Software Hardware Identmedien Check-In Kiosk / Digital Signage Ausweiszubehör. Wissen, wer da ist. PRiDENTO VMS Besucher- & Fremdfirmenmanagement

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1 Software Hardware Identmedien Check-In Kiosk / Digital Signage Ausweiszubehör Wissen, wer da ist. PRiDENTO VMS Besucher- & Fremdfirmenmanagement

2 INHALTSVERZEICHNIS 3 PRiDENTO VMS BESUCHERMANAGEMENT Strukturiertes und organisiertes Besuchermanagement dank PRiDENTO VMS! 4-5 BESUCHERMANAGEMENT ÜBERSICHT Ein kompletter Besuchsablauf mit PRiDENTO VMS Custom. 6-7 BESUCHERAUSWEISARTEN Komplettübersicht aller erhältlichen Ausweisarten vom Papierausweis bis hin zur Plastikkarte. 8 BESUCHERSOFTWARE FÜR EMPFANG Für die professionelle Besucherverwaltung an Ihrer Pforte oder dem Empfang. 9 BESUCHERVORANMELDUNG Voranmeldung Ihres Besuchs über die browsergestützte Besuchervoranmeldung MODULE Komplettübersicht aller Zusatzmodule wie z.b. RFID-Tischleser, Wandterminal oder digitalem Unterschriftenpad DIGITALE SIGNATUR Die digitale Unterschrift - Der beweissichere Unterschriftenvorgang mit der digitalen Signatur CHECK-IN KIOSKLÖSUNG PRiDENTO Check-In - Die schnelle und einfache Selbstregistrierung PRIDENTO VMS KOMPLETTPAKETE Die PRiDENTO VMS Besuchermanagement-Software/Komplettsysteme SELBSTVERFÄRBENDE AUSWEISE Besucherausweis mit automatischem Zeitablauf nach ca. 1 Tag FEATURE LISTE PRiDENTO Besucherverwaltung Funktionsüberblick. 37 ZUTRITTSKONTROLLANBINDUNG Verbinden Sie Ihre bestehende Zutrittskontrolle mit PRiDENTO VMS Custom PRIDENTO VMS WEB UND PRIDENTO VMS WEB LITE Exklusive Funktionen und effiziente Verwaltung mit PRIDENTO VMS WEB. AUSWEISZUBEHÖR NEU Wir liefern für jeden Bedarf passendes Ausweiszubehör, wie Lanyards, Kartenjojos, Kartenhalter, Clips, etc REFERENZBERICHTE Übersicht von realisierten Projekten NOTIZEN UND KONTAKT 2. Inhaltsverzeichnis

3 PRIDENTO VMS Der erste Eindruck zählt, der Kunde ist König all diese Redensarten sollten sich Unternehmen auch beim Empfang Ihrer Gäste und Partner zu Herzen nehmen. Denn: die Art und Weise wie Sie Ihre Besucher in Ihrem Unternehmen empfangen, zeigt wie sehr Sie Ihren Gast wertschätzen und willkommen heißen. Strukturiertes und organisiertes Besuchermanagement dank PRiDENTO VMS! Mit dem standortübergreifend und komfortabel einsetzbaren Besuchermanagement-System PRiDENTO VMS klappt das einwandfrei. Wir bieten Ihnen hiermit eine optimale Lösung, um Ihre Pforte in Punkto Besucherempfang und -verwaltung, kurz Besuchermanagement genannt, zu organisieren, zu strukturieren und an aktuelle Sicherheitsanforderungen anzupassen. Mit PRiDENTO VMS gelingt es Ihnen, auf einfache Art und Weise, Besuchsvorgänge digital zu implementieren und zu verarbeiten. Die Voranmeldung der Besucher über das Webinterfacemodul entlastet die Pforte. Es gibt die Möglichkeit, unmittelbar und flexibel auf Änderungen beim Besuchstermin zu reagieren. Die eingegebenen Daten werden sofort an der Pforte sichtbar, somit ist für Ihr Empfangspersonal zu jeder Zeit ersichtlich, welcher Besucher wann genau erwartet wird. Ist ein Besucher einmal nicht angemeldet, kann dieser selbstverständlich im laufenden Betrieb eingepflegt und verwaltet werden. Wenn gewünscht, ist auch eine Einbindung in die bestehende Infrastruktur, beispielsweise die Zutrittskontrolle oder Kantinenabrechnung, möglich. Auch die Verwaltung von Fremdarbeitskräften und Leiharbeitern ist mit der Besucherverwaltung über PRiDENTO VMS kein Problem. Im Falle einer Notsituation entscheiden oftmals Sekunden. Hier hat richtiges und organisiertes Handeln oberste Priorität. Mit PRiDEN- TO VMS erstellen und drucken Sie im Handumdrehen Evakuierungs- und Notfalllisten für Brandfälle oder sonstige Ereignisse. Haben Sie Fragen zu unseren Produkten oder Systemen? Greifen Sie zum Telefon, wir helfen Ihnen gerne weiter! Viele Grüße aus Rheine! Michael Gordalla Geschäftsführender Gesellschafter Michael Gordalla Managing Director Telefon Fax Mobil Oliver Büscher Sales Director / VMS Produktmanagement Telefon Fax Mobil oliver.buescher@heydensecurit.de Ralf Duesmann Sales Manager Telefon Fax Mobil ralf.duesmann@heydensecurit.de Gregor Hinkelammert Sales Manager Telefon Fax Mobil gregor.hinkelammert@heydensecurit.de Irrtümer vorbehalten PRiDENTO VMS 3.

