Gerhard Siel horst Jutta Rehr. QuaHro Pro 3.0 Einsteigen leichtgemacht

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1 Gerhard Siel horst Jutta Rehr QuaHro Pro 3.0 Einsteigen leichtgemacht

2 ~ Aus dem Bereich ~ Computerliteratur Windows 3.0 von Jürgen Burberg Arbeiten mit Word für Windows von Russell Borland (Ein Microsoft Press/Vieweg-Buchl Multiplan 4.2 von Ernst Tiemeyer Open Access 111 von Andre Klahold Microsoft Excel Einsteigen leichtgemacht von Jürgen Burberg und Peter Schneiderlöchner Word Einsteigen leichtgemacht von Klaus P. Greis Word Perfect - Tips mit Grips von Peter Rechenbach Makroprogrammierung mit Excel 3.0 von Gerhard Siel horst und Manuela Wilhelm QuaHro Pro Einsteigen leichtgemacht von Gerhord Sielhorst und Jutto Rehr PCTooIs 6.0 Ein praxisgerechtes Nachschlagewerk von Stelan Hering Word für Windows von Michael Schwessinger, Thomas Schürmann und Karin Süßer Der große Software-Trainer Word 5.5 von Ernst Tiemeyer Harvard Graphics mit Draw Partner von Ernst Tiemeyer Harvard Project Manager von Thore Rudzki '-- Vieweg "

3 Gerhard Sielhorst Jutta Rehr Quattro Pro 3.0 Einsteigen leichtgemacht ai vleweg

4 Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme Sielhorst, Gerhard: Quattro Pro 3.0: Einsteigen leicht gemacht / Gerhard Siel horst; luua Rehr. - Braunschweig: Vieweg, 1991 NE: Rehr,Jutta: ISBN ISBN (ebook) DOI / Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Die Autoren und der Verlag übernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Alle Rechte vorbehalten Springer Fachmedien Wiesbaden 1991 Ursprünglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbr, Braunschweig/Wiesbaden, Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheherrcchllich geschützt. Jede Verwer tung aullerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt inshesondere für VervielEiitigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarheitung in elektronischen Systemen. Umschlaggestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden Gedruckt auf säurefreiem Papier

5 EINLEITUNG I Das vorliegende Buch führt den Leser zum erfolgreichen Einsatz von Quattro Pro. Es informiert über den gesamten Befehlsvorrat, die wichtigsten Tabellenfunktionen und gibt eine Einführung in die Grafikerstellung und Makroprogrammierung. In jedem Kapitel muß der Leser ein kleines Arbeitsblatt erstellen, mit dem im Verlaufe des Kapitels immer neue Quattro Pro-Möglichkeiten erschlossen werden. Die Erstellung der Arbeitsblätter erfolgt in Übungsform. Vorher beschriebene Befehle und Funktionen müssen vom Leser am konkreten Beispiel getestet werden. Im ersten Kapitel wird ein Arbeitsblatt vorgestellt, das die mit dem Kauf eines Diesel- und Benzin-KFZ's verbundenen Kosten gegenüberstellt. Das 1. Kapitel Der Leser lernt die grundlegenden Befehle für das Erstellen von Arbeitsblättern kennen. Er erfährt beispielsweise, wie Texte und Zahlen eingegeben und anschließend formatiert werden. Ein besonders wichtiges Thema stellt die Eingabe von Formeln dar. Dieses Thema wird ausführlich im zweiten Kapitel behandelt. Auf die Unterschiede der relativen und absoluten Feldadressienmg bei Formeln wird ebenso eingegangen wie auf die Verwendung von Feldbezeichnungen, mit deren Hilfe Sie die Transparenz von Formeln erhöhen können. Das 2. Kapitel Als Beispiel dient die Abrechnung einer Hausverwaltung. Die für ein Haus anfallenden Kosten sollen nach bestimmten Schlüsselgrößen "gerecht" auf die Hausbewohner verteilt werden.

6 VI Das 3. Kapitel Quattro Pro - Einsteigen leichtgemacht Quattro Pro bietet zahlreiche Möglichkeiten, das optische Erscheinungsbild von Arbeitsblättern zu verbessern. Die entsprechenden Befehle werden beschrieben und anhand eines Beispiels erläutert. In diesem Kapitel werden ebenfalls die für das Ausdrucken von Arbeitsblättern zur Verfüglmg stehenden Befehle besprochen. Als Beispiel dienen die im Rahmen einer Kreditaufnahme zu ermittelnden monatlichen und jährlichen Raten. In diesem Zusammenhang wird die Arbeitsweise finanzmathematischer Tabellenfunktionen vorgestellt. Das 4. Kapitel Nachdem Sie die ersten Kapitel durchgearbeitet haben, sind Sie bereits imstande, auch komplexere Arbeitsblätter zu erstellen. Häufig ergibt sich jedoch die Notwendigkeit für den Einsatz mehrerer Arbeitsblätter. Quattro Pro bietet verschiedene Möglichkeiten, Arbeitsblätter zu verknüpfen und Daten zwischen einzelnen Arbeitsblättern auszutauschen. Die entsprechenden Befehle werden wieder anhand eines Beispiels beschrieben. Diesmal betrachten wir den Kauf einer Eigentumswohnung als Renditeobjekt, um die Arbeitsweise der Befehle zu verdeutlichen. Ausgewählte Daten der in den ersten Kapiteln erstellten Arbeitsblätter werden mit dem Arbeitsblatt dieses Kapitels verknüpft, um eine angemessene Aussage über das Renditeobjekt machen zu können. Das 5. Kapitel Viele Unternehmen setzen inzwischen Programme wie Quattro Pro ein, um Teile ihres Berichtswesens von einem pe erledigen zu lassen. Zu einem effizienten Berichtswesen gehört die grafische Darstellung wichtiger Zahlenwerte. Aus diesem Grund müssen Programme neben den Befehlen zur ArbeitsblattersteIlung auch über Möglichkeiten für die grafische Aufbereitung von Zahlen verfügen. Mit Hilfe von Quattro Pro können Sie auf einfache Art Grafiken erstellen. Im ersten Teil des Kapitels werden die grundlegenden Befehle für die GrafikersteIlung beschrieben, z.b. Festlegung der Diagrammtypen, Schraffurarten, Linientypen, Skalierung usw.

