Ursula Schindler Kurt Klinner Wolfram Nestler. Excel-Grundlagen der Makroprogrammierung

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Axel Straub
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1 Ursula Schindler Kurt Klinner Wolfram Nestler Excel-Grundlagen der Makroprogrammierung

2 Aus dem Bereich Computerliteratur Lotus Schritt für Schritt von H.-P. Bürgler und E. Hering Lotus Symphony Schritt für Schritt von H.-P. Bürgler und E. Hering Excel unter Windows von K. Schertel Multiplan Software Training herausgegeben von Regina B. und Rolf B. Baumeister Chart Software Training herausgegeben von Regina B. und Rolf B. Baumeister Excel-Gmndlagen der Makroprogrammiemng von U. Schindler / K. Klinner / W. Nestler dbase V Programmierung für betriebswirtschaftliche Anwendungen von R.-A. Byers (Ein ASHTON-TATE/VlEWEG-Buch) dbase IV griffbereit von E. Kaier dbase IV Schritt für Schritt von R.-A. Byers und C. N. Prague (Ein ASTHON-TATE/VIEWEG-Buch) ---- Vieweg

3 Software Trainer Aufbaustufe Ursula Schindler Kurt Klinner Wolfram N estler Excel-Gmndlagen der Makroprogrammiemng Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH

4 Oas in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Die Autoren und der Verlag iibemehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibemehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Oer Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann. Alle Rechte vorbehalten Springer Fachmedien Wiesbaden 1989 Ursprllng1ich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbh, Braunschweig Oas Werk einschlie1\lich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschiitzt. Jede Verwertung a~erhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulăssig und strafbar. Das gilt insbesondere flir Vervielfliltigungen, Obersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. ISBN DOI / ISBN (ebook)

5 v Inhaltsverzeichnis Vorwort VIII 1 Einführung in Excel Die Excel-Werkzeuge Die Tabelle Die Datenbank Das Diagramm Der Makro Die drei Microsoft Excel-Werkzeuge am Beispiel Kapitalaufzinsung Werkzeuge für das Bearbeiten von Excel-Dokumenten Das Auswählen von Bereichen Das Menü Bearbeiten Das Menü Fonnel Das Menü Fonnat Das Menü Optionen Das Menü Fenster Zusammenfasseudes Beispiel Microsoft Excel-Funktionen Tabellenfunktionen Makrofunktionen Makros Unterschiede zwischen Tabelle und Makrovorlage Befehlsmakros - Funktionsmakros Der Makro-Rekorder Aufzeichnen eines Makros mit dem Makro-Rekorder Analyse des aufgezeichneten Makros Makro-Namen Funktionen in Makros Überarbeiten des aufgezeichneten Makros Das Menü Makro Der Menü-Punkt Makro, Aufzeichnen/Makro, Aufzeichnung beenden

6 VI Inhaltsverzeichnis Der Menü-Punkt Makro Ausführen Der Menü-Punkt Makro Aufzeichnung ausführen Der Menü-Punkt Makro Aufzeichnung festlegen Der Menü-Punkt Makro Relative Aufzeichnung/ Makro Absolute Aufzeichnung Einfache Ablaufstrukturen, Verwalten einer Anlagen-Kartei Aufbau einer Anlagen-Kartei Zugriff auf Microsoft Excel-Dokumente aus Makros Anlegen einer Anlagen-Kartei Auswahl von Tabellenbereichen aus Makros Erweitern einer Anlagen-Kartei Speichern der Anlagen-Kartei Generieren eines Diagrammes per Makro Darstellung der Entwicklung von Abschreibungsbetrag und Buchwert Drucken von Dokumenten per Makro Festlegung des Seitenlayouts Auswählen des Druckbereiches und Ausdruck Drucken von Blättern der Anlagen-Kartei Funktionen für die Ablaufsteuerung, Verarbeiten einer ASCII-Datei Update einer Datenbank Unterprogramme Wie eine ASCII-Datei behandelt wird Bedingungen Schleifen Weiterverarbeitung von Informationen aus der ASCII-Datei Zugriff auf eine Datenbank Dialogfelder Sinn und Zweck Funktionsweise Definition Schaltflächen Konstanten Eingabefelder Optionen Listenfelder Zusammenfassung Anwenderhilfen Initialisieren der variablen Daten Anzeigen Datentransport in Tabellen

