Heiko Heimrath. Excel-Diagrammvorlagen für Unternehmenszahlen

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1 Heiko Heimrath Excel-Diagrammvorlagen für Unternehmenszahlen

2 Heiko Heimrath: Excel-Diagrammvorlagen für Unternehmenszahlen Microsoft Press Deutschland, Konrad-Zuse-Str. 1, Unterschleißheim Copyright 2009 Microsoft Press Deutschland Das in diesem Buch enthaltene Programmmaterial ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor, Übersetzer und der Verlag übernehmen folglich keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programmmaterials oder Teilen davon entsteht. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die in den Beispielen verwendeten Namen von Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen sowie -Adressen und Logos sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Jede Ähnlichkeit mit tatsäch lichen Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen, -Adressen und Logos ist rein zufällig ISBN Microsoft Press Deutschland (ein Unternehmensbereich der Microsoft Deutschland GmbH) Konrad-Zuse-Str. 1, D Unterschleißheim Alle Rechte vorbehalten Fachlektorat und Korrektorat: Ute Samenfink, Merzhausen ( Layout und Satz: Gerhard Alfes, mediaservice, Siegen ( Umschlaggestaltung: Hommer Design GmbH, Haar ( Gesamtherstellung: Kösel, Krugzell (

3 Heiko Heimrath Excel-Diagrammvorlagen für Unternehmenszahlen

4 Inhalt Vorwort... 7 Kapitel 1: Unternehmenszahlen erfolgreich in Diagramme umwandeln... 8 Sie müssen kein Grafiker oder Designer sein. Diagrammerstellung kann jeder lernen! Gehen Sie strukturiert vor und Sie werden sehen, wie schnell und einfach die Visualisierung von Daten sein kann. Schritt für Schritt zum Erfolg: Drei Schritte zum Erfolg (ab Seite 9), Schritt 1: Formulieren Sie die Hauptaussage Ihres Diagramms (ab Seite 9), Schritt 2: Ordnen Sie der Hauptaussage Ihres Diagramms einen Vergleichstyp zu (ab Seite 15), Schritt 3: Finden Sie den passenden Diagrammtyp für die jeweilige Vergleichsart (ab Seite 21), So nutzen Sie die Excel-Diagrammvorlagen von der CD-ROM zum Buch (ab Seite 29) Kapitel 2: Zwanzig Gestaltungstipps für Diagramme Auf einen Blick: Die Gegenüberstellung von»falscher Diagrammdarstellung«und»korrekter Diagrammdarstellung«hilft Ihnen, die häufigsten Diagrammfehler zu vermeiden. Mit diesen hilfreichen Praxis-Tipps gestalten Sie Ihre Diagramme effektiv und übersichtlich. Kapitel 3: Zeitreihenvergleiche Auf CD-ROM: 105 Diagrammvorlagen im Ordner \Buch\Kap03 Wie verändern oder entwickeln sich einzelne Größen über einen bestimmten Zeitraum? Für derartige Fragestellungen ist der Zeitreihenvergleich das geeignete Instrument. Praxis-Beispiel: Wie hat sich unser Jahresüberschuss in den letzten 5 Jahren entwickelt? Die wichtigsten Diagrammtypen: Abweichungssäulendiagramme (ab Seite 58), Gleitende Säulendiagramme (ab Seite 96), Gruppierte Säulendiagramme (ab Seite 102), Spannensäulendiagramme (ab Seite 114), Unterteilte Säulendiagramme (ab Seite 120), Horizontale Wasserfalldiagramme (ab Seite 126), Liniendiagramme (ab Seite 138), Flächendiagramme (ab Seite 148) Kapitel 4: Rangfolgevergleiche Auf CD-ROM: 52 Diagrammvorlagen im Ordner \Buch\Kap04 Wer ist der Beste? Wer ist der Schlechteste? Wo steht das eigene Unternehmen? Mit dem Rangfolgevergleich beantworten Sie visuell diese überlebenswichtigen Unternehmensfragen. Die wichtigsten Diagrammtypen: Abweichungsbalkendiagramme (ab Seite 160), Gleitende Balkendiagramme (ab Seite 192), Gruppierte Balkendiagramme (ab Seite 198), Spannenbalkendiagramme (ab Seite 206), Unterteilte Balkendiagramme (ab Seite 216), Vertikale Wasserfalldiagramme (ab Seite 224)

