant Mit diesem in den meisten Kantonen vorgeschriebenen System wird die Rechnung an die Patientin, den Patienten geschickt. Die Patientin, der Patient bezahlt die Rechnung und erhält von der Krankenversicherung den Rechnungsbetrag abzüglich Selbstbehalt zurückerstattet. Tiers Payant Der Leistungserbringer schickt die Rechnung elektronisch oder in Papierform direkt dem Versicherer. Die Patientin, der Patient erhält lediglich eine Kopie und vom Versicherer entsprechend ihrer / seiner Franchise eine Abrechnung. Versand Das Rechenzentrum der verarbeitet jährlich rund zehn Millionen Rechnungen und Mahnungen. Diese werden entsprechend dem Kundenwunsch elektronisch oder per Briefpost versandt oder an ein Trustcenter übermittelt. Alles unter Kontrolle dank der 7

5 Mahnwesen Debitorenkontrolle Jede von der bearbeitete Rechnung wird ab Versanddatum auf den Zahlungseingang kontrolliert. Sie entscheiden selber, wann, wem und wie viele Mahnungen verschickt werden sollen. Mahnungen Es gibt keine gesetzliche Vorschrift, dass eine oder mehrere Mahnungen verschickt werden müssen. Die empfiehlt jedoch, mindestens eine Mahnung unmittelbar nach Ablauf der Zahlungsfrist zu versenden. Telefonische Mahnung Mit der telefonischen Zahlungserinnerung macht die den Schuldner auf den verpassten Zahlungstermin aufmerksam. Dieses Vorgehen ist sehr erfolgreich, sowohl anstelle einer zweiten schriftlichen Mahnung als auch später. Inkasso Das spezialisierte Unternehmen InkassoMed übernimmt das rechtliche Inkasso und offeriert verschiedene Module von der Prävention durch vorgängige Bonitätsprüfung bis zum Verkauf nicht eintreibbarer Rechnungen. Kundinnen und Kunden der erhalten speziell günstige Konditionen. Alles unter Kontrolle dank der 9

6 Die bietet einen umfassenden service mit Beratung, Support vor Ort, Schulung und einer Hotline. Kundinnen und Kunden der er halten schnell und kompetent Hilfe. Hardware Die beraterinnen und -berater begleiten die Praxen von der Evaluation über die Installation bis zur Wartung der gesamten -Infrastruktur. Hotline Über die Hotline erhalten die Kundinnen und Kunden der schnell und unkompliziert Hilfe. Lässt sich das Problem nicht bereits am Telefon lösen, wird umgehend der Second-Level-Support beigezogen. Jährlicher -Check-up Als Mitglied der erhalten Sie eine systematische Bedarfs- und Funktionsanalyse der gesamten Praxis informatik, einschliesslich Aktualisierung der Software, Kontrolle des Internetzugangs sowie Überprüfung aller Komponenten, die für die Datensicherheit von Bedeutung sind. Customizing: alles massgeschneidert Lassen Sie die Standardeinstellungen des Praxis Cockpits «MediWin CB» oder der webbasierten Abrechnungssoftware «Variante I» ganz an Ihre individu ellen Bedürfnisse anpassen. Das Praxis Cockpit bietet zahlreiche Möglichkeiten, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren und damit den administrativen Aufwand erheblich zu reduzieren. Mit dem Customizing-Angebot der nutzen Sie von Anfang an das volle Potenzial der Praxisinformatik. Schulung Die schult Praxisinhaberinnen und -inhaber sowie deren Personal in den hauseigenen Softwareprodukten und in der internetbasierten Managementplattform MediOnline. Die gründliche Einführung hilft Ihnen, sich schnell und sicher im Programm zurechtzufinden und garantiert das effiziente Arbeiten mit den verschiedenen Produkten und Programmen. Software Die stellt ihren Mitgliedern die Software für die Leistungserfassung und Abrechnung kostenlos zur Verfügung. Einzig Lizenz- und Wartungsgebühren fallen an. Das Programm wird zudem ständig weiterentwickelt und mit neuen, leistungsstarken Modulen ergänzt, so dass stets das richtige Instrument zur Verfügung steht. Aus der Produktpalette der wählen Sie selber die Werkzeuge aus, die Ihre Ansprüche optimal erfüllen. Alles unter Kontrolle dank der 11