4 BESUCHERMANAGEMENT ÜBERSICHT Ein kompletter Besuchsablauf mit PRiDENTO VMS Custom 1. Terminvereinbarung 2. Besuchervoranmeldung 3. Begrüßung / Anmeldung am Empfang 4. Verifizierung 5. Sicherheitsunterweisung / Registrierung 6. Besucherausweisdruck 7. Anmeldung am Empfang 8. Integration in Zutrittskontrolle 9. Übergabe an Gesprächspartner 10. Termin / Meeting 11. Abmeldung am Empfang 12. Besucherhistorie Effektiver und sicherer Workflow mit PRiDENTO VMS Anwendunsgebiete MADA ZKFlexLine Einzelbesucher- und Gruppenverwaltung Fremdfirmen- und Leiharbeiterorganisation Zutritts- und Ausweismanagement 4. Besuchsablauf

5 PRIDENTO PRIDENTO VMS 1. Terminvereinbarung Sie telefonieren mit Ihrem Gesprächspartner und vereinbaren einen Termin vor Ort in Ihrem Unternehmen. 7. Anmeldung am Empfang Der Besucher wird im System als anwesend gebucht. VMS 2. Besuchervoranmeldung Im PRiDENTO VMS-System hinterlegen Sie den neuen Termin mit allen nötigen Informationen, wie z. B. Name und Vorname des Gesprächspartners und des Unternehmens, für das dieser arbeitet. Optional kann dies auch über ein Webinterface durchgeführt werden. 8. Integration in Zutrittskontrolle Im System hinterlegt der interne Mitarbeiter, welche Funktionen der Besucherausweis haben darf. Der Zutritt zu bestimmten Unternehmensbereichen kann darüber geregelt sein, auch können Kantinenabrechnungen darüber gebucht werden oder die Nutzung von Snackautomaten, o. Ä. 3. Begrüßung am Empfang Der Tag des Termins ist gekommen, ihr Gast kommt an den Empfang und wird dort begrüßt. Er meldet sich am Empfang an, nennt Ansprechpartner und den Termin sowie seinen Namen. 9. Übergabe an Gesprächspartner Der Mitarbeiter am Empfang informiert Sie darüber, dass Ihr Gesprächspartner anwesend ist und an der Pforte nun abgeholt werden kann. Dieser Vorgang ist auch automatisiert über das System möglich, dann erhalten Sie eine zur Info. 4. Verifizierung Der zuständige Mitarbeiter an Empfang oder Pforte prüft den Termin und alle nötigen Angaben. 10. Termin/Meeting Ihr Termin findet statt. Im Anschluss daran bringen Sie Ihren Gesprächspartner wieder zur Pforte. 5. Sicherheitsunterweisung / Registrierung Passen die Daten, wird die eventuell vorhandene Sicherheitsbelehrung ausgedruckt und unterschrieben oder digital beim Besucherstammdatensatz abgelegt. 11. Abmeldung am Empfang Dort gibt dieser den Besucherausweis ab. Der Emfangsmitarbeiter meldet Ihren Gast ab so das dieser im System als abwesend aufgeführt wird. 6. Besucherausweisdruck Der zuständige Mitarbeiter am Empfang druckt den Besucherausweis aus und übergibt diesen dann mitsamt Befestigung, beispielsweise einer Ausweishülle oder eines Lanyards, an den Gast. 12. Besucherhistorie Über die Software PRiDENTO VMS sind Protokolle über alle Besuche, Aufenthalte und auch Aktionen der Gäste möglich. So können Sie sich eine individuelle und für sie interessante Besucherhistorie erstellen und in regelmäßigen Abständen überprüfen. Irrtümer vorbehalten Besuchsablauf 5.

6 BESUCHERAUSWEISARTEN Besucherausweise mit Sicherheitsbelehrung Besucherausweise Papierticket Besucherausweise Papier Selbstverfärbende Besucherausweise Besteht keine Notwendigkeit, die Besucher mit in die Infrastruktur wie z.b. Zutrittskontrolle einzubinden, kann natürlich mit der Besuchersoftware auch ein einfacher Papierausweis (DIN A4 / A5) erstellt werden. Der Ausdruck erfolgt mit einem Tintenstrahldrucker auf vorperforiertes Papier. Durch das automatische Aufbringen eines Barcodes lässt sich der entsprechende Besuchsvorgang komfortabel mit einem Barcodescanner verwalten. Vorteile Tagesausweise oder Fahrzeugparkscheine zum einfachen Abtrennen schneller und unkomplizierter Ausweisdruck mit Ihrem Tintenstrahloder Laserdrucker zusätzlicher Ausdruck einer Sicherheitsbelehrung We are looking forward to your visit and wish you a pleasant stay. We hereby want to inform you about our saftey regulations. Please take a moment for reading this - for your own safety! Thank you. WELCOME With your signature you agree to the follow safety regulations: 1. Registration at the reception Register at the reception, where you will get a visitor pass. Please attach the pass visibly to your clothes. Please ask for your contact person. This person will meet you at the reception and escort you back after the meeting. You are only allowed to stay in premises where you need to be, based on the purpose of your visit Please retrun the visitor pass at the reception after your visit. 2. No-smoking Please follow the general indoor no-smoking-rule. Smoking is only allowed in the rooms and areas marked accordingly. The instructions of your contact person must be followed. 3. Protective equipment In specially marked areas of the plant it is required to wear the prescribed protective equipment. Pedestrians and company-own vehicles have always priority! Please park your vehicle so that operation is not disturbed. It is forbidden to take any photos on the entire premises. 6. First aid, emergencies and accidents Emergency call: 112. Mit dem EPSON Vollfarb- Etikettendrucker mit Piezo - Drucktechnologie drucken Sie schnell hochwertige Papierbesucherausweise. Die besonders langlebige und vor allem wischfeste Pigmenttinte gewährleistet dabei hohe Brillanz (max. 720 x 360 dpi). Der serienmäßig integrierte Auto-Cutter schneidet das Rollen-Endlospapier, welches Ihnen hohen Bedienkomfort garantiert, exakt auf Scheckkartenformat (oder diverse andere Formate) zu. Vorteile extrem schnell hochwertige, brillante Farben diverse Formate automatischer Zuschnitt Sauermann Name Maja Vorname Ausweisnummer 000X35b c884s Posselmeier Name SANITÄTSDIENST Andreas Vorname Ausweisnummer 000X35b c884s BESUCHER Besonders praktisch für Einladungen: unsere Mailing-Ausweise. Das DIN A4 Papier hält im oberen Bereich Platz für ein Anschreiben bereit, im unteren Bereich befindet sich der aufklappbare Ausweis. Dieser kann personalisiert in einem Zuge mit dem Anschreiben über einen handelsüblichen Laserdrucker bedruckt werden und an die geladenen Gäste veschickt werden. Diese lösen den selbstklebenden Ausweis vom Papier und falten ihn zusammen. Fertig ist der Ausweis, den der Gast dann mit zur Veranstaltung bringen kann. Vorteile Ausweise bereits vorgelocht bzw. vorgedruckt Druck von doppelseitigen Ausweisen möglich optionaler Druck von Sicherheitsbelehrungen Die neuen, selbstverfärbenden Besucherausweise lösen ein großes Problem in vielen Unternehmen: Besucher müssen sich häufig nach Feierabend nicht ausloggen und nehmen die ausgegebenen Besucherausweise mit. Gelangen diese aus Versehen in falsche Hände, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Unbefugte an einem folgenden Tag das Unternehmen betreten und Zugang erhalten. Unsere neuen Papierausweise verfärben sich automatisch nach einem Tag und der vormals gültige Ausweis wird durch ein leuchtendes Rot als ungültig markiert. So kann man auf den ersten Blick erkennen, dass der Träger des Ausweises keine offizielle Zutrittsberechtigung hat. Siehe auch Besucherbuch Seite 7. Vorteile selbstverfärbend schnelle Personalisierung einfaches Handling Date, Signature NOTRUF: Besucherausweisarten

