Moderne Hilfsmittel verschaffen Zeit und Überblick

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1 Katalog 1 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Moderne Hilfsmittel verschaffen Zeit und Überblick JTX900-TFT 7 VGA VGA-Monitor mit Touch Screen Auftragszeiterfassung Zeiterfassung Zutrittskontrolle Man kann den Fortschritt für sich und seine Mitarbeiter nutzen. Effektives Arbeiten und ein verfügbares Informationssystem über die Mitarbeiter gibt zusätzliche Sicherheit und Ruhe. Neu gewonnene Ruhe für Kreativität und Kraft, um neue Wege zu begehen. Wir wünschen Ihrem Unternehmen diese Kraft zur richtigen Entscheidung für die nächsten Herausforderungen. Setzen Sie auf HighTech. Setzen Sie auf den JELTIMER.

2 Katalog 2 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Programme der neuen Generation JELTIMER32 für LINUX und WINNT / WINXP Oberfläche nach Microsoft-Standard wie Office97 Kontenverrechnung und Reports auf Excel Basis. Mit Microsoft Word- und Excel- Kenntnissen leicht erlernbar Das Zeiterfassungsterminal - siehe Abbildung - funktioniert im Prinzip wie ein kleiner PC. Dieser arbeiten unabhängig vom angeschlossenen PC-Programm und bei Netzausfall bleiben die Daten gespeichert. Wenn das PC- Programm gestartet wird, werden die Daten automatisch übernommen. Infos und Zeitsalden können jederzeit abgerufen werden. Mitarbeiterausweis berührungslos Die Ausweisleser sind standardmäßig mit Induktivlesern ausgestattet. Optional können auch Barcode- oder Magnetkartenleser angeschlossen werden. Zeiterfassungsterminal JTX900-LCD Mit Touch-Grafik Display LINUX / Windows Infos und Salden abrufbar 32 Bit Programm im Office Look Konsequent durchgestyltes Menü nach neusten Microsoft- Standards erreichen den größtmöglichen Bedienungskomfort. Durch das implementierte EXCEL Objekt, werden die Zeit-Konten in EXCEL-Mappen abgespeichert. Neue Listen lassen sich dann mit Excel definieren und erstellen. Einfacher geht es wirklich nicht mehr. Windows NT als Netzserver mit DFÜ Das Programm ist optimal für den Einsatz in Windows NT Systemen geeignet. Der Einsatz von DFÜ und PCANYWHERE wird empfohlen. Somit kann bei Bedarf der JEL-Support über DFÜ in Ihren Rechner schauen, während Sie Ihr Problem am Telefon schildern. Selbstverständlich nur, wenn Sie das wollen.

3 Katalog 3 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Das Zeiterfassungssystem JELTIMER bietet mehr als nur die Erfassung der Arbeitszeiten. Eine Fülle weiterer nützlicher Funktionen und Informationen werden angeboten. Hier die wichtigsten : Informationssystem gibt jederzeit über alle Personen Auskunft. Anwesenheits-, Abwesenheiten, Urlaub- und Krankheitszeiten können jederzeit editiert werden. Plausibilitätskontrolle Mandanten- und Gruppenbearbeitung Sicherheit im Netzwerk Informationssystem u. Personalübersicht Über das Anzeigetableau werden alle gewünschte Personen dargestellt. Die Kennfarben zeigen den Status, z.b. Anwesenheit, Krankheit, Urlaub an. Weitere Informationen wie die Stempelzeiten oder Salden lassen sich ebenfalls anzeigen. Zeiten editieren Hier lassen sich alle Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten editieren. Die Tagessummen werden in Monatskonten zusammengefasst und können über die EXCEL-Tabelle verrechnet werden. Plausibilitätskontrolle Die Stempelzeiten werden automatisch auf Plausibilität geprüft. Vergessene Stempelungen und Stempelfehler werden erkannt und angezeigt.

4 Katalog 4 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Weitere Funktionen : Verrechnungsarten und Reportgenerator im EXCEL-Format Vorlagensystem für Zeit- und Schichtmodelle Automatische Schichterkennung Schichtwechsel und mehrere Schichten am Tag möglich Mandanten- und Gruppenbearbeitung Mehrere Mandanten oder Abteilungen im JELTIMER32 bekommen Ihr eigenes Benutzerprofil vom Supervisor zugewiesen. Somit kann im Netzwerk- und Mehrbenutzerbetrieb störungsfrei gearbeitet werden. Sicherheit im Netzwerk Das umfangreiches Sicherungssystem im JELTIMER32 sorgt für die optimale Datenbearbeitung. So wird gleichzeitiges Überschreiben des selben Datensatzes verhindert. Weiterhin werden die Daten automatisch auf den Arbeitsstationen aktualisiert.

