PROTOKOLL Jahreshauptversammlung des MTC von 1965 e.v. 22. Februar 2013, 19:00 Uhr, MTC-Clubhaus

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1 MISBURGER TENNIS-CLUB VON 1965 E.V. KAFKASTR: HANNOVER TENNIS-ANLAGE: ALTE PEINER HEERSTR. 162 TEL.: 0511 / KTO.: VOLKSBANK HANNOVER EG BLZ: : Hannover, 22. Februar 2013 PROTOKOLL Jahreshauptversammlung des MTC von 1965 e.v. 22. Februar 2013, 19:00 Uhr, MTC-Clubhaus Anlagen: Jahresabrechnung 2012 und Haushaltsplan 2013 Tagesordnung TOP 1 Begrüßung TOP 2 Feststellungen der anwesenden Mitglieder und der vertretenen Stimmen TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung TOP 4 Gedenken und Ehrungen TOP 5 Genehmigung der Niederschrift der letzten Jahreshauptversammlung TOP 6 Berichte: a) des 1. und 2. Vorsitzenden b) des Schatzmeisters c) des Sportwartes d) des Jugendwartes e) der Kassenprüfer TOP 7 Aussprache zu den Berichten TOP 8 Entlastung des Schatzmeisters und der übrigen Vorstandsmitglieder TOP 9 Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplanes 2013 TOP 10 Anträge a) Erhöhung der Mitgliederbeiträge b) Preisanpassung für den Getränke-Verkauf TOP 11 Verschiedenes

2 TOP 1: Begrüßung Eröffnung der Sitzung um 19:05 Uhr. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Deddo Hagen. TOP 2: Feststellung der anwesenden Mitglieder und der vertretenen Stimmen Anwesende Mitglieder: 58 TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig durch die Versammlung genehmigt. (58 Fürstimmen) TOP 4: Gedenken und Ehrungen Gedenken an die verstorbenen Mitglieder Bärbel Doering, Sigfried Siggi Bluhm und Wolfgang Schwarzenberg. Ehrung der Jubilare Hannelore und Dieter Heidelberg, Otto Kurschat und Kuno Winn werden für ihre 25-jährige Mitgliedschaft mit der silbernen Nadel geehrt. TOP 5: Genehmigung der Niederschrift der letzten JHV Die Niederschrift der letzten JHV wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. (58 Fürstimmen) TOP 6: Berichte des Vorstands TOP 6a) Bericht des 1. Vorsitzenden und seines Vertreters (Deddo Hagen) Rückblick auf 2011/2012 Mitgliederstruktur Der Verein hat am Mitglieder, 8 weniger als im Vorjahr. Das Durchschnittsalter und damit die Vereinsstruktur hat sich nur wenig verändert. (Präsentation zur Mitgliederstruktur des Vereins durch Torsten Markowitz. Diese kann auf Anfrage gerne zur Verfügung gestellt werden.) Neu im Vorstand Endres Pape hat als 2. Kassenwart das Amt von Volker Josopeit übernommen. Er ist verantwortlich für die Clubdienstabrechnungen. Danke an Volker für seine Arbeit in den vergangenen Jahren. Neue Führung der Clubdienstliste Nach dem Tod von Bärbel Doering war die Führung der Clubdienstliste neu zu organisieren. Barbara Ernst, die gemeinsam mit Bärbel die Liste geführt hat, war so viele Jahre dabei, dass sie eine Entlastung von dieser Aufgabe verdient hat. Für ihre Arbeit danken wir ihr sehr herzlich. Siegrun und Katrin Lücker, gemeinsam mit Angelika Pietsch haben sich bereit erklärt, diese Aufgabe zu übernehmen. Dafür ganz herzlichen Dank. Platzwart Bedingt durch seine Verrentung, hat Toni Pergler im MTC einen neuen Anstellungsvertrag als Platzwart unterschrieben.