7 PRIDENTO VMS Etikettendrucker Papier Besucherausweise TRW Besucherausweise PVC Besucherbuch für Besucherausweise Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 70 mm/s und 203 dpi Druckauflösung überzeugt der neue SLP620 in allen Belangen. Sie können benutzerdefinierte Formate mühelos mit Ihrem eigenen Firmenlogo vorbereiten und somit völlig individuelle Designs erzeugen, all das ohne Stress! Vorteile schneller Druck Druck von Barcode, Schriften und Grafiken USB Anschluss automatisches Erfassen der Adressinformationen aus Anwedungen. für Windows, Mac und Linux 203 dpi Auflösung vorgedruckte Ausweise Besucher in verschiedenen Farben erhältlich BESUCHER Mustermann GmbH & Co. Herr Klaus-Dieter Mustermann BESUCHER Ansprechpartner im Hause: Oliver Mustermann - Durchwahl: Datum: BESUCHER BESUCHER Mustermann GmbH & Co. Thermo ReWrite (TRW) Karten sind PVC Plastikkarten, welche mit einer zusätzlichen wärmesensitiven Schicht ausgestattet sind. Die TRW-Technologie ermöglicht es, in Verbindung mit einem passenden TRW-Drucker, diese Karten monochrom zu beschreiben als auch wieder zu löschen. Das Ganze können Sie mehr mals wiederholen und deshalb besonders umweltfreundlich und kostensparend. Vorteile umweltfreundlich kostengünstig mehrfach wiederverwendbar Gastarbeiterausweis Sascha Langner Name Bitte beachten! Diese Karte ist und bleibt Eigentum unseres Unternehmens. Bitte geben Sie Ihre Karte spätestens nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums zurück. Bei Verlust berechnen wir eine Gebühr von 25. Gültigigkeitszeitraum Gastarbeiterausweis Kuchenmanufaktur Becker GmbH Knusperstraße Mehlstadt Eine hochwertige Alternative zu Papierausweisen sind Plastikkarten, welche im Direktdruckverfahren mit den Daten des Besuchers personalisiert werden. Die Ausweise lassen sich vorab mittels Digital-, Offset-, oder Siebdruck individuell vorbedrucken. Um die Ausweise vor Beschädigung zu schützen, wird die Karte mit einer transparenten Overlayfolie abgedeckt und ist anschließend besonders abrieb- und kratzfest sowie wasserfest ideal für Dauerausweise (Fremdfirmen, Leiharbeiter). Vorteile langlebig und wasserfest knickfest vorab bedruckbar günstige, monochrome Variante BESUCHERAUSWEIS/VISITOR Das neue PRiDENTO Besucherbuch ist kompatibel mit allen VOID-Labels/ VOID-Sticker und dient einer manuellen, schnellen und sicheren Abwicklung von Besuchsvorgängen in Ihrem Unternehmen. Das integrierte Durchschlagpapier schützt vor neugierigen Blicken und dient gleich als Besuchsprotokoll. Die Ausweise im Besucherbuch können dem Corporate Design Ihres Unternehmens individuell angepasst werden und werden mit einem Kugelschreiber ausgefüllt. Vorteile Papierbasierte Besucherverwaltung keine Besuchersoftware ideal für kleine Unternehmen mit praktischem Besuchsprotokoll Ausweis mit sichtbarem Ende der Gültigkeit Ausweislayout gemäß Ihren Vorgaben Inhalt: 500 Besucherausweise (Standard-Ausführung) V BESUCHER / VISITOR Name / name: Firma / company: Datum / date: Herr Klaus-Dieter Mustermann Ansprechpartner im Hause: Oliver Mustermann - Durchwahl: Datum: Jetzt Besucherausweis-Musterset anfordern: info@heydensecurit.de Unterschrift / Sign Check-in Check-out Irrtümer vorbehalten Besuchausweisarten 7.

8 BESUCHERSOFTWARE FÜR EMPFANG PRiDENTO VMS Besuchersoftware: Für die professionelle Besucherverwaltung an Ihrer Pforte oder dem Empfang. Die PRiDENTO VMS Besuchersoftware dient zum Erfassen und Verwalten von Besuchsvorgängen und zum Druck von Besucherausweisen. Eingesetzt an Pforte/Empfang Ihres Unternehmens sieht das Empfangspersonal auf einer übersichtlichen und komfortablen Benutzeroberfläche, welche Besucher erwartet werden oder sich bereits im Unternehmen befinden. Im integrierten Besucherarchiv werden alle Buchungen minutengenau erfasst und gespeichert. So ist stets ersichtlich, wer wann und wen empfangen hat. Das integrierte Warnsystem erzeugt selbständig Warnungen, wenn bestimmte Situationen eintreten. Die PRiDENTO VMS Besucherverwaltung verfügt über eine integrierte Sicherheitsbelehrung die sicherstellt, dass jeder Besucher oder Fremdfirmenmitarbeiter in aktuelle und relevante Sicherheitsthemen und -richtlinien eingewiesen werden kann. Im Brandfall oder anderen Not situationen entscheiden oftmals Sekunden. Richtiges, organisiertes Handeln hat hier oberste Priorität. Evakuierungs- und Notfalllisten für Brandfälle oder sonstige Ereignisse lassen sich mit einem Klick darstellen und direkt ausdrucken. Optimale Sicherheit Evakuierungslisten integriertes Warnsystem Sicherheitsbelehrungen Besucherarchiv Einfacher Überblick Anwesenheitslisten Besucherlisten Historie und Archiv Stammdatentabelle Spezifische Konfiguration Benutzerverwaltung Ansichten konfigurieren Besucher kategorisieren Darstellung gestalten Schneller Ausweisdruck WYSIWYG Druckdesigner variable + fixe Parameter PVC, TRW und Papier mit und ohne RFID Integrierte Schnittstellen CSV-Import / Export Anbindung an Zutrittskontrolle integrierte -Funktion KK1-Schnittstelle Ships Modulare Erweiterungen Bildaufnahme Anwesenheitslisten über Browser autom. An- + Abmeldung RFID-Kartenhüllen Modul: Fremdfirmen- und Leiharbeiterverwaltung Die Eingliederung von Fremd- und Leiharbeitern, die sich meist nur eine begrenzte Zeit in einem Unternehmen aufhalten, ist oft mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Die Besucherverwaltung ist die optimale und souveräne Lösung, um externe Mitarbeiter aktiv in die Prozesse des Unternehmens einzubinden betreffende Personengruppen können mit Mitarbeiterausweisen ausgestattet und in die Infrastruktur integriert werden. Ob Zutritts- und Türmanagement, Parkplatzverwaltung oder Bezahlfunktionalitäten, die Einsatzmöglichkeiten richten sich flexibel nach Ihren Bedürfnissen. Übersicht und Kontrolle zu jeder Zeit! 8. Besuchersoftware für Empfang

