Word 5.5 Makro'echnik

Transkript

1 Klaus P. Greis Word 5.5 Makro'echnik Makroprogrammierung, Tools, Tips und Tricks

2 --Aus dem Bereich Computerliteratur Windows 3.0 von Jürgen Burberg Open Aeeess 111 von Andre Klahold Quattro Pro Einsteigen leiehtgemaeht von Gerhard Siel horst und Jutta Rehr Paradox Einsteigen leiehtgemaeht von Andreas Maslo Textverarbeitung mit Word 5.5 von Ernst Tiemeyer Word 5.5 Makrotechnik von Klaus P. Greis Makroprogrammierung mit Exeel 3.0 von Gerhard Siel horst und Manuela Wilhelm Arbeiten mit Exeel 3.0 von The Cobb Group lein Microsoft-PresslVieweg Buch) Word für Windows von Michael Schwessinger, Thomas Schürmann und Karin Süßer Harvard Graphies mit Draw Partner von Ernst Tiemeyer Harvard Project Manager von Thore Rudzki '--- Vieweg ---"

3 KLAUS P. GREIS WORD5.5 MAKROTECHNIK MAKROPROGRAMMIERUNG, TOOLS, TIPS UND TRICKS ai vleweg

4 Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme Greis, Klaus P.: Word 5.5 Makrotechnik: Makroprogrammierung, Tools, Tips und Tricks / Klaus P. Greis. - Braunschweig; Wiesbaden: Vieweg, 1992 ISBN ISBN (ebook) DOI / Dieses Buch ist keine Original-Dokumentation zur Software der Fa. Microsoft. Sollte Ihnen dieses Buch anstelle der Original-Dokumentation zusammen mit Diskette verkauft worden sein, welche die entsprechende Microsoft-Software enthalten, so handelt es sich wahrscheinlich um eine Raubkopie der Software. Benachrichtigen Sie in diesem Fall umgehend Microsoft GmbH, Edisonstr. 1,8044 Unterschleißheim - auch die Benutzung einer Raubkopie kann strafbar sein. Verlag Vieweg und Microsoft GmbH Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Der Autor und der Verlag übernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Alle Rechte vorbehalten Springer Fachmedien Wiesbaden 1992 Ursprünglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbh, Braunschweig / Wiesbaden Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist Urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere ftir VervieWiltigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Satz: Klaus P. Greis Umschlaggestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden Gedruckt auf säurefreiem Papier

5 Vorwort Was Sie nicht brauchen sind Kenntnisse irgendwelcher Art über Makros. Sie brauchen nicht zu wissen, was sie sind, was sie können und wie sie entstehen. Was Sie mitbringen... sind notwendigerweise Kenntnisse der grundlegenden Arbeitstechniken mit Word 5.5: ~ Befehle in den Menüs wählen ~ Dialogfelder handhaben ~ Text eingeben, markieren, löschen und an anderer Stelle des Dokument wieder einfügen... und was Sie geboten bekommen In dem vorliegenden Buch finden Sie: ~ Eine Einführung in die Makro-Technik ~ Eine fundierte Erklärung der Word-Makro-Sprache ~ Programmiermethoden und ihre effiziente Anwendung ~ Einsatzfähige Makros für Ihre tägliche Arbeit mit Word ~ Praxiserprobte Makro-Tools zur Programmierung Ihrer Makros ~ Tips und Erfahrungen ~ Eine Diskette mit allen Tools und Makros (insgesamt über 100)

6 Inhaltsverzeichnis Über dieses Buch... 1 Was leistet die Word-Makro-Technik?... 1 Ziel und Inhalt des Buches... 1 Die Darstellungsweise in diesem Buch... 2 Die Installation der Makros... 4 Teil A Makrotechnische Grundlagen Makros: Hilfen zur effizienteren Arbeit mit Word Der Makro-Dialog mit Word Das Befehlsmenü Makro Der Befehl Makro Aufteichnen Der Befehl Makro AusfUhren Der Befehl Makro Bearbeiten Der Menübefehl Bearbeiten Textbaustein Makro- und Textbaustein-Dateien öffnen, speichern und verbinden Wie man eine Datei öffnet Wie man eine Datei speichert Wie man Makro- bzw. Textbaustein-Dateien miteinander verbindet Die Bearbeitung von Makros Wie Makros entstehen Makros aufzeichnen Makros programmieren... 27

