P R O T O K O L L Der Jahreshauptversammlung des MTC v e.v. am 11. Februar 2005 im Clubhaus. Tagesordnung:

Transkript

1 - 1 - MISBURGER TENNIS-CLUB VON 1965 E.V. KAFKASTR: HANNOVER TENNIS-ANLAGE: ALTE PEINER HEERSTR. 162 TEL.: 0511 / KTO.: VOLKSBANK HANNOVER EG BLZ: INTERNET: P R O T O K O L L Der Jahreshauptversammlung des MTC v e.v. am 11. Februar 2005 im Clubhaus Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Feststellung der anwesenden Mitglieder und der vertretenen Stimmen 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Ehrung der Jubilare 5. Genehmigung der Niederschrift der letzten Jahreshauptversammlung 6. Berichte a) des 1. Vorsitzenden und dessen Stellvertreter b) des Schatzmeisters c) des Sportwartes d) des Jugendwartes e) der Kassenprüfer 7. Aussprache zu den Berichten 8. Entlastung des Schatzmeisters und der übrigen Vorstandsmitglieder 9. Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplanes Anträge 11. Verschiedenes

2 - 2 - TOP 1: Begrüßung Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Einladung zur diesjährigen Jahreshauptversammlung ordnungsgemäß erfolgt ist und begrüßt die anwesenden Mitglieder. TOP 2: Feststellung der anwesenden Mitglieder und der vertretenen Stimmen Der 1. Vorsitzende eröffnet um Uhr die Jahreshauptversammlung. Anwesend sind 61 stimmberechtigte Mitglieder. Vertretene Stimmen:0 Dem Vorstand liegt kein Antrag vor. TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. TOP 4: Ehrungen Für ihre 25-jährige Mitgliedschaft nimmt der 1. Vorsitzende folgende Ehrungen vor: Matthias Borsum Sascha Jähnig-Rockmann Dieter und Renate Schultz Marion Taebel Die anwesenden Mitglieder erhalten hierfür eine silberne Anstecknadel / silberne Brosche. TOP 5 : Genehmigung des Protokolls der JHV 2004 Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom hing zur Einsichtnahme für mindestens 2 Monate am schwarzen Brett und wird in der Jahreshauptversammlung 2005 von den anwesenden Mitgliedern ohne Einwände genehmigt.

3 - 3 - TOP 6: Berichte 6a: Bericht des 1. Vorsitzenden Dem Verein gehören zum insgesamt 245 Mitglieder an, davon 185 aktive und 60 passive bzw. beitragsfreie Ehrenmitglieder. Die geselligen Veranstaltungen des Jahres 2004 Tanz in den Mai Klingelturnier zu Pfingsten Ostcup / parallel zum Krätzschmer-Turnier in Anderten Sommerausflug (Besichtigung der Meyer-Werft/Papenburg und Besuch der Transrapid-Strecke bei Lathen im Emsland einschließlich Rundfahrt) Sommer-/Oktoberfest Herbstwanderung Nikolaus-Feier Weihnachtsskat / Doppelkopf-Turnier waren die traditionellen Höhepunkte im Clubleben des MTC. Der 1. Vorsitzende bedankt sich ganz herzlich bei den (teilweise sehr kurzfristig eingesprungenen) Ausrichtern für ihr Engagement und betont wie wichtig diese Veranstaltungen für das Vereinsleben sind. Folgende bauliche und gärtnerische Maßnahmen wurden 2004 durchgeführt: Zaunversetzung zum Nachbargrundstück der Gärtnerei Rechter. Der Vorstand hat erreicht, dass die Arbeiten (Aufbau von 53 m Zaun, Erdarbeiten zur Geländeanpassung, Herrichtung des Zaunstücks zwischen unserem Grundstück und dem Tor der Gärtnerei Rechter) von Kräften des ABM-Stützpunkts Hölderlinstraße durchgeführt, für uns ohne Kosten und zu unserer vollen Zufriedenheit. Der Club hat lediglich das Material für den Zaun gestellt. Baumfällaktionen im Herbst: a) der Ahorn auf der Terrasse hatte bedauerlicherweise mit seinem Wurzelwerk sowohl das Clubhaus als auch die Terrassenmauer zum Platz 1 beschädigt. Die Wurzeln begannen, unter Platz 1 zu wachsen. Deshalb musste er leider entfernt werden. Durch Eigenleistungen mit einigen Helfern aus der Seniorenklasse konnten die Kosten auch für diese Aktionen auf ein Minimum beschränkt werden. Nur einige Kettensägenketten blieben auf der Strecke und waren zu ersetzen. b) auch die Tanne im Hochbeet zwischen Parkplatz und Clubhaus mussten wir entfernen, weil sie die Beeteinfassungen gesprengt und die Gehwegplatten auseinander gedrückt hatte. Um das zu korrigieren, hätten wir die Wurzeln im Hochbeet kappen müssen, was sicherlich die Standfestigkeit Tanne (Flachwurzler!) beeinträchtigt hätte. Die Misburger Kaufleute waren auf der Suche nach einem geeigneten Weihnachtsbaum. Die Wahl fiel auf unsere Tanne. Eine weise Entscheidung, denn damit wurde der Baum auf Kosten der Kaufleute entfernt und dann an Meyers Garten aufgestellt.