9 BESUCHERVORANMELDUNG PRIDENTO VMS PRiDENTO VMS Webinterface: Voranmeldung Ihres Besuchs über die browsergestützte Besuchervoranmeldung. Einfache Voranmeldung durch Formular Das Webinterface dient Ihren dafür autorisierten Mitarbeitern zur Eingabe und Verwaltung von Besuchsvorgängen und entlastet damit Ihr Empfangspersonal effektiv. Es kann z. B. über Ihr Intranet in das Besucherverwaltungssystem integriert werden. Dabei erfolgt beim Login ein über SSL gesicherter Datenabgleich; erst, wenn dieser erfolgreich ist, erhält der Mitarbeiter Zugang zu einem Anmeldeformular, in welchem seine persönlichen Daten bereits voreingetragen sind. Missbrauch ist somit nahezu ausgeschlossen. Übersichtliche Datenbank mit Suchfunktion Im Webinterface kann eine Übersicht alle Besuchsvorgänge des aktuellen Tages angezeigt werden: Noch erwartete Gäste, bereits eingetroffene und wieder abgereiste Gäste werden angezeigt. Das Besuchermanagementsystem PRiDENTO VMS verfügt über eine umfangreiche Stammdatentabelle. Durch die Suchfunktion im Webinterface können Ihre Mitarbeiter auf die Daten aller bereits eingetragenen Gäste zugreifen und diese zeitsparend erneut einladen. Selbstverständlich ist auch die Neuanlage eines Besuchers jederzeit möglich. Die Vorteile im Überblick Besucher und Besuchergruppen einfach, effizient und schnell voranmelden automatische Übermittlung an die Pforte Besucherdatenbank mit Suchfunktion Zuweisung eines internen Betreuers Übersicht eigener Besuchsvorgänge Freigabeprozess durch Dritte Login / Single Sign-On Besuchervorgang anlegen Besucher erfassen / suchen Besuchsvorgang speichern Übermittlung an die Pforte Vorgang ändern / löschen Buchung durch die Pforte Sperrung der Änderung Besuchsübersicht einfache Besuchervoranmeldung / Besuchsübersicht Irrtümer vorbehalten Besuchervoranmeldung 9.

10 MODULE Integrierte Bildaufnahme Digitale Signatur Barcodescanner RFID Ausweishülle Statten Sie Ihre Besucherausweise mit Passbildern aus. Im System ist dazu die Ansteuerung der Bildaufnahme via HD-Webcam, IP-Webcam oder Spiegelreflexkamera mittels TWAIN Treiber möglich. Beide Varianten der integrierten Bildaufnahme unterstützen die automatische Gesichtserkennung. Mit den optionalen Unterschriften pad-lösungen, können noch einfacher personenspezifische, beweissichere Legitimationen durchgeführt werden. Lassen Sie sich Registrierungen, Sicherheitsunterweisungen oder sonstige Richtlinien von Ihren Besuchern und Fremdarbeitern unkompliziert und unbürokratisch digital unterzeichnen. Eine PDF-Ablage beim entsprechenden Datensatz ist möglich. Nähere Informationen finden Sie auf den Seiten Mit dem vorkonfigurierten Barcodescanner lassen sich mit einem Strichcode versehene Besucherausweise blitzschnell einscannen. Besucher werden so ein- bzw. ausgebucht und in Ihrem System registriert. Darüber hinaus ermöglicht der Scanner das Auffinden eines Besucherstammdatensatzes ohne Suchfunktion. Durch das schnelle und unkomplizierte Scannen wird die Verwaltung Ihrer Besucher deutlich vereinfacht und Ihr Empfang spürbar entlastet. Verbinden Sie die Vorteile der RFID-Technologie mit dem Druck kostengünstiger Papierausweise! Die Ausweishülle verfügt über einen fest verbauten RFID-Transponder mit beliebiger kundenspezifischer Programmierung und Funktion. fest verbauter RFID- Transponder in der Ausweishülle in allen gängigen Chipkombinationen und -variationen verfügbar umweltfreundlich und kostengünstig Mit unserer RFID Ausweishülle nutzen Sie effektiv eine sichere und aktuelle RFID Technologie, um Besucher zu verwalten. Die Integration der Ausweishülle in die bestehende Zutrittskontrolle ist je nach Zutrittskontrollsystem umsetzbar. 10. Module