5 Kapitel 5: Strukturvergleiche Auf CD-ROM: 39 Diagrammvorlagen im Ordner \Buch\Kap05 Mit einem Strukturvergleich stellen Sie den Anteil von einzelnen Komponenten an einer Gesamtheit dar. Praxis-Beispiel: Welchen Marktanteil besitzt unser Unternehmen am Gesamtmarkt? Die wichtigsten Diagrammtypen: Kreisdiagramme (ab Seite 236), Ringdiagramme (ab Seite 262), Unterteilte Säulendiagramme und Flächendiagramme (ab Seite 286) Kapitel 6: Häufigkeitsvergleiche Auf CD-ROM: 26 Diagrammvorlagen im Ordner \Buch\Kap06 Wie verteilt sich ein bestimmtes Objekt in aufeinander folgende Größenklassen. Praxis-Beispiel: Wie schnell liefern wir unsere Aufträge aus? Kapitel 7: Korrelationsvergleiche Auf CD-ROM: 21 Diagrammvorlagen im Ordner \Buch\Kap07 Korrelationsvergleiche setzen Sie ein, wenn Sie untersuchen möchten, ob der Zusammenhang zwischen zwei Variablen bestimmten Erwartungen und Abhängigkeiten entspricht. Praxis-Beispiel: Steigt der Umsatz mit Erhöhung der Werbeausgaben? Kapitel 8: Sonstige Diagrammvorlagen: Cockpit-Einsatz im Management Auf CD-ROM: 7 Cockpitvorlagen im Ordner \Buch\Kap08 (Fast) nichts ist für Microsoft Excel unmöglich. In diesem Kapitel finden Sie interessante Anregungen. Lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf und entwickeln Sie Ihre eigenen»chart-favoriten«. Die interessantesten Management-Cockpits: Tachometer (ab Seite 358), Thermometer (ab Seite 360), Ampel (ab Seite 361), Scoring-Balken (ab Seite 362), Scoring- Säulen (ab Seite 363), Regler (ab Seite 364), Messlatte (ab Seite 365) Kapitel 9: Excel-Tipps für Diagramme Anhand zahlreicher Excel-Tipps lernen Sie, in Microsoft Excel mit Pfiff und Raffinesse Ihre Diagramme zu erstellen und zu verändern. Danach»punkten«Sie bei Ihren Geschäftkollegen/-kolleginnen mit übersichtlichen und aussagestarken Diagrammen. Die interessantesten Excel-Tipps: Erstellen eines Diagramms mit der Multifunktionsleiste (ab Seite 367), Diagrammerstellung (ab Seite 369), Markieren von Diagrammelementen (ab Seite 373), Diagrammtitel (ab Seite 374), Gitternetzlinien (ab Seite 376), Achsen und Achsentitel (ab Seite 378), Datenbeschriftungen (ab Seite 382), Legenden (ab Seite 385), Säulen- und Balkendiagramme (ab Seite 387), Kreis- und Ringdiagramme (ab Seite 390), Liniendiagramme (ab Seite 396), Sonstige Diagrammtipps (ab Seite 400) Stichwortverzeichnis

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7 Vorwort Ein Bild sagt mehr als tausend Worte In den Abteilungen der Unternehmen (z.b. Management, Controlling, Rechnungswesen, Einkauf, Personal) oder auch in den beratenden Berufen (z.b. Unternehmensberater, Steuerberater, Insolvenzberater) werden Sie tagtäglich mit Aufgabenstellungen konfrontiert, bei denen Sie das Zahlenmaterial durch Diagramme visualisieren müssen. In aussagestarken Diagrammen nehmen Kollegen und Geschäftspartner die Zusammenhänge oder/und Abhängigkeiten von betrieblichen Sachverhalten schneller und einfacher wahr Vergleichswerte, Abweichungen und»größen«sind auf einen Blick erkennbar. Dieses Buch soll Ihnen hierbei ein Hilfsmittel und Wegbegleiter sein, mit dem Sie schnell und effektiv aussagestarke Diagramme mit Microsoft Excel für die Präsentation der Unternehmenszahlen erstellen können. Mit einem Klick Zugriff auf 250 Diagrammvorlagen: So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit Sicherlich kennen auch Sie die Situationen, in denen Ihr Chef in Ihr Zimmer kommt und Sie bittet, für eine kurzfristig einberufene Besprechung mit der Geschäftsführung»noch schnell«mehrere Diagramme zu erstellen. Da aber insbesondere das Erstellen von professionellen Diagrammen viel Zeit in Anspruch nimmt, sind Sie in solchen Situationen oft nicht in der Lage, interessante und aussagestarke Diagramme zu»zaubern«. Das»schnelle«Microsoft Excel-Diagramm, bei dem Sie die Werte in Microsoft Excel eingeben und die (F11)-Taste drücken, ist als Basis für solche Besprechungen zu aussageschwach. Es ist eben wirklich nur ein»schnelles«diagramm ohne Raffinessen. In wichtigen Sitzungen können Sie mit solchen Diagrammen nicht»punkten«. Auf Ihrer CD-ROM zu diesem Buch stehen Ihnen 250 fertig vorbereitete Diagrammvorlagen mit einem Klick zur Verfügung: 1. Auswählen: Anhand der Diagrammbilder im Buch wählen Sie die gewünschte Diagrammvorlage aus. 2. Aufrufen: Starten Sie die gewünschte Diagrammvorlage von der CD-ROM zum Buch. 3. Ausfüllen: Auf dem Tabellenblatt Daten erfassen Sie die Daten. 4. Anzeigen: Mit nur einem Klick auf das Diagrammblatt HH- Chart werden Ihre Eingabedaten in ein aussagestarkes Diagramm umgewandelt und dargestellt. 5. Argumentieren: Jetzt müssen Sie nur noch die Fakten präsentieren. Sie sehen, Unternehmenszahlen mit Microsoft Excel aufzubereiten und zu präsentieren ist für Sie zukünftig kein Hexenwerk mehr. Mit diesem Buch und den auf CD-ROM mitgelieferten Diagrammvorlagen benötigen Sie lediglich Anfängerkenntnisse in Microsoft Excel, um interessante und aussagestarke Charts zu erstellen. Nutzen Sie die gewonnene Arbeitszeit für Ihre nächsten Aufgaben. Viel Erfolg bei Ihrer Arbeit mit Microsoft Excel und bei der»umsetzung«der Unternehmenszahlen in gute Diagramme! Heiko Heimrath Hinweis Beachten Sie die zahlreichen Excel-Tipps in diesem Buch und erweitern Sie Ihren eigenen Excel-Horizont. Dadurch können Sie die mitgelieferten Excel-Diagrammvorlagen zusätzlich ergänzen und verbessern. Bitte betrachten Sie die mitgelieferten Diagrammvorlagen auf der CD-ROM zum Buch als Empfehlungen und Vorschläge, die Sie nach Ihren Wünschen bzw. nach der jeweiligen individuellen Situation anpassen können bzw. auch sollten. 7