Es gibt eine Lösung. VISPIRON CARSYNC GmbH vispiron.de 1
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- Regina Breiner
- vor 8 Jahren
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1 Es gibt eine Lösung. 1
2 Kommunen/Unternehmen Fuhrpark Ist-Situation Kein zentrales Management Auf Ämter und Dienststellen verteilt Keine einheitliche Finanzierungsart Auslastung und Nutzungsintensität unbekannt Sehr aufwendige Prozesse Buchung von Fahrzeugen aufwendig Führerscheinkontrolle oberflächlich Fahrtenbuch teuer und mit hohem Steuerrisiko Abrechnung ungenau und trotzdem aufwendig Fuhrparkinformationen nur rudimentär Nur optimierbar mit Telematik 2
3 FUHRPARK Gefahren und Herausforderungen Drohende Steuernachzahlungen Prozessmanagement und Betrieb Halterhaftung (Führerscheinkontrolle) Ökoaspekte und Co2 Kostenentwicklung bei steigenden Anforderungen Unzureichender Überblick über Gesamtflotte 3
4 SYSTEMAUFBAU 4
5 SYSTEMFAMILIE 5
6 FÜHRERSCHEINKONTROLLE Mitarbeiter Verantwortlicher VISPIRON CARSYNC GmbH Online Modus vispiron.de 6
7 FAHRTENBUCH Problemstellung Flottenfahrzeuge, manuelles Fahrtenbuch: Mängel im Fahrtenbuch, Steuernachzahlung Verkehrsdelikte nur aufwendig ermittelbar / Firmenfahrzeuge, Pauschal-Versteuerung: Komfortabel für den Fiskus, aber teuer (besonders für Vielfahrer) Unter Beitragsbemessungsgrenze zusätzliche Sozialabgaben 7
8 FAHRTENBUCH Rechtsprechung 8
9 FAHRTENBUCH Bescheinigung des Finanzamts 9
10 FAHRTENBUCH Fahrersicht 10
11 FAHRTENBUCH Managersicht Privat bleibt Privat, d.h. kein Hinweis auf Fahrtzusammenfassungen Privat bleibt Privat, d.h. keine Details bei Privatfahrten Aktueller Überblick über unvollständig ausgefüllte Fahrten 11
12 FUHRPARKMANAGEMENT Funktionen Schadensmeldungen (online Demo) Auswertungen und Statistiken (online Demo) Terminmanagement (online Demo) Tank und Co2- Management (online Demo) Leasingrechner (online Demo) Management-Überblick (online Demo) 12
13 FUHRPARKMANAGEMENT Tankvergleich Differenz zwischen getankter und berechneter Literzahl 13
14 FUHRPARKMANAGEMENT Tank- u. CO2-Vergleich 14
15 DATENSCHUTZ UND PRIVATSPHÄRE Ihr gutes Recht Besondere Maßnahmen im Sinne der Mitarbeiter: Privat bleibt Privat Zusammenfassung von Fahrten Protokollierung von Zugriffen Vier-Augen-Prinzip Geheimhaltungserklärung Verschlüsselte Übertragung Zugangsgeschützter Datenserver 9 u. 11 Bundesdatenschutzgesetz Ein elektronisches System bietet mehr Schutz als jeder Papierprozess 15
16 TELEMATIK Fahrzeugbelegung 16
17 TELEMATIK Heatmap 17
18 TELEMATIK Reduzierungspotential 18
19 TELEMATIK Kommerzieller Nutzen Deutliche Reduzierung Prozesskosten im Fuhrpark Informationen direkt aus den Fahrzeugen Benchmark: 1 Vollzeitstelle für 250 Fahrzeuge = 35/Fahrzeug/mtl. Transparente Fahrzeugbuchung mit individuell einstellbaren Parametern Rechtssicherheit bei der Führerscheinkontrolle Vermeidung von Bußgeldern Steuersichere Fahrtenbücher Vermeidung Nachzahlungen ( pro Auto/Jahr) Statt 75/Fahrtenbuch/Monat nur 25 Einfache Abrechnung nach Kostenstellen (Ämtern) und Privatnutzung Reduzierung Fuhrpark um bis zu 20% bei besserer Mobilität Einsparpotential oberhalb 6.000/Auto/Jahr 19
20 VIELEN DANK K.-Theodor Hermann Leiter Vertrieb VISPIRON CARSYNC GmbH Frankfurter Ring München Telefon: +49 (0) 89 / Telefax: +49 (0) 89 / Mobil: +49 (0) 171 / theodor.hermann@vispiron.de 20
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