11 PRIDENTO VMS RFID-Tischleser Wandterminal NEU Willkommensbildschirm Anwesenheitslisten im Browser Mit dem RFID-Tischleser inklusive USB-COM - Treiber, können RFID-Besucherausweise automatisch erfasst und somit Besuchsvorgänge schnell gefunden, gebucht und verwaltet werden. Verfügbar sind unsere RFID Tischleser in unterschiedlichen Technologien, wie zum Beispiel LEGIC, MIFARE, HI- TAG oder EM4200. Steigern Sie die Effizienz Ihres Workflows mit der automatischen An- und Abmeldung. Mit der automatischen Anund Abmeldung des Besuchermanagementsystems können sich Ihre Besucher bzw. Fremdarbeitskräfte komfortabel selbständig anund abmelden - Ihr Empfangspersonal wird enorm entlastet. Die optionalen Wandterminals können sowohl MIFARE-Karten als auch Barcode-Ausweise verarbeiten. Über den Begrüßungsbildschirm begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen Herzlich Willkommen und können dazu auch bereits erste Informationen liefern wie z. B. Bitte melden Sie sich bei. oder auch das jeweilige Firmenlogo mit einbinden. Gestalten Sie den Begrüßungsbildschirm ganz leicht über den mitgelieferten Editor nach Ihren eigenen Vorstellungen. Sie möchten genau wissen, wer sich gerade im Gebäude befindet? Das geht ganz einfach mit unserem Besucherverwaltungs-Zusatzmodul für PRiDENTO VMS. In das Netzwerk eingebunden, lässt sich von jedem Rechner oder Mobilgerät auf die passwortgeschützte Software zugreifen. Gegliedert in die Bereiche Fremdarbeiter, Besucher und Mitarbeiter, erhalten Sie anhand klar aufgebauten Listen eine Übersicht aller anwesenden Personen im Gebäude. So sehen Sie sofort, ob ein Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz ist oder welche Firmen gerade im Unternehmen tätig sind. Eine Filtersuche ermöglicht das einfache Finden spezieller Personengruppen und im Falle eines Falles lassen sich vollständige Evakuierungslisten erstellen. Irrtümer vorbehalten Module 11.

12 MODULE Ressourcenverwaltung Dublettenabgleich Datenschutz Ein Besprechungszimmer wird bei einem Besuchsvorgang immer benötigt. Meistens werden die Räume dann kurz vor dem Besuchsvorgang gesucht. Durch die Pridento VMS - Ressourcenverwaltung kann im Pridento - Client direkt ein Besprechungszimmer ausgewählt werden. Sie erhalten sofort im Auswahlfenster eine Rückmeldung in grün, wenn der Besprechungsraum für die Dauer des Besuchsvorgangs frei ist. Sollte er einmal nicht frei sein, wird der Raum direkt rot hinterlegt und Sie können einen anderen Raum auswählen. Verwaltung von Firmenfahrzeugen Für Besuchsvorgänge werden häufig Firmenfahrzeuge für den Werksverkehr oder die Fahrt zum Restaurant benötigt. Diese können Sie ebenso wie die Besprechungsräume im Pridento VMS -Client buchen und erhalten auch hier sofort eine farbige Rückmeldung im Auswahlfenster. Verwalten von Ressourcen Sie können alle Ressourcen über den Pridento VMS - Client verwalten, Sie müssen lediglich die Ressource als Outlook Kalender anlegen. Keine doppelten Daten mehr Durch das Modul BM10 - Dublettenabgleich erhalten SIe die möglichkeit Ihre Datenbank sauber zu halten. Bei der Neuanlage eines Besuchers wird dieser, anhand der konfigurierbaren Schlüsselfelder, mit den Stammdaten abgeglichen und überprüft, ob der Besucher bereits angelegt wurde. Sollte es eine Übereinstimmung mit dem Schlüsselfeld geben, werden Sie direkt gefragt, ob die Daten zusammengeführt oder der neue Datensatz angelegt werden soll. Dubletten in vorhandenen Stammdaten Sollten Sie Ihre Stammdaten einmal komplett überprüfen wollen, können Sie das auch. Es wird auch hier eine Dublettenprüfung anhand der konfigurierbaren Schlüsselfelder durchgeführt. Sind Dubletten vorhanden, werden diese in einer Gruppe angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit die Daten per Dragand-Drop zusammenzuführen, oder einzelne Datensätze zu löschen. Wenn Sie die Daten nicht bearbeiten möchten, dann können Sie einfach weiter machen Datenschutzkonform gemäß der EU-DSGVO 2018 Das Besuchermanagementsystem BM10 erfüllt die Kriterien der Datenschutz Grundverordnung der Europäischen Union. Dadurch können Sie sich entspannt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Mit der Besucherverwaltung BM10 sind Sie für die Datenschutz Grundverordnung ideal aufgestellt. Die Stammdaten können anhand eine konfigurierbaren zeitlichen Routine gelöscht werden, oder auf Wunsch der betroffenen Person auch einzeln gelöscht werden. Mithilfe eines Protokolles können der betroffenen Personen die aktuell gespeicherten Daten, die Änderungshistorie oder auch das Löschen bestätigt werden. Verwendung der Daten einschränken Sollte die betroffene Person lediglich auf den Namensschildern erscheinen, kann die Verwendung der Daten mithilfe eines Häkchens eingeschränkt werden. somit taucht der Name weder auf dem Begrüßungsbildschirmen, noch an anderen Stellen auf. 12. Module

13 PRIDENTO VMS Outlook-Integration NEU Besucherfreigabe Schnelle Organisation! Mit dem Modul Outlook-Integration müssen keine Outlook- Kalendereinträge mehr generiert werden. Nachdem Sie den Besucher im BM10 Webinterface angemeldet haben erhalten Sie automatisch eine mit einem Kalendereintrag. Diesen müssen Sie nur noch zusagen, schon ist Ihr Termin in Ihrem Kalender eingetragen. Einladungsschreiben per Nicht nur Sie als Ansprechpartner, auch Ihr Besuch erhält einen Outlook-Kalendereintrag per zugeschickt, den auch der Kunde ganz bequem in seinen Kalender eintragen kann. Neben dem Outlook-Kalendereintrag erhält der Besucher ein personalisiertes Einladungsschreiben, welches Sie frei gestalten können, mit einem QR-Code zur schnelleren Anmeldung am Empfang. Organisation von Meetings mit internen Teilnehmern Sie haben im BM10 Webinterface nun die Möglichkeit, Interne Ansprechpartner zu dem Besuchsvorgang miteinzuladen. So können Sie den Termin ideal vorbereiten, ohne separate s zu verschicken, da die internen Ansprechpartner ebenfalls einen Outlook-Kalendereintrag per erhalten. Besucher für sensible Orte können nun von einem Zuständigen Vorgesetzten oder dem Werksschutz freigegeben werden. Sie haben spezielle Besucherkategorien für sensible Orte, an denen der Besuch vorher freigegeben werden muss? Mit dem neuen BM10: Modul Besucherfreigabe können Sie diese sensiblen Kategorien anlegen und Personen hinterlegen, die den Besuch für diese Kategorien freigeben müssen. Dies geschieht mit einer Mail und einem Link, sodass der Freigebende alle Daten des Besuchers sieht und dann entscheiden kann. Bestätigung mit drei Klicks Durch die hohen Besucherzahlen haben es die Vorgesetzten oft schwer alle s zu bearbeiten und filtern diese nach Wichtigkeit. Aus diesem Grund haben wir den Freigabeprozess so schlank wie möglich gehalten. Mit drei Klicks kann der Besucher freigeben werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass der Vorgesetzte sich seiner weiteren Arbeit widmen kann. Irrtümer vorbehalten Module 13.