3 Arbeitseinsätze 2012 Sonder-Arbeitseinsätze 2012: Einbau der Küche (Dank- in alphabetischer Reihenfolge, die Damen zuerst - an Bärbel Koester, Katrin Lücker, Markus Günther, Deddo Hagen, Otto Kurschat, Olaf Lücker, Torsten Markowitz, Ernst Niemeyer, Toni Pergler, Dominik und Yannick Polchow). Wegebeleuchtung (Dank an Deddo Hagen, Udo Kadow, Horst Kraabs, Horst Matthiesen, Toni Pergler, Yannick Polchow und Harald Rohde). Erinnerung zum Thema Beteiligung der Jugend an Clubdienst und Arbeitseinsatz : an Arbeitseinsätzen und als Helfer am Clubdienst werden auch Jugendliche ab 16 Jahren beteiligt. Wer seinen Arbeitseinsatz versäumt, zahlt 75,00 EUR. Bauliche Maßnahmen 2012/2013 und Reparaturen Schotterdecke und Abstreuung mit Split durch Enercity nach Zerstörung der früheren Befestigung an der Alten-Peiner-Heerstrasse. Bauliches: neue Küche, Möbel und Bodenfliesen sowie Wegebeleuchtung Reparaturen: Heizung und Bewässerungssystem Kooperationen Die Schulkooperationen mit der Kardinal-Galen-Schule und dem Kurt-Schwitters-Gymnasium wurden fortgeführt. Kardinal-Galen-Schule: betreut von Hans Spehr, zeitweise unterstützt durch Maurice Saganty. Kurt-Schwitters-Gymnasium: betreut von Bernd Kühling. Zwei Gruppen, sportlich geleitet von Marcel Saganty. Sportliche Veranstaltungen 2012 Über die sportlichen Veranstaltungen und Ergebnisse berichtet der Sportwart. Hervorzuheben ist erneut, dass Bernd im Seniorenbereich durch Ernst Niemeyer und bei Veranstaltungen durch Silke Pelzmeier und Olli Kramp entlastet wurde. Marcel Saganty hat nach den guten Erfahrungen im Sommer 2011 auch 2012 mit Unterstützung seines Sohnes Maurice zwei Sommercamp-Veranstaltungen im Jugendbereich mit insgesamt 16 TeilnehmerInnen durchgeführt. Gesellige Veranstaltungen Tanz in den Mai (Veranstalter: Katrin und Olaf Lücker, Sandra und Torsten Markowitz) Herbstwanderung (Veranstalter: Familien Schwarzenberg und Zippel) Weihnachtsreise der Damen in die Autostadt Wolfsburg (Veranstalterinnen: Barbara Ernst und Helga Lindworsky). Das attraktive Programm hätte größere Akzeptanz verdient. Dieses Jahr bitte stärkere Beteiligung! Clubhausnutzung Folgende Veranstaltungen haben dazu geführt, dass das Clubhaus auch im Winter 2012/2013 wieder gut genutzt wurde: Treffen der Damen jeweils am zweiten Montag des Monats; die Doppelkopf-Montagsrunde findet jeweils am 1. und 3. Montag im Monat statt; jeweils am ersten Mittwoch des Monats Treffen der Senioren. Ansprechpartner Bernd Koester sowie Nutzung der Clubräume von Vereinsmitgliedern für private Veranstaltungen Haushalt Aufgrund der gestiegenen Kosten für Wasser und Energie wird für das Haushaltsjahr 2013 ein Defizit erwartet. Im Einzelnen wird der Schatzmeister Günter Bauermeister berichten. Der TOP 10 steht hierzu in enger Verknüpfung. Ausblick und Termine 2013 Arbeitseinsätze Die genauen Termine werden mit dem nächsten Rundschreiben bekannt gegeben. Wie in den vergangen Jahren werden die Dienste für März/April eingeplant.