7 Inhaltsverzeichnis VII 8.8 Ein ausführliches Beispiel Aufgabenstellung und Vorbereitung Defmition der Dialogfelder Entwicklung der Ablaufsteuerung Menüs Zweck anwendungsspeziflscher Menüs Spielerei mit Menüs Aufbau von Menüsystemen Funktionsweise anwendungsspeziflscher Menüs S Defmition von Menüleisten, Menüs und Befehlen Defmition von Menüs und Befehlen Anlegen einer Menüleiste Einfügen von Menüs in eine Menüleiste Anzeigen einer Menüleiste Verwaltung von Menüs und Befehlen Löschen einer Menüleiste Ein ausführliches Beispiel Aufgabenstellung und Vorbereitung Defmition der Menüs Aufbau der Menüleiste Desaktivieren und Aktivieren von Befehlen Struktur der menügesteuerten Anwendung Beenden der menügesteuerten Anwendung Ein wichtiger Tip Funktionsmakros Aufbau von Funktionsmakros Übergabe von Argumenten Aufrufvon Funktionsmakros Testen von Makros und Behandlung von Fehlern Allgemeine Hinweise zu Makro-Tests und Makro-Fehlem Makro-Fehlerwerte Sachwortverzeichnis

8 VIII Vorwort Hochleistungsfähige Prozessoren im Bereich der Personalcomputer sowie hochauflösende Monitore und Drucker mit Buchdruck-Qualität fordern eine neue Software, die in der Lage ist, die angebotenen Möglichkeiten zu nutzen. Diese neue Software eröffnet eine vielfältige Anwendungsbreite und gewinnt durch eine graphische Benutzeroberfläche ein Mehrfaches an Bedienerfreundlichkeit. Microsoft hat durch die Schaffung der Windows-Oberfläche eine neue Softwareebene oberhalb der bekannten Produktfamilie (Word, Chart, Multiplan) erschlossen, die auf die oben beschriebenen Hardwaredimensionen abgestellt ist. Mit Microsoft Excel ist eine Windowsapplikation vorgestellt worden, die alle Merkmale der Windows-Oberfläche, wie graphische Benutzeroberfläche, erweiterte Speicherausnutzung und dynamischer Datenaustausch nutzt. Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Tabellenkalkulationsprogramm mit integrierter Datenbankfunktion und Geschäftsgraphik. Das bereitgestellte Leistungsspektrum ist derart vielfältig, daß selbst wir, nach etwa einem Jahr intensiver Nutzung, immer wieder neue Dimensionen in diesem Programmpaket entdecken. Der Benutzer wird aus dem gebotenen Leistungsspektrum allenfalls die Hälfte der Möglichkeiten ausschöpfen, die Microsoft Excel bietet. Dieses Buch soll dem interessierten Excel-User einen Einblick besonders in die Bereiche bieten, die ihm im täglichen Umgang mit einem solchen Programm die Arbeit wesentlich erleichtern. Dazu haben wir, an Beispielen aus der Praxis, die Grundfunktionen dieses Tabellenkalkulationsprogrammes dargestellt und darüberhinaus erläutert, wie die Arbeitsabläufe durch Makros automatisiert werden können. Nach dem Durcharbeiten der Beispiele dieses Buches haben Sie nicht nur vertiefte Excel-Kenntnisse erworben, sondern Sie besitzen auch Anwendungsprogramme, die der Verwaltung von Anlageverzeichnissen oder der Reisekostenabrechnung dienen. Zum Abschluß möchten wir es nicht versäumen, unseren Ehepartnern und Familien für das Verständnis zu danken, mit dem sie die mutter- oder vaterlosen Wochenenden ertragen haben. Bendorf-Sayn, im Februar 1989 Ursula Schindler, Kurt Klinner, Wolfram Nestler

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