14 DIGITALE SIGNATUR Die digitale Unterschrift - Der beweissichere Unterschriftenvorgang mit der digitalen Signatur. Legitimation und die Bestätigung von Sicherheitsbelehrung und sonstigen unternehmensspezifischen Richtlinien spielen im Bereich Besuchermanagement eine immer wichtigere Rolle. Die eigenhändige elektronische Unterschrift, welche auf einem SignPad geleistet wird, gewinnt immer mehr an Bedeutung und ist Basis für die Optimierung der herkömmlichen Arbeitsprozesse. Mit der biometrischen, handschriftlichen Signatur werden nicht nur Sichtvermerke an den zu unterzeichnenden Dokumenten angebracht, vielmehr wird die Unterschrift und die Biometrie so mit den Dokumenten verbunden, dass eine Fälschung erkannt wird. Ganz wichtig: Der Unterzeichner kann anhand seiner biometrischen Parameter, die er beim Leisten der Unterschrift abgibt, authentifiziert werden. Das Besuchermanagement PRiDENTO VMS verknüpft die digitale biometrische Signatur fest mit einem digitalen, frei definierbaren Dokument, z.b. einer Sicherheitsbelehrung. Zusätzlich wird das digitale Dokument mit einem Zeitstempel versehen mit welchem genau nachvollzogen werden kann, wann und von wem eine Sicherheitsbelehrung oder eine sonstige Richtlinie gegengezeichnet wurde. Alle Sicherheitsunterweisungen, Registrierungen und Sicherheitsabfragen sind zusätzlich mit einer Gültigkeit bzw. einer Ablaufdauer verknüpfbar. Bei wiederkehrenden Besuchern wird dann bei Ablauf der Gültigkeit (z.b. 12 Monate) eines Dokuments automatisch der Besucherstatus auf nicht registriert gesetzt und die erneute Unterzeichnung bzw. Bestätigung der Vorgaben gefordert. Das Besuchermanagement PRiDENTO VMS verfügt über ein mehrstufiges, konfigurierbares Sicherheitssystem im Bereich Identitätsnachweise und -überprüfungen von und für Besucher. Diesbezüglich hat jeder Besucher grundsätzlich einen Status: GRÜN (registriert), ORANGE (nicht registriert) oder ROT (gesperrt). Dieser Status kann in Abhängigkeit an gewisse Prozesse, z.b. der Unterzeichnung einer Sicherheitsbelehrung, gekoppelt werden. Je nach Anforderung bietet das Besuchermanagement PRiDENTO VMS Custom hierzu verschiedene personengebundene Sicherheitsüberprüfungen und Identitätsnachweise. signotec Gamma Pad signotec Delta Pad Einzelplatz-Version Netzwerk-Version Display: 5 (12,5 cm) TFT-Display mit 16,8 Mio. Farben Akt. Schreibfläche: 108 x 65 mm Maße (H x T x B): 12 x 177 x 145 mm Speicher: interner Speicher für 10 Bilder im Pad Anschluss: HID-USB 2.0. Fullspeed (12 MBit/s) und WinUSB Highspeed (460 Mbit/s) Stift: batterieloser Spezialstift Gewährleistung: 2 Jahre Display: Akt. Schreibfläche: Maße (H x T x B): Speicher: Anschluss: Stift: Gewährleistung: 10,1 LCD-Display mit 16,7 Mio. Farben 217 x 139,6 mm x 205 x 280 mm Interner Speicher für 32 Bilder im Pad Nur ein USB-Kabel zum Anschluss, Optionaler Ethernet-Anschluss zur Integration im Netzwerk batterieloser Spezialstift 2 Jahre 14. Digitale Signatur

15 PRIDENTO VMS Eindeutige Symbole zeigen den Status des Anmeldevorgangs. NICHT REGISTRIERT REGISTRIERT GESPERRT Irrtümer vorbehalten Digitale Signatur 15.

16 DIE CHECK-IN KIOSK-LÖSUNG PRiDENTO Check-In - Die schnelle und einfache Selbstregistrierung. Das PRiDENTO Check-In Terminal fungiert als Schnittstelle zwischen geplanten und vorangemeldeten Besuchern. Es ermöglicht durch Voranmeldung und Selbstregistrierung von Besuchern und Fremdarbeitern, stark frequentierte Pforten und Eingänge enorm zu entlasten. Nach erfolgter Voranmeldung wird dem Besucher ein individuell konfigurierbares digitales Einladungsschreiben ( ) mit allen Hinweisen zum Besuchsvorgang zugeschickt. Mit dem integrierten Barcodescanner oder RFID-Leser können Ihre Besucher das Einladungsschreiben einlesen und eventuelle Sicherheitsunterweisungen einfach in Eigenregie durcharbeiten und bestätigen und, je nach Einstellung, einen automatischen Check- In/Check-Out vornehmen. Mit dem PRiDENTO Check-in System erhalten Sie eine optisch sehr hochwertige Kiosk-Lösung, die mit einem Tablet ausgestattet ist. Die Säule ist mittig beleuchtet und kann in Ihrem individuellen Design angefertigt werden. Das System ist voll kompatibel mit unserer Besucherverwaltung PRiDENTO VMS (ab der Version CUSTOM) und kann optional zugebucht werden. Weitere Vorteile: Prozesse wie z. B. die elektronische Sicherheitsunterweisung lassen sich genauso integrieren wie multimediale Inhalte oder komplette Videos. 1 2 PRIDENTO VMS Die Software 3 VMS Kiosk zum Self Check-in Der Besucherausweis an der Pforte 16. Check-In Kiosk-Lösung