7 VIII Word Makrotechnik 3.2 Wie man Makros benennt Makro-Namen Makro-Tastenschlüssel Makro-Namen und Makro-Tastenschlüssel eingeben Wie man Makros speichert Speichern eines einzelnen Makro-Textes Speichern der aktuellen Makro-Datei Wie man Makros ändert Den Makro-Text in ein Fenster einfügen Bearbeitung des Makro-Textes Wie man Makros wieder löscht Löschen einzelner Makros Löschen aller Makros einer Makro-Datei Wenn Sie zuviel gelöscht haben Wie man Makro-Texte ausdruckt Einzelne Makro-Texte drucken Alle Makro-Texte einer Makro-Datei drucken Der Einsatz von Makros Wie man Makros startet Start mit dem Makro-Namen und der Funktionstaste F Start mit dem Befehl Makro Ausführen Start mit dem Makro-Tastenschlüssel Startwiederholung mit der Funktionstaste F Wo geht's denn los? Wo starten Sie das Makro? Wo beginnt das Makro mit der Arbeit? Wie Makros beendet werden Das Makro beendet sich ordnungsgemäß selbst Sie beenden das Makro ordnungsgemäß Sie brechen das Makro vorzeitig ab Das Makro wird von Word vorzeitig abgebrochen Modularer Aufbau von Makros: Verschachteln Wie man verschachtelte Makros startet Wie man verschachtelte Makros beendet... 58

8 Inhaltsverzeichnis IX 4.5 Makros mit Startautomatik Die Autoexec-Makros Word und ein Makro zusammen starten Wenn das Makro nicht so richtig läuft... 6O Das Makro läßt sich nicht aufrufen Das Makro läuft nicht bis zum Ende Das Testen von Makros Makro-Test mit Volldampf Schön langsam zum Mitschreiben Makros zwischen Stotterbremse und Vollgas Word-Hilfen bei der Arbeit mit Makros Hilfe zu Menübefehlen und Dialogfeldern Hilfe zu makrotechnischen Stichwörtern Hilfe zu Fehlermeldungen Wie Sie Ihre Makro-Bestände sichern können Automatisch speichern in Word Einzelne Makro-Texte sichern Die ganze Makro-Datei speichern Sichern auf der DOS-Ebene Sichern unter MS-Windows Wenn Sie Word 5.0-Makros in Word 5.5 verwenden wollen Teil B Makro-Programmierung: Die Makro-Sprache Elemente der Word-Benutzerführung Die Menüs Die Word-Befehle Die Dialogfelder... 87

9 x Word Makrotechnik 10 Tastenbezeichnungen Funktion und Bezeichnung von Tasten und Tastenkombinationen Buchstaben, Zahlen und andere Zeichen Funktionstasten Sondertasten Arretierbare Tasten Tastenkombinationen Steuer- und Sonderzeichen in Makros Makro-Steuerzeichen: Winkelklammern und Zirkumflexzeichen Die Word-Sonderzeichen in den Befehlen und Bearbeiten Suchen und Bearbeiten Ersetzen Wenn Makros Texte schreiben Text als Bestandteil des Makro-Textes Text als Textbaustein Variablen, Konstanten und mathematische Ausdrücke 101 Variablen und verschachtelte Makros Variablentypen Zahlenvariablen Datumsvariablen Textvariablen Boolesche Variablen Definierte Variablen Reservierte Variablen Die Variable Markierung Die Variable Papierkorb Die Variable Seite Die Variable Feld Die Variable Dialogfeld Die Variable StartVz Die Variable ProgrammVz