4 Bauliche Maßnahmen Verlegung eines elektrischen Anschlusses in die Garage, da noch ausreichend Material von der Wegebeleuchtung übrig ist. Dies kann kostenfrei in Eigenleistung erfolgen. Gesellige Veranstaltungen Gesucht werden Veranstalter für Tanz in den Mai, die Herbstwanderung und evtl. weitere Veranstaltungen. Das Sommerfest wird wahrscheinlich von Katrin und Olaf Lücker ausgerichtet. Öffentlichkeitsarbeit Aufgrund der zuvor genannten Punkte, wird sich der Verein stärker im Bereich der Mitglieder- Werbung engagieren müssen. Hierzu sind im Einzelnen geplant: Tag der offenen Tür, Beteiligung am Stadtteilfest, Direktwerbung bei Firmen und Bekannten von Mitgliedern.! Um Mitwirkung wird gebeten! TOP 6b) Bericht des Schatzmeisters (Günter Bauermeister) Im Jahr 2012 wurde ein Minus von 2.716,60 EUR. erwirtschaftet. Obwohl gestiegene Einnahmen zu verzeichnen sind, stiegen darüber hinaus auch die Ausgaben. Die gestiegenen Kosten konnten noch über das normale Vereinskonto abgedeckt werden. Das Rücklagenkonto musste nicht belastet werden. Im weiteren Verlauf erläuterte der Schatzmeister Günter Bauermeister den anwesenden Mitgliedern detailliert die einzelnen Positionen der Kontenübersicht. (Kontenübersicht siehe Anlage.) TOP 6c) Bericht des Sportwarts (Bernd Kühling) Sommersaison Punktspiele und Nebenrunde Punktspiele Sommer 12 Sommer 13 Damen 30 4/6 gehalten Bezirksklasse Bezirksklasse Herren 7/7 abgestiegen Regionsliga nicht gemeldet Herren 30 3/7 gehalten Bezirksliga Bezirksliga Herren 30 II 7/8 abgestiegen Regionsliga Regionsklasse Herren 40 6/7 abgestiegen Verbandsklasse Bezirksliga Herren 60 4/6 gehalten Bezirksklasse Bezirksklasse Herren 65 2/5 gehalten Landesliga Landesliga Nebenrunde Ruheständlerinnen 4/6 in der Staffel Ruheständler 58 6/6 in der Staffel Ruheständler 65 I 2/5 in der Staffel (Finalrunde Platz 7/8) Ruheständler 65 II 3/6 in der Staffel

5 Wintersaison 2012/13 - Punktspiele Herren 30 3/7 gehalten Verbandsklasse Herren 40 5/7 gehalten Verbandsklasse Sommersaison 2012 und Wintersaison 2012/13 - vereinsinterne Turniere Klingelturnier Susanne Rohde und Torsten Markowitz Clubmeisterschaften Herren A: Kramp Herren B: Asmus Herren50 Doppel A: Burandt/Hundertmark (TV) Herren50 Doppel B: Kreismer/Bald Damen : mangels Beteiligung ausgefallen Mixed Herren/Senioren und Mixed Damen/Seniorinnen: wegen Terminschwierigkeiten entfallen Am findet ab 14 Uhr das Winter-Herren-Senioren-Mixed-Turnier statt. Bislang 19 Anmeldungen. Sommersaison Punktspiele und Nebenrunde 2013 Mannschaften Damen 30 Herren 30 Herren 30 II Herren 40 Herren 60 Herren 65 Bezirksklasse Bezirksliga Regionsklasse Bezirksliga Bezirksklasse Landesliga Ruheständlerinnen Ruheständler I Ruheständler II Ruheständler III Aufgrund personeller Unterbesetzung kann leider keine Herren-Mannschaft gemeldet werden. Veranstaltungen 2013 (Termine 2013 werden per Aushang und im Rundschreiben bekanntgegeben.) Ost-Cup, August 2013 (Ausrichter ist der MTC) Ausrichtung als LK-Turnier.! Um rege Beteiligung wird gebeten! TOP 6d) Bericht des Jugendwarts (Olaf Lücker) Begrüßung der Mitglieder und Gruß von Dominik Polchow, der beruflich leider verhindert ist. Aktueller Mitgliederstand 32 aktive Jugendliche davon 25 Kinder im Sommertraining und 24 Kinder im Wintertraining.