4 - 4 - Die Planungsarbeiten für eine neue Clubhaus-Einrichtung sind durch den Vorstand abgeschlossen. Anfang März 2005 wird der Auftrag an die Fa. Stefaniak (Möbel-Tischlerei bei Lodz in Polen) erteilt. Geliefert werden 4 U-Bänke, 2 gerade Bänke für die Stirnseite des Clubraums, 6 Tische, 2 Truhen für unsere Sitzkissen, 3 Sitzbretter und zwei Rückenlehnen in der Kaminecke und ein Lichtkasten für eine neue Beleuchtung der Bar. Kosten ca ,- Euro zuzüglich Versand und Montage in Höhe von 700,- Euro. Nicht enthalten ist der Stoff für die Sitzmöbel, wohl aber die Polsterarbeiten. Desgleichen sind die Kosten für Stühle und Lampen nicht eingeschlossen. Zur Finanzierung der Möbel ohne Bezugsstoffe sind Euro im Haushalt 2005 (s.u.) bereitgestellt. Zur Finanzierung der übrigen Kosten wird zu einer Spendenaktion aufgerufen (s.u., TOP 11). Wir hoffen sehr, dass die neuen Möbel schon Ende April zum Tanz in den Mai, spätestens aber bis Ende Mai aufgestellt sind. Unsere Bau- und Pflegemaßnahmen sind allerdings noch keineswegs abgeschlossen. So haben wir uns für das kommende Jahr vorgenommen, das Hochbeet im Eingangsbereich um einen Meter zu verkleinern und als Blumen- und Staudenbeet herzurichten den Plattenweg zum Clubhaus neu zu verlegen und im vorderen Bereich, d.h. am Parkplatz, anzuheben, damit wir wieder trockenen Fußes das Clubhaus erreichen können. Als Ersatz für die gefällten Bäume (Vorschrift des Grünflächenamtes!) einen oder zwei Mehlbeerbäume auf der Rasenfläche vor dem Clubhaus anzupflanzen. Auslichtung der viel zu dicht gepflanzten Lärchen unter der Telefonleitung entlang der Alten Peiner Heerstraße. Verlängerung des Anton-Kierat-Weges bis zum Parkplatz. Diese Arbeiten sollen entweder in Eigenleistung oder durch eine weitere Inanspruchnahme der ABM-Kräfte durchgeführt werden. In diesem Zusammenhang gibt der 1. Vorsitzende bekannt, dass ihm von den Mitgliedern Helga Witte und Marie-Therese Haaf die Zusage vorliegt, sich verstärkt und in gewohnt erfahrener Weise um die Pflege unserer Beete zu kümmern. Sie sehen, es gibt viel zu tun. Um eines jedoch ganz klar zu sagen: Unser vordringliches Ziel für dieses und die kommenden Jahre ist in der Verbesserung unserer Mitgliederstruktur zu sehen. Zwar ist in den vergangenen 10 Jahren unsere Mitgliederzahl - anders als bei den meisten Tennisvereinen - konstant geblieben. Aber ebenso wie die anderen Vereine müssen auch wir beklagen, dass Mitglieder der mittleren, jungen und jüngsten Generation im Verein stark unterrepräsentiert sind. Deshalb appellieren wir in erster Linie an unsere Mitglieder, Werbung vor allem unter Jugendlichen und jungen Familien in der Verwandtschaft, bei Freunden, Bekannten und Kollegen zu betreiben wo immer sich die Gelegenheit ergibt.

