Unternehmensprofil. Anschrift. Geschäftsführer. Ansprechpartner

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1 Unternehmensprofil Mit der treffen Sie auf einen Partner mit einem Know-how von zwei Jahrzehnten in der Nahrungsmittelindustrie. Dies ist mit einer der Gründe, warum mehr als 100 Unternehmen aus dieser Branche zu unseren Kunden zählen. Anschrift Mühlenstraße Ismaning Postfach Ismaning Telefon: 089 / Telefax: 089 / marketing@sopra-gmbh.de Internet: Geschäftsführer Martin Sedlmayr Karl Zelger Peter Scheurer Ansprechpartner Martin Sedlmayr Andreas Blüher Martin Schwaiger 1

2 Unternehmensstrategie Bei SOPRA verstehen wir unter einer Strategie langfristiges, zielgerichtetes und planmäßiges Handeln. Bei der Schnellebigkeit in der Informationstechnologie ist Langfristigkeit dahingehend zu interpretieren, daß wir unsere Software jeweils auf dem neuesten Stand der Entwicklung halten. Sämtliche Lösungsbausteine basieren auf neuesten technischen Standards. Eine dreistufige Architektur, konsequente Objektorientierung werden in der Entwicklung angewendet und zeichnen ein modernes System aus. Bei den Zielen lassen sich unternehmens- und softwarespezifische Ziele unterscheiden. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum, das sich am Unternehmenswert orientiert. Durch die dem Unternehmen zugrundeliegende Partnerstruktur wird größtmögliche Flexibilität erreicht. Leistungsspektrum Das Kerngeschäft der SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH umfaßt vier Aufgabenbereiche: Unternehmensberatung und Beratung für Informationssysteme ERP-Systeme für Rohstoffproduzenten, Industrie und Handel bis hin zum Konsumenten Outsourcing (Rechenzentrum) ASP (Application Service Providing) Internet Online Dienste 2

3 Unternehmensberatung Durch die langjährige Zusammenarbeit mit den Unternehmen der Nahrungsmittelbranche (Rohstoffproduzenten, Industrie und Handel) haben wir ein fundiertes Wissen über die Abläufe und Organisationen in dieser Sparte gewonnen. Unsere langjährigen Erfahrungen und unser Know-how, speziell in der Nahrungsmittelindustrie und des dazugehörigen Handels, setzen wir ein, um Abläufe zu analysieren, zukunftsorientierte Lösungen vorzuschlagen und diese in die Praxis umzusetzen. Auszüge aus unserer Beratertätigkeit: Integrales Unternehmensführungssystem Warenwirtschaftssystem Komplexe ERP-Systeme Management Informationssystem MHD-, Chargen-, Seriennummerverwaltung EDI NVE, EAN128 Netzwerke System- und Anwendungssoftware 3

4 Integriertes ERP-System Software für Rohstofflieferanten Fertigungsindustrie Handel Module Speziell für diese Branchen werden von SOPRA Module und Systemanpassungen im eevolution-rahmen entwickelt, so daß ein modernes, innovatives ERP-System entstanden ist. Systemumgebung Betriebssystem Windows NT Windows 2000, XP Linux, Unix Datenhaltung Direkte Unterstützung für Oracle und SQL-Server. Andere DB-Anbindungen mit ODBC. 4

5 Warenwirtschaft Die von Industrie und Handel geforderten Funktionen und Abläufe sind in diesem modernen, zukunftsorientierten Programmpaket realisiert. Auftragsverwaltung Abhandlung unegalisierte Ware Listung Pfand-, Leergutverwaltung Tourenplanung MHD Einsatz MDE Scannersystem Chargenverwaltung Handelskettenabrechnung Preis,- Konditionensystem Agenturenverwaltung Kontraktverwaltung Rückverfolgbarkeit nach EU 178/2002 Produktion Rückwärtsterminierung Rezepturenauflösung Stücklistenauflösung Mehr,- Minderverbrauch Personal,- Maschineneinsatz ECR / EDI Electronic Data Interchange EAN-COM Aussendienst Orders, Invoic DesADV / RecADV Pricat EAN-Labelauszeichnung Nummer der Versandeinheit (NVE) Mobile Online-Anbindung via Internet 5

