HPR-Aktuell. Veröffentlichung der ver.di-gruppe im Hauptpersonalrat der Bundesagentur für Arbeit. Ausgabe 06/ Juni 2017

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1 HPR-Aktuell Veröffentlichung der ver.di-gruppe im Hauptpersonalrat der Bundesagentur für Arbeit Ausgabe 06/ Juni 2017 Liebe Kolleginnen und Kollegen, ihr erhaltet heute die neueste Ausgabe von ver.di-hpr-aktuell mit den Informationen aus der letzten Sitzung des Hauptpersonalrats. Aktualisierung der Geschäftsordnung der Agenturen für Arbeit (GO-AA) Neben wenigen redaktionellen Anpassungen wurde die bisherige Geschäftsordnung hinsichtlich der Beauftragung für die Bereitstellung von Büroausstattung geändert. Ergänzt wurde, dass das allgemeine Rauchverbot auch die Nutzung von E-Zigaretten umfasst. Die GO-AA wird im Intranet bereitgestellt. Weisung zur Erhöhung der Einstellungsquoten Studierende 2017 Mit dem Ziel, dass rund 500 Studierende ihr Studium beenden und einen Ansatz in der BA finden, können jährlich bis zu 550 Studierende eingestellt werden. Bisher wurden für das Einstellungsjahr 2017 Einstellungsquoten für insgesamt 526 Studierende verteilt. Aufgrund des absehbaren Personalbedarfs und im Hinblick auf die Abbruchquote ist es das Ziel für 2017, den vorgesehenen Rahmen der möglichen Einstellungen komplett auszuschöpfen. Die Einstellungsquoten wurden in Relation zur bisherigen Quote leicht erhöht und anteilig der Gesamtquoten auf insgesamt acht Regionaldirektionsbezirke verteilt. An der Studienplatzverteilung von 70 zu 30 auf die Studiengänge (AMM) und Beratung, Beruf und Beschäftigung (BBB) ändert sich durch die Erhöhung für die einzelnen Regionaldirektionsbezirke nichts. DORA-Abfrage im Modellprojekt Inhalte von Eingliederungsvereinbarung im SGB II (InES) Die Sonderauswertung erfolgt in Zusammenhang mit dem Modellprojekt Inhalte von Eingliederungsvereinbarungen im SGB II. Sie wird im Zeitraum Juli 2017 bis Februar 2019 monatlich für acht an dem Modellprojekt beteiligten Jobcentern durchgeführt und im Ergebnis eine Tabelle mit Vermittlerkennungen und Kundennummern beinhalten. Diese werden nur im Geschäftsbereich DIM des IAB sichtbar, dort psdeudonymisiert und nur in dieser Form an den Forschungsbereich Arbeitsförderung und Erwerbstätigkeit des IAB weitergegeben. Nach Umwandlung in pseudonymisierte Daten werden die nichtpseudonymisierten Tabellen gelöscht. 1

2 Für die aus dem Geschäftsbereich DIM des IAB weitergegebenen Ergebnisse gilt: Ein Rückschluss auf einzelne Teams, Mitarbeiter/-innen oder Kunden/-innen ist technisch unmöglich und damit ausgeschlossen. BISS (Business-Intelligence Self-Service) Datenräume Bewerberbestand Kundenbestand Kundenzugang Stellenbestand Stellenabgang Der Datenraum Bewerberbestand soll u.a. dazu dienen Bewerber/-innen herauszufiltern zu können, die am Stichtag keine Ausbildungsstelle oder eine andere Überbrückung / Alternative gefunden haben bzw. im vorausgegangenen Berichtsjahr unversorgte Bewerber/-innen (ohne Verbleibsinformationen) aufzuzeigen. Im Rahmen der praktischen Anwendung der übrigen Datenräume hat sich die Notwendigkeit nach weiteren Auswertungsmöglichkeiten gezeigt, so dass eine Nachjustierung der Datenrauminhalte erforderlich wurde. Hierbei handelt es sich jeweils um zusätzliche Attribute. Fachliches Berechtigungskonzept der Auswertungsplattform BISS Im Berechtigtenkonzept werden die fachlichen Anforderungen an die Berechtigungsstrukturen der Auswertungsplattform Business-Intelligence Self-Service (BISS) in der Form von Rollen, Profilen und Rechten beschrieben. Der Kern dieses Konzepts ist die Regelung der Zugriffsberechtigungen auf Anwendungen, Anwendungsteile und Werkzeuge. Die Ziele des Konzeptes sind: 1. Transparenz der Zugriffsberechtigungen, 2. Nachvollziehbarkeit der Berechtigungsvergabe, 3. Ausreichende Berechtigungsvergabe bei minimaler Vergabe von Berechtigungen, d.h. dass Benutzer/innen lediglich die Berechtigung innehaben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen, 4. Beschreibung der Prozesse zur Berechtigungsvergabe. Der Hauptpersonalrat wird in seinem Intranet-Auftritt in Kürze eine Seite mit weitergehenden Information zur Auswertungsplattform BISS zur Verfügung stellen. 2