5 - 5 - Der Vorstand hat einen Anfang für 2005 gemacht: In Kooperation mit der Kardinal-Galen-Schule ist eine Wiederaufnahme der Tennis-AG für 2005 geplant. Hanna Szymanski - die Marc Oesterle als Trainer ersetzen will - wird diese Tennis-AG in der Kardinal-Galen-Schule durchführen. Die Teilnehmerzahl ist z. Zt. auf 8 Schüler begrenzt. Die Finanzierung ist noch nicht endgültig geklärt. Wir sind aber entschlossen, mit oder ohne kommunale Unterstützung für das Zustandekommen der Tennis AG zu sorgen. Aus der AG von 2003 sind einige Kinder als Mitglieder im Club geblieben. Ob uns das diesmal wieder gelingt, liegt an uns selbst. Wenn die Kinder sich bei uns wohl fühlen, bleiben sie vielleicht. Der 1. Vorsitzende hebt hervor, dass das im Jahr 2004 erstmals durchgeführte neue Verfahren der Frühjahrsvorbereitung unserer Plätze a) mit Anmeldelisten über die jeweiligen Mannschaftsführer und b) konzentriertem Einsatz der Fa. Niemiec (3 Mitarbeiter der Firma an einem Tag statt je einem an allen drei Tagen) effizient und zügig zu so guten Resultaten führte, dass es in diesem Jahr genau so gemacht werden soll. Termine in der kommenden Saison 2005: Fit in den Sommer Beginn 23. Februar / Dauer 10 Wochen Arbeitseinsatztermine jew. Samstag 02., 09. und 16. April Clubdienst Karfreitag, 25. April 2005 Tanz in den Mai 30. April 2005 Klingelturnier Pfingstsonntag 15. Mai 2005 Beginn der Punktspiele 08./09. Mai 2005 Jugend-Sommerfest 09./10. Juli 2005 Ost-Cup und Krätzschmer Turnier als Vereinsübergreifende Veranstaltungen (s.u.) Herbstwanderung Sonntag 06. November 2005 Ausrichter: Familien Josopeit / Doering 40-jähriges Gründungs-Jubiläum MTC 26. November 2005, wir haben den als Termin für ein kleines Fest angepeilt, in Kombination mit dem Sommerfest. Das ist aber noch nicht endgültig entschieden Der Nikolaus kommt zum MTC 06. Dezember 2005 Skat-/Doppelkopf-Turnier im Dezember 2005 Zum Abschluss bedankt sich der 1. Vorsitzende noch einmal bei allen ordentlichen und außerordentlichen Vorstandsmitgliedern sowie bei allen weiteren Mitgliedern sehr herzlich für die ihm entgegen gebrachte Unterstützung in seinem ersten Jahr als Vorstandsvorsitzender.

6 - 6 - TOP 6b Bericht des Schatzmeisters Der Schatzmeister, Herr Scholz, gibt eine ausführliche Stellungnahme zur Abrechnung des Haushaltsjahres Diese liegt den anwesenden Mitgliedern zur Einsicht vor. Er verweist auf ein ausgeglichenes Ergebnis sowie einen positiven Giro-Ist-Stand zum in Höhe von 1.915,51 hin. TOP 6c Bericht des Sportwartes Dietmar Höger gibt einen umfassenden Rückblick über die vergangene Tennissaison 2004 und nimmt die Ehrungen der Siegerinnen und Sieger der Clubmeisterschaften sowie des Pfingstturnieres vor und überreicht die Pokale. Das Klingel-Turnier am Pfingst-Sonntag wurde von 14 Damen und 20 Herren gespielt. Susanne Rohde und Helga Spatzl, Jakobus Flik, Ralph Difflipp und Helmut Feuerstack gingen als Siegerinnen / Sieger hervor waren 7 Mannschaften für Punktspiele gemeldet: Dabei wurden folgende Ergebnisse erzielt: Herren 30 abgestiegen in 1. BL Herren 30 II abgestiegen ( Mannschaft abgemeldet ) Herren 55 Klasse gehalten (2. BKL) Herren 60 I Klasse gehalten (Landesliga) Herren 60 II abgestiegen (in 2. BL) Herren 60 III Klasse gehalten (1. BKL) In der Halle erzielte die Mannschaft Herren 2003/2004 den 3. Platz in der 2. BL In der Saison 2004/2005 belegte die Mannschaft Herren 30 den 3. Platz in der 1. BL. Ergebnisse Club-Meisterschaften 2004: Ganz kurzfristig kam es im Jahr 2004 doch noch zur Durchführung von Clubmeisterschaften. Herren 50 Einzel Sieger Hans Oesterle / Dieter Hoppert 6:0/5:7/10:7 Herren-Doppel Sieger Hauptrunde Dieter Hoppert / Dieter Schultz gegen Hans Oesterle / Bernd Koester Ergebnis: 7:5/6:1 Sieger B-Runde Rainer Brannies / Horst Kraabs gegen Harald Rohde / Fred Allmeling Ergebnis: 2:6/6:0/10:5