17 PRIDENTO VMS Irrtümer vorbehalten Check-In Kiosk-Lösung 17.

18 DIE CHECK-IN KIOSK-LÖSUNG PRiDENTO Check-In Kiosk PRO 2 Die schnelle und einfache Selbstregistrierung Das Check-In Terminal kann je nach Kundenwunsch und Anforderungsprofil ausgestattet werden. Dies bezieht sich sowohl auf die Hardware- als auch die Softwareausstattung. Es fungiert als Schnittstelle zwischen dem erwarteten Besucher und Ihrer Pforte bzw. dem Empfang. Individuell ausgestattet, ermöglicht der Kiosk Ihrem Besucher, sich eigenständig anzumelden und zu registrieren. Gerade bei stark frequentierten Eingängen mit hohem Besucheraufkommen, ist diese Art der Selbstregistrierung eine enorme Entlastung. Der Check-In Kiosk verbindet dabei Optionsvielfalt mit moderner Optik und verfügt über ein hochwertig verarbeitetes Gehäuse mit ausreichend Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse. Alle integrierten Komponenten wie z.b. Mini-PC, Drucker, etc. sind dabei bequem über die abschließbaren Servicetüren zu erreichen. Das verbaute 21,5 Display mit Touchscreen-Bedienung bietet genügend Fläche, um Ihre Inhalte und Anwendungen attraktiv zu präsentieren. Die gebogene, schlanke Bauform zeigt sich dabei optisch ansprechend und lässt sich farblich nach Kundenwunsch lackieren und/oder beschriften. Ausstattung Painted Steel RAL 9016 / 9010 weiß oder 9005 schwarz (auf Wunsch auch andere Farben möglich) CE Zertifiziert 21,5 Touchscreen FULLHD IPS Stereo Lautsprecher abschließbare Servicetüren Cooling System Gewicht: ca. 80 kg Maße: Höhe 1800mm, Breite 758mm, Tiefe 346mm (Standard-Form) Drucker befinden sich auf Schienen, um diese besser warten und bedienen zu können Computer Optional Optionale PC s Refurbished PC: Intel Core i MHz RAM 8192MB 256GB SSD Win 10 Pro 4x USB 3.0 1x VGA 1x DisplayPort 1x Ethernet 10/100/1000 MBit *Ausstattung kann je nach Verfügbarkeit variieren Mini PC IntelCore i5 NUC7I3BNH CORE I3 Processor i3 7100U RAM 4GB Hard Drive SSD 120GB Intel HD Graphics 620 WINDOWS 10 PRO *Ausstattung kann je nach Verfügbarkeit variieren Abbildungen können vom Original abweichen. 18. Check-In Kiosk-Lösung

19 PRIDENTO VMS Vorteile Gestaltung nach Kundenwunsch möglich hochwertiges 21,5 Touchscreen Display mit bester Bildwiedergabe Nutzung als Ausweisdruck-, Dokumentationsund Unterweisungssystem bietet Platz für die Integration diverser Komponenten wie z.b. Monitor, Ausweisdrucker, PC, Kamera, etc. optisch ansprechendes Gehäuse Systemwartung und Austausch einzelner Kompo nenten bequem über die Servicetüren möglich sehr hochwertige stabile Ausführung, hohe Standfestigkeit viele Konfigurationsmöglichkeiten realisierbar eigenständiges An- und Abmelden durch Ihre Besucher auch als Ausgabestation für Zutrittsausweise etc. einsetzbar Optionen Kartendrucker Ticketdrucker Papierticketdrucker Wireless - LAN Barcode- / QR-Code-Scanner individueller RAL-Farbton auf Anfrage USV (Unterbrechungsfreie Stromversorgung) HD Webkamera für hochauflösende Bilder Logoaufdruck/Folienbeschriftung RFID-Reader weitere Modelle auf Anfrage Wandhalterung Irrtümer vorbehalten Check-In Kiosk 2 Check-In Stand Check-In Kiosk-Lösung 19.

20 DIE CHECK-IN KIOSK-LÖSUNG So könnte Ihr Besuchsvorgang ablaufen: Start Selbstregistrierung Mit oder auch ohne dem im Einladgungsschreiben integrierten QR-Code startet der Besucher selbstständig die geführte Selbstregistrierung am System. Datenerfassung-/Kontrolle + Bei einer Voranmeldung werden die Daten übernommen und Kontrolliert. Sollte es keine Vorangemeldung des Besuchers geben, kann dieser sich ganz einfach selbst anmelden. Bildaufnahme Statten Sie Ihre Besucherausweise mit Passbildern aus. Dadurch können Sie Ihren Besuch jederzeit über das Bild verifizieren. Die Bildaufnahme kann via Webcam oder Spiegelreflexkamera erfolgen. Zusatzmodul für 2 eingebaute Drucker ca. 180 cm Sicherheitsunterweisung BM10 Self-Visit unterstützt verschiedenste Medien für die Sicherheitsbelehrungen. Sicherheits- und Rückfragen lassen sich ebenso einbauen wie eine digitale Erfassung der Unterschrift. Bestätigung / Übertragung Nach der Erfassung der Stammdaten und der Durchführung der Sicherheitsunterweisung werden die Daten auf ein Besucherausweis gedruckt und kann anschließend direkt entnommen werden. 20. Check-In Kiosk-Lösung

21 ca. 75 cm PRIDENTO VMS Kamera 21,5 Touchscreen RFID- Lesegerät Barcode-Scanner Ticketdrucker Kartendrucker Abbildungen können vom Original abweichen. ca. 68 cm Irrtümer vorbehalten Check-In Kiosk-Lösung 21.