6 Rückblick 2012 Es spielten 3 Mannschaften (U8 gemischt, U10 Mädchen und Juniorinnen C) Die U8 gemischt wurde von 7 Mannschaften 4ter. In dieser Altersklasse werden vor dem eigentlichen Punktspiel drei Geschicklichkeitsübungen gegeneinander ausgetragen. Diese gehen mit in die Wertung des Punktspiels ein. Die U10 Mädchen haben als 3ter, punktgleich mit dem Zweitplatzierten abgeschlossen. Die Juniorinnen C haben es als beste Zweite der Endrunde bis ins Halbfinale der Region Hannover geschafft. Durch KO-Runde spielten sich Lea Scholz und Lena Vornholt bis ins Halbfinale, das sie dann leider gegen Anderten verloren. Ausblick 2013 Nach heutigem Stand werden in der neuen Saison 36 Kinder und Jugendliche in 4 Mannschaften trainieren. Es ist geplant am Talentino-Programm des DTB teilzunehmen: eine Art Sportabzeichen für Kinder; es gibt unterstützendes Material für Trainer, zur Mitgliedergewinnung und zum durchführen von Turnieren. Ferner ist geplant, Samstagvormittags eine Standardbetreuung für Kinder und Jugendliche durch die Jugendwarte anzubieten. Neben dem Training soll den Kindern dadurch ein zusätzlicher Spielanreiz geboten werden, ohne sich vorher verabreden zu müssen. TOP 6e): Bericht der Kassenprüfer (Uwe Lücker) Der Bericht der Kassenprüfer liegt dem Vorstand in Schriftform vor und wird vorgetragen. Am fand die Kassenprüfung planmäßig statt. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Optimierungsmöglichkeiten wurden besprochen. Außenstände der Clubhausbewirtung sollten zeitnah abgebaut werden. Die Kassenprüfer empfehlen die Entlastung des Kassenwartes. TOP 7: Aussprache zu den Berichten Die Versammlung hat keine weiteren Fragen zu den Berichten. TOP 8: Entlastung des Schatzmeisters und der übrigen Vorstandsmitglieder Der Schatzmeister wird mit einer Enthaltung entlastet. (57 Fürstimmen) Der restliche Vorstand wird einstimmig durch die Versammlung entlastet. (58 Fürstimmen) TOP 9: Vorlage des Haushaltsplans 2012/2013 Günter Bauermeister legt die Planung für 2013 vor (siehe Anlage). Es ist mit einem Defizit von rund EUR zu rechnen. Zudem sollten die Rücklagen weiter ausgebaut werden, um Unvorhergesehenes abfedern zu können. Bevor es zur Genehmigung des Haushaltsplanes kommt, wird der TOP 10 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge vorgezogen.

