Die neue Online-Lösung: DV-Freimachung via Internet. Mit der DV-Freimachungssoftware der Deutschen Post zur optimierten Versandvorbereitung

Transkript

1 Die neue Online-Lösung: DV-Freimachung via Internet. Mit der DV-Freimachungssoftware der Deutschen Post zur optimierten Versandvorbereitung

2 Freimachen, Sortieren und Optimieren auf einen Klick Optimierte Bearbeitungsabläufe, transparente Portokosten, größtmögliche Entgeltermäßigungen MAILOPTIMIZER ONLINE erschließt Ihnen im Online- Dienst via Internet alle Vorteile der DV-Freimachung. Innovativ, kostengünstig, on Demand, also ohne Software-Investition und ohne Installationsaufwand. Sie haben mehrmals im Jahr Versandaktionen mit einem Volumen von rund Briefsendungen? Sie versenden monatlich im Schnitt Briefe und mehr? Ihr tägliches Sendungsvolumen übersteigt mehrmals pro Woche Stück? Aktivieren Sie das Optimierungspotenzial in Ihrer Versandvorbereitung. Es ist ganz einfach. Und rechnet sich bei jeder größeren Versandaktion.

3 Mit Mailoptimizer Online sparen Sie Arbeit, Zeit und Kosten Sämtliche Bearbeitungsschritte, die sonst erst nach dem Kuvertieren kommen, werden mit der DV- Freimachung via Internet vorgelagert und automatisiert. MAILOPTIMIZER ONLINE ermittelt Sendungsarten, -mengen und -gewichte, berechnet die Entgelte, übernimmt die Freimachung und Sortierung der Sendungen, erstellt die nötigen Einlieferungsunterlagen, bereitet die ordnungsgemäße Abrechnung vor, optimiert die Portokosten in Ihrem Unternehmen, schöpft alle Entgeltermäßigungen aus. In weniger als 5 Minuten sind Sendungen vorbereitet. Nur noch ausdrucken, kuvertieren, fertig!

4 Das überzeugt Ihren Versandleiter Eine Lösung für alles Mit MAILOPTIMIZER ONLINE können Sie alle gängigen Briefsendungen verarbeiten. Briefsendungen national mit und ohne Zusatzleistungen Bücher- und Warensendungen Infopost national Briefsendungen international mit und ohne Zusatzleistungen Nützliche Extras Kostentransparenz durch das integrierte Produkt- und Preisermittlungssystem PLZ-Prüfung im Rahmen der Leitcodierung möglich Beleglose Einlieferung Elektronische Übertragung von Einlieferungs- und Abrechnungsdaten an die Deutsche Post Kein Druckaufwand für Entgeltabrechnungen und Versandpläne (bei Briefsendungen) Transparenz und Übersicht Kostenstellenzuordnung nach Sendungen Abgebildet werden Entgelte und Ermäßigungen, bei Bedarf auch Sendungsbestandteile wie Umschläge oder Beilagen. Auswertungen liefern detaillierte Informationen für die Weiterberechnung an Ihre Kunden.

5 Das überzeugt Ihren IT-Leiter Reibungsloser Datenaustausch Durch den Einsatz standardisierter XML-Technologie ermöglicht MAILOPTIMIZER ONLINE den reibungslosen Datenaustausch mit den Anwendungen in Ihrem Unternehmen. Zuverlässige Sicherheit Ihre Daten sind bei MAILOPTIMIZER ONLINE vertraulich und sicher aufgehoben. Dafür stehen: Zugangssicherung mit Kunden-ID, Benutzerkennung und Passwortschutz Rollenkonzept und Rechtevergabe durch Ihre Administration Datenschutzkonzept auf Basis des Bundesdatenschutzgesetzes (gemäß 11 BDSG) Keine Übertragung von Adressen erforderlich sind nur PLZ und gegebenenfalls Länderkennzeichen. Hohe Performance Für die Verarbeitung Ihrer Sendungsdaten steht eine stabile Rechnerleistung rund um die Uhr zur Verfügung. Keine zusätzlichen Kosten kein Aufwand Hardware- und Softwareleistung on demand via Internet Einfache Bedienung mit grafischen Oberflächen (GUI) Daten werden mindestens 1 Jahr vorgehalten. Laufende Pflege und Aktualisierung durch die Deutsche Post

6 Das überzeugt Ihren Finanzchef Für Software- und Rechnerleistung zahlen Sie immer nur so viel, wie Sie auch nutzen Die Abrechnung erfolgt im Lastschriftverfahren. MAILOPTIMIZER ONLINE überträgt die Abrechnungsdaten an die Deutsche Post. Die Informationen werden als offene Posten gehalten und können bei der Rechnungsprüfung automatisch ausgeziffert werden. Eine direkte Kopplung zwischen MAILOPTIMIZER ONLINE und Ihrer Buchhaltung ist möglich (direkte Verbuchung der Verbindlichkeiten durch Freimachung). Tarife Jahres- je 1000 entgelt Datensätze Tarif Premium bis 0,5 Mio. Datensätze / Jahr über 0,5 Mio. zusätzlich 3,00 Tarif Premium bis 1,25 Mio. Datensätze / Jahr über 1,25 Mio. zusätzlich 2,50 Tarif Premium bis 2,5 Mio. Datensätze / Jahr über 2,5 Mio. zusätzlich 2,00

7 ONLINE Das sollten wir näher besprechen Kostet nichts und bringt viel: Ein Beratungsgespräch Über die Kosten- und Zeitvorteile, die MAILOPTIMIZER ONLINE Ihrem Unternehmen bringt, beraten wir Sie gerne persönlich. Vereinbaren Sie einfach einen Gesprächstermin mit uns. Bei der Gelegenheit können wir Ihnen dann auch gleich beweisen, dass sich MAILOPTIMIZER ONLINE einfach, sicher und höchst wirtschaftlich in die Prozesse Ihres Unternehmens einbinden lässt. Testen? Gerne! Die Details dazu besprechen wir gerne persönlich Ihnen. So erreichen Sie uns: Deutsche Post AG Marketing Services Brief Hilpertstraße Darmstadt Telefon: /

8 Sparen Sie Arbeit, Zeit und Kosten. Sämtliche Bearbeitungsschritte, die sonst erst nach dem Kuvertieren kommen, werden mit der DV-Freimachung via Internet vorgelagert und automatisiert. Mit MAILOPTIMIZER ONLINE sind Sendungen in weniger als 5 Minuten vorbereitet. Nur noch ausdrucken, kuvertieren, fertig! Deutsche Post AG Zentrale Briefkommunikation Bonn Stand: 10/2013