5 Katalog 5 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Monatsreport April 2005 Stand: AusweisNr: 18 PersonalNr: 18 Name: Jepsen Abteilung Entwicklung Vorname: Frank Kostenstelle: 1 Telefon: 040/ Datum Buchung Erf. Zeit Pausen Dienst Arzt Urlaub Krank Sonstige Gesamt Soll/Ist Mod 01. 9,02 17,40 8,38 8,38 0, ,23 17,27 8,03 8,03 0, ,00 16,42 7,42 7,42-0, ,87 17,77 8,90 8,90 0, ,80 17,03 8,23 8,23 0, ,13 16,97 6,83 6,83-1, ,00 8,00 7 * 10. 8, * * 13. 8, ,98 17,27 8,28 8,28 0, ,00 8, ,10 17,78 8,68 8,68 0, ,42 16,92 7,50 7,50-0, ,13 17,13 8,00 8,00-0, ,85 16,70 7,85 7,85-0, ,90 17,18 8,28 8,28 0, ,92 16,42 7,50 7,50-0, ,95 15,13 6,18 6,18-1, ,02 16,98 7,97 7,97-0, ,13 17,42 8,28 8,28 0, ,73 17,37 7,63 7,63-0, ,92 16,70 7,78 7,78-0, ,75 8,00 8,00 173,75-2,25 Arbeitsstunden (gestempelt) : 141,75 Feiertagsausgleich (3 Tg) 16,00 : Arbeitsstunden mit Feiert.ausgl. : 157,75 Urlaub (1 Tg) : 8,0 Resturlaub in Tagen : 30,0 Krankheit (0 Tg) : Aufgelaufene Kranktage : Dienstgang : 8,00 Arzttermin : Sonstige Stunden : Gleitzeitkonto : Gesamtstunden : 173,75 Vortrag : 7,55 Sollstunden : 176,00 Zu / Abschlag manuell : Mehr / Fehlstunden : -2, > -2,25 Übertrag : 5,30

6 Katalog 6 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Monatsreport als EXCEL-Tabelle Der Monatsreport läßt sich mit Hilfe von EXCEL aus Office und von dem mitgelieferten EXCEL-Objekt gestalten und somit den Kundenwünschen anpassen. Dies gilt auch für andere Listen.

7 Katalog 7 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Lohnschnittstelle aus der EXCEL Tabelle Für die Standard- Lohnprogramme und auch für DATEV gibt es Lohnschnittstellen. Diese werden aus der EXCEL-Tabelle oder aus der Accessdatenbank generiert. PPS Schnittstellen können für die Auftragserfassung genauso erstellt werden und kann an bestehende PPS-Systeme angebunden werden. Die Datevschnittstelle ist wie die IBM-, KHK-, Lexware, GDI- und viele andere Schnittstellen verfügbar. Fragen Sie bitte nach der gewünschten Schnittstelle bei der JEL GmbH nach. Support über DFÜ Die Datenfernübertragung ermöglicht sofortige und kostengünstige Hilfe an. Ein Anruf genügt und der JEL-Support schaut in Ihren Rechner, nachdem Sie Ihren Rechner freigeschaltet haben. Ohne Ihre Erlaubnis geht das selbstverständlich nicht.

8 Katalog 8 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Beispiele zum Kennenlernen Beispiel Personaldatenverwaltung Hier werden alle Angaben und das Arbeitszeitprofil zur Person verwaltet. Im oberen Teil des Fensters lassen sich Personen selektieren, die im unteren Teil editiert werden können.

9 Katalog 9 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Beispiele zum Kennenlernen Planvorlagen Die Mitarbeiter bekommen Planvorlagen als Profile zugewiesen. Diese können individuell geändert werden. Beim Anlegen eines neuen Jahres oder Mitarbeiters wird die zugewiesene Vorlage automatisch als Wochenmodell genommen.

10 Katalog 10 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Beispiele zum Kennenlernen Wochenmodelle In den Wochenmodellen werden die täglichen Arbeitszeiten nach den betrieblichen Vorgaben definiert. Hier stehen alle Funktionen zur Verfügung, um den Betriebsvereinbarungen gerecht zu werden. Für weitere Definitionen steht dann der Reportgenerator als EXCEL-Tabelle zur Verfügung. Wochenmodell einstellen Die Parameter Ihrer berieblichen Arbeitszeiten werden den übersichtlichen Menüs im JELTIMER Programm eingestellt.