7 TOP 10: Anträge Der Versammlung liegen zwei Anträge zur Abstimmung vor. Der 1. Vorsitzende erläutert ausführlich die beiden vorliegenden Anträge. Beide wurden vom Vorstand des MTC eingereicht. In der Einladung zur Jahreshauptversammlung wurden die Anträge aufgeführt. Seit der letzten Beitragserhöhung im Jahr 2002 ergaben sich erhebliche Steigerungen der Energie- und Wasserkosten sowie eine Inflationsbedingte Wertminderung der Einnahmen. Trotz der Kostensteigerung wurden in den vergangenen Jahren die Mitgliedsbeiträge nicht erhöht, sondern die erhöhten Ausgaben durch Einsparungen z.b. im Bereich Platz- und Rasenpflege ausgeglichen. Das war nur durch erhebliche Eigenleistungen möglich. Für 2013 wird nun allerdings ein Defizit von über EUR erwartet, das über weitere Einsparungen nicht mehr auszugleichen ist. Vom Vorstand wird es daher als notwendig erachtet, die Einnahmen zu erhöhen. Er stellt diesbezüglich zwei Anträge zur Abstimmung vor. (Grafiken und Tabellen wurden zur Veranschaulichung auf den Tischen ausgelegt.) 10.1) Antrag des Vorstands zur Erhöhung der Mitgliedsbeiträge um 20%. Die bedeutet im Einzelnen (Tischvorlage): Jahresbeiträge alt (ab 2002) Jahresbeiträge neu (ab 2013) Erwachsene 185,- 220,- Ehepaar 275,- 330,- Ehepaar mit Kind (bis 18 Jahre) 290,- 350,- Ehepaar mit Kindern (bis 18 Jahre) 300,- 370,- Elternteil mit Kind (bis 18 Jahre) 230,- 290,- Kinder (bis 5 Jahre) frei frei Kinder (6 bis 12 Jahre) frei 30,- Jugendliche (13 18 Jahre) 90,- 110,- Azubis/Studenten 110,- 130,- Passive 50,- 70,- Nachfragen und Anmerkungen: Manfred Scharfe: Würden diese Preiserhöhung das zu erwartende Defizit auffangen? Vorstand: Ja, es ist mit einer Mehreinnahme von ca EUR zu rechnen. Katrin Lücker: Vielleicht sollten die Beiträge gleich um 25% erhöht werden, da damit zu rechnen ist, dass die Kosten weiter ansteigen. Uwe Lücker: Wenn die Mitgliedsbeiträge um 25% angehoben werden, sollten die Getränkekosten allerdings stabil bleiben. Die Anwesenden verständigen sich darauf über den Antrag wie eingereicht (Erhöhung um 20%) abzustimmen. Nach ausführlicher Diskussion wird der Antrag zur Abstimmung gebracht. Abstimmungsergebnis: 51 Fürstimmen; 6 Gegenstimmen; 1 Enthaltungen. Damit gilt der Antrag als angenommen. Die Beiträge für 2013 werden dementsprechend mit den neuen Werten eingezogen.

8 10.2) Antrag auf Erhöhung der Getränkepreise um 20% (Zukaufgetränke). Nachfragen und Anmerkungen: Renate Schultz: Preise sollten gem. ihrem Wert angeglichen werden. Eine Flasche Sekt müsste günstiger werden, betrachtet man den Einkaufspreis. Hans Oesterle: Mit einer Erhöhung der Getränkepreise laufen wir Gefahr, als Wirtschaftsbetrieb gewertet zu werden. Vorstand: Der Vorstand entkräftet diese Befürchtungen. Überprüfungen durch das Finanzamt finden regelmäßig statt. Diese führten bisher nicht zu Beanstandungen. Der Verein liegt unter dem Freibetrag. Die Gemeinnützigkeit ist nicht gefährdet, wenn die Getränkepreise um 20% erhöht werden. Nach ausführlicher Diskussion wird der Antrag zur Abstimmung gebracht. 41 Fürstimmen; 14 Gegenstimmen; 3 Enthaltungen Abschluss / Nachtrag TOP 9: Genehmigung des Haushaltsplans 2013 Nach eingehender Diskussion und Beschlussfassung unter TOP 10 wird der Haushaltsplan 2013 von der Versammlung mit 3 Gegenstimmen genehmigt. (54 Fürstimmen, da ein Mitglied die Versammlung vorzeitig verlassen hat.) TOP 13: Verschiedenes Keine weiteren Punkte. Ende der Sitzung: 21:45 Uhr