10 Inhaltsverzeichnis Xl Die Variable AktuellesVz Die Variable Echo Die Variable Eingabemodus Die Variable Fenster Die Variable EinjgÜberschr Die Variable Word5Tasten Die Variable Wordversion Die Variablen gejunden/nichtgejunden Die Variable speichern Die Variable aktiviert Die Variable Endmarke Die Variable Hilfe Die Variable Vollbild Konstantentypen Zahlenkonstanten Datumskonstanten." Textkonstanten..." Die Word-Sonderzeichen Mathematische Ausdrücke Addition Subtraktion Multiplikation Division Prozentrechnung Operationszeichen Die Makro-Anweisungen Die Anweisung KOMMENTAR - EKOMMENTAR Die Anweisung PAUSE Die Anweisung MELDUNG Die Anweisung «..., Die Anweisung ABFRAGE Die Anweisung BESTIMMEN

11 XlI Word Makrotechnik 13.7 Die Anweisung AWENN - SONST - EWENN Die Anweisung SOLANGE - ESOLANGE Die Anweisung WIEDERHOLE - EWIEDERHOLE Die Anweisung QUITI Die Makro-Funktionen Die Funktion LÄNGE Die Funktion TEIL Die Funktion INT Die Verkettung einzelner Zeichenfolgen Die Verarbeitung von Datenfeldern Die Ausführung von DOS-Befehlen Word-Meldungen im Zusammenhang mit Makros Allgemeine Hinweise und Aufforderungen Fehlermeldungen Makro-Fehler: Ursachen und ihre Beseitigung Wie Word Makro-Fehler meldet Wie Sie bei Fehlern Hilfe bekommen Schnellere Resultate bei der Fehlersuche Zur Schreibweise der Makro-Sprache in diesem Buch 197 Teil C Die Makro-Tools zur Programmierung Makros zur Bearbeitung und Verwaltung von Makros Wenn Sie Makros bearbeiten Neue Makros erstellen Vorhandene Makro-Texte ändern Makro-Texte speichern

12 Inhaltsverzeichnis XIII Wie Sie Makros und Textbausteine dokumentieren können Einzelne Makro-Texte und Textbausteine einer Datei drucken. 217 Auflistung aller Makro-Texte und Textbausteine einer Datei Verzeichnisse aller Makro- und Textbaustein-Namen einer Datei erstellen Makro-Module und Makro-Textbausteine Die Verwendung der Makro-Module Module für schaltbare Menübefehle Der Befehl Ansicht Gliederung Der Befehl Ansicht Layout Befehl Ansicht Zeichenleiste Befehl Ansicht Lineal Befehl Ansicht Statuszeile Befehl Ansicht Fußnoten/Anmerkung Module zur Statusprüfung von Dialogfeld-Optionen Dialogfeld-Option Meldungszeile Dialogfeld-Option Seiten umbruch im Hintergrund Dialogfeld-Option Automatische Abfrage für Datei-Injo Dialogfeld-Option Druckwaneschlange benutzen Dialogfeld-Option zur freien Verwendung Die Verwendung der Makro-Textbausteine Textbausteine für die reservierten Variablen Textbausteine für vorgefertigte Makro-Anweisungen mit der Variablen Dialogfeld mit der Variablen Echo mit der Variablen Eingabemodus..., mit der Variablen Fenster mit der Variablen EinjgÜberschr mit der Variablen Word5Tasten mit der Variablen speichern '" für einen Meldungstext für die Meldung Bitte wanen für Informationen über Makros für Ja/Nein-Entscheidungen