11 Katalog 11 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Zutrittskontrolle Die Zutrittskontrolle ist als Erweiterungsmodul erhältlich oder als eigenständiges Zutrittssystem einsetzbar. Ein Schlüssel für alle Zugänge Nicht nur Türen und Tore, auch Drehtüren, Aufzüge, Rolltore, Schrankenanlagen, kurz alle Zutrittsmöglichkeiten können mit einem einzigen Ausweis über die Relaisfunktion gesteuert und über Türöffner freigeschaltet werden. Personen- und zeitabhängiger Zugang Die Zutrittskontrolle legt maximal 255 Zeit- und Zutrittsmodelle fest, wann sich die Zugänge öffnen lassen und wem die Berechtigung dazu erteilt wird. So läßt sich genau einstellen, wann eine Abteilung betreten werden darf und durch wen. Dies ersetzt teure Schloßsysteme mit einer Vielzahl von Schlüsseln. Dazu kommen überlegene Vorteile: Der Zutritt ist von der Uhrzeit abhängig und kann schnell und präzise an sich ändernde betriebliche Abläufe angepaßt werden. Überblick über die Anwesenheit Je nach Bedarf und Einrichtung des Systems kann überprüft werden, welche Mitarbeiter oder Besucher sich in welchen Abteilungen aufhalten und erreichbar sind. Das Sicherheitssystem Transpondertechnologie sichert gegenüber unbefugtem Zutritt, getestet durch eine einmalig vergebene 64 Bit Codierung: Beim JELTIMER-Programm wird das Antrittsdatum und Austrittsdatum zusätzlich geprüft.

12 Katalog 12 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Berührungslose Ausweise Standardmäßig werden berührungslose Ausweiskarten und Schlüsselanhänger für die Zutrittssteuerung und Zeiterfassung verwendet Die entsprechenden Ausweisleser für die Terminals werden standardmäßig angeboten. Der Vorteil liegt in der sicheren Erkennung der Karten auch bei großer Verschmutzung und in der extrem hohen Fälschungssicherheit der Transponder. Barcodeausweise Barcodeausweise haben sich seit vielen Jahren bewährt. Kein Magnet, kein Verbiegen kann sie unbrauchbar machen. Ein Abdeckbalken (optional) schützt vor Kopieren. Mit bloßem Auge nicht erkennbare Barcodes machen eine Reproduktion unmöglich. Falls ein Ausweis verloren geht, läßt sich der Ausweis sofort sperren. Kein Schloßsystem muß wegen Verlust eines Ausweises ausgetauscht werden. Mit handelsüblichen Druckern lassen sich umgehend Ersatz- oder Besucherausweise erstellen, die gezielten Zugang ermöglichen und sofort nach Ablauf der einstellbaren Gültigkeit verfallen.

13 Katalog 13 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung AUFTRAGSZEITERFASSUNG MIT MS-ACCESS / MS- SQL - Server Die Ergänzung zum JELTIMER 32 Bearbeitung von Lohnscheinen Arbeitsgängen Hauptaufträgen Kostenstellen Automatischer Abgleich mit den Buchungen der Zeiterfassung Die Eingabe und Auswahl der Aufträge, Kostenstellen, Lohnscheine etc. kann direkt am Touch Screen des Terminals erfolgen. Die Verarbeitung erfogt in Echtzeit am Terminal. Das Ausdrucken der Aufträge mit den Barcodes kann damit entfallen.

14 Katalog 14 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Durch Antippen mit dem Finger auf dem Bildschirm erfolgt die Auswahl der Baugruppen. In der Produktionsplanung werden die Tätigkeiten und Baugruppen den Projekten zugeordnet. In der Produktion werden jedem Mitarbeiter die entsprechenden Tätigkeiten angezeigt. Der Mitarbeiter selektiert am Terminal JTX900- TFT die Tätigkeiten zur Weiterbearbeitung. Alternativ können auf herkömmlicher Weise Barcodes auf den Papieren ausgedruckt werden. Diese werden dann von dem Mitarbeiter mit dem Scanner eingelesen und aktiviert.

15 Katalog 15 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Erfassung mit Barcodes Die einzelnen Objekte sind mit Hilfe von Barcodes elektronisch erfassbar. Der gesamte Buchungsvorgang erfolgt so am am Terminal. Der Mitarbeiter erfasst das Objekt zusammen mit seinem Mitarbeiterausweis mit dem Lesestift, Ausweisleser oder Scanner. Für die Tätigkeit des Mitarbeiters wird dann sofort ein Zeitkonto angelegt. Für dieses Konto wird eine Zeituhr gestartet, die solange läuft bis ein Tätigkeitswechsel oder eine Endebuchung erfolgt. Pausen des Mitarbeiters werden bei den Auswertungen berücksichtigt.

