HANDBUCH. OpenScape Web Collaboration V7 Mobile App für Apple ios

Transkript

1 HANDBUCH OpenScape Web Collaboration V7 Mobile App für Apple ios

2 Inhalt Kurzbeschreibung & Hinweise 3 Installation 4 Konfiguration 5-6 Eigene Serverlösung 7 Teilnahme an einer Sitzung 8 Einladungsfunktion 9 Start einer neuen Sitzung 10 Start einer geplanten Sitzung 11 Videofunktion 12 Chatfunktion 13 Teilnehmerverwaltung 14

3 Kurzbeschreibung & Hinweise Die ideale Lösung zur mobilen Kommunikation für Teamarbeit und Konferenzen - weltweit. Präsentieren Sie Bildschirminhalte und schulen Sie Ihre Kunden, Partner und Kollegen aktiv über das Internet. Mit OpenScape Web ist es, neben der bisherigen Funktion an Sitzungen teilzunehmen, möglich per Apple iphone, Apple ipad sowie Apple ipod gleichzeitig bis zu 100 Teilnehmer in eine aktive Sitzung einzuladen und mit ihnen zu trainieren, kommunizieren oder ihnen verschiedene Inhalte zu präsentieren. Der Moderator, der die Sitzung einleitet, muss lediglich die automatisch generierte Sitzungs-nummer den Kunden, Partnern oder Kollegen mitteilen (z.b. per , Soforteinladung, Telefon). Nach Eingabe der Sitzungsnummer können alle Teilnehmer nun aktiv an der Konferenz teilnehmen. Effektives Arbeiten und Schulen wird somit gewährleistet. Die bisher anfallenden Fixkosten bei Präsentationen oder Schulungen können durch Einsparungen der Fahrtund Reisezeit, sowie Reise- und Übernachtungskosten erheblich reduziert werden. Zusätzlich werden Informationen mit OpenScape Web wesentlich schneller, flexibler und effektiver - weltweit in Echtzeit kommuniziert. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist das Bild Ihres Apple-Gerätes zu präsentieren. Nach dem Start der Sitzung ist es notwendig, einen Windows- oder Mac-Client als Präsentator zu wählen. Nachdem dieser diese Anfrage der Desktopfreigabe bestätigt hat, wird der Bildschirminhalt freigegeben. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 3

4 Installation Starten Sie den App Store auf Ihrem iphone/ipad. Suchen Sie nun im App Store nach OpenScape Web. Die OpenScape Web App ist für Sie kostenfrei erhältlich, tippen Sie einfach auf den Button Gratis und anschließend auf Installieren. Im Anschluss finden Sie die App auf Ihrem Home Bildschirm. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 4

5 Konfiguration Lizenz-Informationen Die Konfiguration der App können Sie in den Einstellungen Ihres iphones unter OpenScape vornehmen. Tragen Sie Ihre OpenScape WebCollaboration STANDALONE- Lizenznummer, sowie einen entsprechenden Benutzer (Benutzername und Passwort) ein, um Sitzungen initiieren zu können. Sollten Sie keinen Benutzer über die Benutzerverwaltung des Moderatormoduls (FastMaster.exe) eingerichtet haben, so können Sie Ihre Lizenznummer ebenfalls als Benutzername, sowie das Portalpasswort verwenden. HINWEIS: Um allerdings geplante Sitzungen, welche über den Sitzungsplaner des Moderatormoduls erstellt wurden, starten zu können, muss die Benutzerverwaltung in Ihrem Moderatormodul aktiviert sein (s. entsprechendes Kapitel im Benutzerhandbuch der OpenScape WebCollaboration). Nur wenn für jeden User ein eigener Benutzer eingerichtet ist, kann gewährleistet werden, daß jeder Benutzer nur seine selbst geplanten Sitzungen in der Mobilen App sehen und starten kann. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 5

6 Konfiguration Sofort starten Sollten Sie ein iphone 4 oder ein neueres Gerät im Einsatz haben, ist es möglich die Videofunktion sofort ab Beginn einer Sitzung zu aktivieren. Zusätzlich kann die gewünschte Videoquelle ausgewählt werden. Hierfür stehen die Kameras des Gerätes auf der Vorder- sowie der Rückseite zur Verfügung Die Videoqualität kann durch die Funktion Video Größe festgelegt werden. Hierbei ist es möglich zwischen zwei unterschiedlichen Qualitätsstufen bzw. Auflösungen zu wählen. Neben den genannten Einstellungsmöglichkeiten ist die jeweilige OpenScape Web Versionsnummer angegeben. Bitte achten Sie stets darauf, die aktuellste Version zu verwenden. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 6

7 Eigene Serverlösung Kommunikation Haben Sie eine eigene Serverlösung von OpenScape WebCollaboration im Einsatz, ist eine Einstellung vorzunehmen um die Kommunikation zwischen App und Server zu gewährleisten. Aktivieren Sie hierzu die Option Alternativer Server und geben Sie unter Server den DNS-Namen oder die IP-Adresse Ihres WebClient- Servers an. (z.b.webclient.fastviewer.com) Sollte dieser nicht über Port 80 kommunizieren, geben Sie den jeweiligen Port an, beispielsweise webclient.fastviewer.com:81 OpenScape WebCollaboration Mobile APP 7