6 Rechnungswesen Das Rechnungswesen ist eine modulübergreifende integrierte Komplettlösung. Es bestehen standardisierte Schnittstellen zu anderen Applikationen wie Warenwirtschaft, PPS, Lohn oder eigenentwickelten Modulen. Datenhaltung Zusatzmodule MS SQL-Server, Oracle OP-Verwaltung ABI (autom. Bankeinzug) DATEV-Schnittstellen Besonderheiten - Verschiedene Buchungsarten (periodenbestimmt, periodenfrei) - Erzeugen von OP bei Buchen von Personenkonten - Kontenrahmen vorhanden (SKR03, SKR04) - Standardbuchungstexte - Pro Buchungssatz eine Zusatzinformation - Verschiedene Mahnsprachen - Einzelbuchungen / Stapelbuchungen - Wildcards (Suchvariablen) - Im Feld Bruttobetrag kann gerechnet werden. - Buchungen werden mit - storniert, keine Gegenbuchung - ENTER-Bedienung - EXCEL-Anbindung - Mengenbuchung in der Kostenrechung - OP-Verwaltung mit Clearing In- / Ausland Schecks- / Überweisungsdruck, Mahnwesen - Reports sind im Kontext änderbar - ABI (automatischer Bankeinzug) 6

7 Personalwirtschaft Eine Softwarelösung für das Personalmanagement und die Personalabrechnung. Diese innovative Lösung soll Kosten und Prozesse im Personalwesen optimieren. Datenbank Module MS SQL-Server Entgeltabrechnung Bezügeabrechnung (BAT) Stellenverwaltung Bewerberverwaltung Schriftverkehr Seminarverwaltung / Weiterbildung Azubiverwaltung Personalkostenhochrechnung Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Mitarbeiter-Selfservice Besonderheiten - Alle amtlichen Zulassungen (Voll- DEÜV- Prüfung, GKV-Zertifikat, OFD-Prüfnummer) - Bescheinigungswesen - Pflege von Krankenkassensätzen und Tariftabellen - Alle Tarife des öffentlichen Sektors (BAT, BMTG, Kr, Diakonien, AVR, Beamtenbesoldung) - Pflege ZVK- Sätze und Tariftabellen des ÖD - SV- Meldungen über Dakota - Elster zur Übertragung der steuerrelevanten Daten - GDPdU 7

8 Dokumentenmanagement Ab dem treten für alle Unternehmen die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) in Kraft. Mit dieser Anordnung will der Gesetzgeber erreichen, daß Buchprüfungen effizienter ablaufen und Kosten bei den Finanzämtern und Unternehmen eingespart werden. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen künftig alle Daten bzw. Informationen, welche für steuerliche Überprüfungen relevant sind, digital gespeichert werden. Datenbank MS SQL-Server, Oracle Besonderheiten - Vollautomatische Speicherung von internen Belegen (CI). - Speichern von externen Belegen (non CI) mit umfangreicher Verschlagwortung. - Berücksichtigung der GdPdU 8

9 Outsourcing / ASP (Application Service Providing) Outsourcing / ASP ist ein wichtiges Instrument zur Kostenreduzierung im Unternehmen. Viele Betriebe haben in jüngster Zeit ihre EDV teilweise oder komplett einem Dienstleister übertragen, um konzentriert die Unternehmensziele zu verwirklichen. Die Ansprüche an moderne Informationssysteme sind eine Herausforderung für die Unternehmen. Der Einsatz moderner, zukunftsorientierter Hard- und Software bedeutet erhebliche Investitionen. Outsourcing bietet eine rationelle Lösung hinsichtlich Kapitalbindung und zeitlicher Realisierung. Vorteile Rechenzentrum ASP Integriertes ERP-System Personalunabhängigkeit 24 Stunden Verarbeitung Nutzung aktueller moderner Software Kosteneinsparung Zeitgewinne Wir blicken auf eine langjährige Erfahrung in der Abwicklung von EDV-Aufträgen zurück. Unseren Mandanten steht ein ASP-System zur Verfügung, durch die alle Geschäftsvorfälle optimiert und zuverlässig abgewickelt werden. Rohstoffbeschaffung Warenwirtschaft Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Human Resource Lohn & Gehalt Personalplanung 9