16 Katalog 16 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Auftragszeiterfassung Das Ergänzungsmodul Auftrags-, Projektzeiterfassung zur JELTIMER Personalzeiterfassung, ermöglicht über die reine Arbeitszeiterfassung hinaus, die Erfassung von auftrags-, oder projektbezogenen Arbeitszeiten. Der Ablauf Im ersten Schritt wird ein Auftrag oder ein Projekt angelegt. Der Auftrag oder das Projekt wird um seine relevanten Daten wie, Auftrag/Projektnummer, Beschreibung, Start- und Endtermin ergänzt. Jedem Auftrag/Projekt können nun unterschiedliche Arbeitsgänge / Teilprojekte, und die Mitarbeiter die diese Arbeitsgänge / Teilprojekten ausführen, zugeordnet werden. Für die Auftrags/Projektbuchungen erstellt JELTIMER einen Lohnschein / Teilprojektschein der mit den relevanten Daten und einem Barcode versehen ist. Mit diesem Schein bucht der Mitarbeiter den Tätigkeitsbeginn und das Tätigkeitsende am Zeiterfassungsterminal oder einem anderen Barcodeleser. Es braucht nur einmal pro Lohnschein zwingend gestempelt werden, da jeder Tätigkeitswechsel automatisch die vorherige abschließt. Für die Auftragszeiterfassung kann der Mitarbeiter über die Tastatur des Zeiterfassungsterminals die geleistete Stückzahl eingeben. Alle erfaßten Arbeitszeiten werden dem Auftrag / Projekt und den Arbeitsgängen / Teilprojekten zugeordnet. An jedem Arbeitsgang / Teilprojekt können mehrere Mitarbeiter tätig sein. Für einen schnellen Arbeitsablauf besteht die Möglichkeit, den Tätigkeitsbeginn und das Tätigkeitsende separat zu buchen, oder wenn der Mitarbeiter einen neuen Arbeitsgang / Teilprojekt bucht, wird der letzte automatisch mit der Tätigkeitsendebuchung versehen. In Verbindung mit der Personalzeiterfassung werden bei Unterbrechungsbuchungen der Arbeitszeit auch automatisch die Laufzeiten der Arbeitsgänge / Teilprojekte unterbrochen

17 Katalog 17 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Beispiele zum Kennenlernen Mitarbeiterbuchungen Name Herr Schneider Monat Januar 2005 Startzeit Endezeit Lohnschein LohnFrei1 IstZeit IstKosten : :05 2 Reparatur Elektro 17,80 870,00 EUR Monatssumme 17,80 890,00 EUR Monat Februar 2004 Startzeit Endezeit Lohnschein LohnFrei1 IstZeit IstKosten : :11 2 Reparatur Elektro 3,00 150,00 EUR : :00 2 Reparatur Elektro 2,30 115,00 EUR : :00 5 Inbetriebnahme 2,00 100,00 EUR Monatssumme 8,00 400,00 EUR Hier werden für einen Mitarbeiter die einzelnen Tätigkeiten / Aufträge ausgedruckt.

18 Katalog 18 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Beispiele zum Kennenlernen Lohnscheinbuchungen Lohnscheinbuchungen LohnscheinNr: 2 Monat Februar 2005 Startzeit Endezeit Name Vorname IstZeit IstKosten : :11 Heideman Johannes 3,00 150,00 EUR : :00 Heideman Johannes 2,30 115,00 EUR : :00 Heideman Johannes 2,00 100,00 EUR 7,00 350,00 EUR Hier werden am 1.Februar 2008 für den Lohnschein Nummer 2 die Mitarbeiterbuchungen hier : Herrn Johannes Heideman - herausgesucht.

19 Katalog 19 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Beispiele zum Kennenlernen Eingabemasken... Einige Bezeichnungen in den Eingabemasken sind frei definierbar. Die Datenbank Access ist in weiten Grenzen veränderlich.

20 Katalog 20 Seit über 15 Jahren Experten in der Zeiterfassung Referenzen in der Industrie und Handel Unsere Zeiterfassungsprogramme und Barcodeleser sind seit über 15 Jahren im Einsatz. Einen Referenzkunden in Ihrer Nähe werden wir auf Anfrage Ihnen nennen, damit Sie sich nach Absprache unseren Jeltimer dort anschauen können. Kundenreferenzliste der Firma JEL (Barcodeprodukte u. Zeiterfassung) UNO, AGFA, BMW, Deutsche Bundesbahn, WDR, GOOD Year, EP, Deutscher Bundestag, diverse Universitäten und Hochschulen, Claas Erntemaschinen, Schaar GmbH, Hamburger Leistungsfutter, PB Gelantins, und viele mittlere und kleinere Firmen aller Branchen