7 - 7 - Kooperation Nord-Ost-Cup Teilnehmer Herren 30 / Herren: Olaf Lücker, Jens Wehking, Torsten Markowitz und Oliver Kramp Teilnehmerin Damen 30: Susanne Rohde Jürgen Krätzschmar-Gedächtnisturnier beim TSV Anderten: Es haben 2 Doppel-Paarungen teilgenommen. Dieter Hoppert und Dieter Schultz sowie Hans Oesterle und Ernst Niemeyer. Dieter Hoppert/Dieter Schultz verloren in der 1. Runde mit 7:9 gegen A. Leuchtenberger/J. Blaschke (TSV Anderten). In der B-Runde gewannen sie gegen P. Hohenberg/R. Zieseniss (TSV Anderten) mit 9:4 und verloren im Halbfinale gegen die Gewinner der B-Runde U. Puhl/U. Rochner (TSV Anderten) mit 2:6 und 1:6. Hans Oesterle/ Ernst Niemeyer erreichten nach 2 Siegen das Halbfinale und verloren dort gegen die späteren Gesamtsieger D. Wuttke/R. Liebeck mit 6:2, 6:3. Bei den Punktspielen 2005 haben wir wieder eine Herren Mannschaft, aber ansonsten bleibt es bei den jeweiligen Altersklassen. Auch die Hausfrauenrunde ist gemeldet. Der Sportwart wünscht allen aktiven Spielern im Jahr 2005 eine erfolgreiche Punktspielzeit und spricht die Bitte aus: Achten Sie auf Ihre Gesundheit! TOP 6d Bericht des Jugendwartes Im Jahr 2004 haben 20 Jugendliche trainiert. An den Jugend-Clubmeisterschaften haben lediglich 10 teilgenommen, daher war auch kein normaler Spielmodus möglich. Es kam dennoch zu Spielen und den üblichen Urkunden sowie kleinen Preisen. Die Trainersituation für die Sommer- und Wintersaison 2005 ist noch so lange gesichert, bis Hanna Szymanski ebenfalls durch einen Job ausfällt. Eine weitere Trainerin (Kirsten Heitmüller steht in Aussicht). Am 09./10.- Juli 2005 findet ein Jugend-Sommerfest mit Jugend-Club-Meisterschaften statt. Für die Jugend-Aktivitäten (u. a. Tennis-AG) sammeln die Trainer/Trainerinnen alte Tennisschläger. Bitte im Clubhaus abgeben. TOP 6e der Kassenprüfer Die Kassenprüfung der Herren Alexander Eck und Uwe Lücker am ergab keinerlei Anlass zu Beanstandungen. Sie würdigten die hervorragende Kassenführung des Schatzmeisters Hubertus Scholz.

8 - 8 - TOP 7 Aussprache zu den Berichten Zu den Berichten 6.a 6.e gab es keine Wortmeldungen. TOP 8 Entlastung des Schatzmeisters und der übrigen Vorstandsmitglieder Es erfolgt die einstimmige Entlastung des Schatzmeisters und der übrigen Vorstandsmitglieder. TOP 9 Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplans 2005 Herr Scholz erläutert den anwesenden Mitgliedern den Haushaltsplan Es erfolgt die einstimmige Genehmigung der anwesenden Mitglieder. TOP 10 Anträge Dem Vorstand liegen keine Anträge vor. TOP 11 Verschiedenes Herr Uwe Lücker stellt den Antrag, für die Möblierung des Clubhauses eine Mitglieder-Umlage von 30,00 pro Mitglied zu erheben. Der Antrag wird abgelehnt, da er dem Vorstand nicht fristgerecht vorgelegt wurde. Eine Umlage ist auch aus den bereits genannten Gründen vom Vorstand nicht vorgesehen. Der 1. Vorsitzende die Mitglieder um freiwillige Spenden. Misburger Tennis Club Volksbank Hannover (BLZ ) Kto.Nr Stichwort: Spende Spendenbescheinigungen können beim Vorstand angefordert werden. Der 1. Vorsitzende bedankt sich für die zahlreiche Teilnahme an der Jahreshauptversammlung 2005 und wünscht allen Mitgliedern einen guten Heimweg. Ende der Jahreshauptversammlung 2005: Uhr. Protokoll 1. Vorsitzender H. Heidelberg Dr. Deddo Hagen