7 MediOnline Das Intranet der dient als zentrale Praxisplattform. MediOnline ermöglicht Ärztinnen und Ärzten, jederzeit auf ihre Daten zuzugreifen, im Rechenzentrum ihre einzusehen und zu bearbeiten sowie Statistiken zu erstellen. WebMed Das kostenlose elektronische Arzneimittel-Kompendium baut auf medindex und e-mediat auf. WebMed ist eine exklusive Dienstleistung für Genossenschafterinnen und Genossenschafter der und vollständig in die Produkte der integriert (inklusive Interaktionscheck). Bonitätskontrolle Die Ampellösung von InkassoMed erlaubt Ihnen, rasch und diskret die Kreditwürdigkeit neuer Patientinnen und Patienten zu überprüfen. Via MediOnline oder MediWin CB können Genossenschafterinnen und Genossenschafter der diesen nützlichen Service kostenlos beanspruchen. Pressespiegel Als weitere Dienstleistung stellt die täglich relevante Artikel aus dem Gesundheitsbereich bereit. Damit nichts Wichtiges verloren geht, werden die Beiträge aus Fach- und Tagespresse ungekürzt zur Verfügung gestellt. viavac, das elektronische Impfdossier Den Mitgliedern der steht auch der Zugang zu viavac offen. Sie ver - fügen damit über ein optimales System zur Prophylaxe-Empfehlung, das den Patientinnen und Patienten einen effektiven und individuellen Impfschutz garantiert. Alles unter Kontrolle dank der 13

8 Die bietet verschiedene vorteilhafte und praktische Finanzdienstleistungen an: -Konto Arztpraxen, die mit der abrechnen, haben in der Regel auch ein -Konto. Dieses Konto ist die Grundlage für zahlreiche Finanzdienstleistungen. Honorarbevorschussung Sobald die Rechnung ausgestellt ist, gibt es die Möglichkeit, vom Factoring zu profitieren. Unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlungseingänge stehen die in Rechnung gestellten Beträge zur Sicherstellung der Liquidität zur Verfügung. Lohnabrechnung Sich im Dschungel von AHV, IV, EO, ALV, UVG, BVG und Quellensteuer zurechtzufinden, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Eine sichere und einfache Variante besteht darin, diese Arbeit an die Spezialisten der zu delegieren. Alles unter Kontrolle dank der 15

9 Service Vermittlung externer Spezialisten Für fachspezifische Aufgaben vermittelt die Spezialistinnen und Spezialisten mit Erfahrung im Gesundheitswesen: Buchhalterinnen und Buchhalter, Treuhänderinnen und Treuhänder, Fachleute für die Praxisvermittlung, für Versicherung und Vorsorge oder für die Praxisapotheke. Alle diese Spezialistinnen und Spezialisten haben Schnittstellen zu den Daten der. Praxiseröffnungsseminare Die unterstützt Ärztinnen und Ärzte beim Start ins selbstständige Erwerbsleben. Sie organisiert entsprechende Seminare, an denen sie zusammen mit starken Partnern aus dem Gesundheitswesen zukünftige Praxisinhaberinnen und -inhaber auf ihre unternehmerische Tätigkeit vorbereitet und ihnen hilft, die Weichen richtig zu stellen. Fortbildung Das Bildungsangebot der orientiert sich an den Erfahrungen im Praxisalltag und vermittelt das nötige Wissen, um die Praxis erfolgreich zu führen. Die verschiedenen Seminare decken alle Inhalte von der bis zum Praxismanagement ab. Alles unter Kontrolle dank der 17

10 Sind Sie an den Dienstleistungen der interessiert? Dann nehmen Sie einfach mit der nächst gelegenen Agentur Kontakt auf. Genossenschaft. Agentur Basel Centralbahnstrasse 7. Postfach Basel Tel Fax Genossenschaft. Agentur Zürich Schaffhauserstrasse Zürich Tel Fax Genossenschaft. Agentur Ostschweiz Rechenstrasse 6. Postfach St. Gallen Tel Fax Caisse des Médecins Société coopérative. Agence Genève-Valais Route de Jussy Thônex Tél Fax Caisse des Médecins Société coopérative. Agence Neuchâtel Av. des Champs-Montants 16C. Case postale Marin Tél Fax Cassa dei Medici Società cooperativa. Agenzia Ticino Via Cantonale 2b Manno Tel Fax Genossenschaft. Agentur Bern Mattenstrasse Gümligen Tel Fax Genossenschaft. Agentur Graubünden Kalchbühlstrasse Chur Tel Fax Genossenschaft. Agentur Zentralschweiz Industriestrasse Kriens Tel Fax Caisse des Médecins Société coopérative. Agence Vaud Route de la Pierre Ecublens Tél Fax Caisse des Médecins Société coopérative. Romandie Route de Jussy Thônex Tél Fax Alles unter Kontrolle dank der 19

11 publix.ch 08 / Genossenschaft. Marketing Steinackerstrasse Urdorf. Tel Fax marketing@aerztekasse.ch Beratung + Service + Software + Schulung =