10 Rohstoffproduktion / Erzeugerverrechnungssystem (EVS) Das EVS ist ein modernes und zukunftsorientiertes Programmpaket, das speziell für Rohstoffproduzenten der Nahrungsmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Software ist seit mehreren Jahren bereits bei mehr als 80 Unternehmen im Einsatz. Mit dem Erzeugerverrechnungssystem werden die produzierten Rohstoffe aus ca landwirtschaftlichen Betrieben dem Erzeuger nach EG-Richtlinien und Verordnungen verrechnet. 10

11 A u s z u g aus der Referenzliste E R P-Systeme Name Plz Ort BMI Bayer. Milchindustrie eg Zentrale plus 8 Werke Milchwerke Schwaben eg Milchhof Adam Albert Milchhof Brixen Gen.m.b.H. JERMI Käsewerk GmbH Molkereivertrieb Miesbach GmbH Vom Fass Vogtland Milch GmbH Milchwerke Ingolstadt-Thalmässing Berglandmilch reg. Gen.mbH Käserei Plangger ELO-frost GmbH & Co. KG Thomas Slottke, Brot & Backwaren Molkerei Niesky GmbH MLS, Milchlieferanten Service GmbH Ostmilch Handels GmbH & Co. Verkaufsfahrer-Systeme Milchwerke Ingolstadt Feldbauer Moser MLS Milchhof Brixen Gen.m.b.H Frischpack GmbH & Co. KG Otto Beier Waffelfabrik GmbH Gepro GmbH Steinkeller & Hunger Milchwerke Oberfranken-West Sahnemolkerei Wiesehoff Landshut Neu-Ulm Schesslitz I Brixen Laupheim Miesbach Ravensburg Plauen Ingolstadt A-4061 Pasching A-6344 Walchsee Vechta-Langförden München Niesky Rosenheim Meitzendorf I Ingolstadt Schorndorf Schöllnach Rosenheim Brixen Mailing / Schönau Miltach / Bay. Wald Wachenroth CH-7307 Jenins Meeder Schöppingen IWM Mühlich, Kärcher Center GPH GmbH Freising-Achering Hof/Saale 11

12 A u s z u g aus der Referenzliste E r z e u g e r v e r r e c h n u n gssystem (EVS) Name Plz Ort Molkerei Alois Müller GmbH & Co Leppersdorf Vogtland Milch GmbH Plauen Tuffi Campina Milchwerke Köln Danone GmbH Rosenheim J. Bauer KG Wasserburg Milchwerk Jäger GmbH & Co KG Haag i. OB. Bayerischer Milchindustrie eg Landshut Zentrale plus 8 Werke frischli Milchwerke GmbH Rehburg-Loccum frischli Milchwerke GmbH & Co Eggenfelden frischli Milchwerk Weißenfels GmbH Weißenfels Staatl. Molkerei Weihenstephan Freising Zott GmbH & Co Mertingen Molkerei Alois Müller GmbH & Co Aretsried Edelweiss-Käsewerke ( Unilever) Kempten Nestlé Deutschland AG Biessenhofen Allgäuland Käsereien GmbH Wangen Milchwerke Schwaben eg Neu-Ulm Deutsche Parmalat GmbH Weißenhorn Naabtaler Milchwerke Bechtel Schwarzenfeld Milchwerke Regensburg eg Regensburg Goldsteig Käsereien Bayerwald Cham Bergland Milch reg. Gen. MbH Rotthalmünster Käserei Bayreuth eg Bayreuth Milchhof Adam Albert Schesslitz Milchwerke Oberfranken West Meeder Milchwerke Mainfranken eg Würzburg Danone GmbH Ochsenfurt Salzburger Landkäserei A-5201 Seekirchen Milchhof Brixen Gen.m.b.H. I Brixen Hochwald Nahrungsmittel-Werke GmbH Thalfang Hochwald Nahrungsmittel-Werke GmbH Weiding Milchunion Hocheifel eg Pronsfeld Molkerei Davos CH-7270 Davos Berglandmilch reg. Gen.mbH A-4061 Pasching Breisgaumilch GmbH Freiburg Molkerei Meggle GmbH & Co. KG Wasserburg ZVB Nordostmilch CH8401- Winterthur 12

13 Mühlenstr Ismaning 13