3 Weisung zur erweiterten Nutzung des E-Recruiting-Systems der BA für externe Rekrutierungsprozesse Anpassung der Auswahl- und Rekrutierungsleitfäden Planmäßig schließt sich an die Einführung E-Recruiting für interne Rekrutierungsprozesse die erweiterte Nutzung für externe Rekrutierungsprozesse an. Die Anwendung E- Recruiting bleibt grundsätzlich gleich, es werden lediglich die bereits bekannten Funktionen auf externe Rekrutierungsprozesse ausgeweitet. Vereinbarungen mit regionalen Verkehrsverbünden zum Erwerb kostengünstiger Job-Tickets für Mitarbeiter/-innen BA Den Hauptpersonalrat haben in letzter Zeit wiederholt Anfragen zum Thema Job-Tickets erreicht. Deshalb soll an dieser Stelle noch einmal auf die Möglichkeiten der Teilnahme von Dienststellen an Großkundenabonnements regionaler Verkehrsverbünde und Rahmenvereinbarungen des Bundesverwaltungsamts mit Verkehrsverbünden hingewiesen werden. Mit der -Info POE vom 04. August 2008 wurden die Rahmenbedingungen und Zuständigkeiten geregelt. 3

4 Übersicht der in der HPR-Sitzung behandelten Tagesordnungspunkte (beteiligungspflichtige Maßnahmen) Aktualisierung der Geschäftsordnung der Agenturen für Arbeit (GO-AA) Personalhaushalt 2017 Arbeitslosenversicherung Stellenregelungen in der Dienstleistung SGB II Stellenregelungen im Rechtskreis SGB III Weisung zur Erhöhung der Einstellungsquoten Studierende 2017 DORA-Abfrage im Modellprojekt Inhalte von Eingliederungsvereinbarung im SGB II (InES) Weisung zur Änderung des Unterhaltsvorschussgesetzes (UhVorschG) BISS (Business-Intelligence Self-Service) Datenräume Bewerberbestand Kundenbestand Kundenzugang Stellenbestand Stellenabgang Fachliches Berechtigungskonzept der Auswertungsplattform BISS (Business- Intelligence Self-Service) Reduzierung der zentralen Bürokommunikation (BK)-Vorlagen Sichtung der vorhandenen Vorlagen durch die Fachbereiche der Zentrale und Rückmeldung mit Hilfe einer SharePoint-Lösung Weisung zur erweiterten Nutzung des E-Recruiting-Systems der BA für externe Rekrutierungsprozesse Anpassung der Auswahl- und Rekrutierungsleitfäden 4

5 Übersicht der in der HPR-Sitzung behandelten Kenntnisnahmen (Informationen der Zentrale zu nicht beteiligungspflichtigen Maßnahmen) Fachliche Weisungen Reha/SB SGB III Befragungsprojekt: Chancengleichheit und Inklusion erneute Befragung SGB III nach 2013 Projekt LBB: Befähigung Selbsterkundungstool (SET) Der BGM-Planer eine neue Arbeitshilfe zur Unterstützung der Maßnahmenplanung und -steuerung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Fachliche Weisungen Reha/SB SGB IX Information über eine Befragung zur Nutzung von Online-Angeboten in NRW und NSB Ausbildung Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen Ergebnis der Abschlussprüfung der Verkürzer 2017/I Qualitätsmanagementhandbuch des ÄD Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 Ablösung des Dienststellen- und Ortsverzeichnisses (DOV) durch das Dienststelleninformationsportal (DIP) Terminverschiebung Neu entwickeltes Qualifizierungsmodul Berufskunde Durchführung eines Online-Bürgerreviews im Rahmen des Projektes APOK Individuelle Lernbegleitung; Werktägliche Weisung Hinweise zum Umsetzungsworkshop vor Ort Herstellung weiterer rechtskreisreiner Service Center Standorte Region Ost in den Rechtskreisen SGB II und III Durchführung der Engagement-Befragung 2017 Bildungsmarkt SGB II Information zum Stand der Einführung der elektronischen Akte (eakte) im Rechtskreis SGB II Aktualisierung des Flyers Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz Verlaufsbezogene Kundenbetrachtungen Antwortschreiben VV vom Information Bereitstellung einer Berechnungshilfe nach Abschaltung von A2LL Meldungen zum Masterstudium 2017 Erneuerung des Turnhallen-Sportbodens im Verwaltungszentrum der BA 5

6 Die Mitglieder der ver.di-gruppe im Hauptpersonalrat Vorsitzender Eberhard Einsiedler Iris Hundertmark Michael Nitsch Gertrud Eckert Robert Buhse Sprecher/-innen der Ausschüsse: Ausschuss 1: Arbeitnehmer- und Beamtenangelegenheiten, Personalhaushalt, Personalwirtschaft, Koordination ERP-Personal Ausschuss 2: Personalentwicklung- und -qualifizierung (Aus- und Fortbildung) Ausschuss 3: Markt und Integration Ausschuss 4: Operativer Service und Kundenportal Ausschuss 5: Controlling und Steuerung, Koordination ERP-Finanzen Ausschuss 6: Allgemeine IT-Angelegenheiten und Infrastruktur Ausschuss 8: Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) Ausschuss 9: Vorstandsausschuss Anton Jopp Thomas Berle Rolf-Peter Bruch Henrik Möckel Gertrud Eckert Franz Mevenkamp Petra Jungton Gerd Wolf Lisette Hörig Griseldis Lamping Petra Wagner Uwe Spieckermann Brigitte Weyers Andreas Kiehl Herausgegeben von: ver.di-gruppe im Hauptpersonalrat der Bundesagentur für Arbeit (BA) Regensburger Str. 104, Nürnberg, Telefon (0911) , Fax (0911) Presserechtlich verantwortlich: Eberhard Einsiedler (Vorsitzender) Redaktion: Michael Nitsch s zu ver.di-hpr-aktuell bitte an: ver.di-gruppe im Hauptpersonalrat der BA im Internet erreichbar unter: 6