8 Teilnahme an einer Sitzung Starten Sie die OpenScape Web App vom Home Bildschirm Ihres iphone/ipad und wählen Sie Zu Sitzung verbinden Geben Sie nun die vom Moderator mitgeteilte Sitzungsnummer ein und bestätigen Sie mit Verbinden, um die Verbindung herzustellen Nach Eingabe der Sitzungsnummer präsentiert sich Ihnen der Bildschirm des Präsentators, sofern dieser bereits gewählt wurde. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Ihr Videobild zu übertragen, die Chat-Funktion zu nutzen oder die Liste der Konferenz-Teilnehmer einzusehen. Über den Button Quit beenden Sie die Teilnahme an der Sitzung. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 8

9 Einladungsfunktion Erhalten Sie eine Einladung zu einer Konferenz per , können Sie direkt über den mitgelieferten Link an der Sitzung teilnehmen. Voraussetzung hierfür ist, dass die OpenScape Web App auf Ihrem Apple Gerät hinterlegt zur Verfügung steht Nach Aufruf des Links startet automatisch die OpenScape Web App und stellt die Verbindung zur Konferenz her. Hierbei sind keine weiteren Eingaben erforderlich. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 9

10 Start einer neuen Sitzung Um eine Sitzung starten zu können, benötigen Sie eine gültige OpenScape WebCollaboration Standalone Lizenz. Starten Sie die OpenScape Web App vom Home Bildschirm Ihres iphone/ipad und wählen Sie Neue Sitzung erstellen. Nun wird Ihnen die jeweilige Sitzungsnummer angezeigt, welche an die Teilnehmer weitergegeben werden kann. Nach Beitritt des ersten Teilnehmers wird die Sitzung automatisch aufgebaut. Um einen Präsentator zu wählen, sowie die Steuerungsrechte zu verwalten, rufen Sie bitte die Teilnehmerliste auf und konfigurieren Sie dort die jeweiligen Freigaben. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 10

11 Start einer geplanten Sitzung Sollten Sie bereits einen Termin im Sitzungsplaner des Moderatormoduls vorbereitet haben, so können Sie diesen über die Schaltfläche Konferenz starten öffnen. Welche Konferenzen angezeigt werden, entspricht der Einstellungen bezüglich des jeweiligen Benutzers mit welchem Sie sich angemeldet haben. Um einen Präsentator zu wählen, sowie die Steuerungsrechte zu verwalten, rufen Sie bitte die Teilnehmerliste auf und konfigurieren Sie dort die jeweiligen Freigaben. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 11

12 Videofunktion Sie möchten nicht nur den Desktop Ihrer Sitzungs-teilnehmer sehen? Mit Hilfe der Videofunktion ist es möglich, das Video Ihrer Webcam zu übertragen sowie das Ihrer Teilnehmer zu empfangen. Hierbei können die Kameras auf Vorder- sowie Rückseite des Apple Gerätes verwendet werden. Ein Wechsel der Kamera kann über den dafür vorgesehenen Button, welcher sich rechts oben in der App Oberfläche befindet, erfolgen. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 12

13 Chatfunktion In diesem Fenster sind alle gesendeten Chatnachrichten sowie deren Absender ersichtlich. Neben der verbalen Kommunikation können mit der Funktion Informationen ausgetauscht werden. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 13

14 Teilnehmerverwaltung Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Teilnehmerliste einen Überblick über alle Personen, die sich in der Sitzung befinden. Zusätzlich lassen sich hierüber die Berechtigungen der jeweiligen Teilnehmer steuern (Moderator oder aktiver /passiver Teilnehmer) Neben der Möglichkeit einen Präsentator zu wählen und die Fernsteuerungsberechtigung zu vergeben, können nicht erwünschte Teilnehmer von der Sitzung getrennt werden. OpenScape WebCollaboration Mobile APP 14

15 Unify formerly known as Siemens Enterprise Communications is one of the world s largest communications software and services firms. Our solutions unify multiple networks, devices and applications into one easy-touse platform that allows teams to engage in rich and meaningful conversations. The result is a transformation of how the enterprise communicates and collaborates that amplifies collective effort, energizes the business, and dramatically improves business performance. Born out of the engineering DNA of Siemens, Unify builds on this heritage of product reliability, innovation, open standards and security to provide integrated communications solutions for 75% of the Global 500. Unify is a joint venture of The Gores Group and Siemens AG. unify.com Copyright Unify GmbH & Co. KG, 2013 Hofmannstr. 51, D Munich, Germany All rights reserved. Reference No.: A31002-P3010-D The information provided in this document contains merely general descriptions or characteristics of performance which in case of actual use do not always apply as described or which may change as a result of further development of the products. An obligation to provide the respective characteristics shall only exist if expressly agreed in the terms of contract. Availability and technical specifications are subject to change without notice. Unify, OpenScape, OpenStage and HiPath are registered trademarks of Unify GmbH & Co. KG. All other company, brand, product and service names are trademarks or registered trademarks of their respective holders.