13 XlV Word Makrotechnik 22 Makros zur Programmierung von Makro-Anweisungen Das KOMMENTAR-Makro Das PAUSE-Makro Das MELDUNG-Makro Das -Makro Das ABFRAGE-Makro Das BESTIMMEN-Makro Das AWENN-EWENN-Makro Das AWENN-SONST-EWENN-Makro Das SOLANGE-Makro Das WIEDERHOLE-Makro Das QUITI-Makro Wie Sie Makro-Tools erstellen können Teil D Makro-Praxis: Die Makros tür alle Fälle Bildschirmgestaltung Alle bestehenden Fenster schließen und ein neues öffnen Aufsehenerregende Meldungen Datei-Management Datei-Manager schneller aufrufen Datei-Manager für den nächsten Einsatz optimieren Textteile als Datei-Info für den Datei-Manager verwenden Bearbeiter-Namen in die Kurzinformationen eintragen Unterverzeichnisse nach dem Word-Verzeichnis anlegen Grafiken schneller in einen Text einfügen Dateien aus einem bestimmten Verzeichnis auswählen Ungespeicherte Dokumente benennen

14 Inhaltsverzeichnis xv J ahres- und Monatsdateien laden Automatisch speichern nach einer bestimmten Zahl von Eingaben Textbearbeitung Anfänge von Dokumenten und Texten erstellen Sicherstellen, daß vorhandener Text nicht überschrieben wird. 300 Kopf- und Fußzeilen durch ein Makro eingeben Übungstexte: Wörter durch Lücken ersetzen Texte aus einem in ein anderes Fenster kopieren Aktuelle und Gesamtseitenzahl eines Dokuments anzeigen Datumsformat wechseln Laufende Nummern in Listen aktualisieren Leere Rahmen in Dokumente einfügen Absätze numeri eren Einzüge von Absätzen verändern Absätze sortieren Absätze zusammenhängend einrahmen Einzelne Wörter als Textmarken für Querverweise manuell markieren Wortfolgen als Textmarken für Querverweise automatisch markieren Verzeichnisse mit Hilfe von Textmarken erstellen Textmarken eines Dokuments löschen Erstellung von Stichwort- und anderen Verzeichnissen Untereinträge für Stichwortverzeichnisse erstellen

15 XVI Word Makrotechnik Rechtschreibung Wörter in Benutzerwörterbücher eintragen Korrektur individueller Dauertippfehler Drucken Dateinamen und aktuelles Datum mit dem Text ausdrucken Einstellung von Druckparametern Tips und Tricks für die Bearbeitung und den Einsatz von Makros Klartext-Menü für die Auswahl von Makros Sicherheits anfang von Makro-Texten Falsche Eingaben im Makro-Ablauf abblocken Jimmy Carters Pech Eingaben im Makro-Ablauf kontrollieren Aktuelle Werte von Variablen anzeigen Wiederholte Eingaben im Makro-Ablauf Texteingabe mit den Makro-Anweisungen ABFRAGE und PAUSE Bearbeitung von Dialogfeldern während des Makro-Ablaufs Wie Sie Optionsfelder und Befehle fehlerfrei wählen lassen Leertaste ist nicht gleich Leertaste Wenn Sie mal was suchen Temporäre Makros Einsatzmöglichkeiten des Makro-Rekorders Lange Mitteilungen in einer kurzen Zeile Wissen Sie, was da gerade passiert? Zur Zeit außer Betrieb! Ein bißehen schneller? Schon, aber

16 Inhaltsverzeichnis XVII Möglichkeiten für die Wiederholung von Makros Wie Sie Makros eindeutig identifizieren können Die Maus und das Makro Nützliches bei der Makro-Arbeit Organisation von Makro-Dateien Anhang 1: Die Datei M-TOOLS.TBS Makros der Datei M-TOOLS.TBS Verzeichnis der Makro-Namen Verzeichnis der Makro-Tastenschlüssel Textbausteine der Datei M-TOOLS. TBS Anhang 2: Die Datei M-PRAXIS.TBS Makros der Datei M-PRAXIS. TBS Verzeichnis der Makro-Namen Verzeichnis der Makro-Tastenschlüssel Textbausteine der Datei M-PRAXIS. TBS Stichwortverzeichnis