7 Einleitung VII Im zweiten Teil des Kapitels gehen wir darauf ein, wie Sie Ihre Grafiken individuell gestalten können, z.b. Einfügen zusätzlicher Texte, Vergrößern, Verkleinern und Verschieben einzelner Diagrammkomponenten. Für die individuelle Gestaltung der Grafiken bietet Quattro Pro einen zusätzlichen Bearbeitungs-Modus an: Die Möglichkeiten, die dieser Modus bietet, werden wir an einem Beispiel aufzeigen. Anhand einer CD- und Schallplattensammlung werden wir die Arbeitsweise der Quattro Pro-Datenbank veranschaulichen. Sie erfahren, wie Sie eine Datenbank sortieren und Datensätze markieren, extrahieren und löschen können. Das 6. Kapitel Im zweiten Teil des Kapitels werden die Datenbank- und Statistik-Funktionen besprochen, mit deren Hilfe ausgewählte Felder der Datenbank ausgewertet werden können. Programme wie Quattro Pro werden heutzutage auch daran gemessen, ob Sie über gute Möglichkeiten zur Programmierung verfügen. Mit Hilfe der Makro-Programmierung können Sie einerseits häufig benötigte Befehlsfolgen in einem Makro zusammenfassen und anschließend "per Knopfdruck" zur Ausführung bringen. Das 7. Kapitel Andererseits versetzen sie damit auch Anwender, die das Arbeitsblatt nicht detailliert kennen, in die Lage, dennoch das Arbeitsblatt zu nutzen. Sie geben den Ablauf von der Dateneingabe bis zum abschließenden Ausdrucken über Makros vor, so daß der Anwender lediglich wissen muß, wie er die einzelnen Makros aufrufen kann. Dieses Kapitel bietet eine Einführung in die Makroprogrammierung. Sie erfahren, wie einfache Makros eingegeben, dokumentiert und zur Ausführung gebracht werden. Quattro Pro bietet einen reichhaltigen Makro-Befehlsvorrat, der Sie in die Lage versetzt, vollständige Anwendungen makro-unterstützt ablaufen zu lassen, z.b. können Dateneingaben über interaktive Makros realisiert werden. Für den Fall, daß Sie für den Anwender einen reglementierten Ablauf vorgeben wollen, können Sie das umfangreiche Quattro Pro-Befehlsmenü durch ein spezielles und auf die Anwendung zugeschnittenes Menü ersetzen.

8 VIII Quattro Pro - Einsteigen leichtgemacht Im zweiten Teil des Kapitels werden wir einige spezielle Makro Befehle herausgreifen und deren Einsatzmöglichkeiten beschreiben. QP-Tips Jedes Kapitel wird abgerundet durch eine Reihe von Tips, die wichtige und häufig benötigte Befehle und Funktionen erläutern. Beispielsweise wird in diesen Abschnitten das Arbeiten mit mehreren Fenstern, das Definieren eigener Tastenschlüssel, das Importieren von ASCII-Dateien oder der Zugriff auf externe Datenbanken (z.b. Paradox oder dbase) beschrieben. Jedes Kapitel widmet sich darüber hinaus speziellen Tabellenfunktionen, z.b. logische und mathematische Funktionen in Kapitel 4 oder Zeichenkettenfunktionen in Kapitel 6. Vorgehensweise Wie können Sie am besten mit diesem Buch arbeiten? Sie nehmen sich pro Kapitel etwa 2-3 Stunden Zeit und arbeiten die einzelnen Kapitel mit Ihrem PC "am Stück" durch. Am Anfang des Kapitels werden jeweils die Lernziele genannt. ln jedem Kapitel müssen Sie ein kleines, auf eine Bildschirmseite begrenztes Arbeitsblatt erstellen, mit dessen Hilfe die einzelnen Lernziele am praktischen Beispiel angegangen werden. Durch die Übungsform werden Sie sehr schnell merken, daß Ihre Quattro Pro-Kenntnisse gefestigt und mit jedem Kapitel ausgebaut werden. Schließlich haben Sie einen Überblick über das gesamte Leistungsspektrum von Quattro Pro. Sie werden dadurch in die Lage versetzt, Ihre eigenen Lösungskonzepte zu erarbeiten und in Quattro Pro umzusetzen.

9 Inhaltsverzeichnis Seite 1. Das erste Arbeitsblatt Formeln und Funktionen - ein Überblick Gestalten und Ausdrucken von Arbeitsblättern Arbeiten mit mehreren Arbeitsblättern Grafiken Die Datenbank Einfache Makros Sachwortverzeichnis