22 PPRIDENTO VMS Komplettpakete PRiDENTO VMS KOMPLETTPAKETE Die PRiDENTO VMS Besuchermanagement-Software Mit PRiDENTO VMS verwalten Sie Besucher oder Fremd- und Leiharbeiter in einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche. Je nach Version lassen sich in der integrierten Datenbank zwischen 300 und einer unbegrenzten Anzahl an Besucherstammdaten hinterlegen. Für den Druck von Ausweisen können Sie zwischen fertigen Layouts oder selbst gestalteten Karten wählen. Das System unterstützt sowohl den farbigen als auch monochromen Druck von Papierausweisen, Papiertickets (auch mit Barcode) zur automatischen An- und Abmeldung, sowie hochwertigen PVC-Besucherausweisen. Die Besuchermanagement-Software PRiDENTO VMS ist in drei Ausführungen verfügbar und kann mit nahezu jedem Drucker kombiniert werden. Egal für welche Version Sie sich entscheiden, PRiDENTO VMS ist die optimale Lösung, wenn Sie eine leistungsstarke und einfach zu bedienende Besucherverwaltung benötigen, ganz ohne aufwändige Installationen. Die PRiDENTO VMS Besuchermanagement-Komplettsysteme Sie sind auf der Suche nach einem Komplettsystem für eine Besucherverwaltung bzw. einem Besuchermanagement? Dann sind unsere PRiDENTO VMS Besuchermanagement-Komplettsysteme genau die richtige Lösung. Diese beinhalten jeweils eine PRiDENTO VMS Basic Software-Lizenz, einen Barcodescanner, einen Drucker für die Erstellung von Besucherausweisen sowie Start-Verbrauchsmaterial. Je nach Ausweisart können Sie zwischen unterschiedlichen Systemen wählen. EINFACH INSTALLIEREN UND LOSLEGEN RIDENTO VMS Komplettpakete PRiDENTO VMS Paper inkl. Tintenstrahldrucker PRiDENTO VMS PAPER PRO inkl. Ticketdrucker PRiDENTO VMS PVC inkl. Plastikkartendrucker PRiDENTO VMS PVC PRO inkl. Plastikkartendrucker 22. PRiDENTO VMS Komplettpakete

23 PRIDENTO VMS Wählen Sie nach Ihren Anforderungen: Basic oder Advanced PRiDENTO VMS Basic - Besucherverwaltung für Einsteiger Software PRiDENTO VMS Basic Bis zu 300 Besucherstammdaten inkl. Löschfunktion 5 Besucherkategorien Notfall- und Evakuierungsliste drucken Historie von Besuchsvorgängen Vordefinierte Ausweislayouts Integrierte MySQL - Datenbank Ein- und Ausbuchen von Besuchern Anwesenheitsliste Automatisches Scannen via Barcode Vordefinierte Ausweislayouts Nutzen Sie die bereits voreingestellten Ausweislayouts und legen Sie sofort los! Vordefinierte Besuchergruppen Unterscheiden Sie Ihre Besucher in fünf Kategorien, legen Sie für jede Besuchergruppe ein Standardlayout fest. Client für Pfortenarbeitsplatz VMS Software für einen Arbeitsplatz inkl. Stammdatenverwaltung, Besuchshistorie, + Integrierte MySQL-Datenbank Archivieren Sie Ihre Besucherstammdaten inkl. Schaltfläche zur manuellen Datensicherung. PRiDENTO VMS Advanced - Besucherverwaltung Komplettpaket Software PRiDENTO VMS Advanced alle Merkmale von Basic und zusätzlich Unbegrenzte Anzahl an Ausweislayouts Integrierter Layoutdesigner RFID - Ausweishülle Fremdarbeiter-Modul Benutzerverwaltung Mehrplatzfähig Hochladen eines eigenen Firmenlogos Unbegrenzte Anzahl an Besucherstammdaten Registrierungsfunktion Export aller Besucherlisten und Historien (CSV) Frei definierbare Zusatzfelder und Checkboxen Integriertes Warnsystem CSV-Import Werkschutzfunktion Ausweiseditor Erstellen und ändern Sie Ihre individuellen Ausweisvorlagen mit dem Editor! Mehrplatzfähig Erweitern Sie Ihre PRiDENTO VMS Software auf mehrere Arbeitsplätze an einem Standort. Fremdfirmen-Modul Spezielles Modul zur Verwaltung von Fremdfirmen, Dienstleistern und Leiharbeitern. Irrtümer vorbehalten PRiDENTO VMS Komplettpakete 23.

24 PRiDENTO VMS KOMPLETTPAKETE Besucherausweise aus Papier! Fast jedes Unternehmen möchte gerne wissen, wer sich auf dem Firmengelände befindet und wer schon einmal da war. Die neuen Besucherverwaltungs-Pakete PRiDENTO VMS Paper und PVC bieten jetzt einen kostengünstigen und perfekten Einstieg. Die Basic-Variante der PRiDENTO VMS Software kann bis zu 300 Besucherstammdaten speichern und hat bereits 5 vordefinierte Ausweislayouts. Drucken Sie Ihre Besucherausweise über einen Papier ausweisdrucker oder einen hochwertigen Ticketdrucker und verwalten Sie Ihre Besucher bequem und einfach. PRiDENTO VMS Paper 1x HP/Canon Papierausweisdrucker inkl. Druckpatrone (Modell nach Verfügbarkeit) 1x PRiDENTO VMS Basic Besucherverwaltung für einen Arbeitsplatz 1x Barcodescanner 100 Stück Einschubtaschen mit Clip 2000 Stück vorperforierte blanko Druckbögen A5, optional im Format A4 Bestell-Nr.: PD-2001 Auch als Advanced-Paket für die Erweiterung auf mehrere Arbeitsplätze lieferbar. Bestell-Nr.: PD-2011 PRiDENTO VMS Paper Pro Professioneller Epson Papierticketdrucker inkl. 1 x YMCK Tinte, USB 1x PRiDENTO VMS Basic Besucherverwaltung für einen Arbeitsplatz 1 x Barcodescanner 100 Stück Einschubtaschen mit Clip 1x Ticketrolle 86mm, 43 Meter Bestell-Nr.: PD-2002 Weitere Papier-/Ticketgrößen auf Anfrage! (z. B. Ticketrolle 86 x 114 mm) Auch als Advanced-Paket für die Erweiterung auf mehrere Arbeitsplätze lieferbar. Bestell-Nr.: PD PRiDENTO VMS Komplettpakete

25 PRIDENTO VMS Besucherausweise in Form von Plastikkarten! Das PiDENTO VMS PVC Besucherverwaltungssystem unterstützt Sie beim täglichen Umgang mit Ihren Besuchern. Über einen PRiDENTO oder PRiDENTO+ Kartendrucker erstellen Sie professionelle Besucherausweise in Form von Plastikkarten, die über einen gedruckten Barcode auch gleich in der Software eingelesen werden können, um Besucher an- bzw. abzumelden. Über die Besucherhistorie und Archivierungsfunktion können Sie jederzeit sehen, wer auf dem Gelände ist bzw. war. PRiDENTO VMS PVC 1x PRiDENTO Kartendrucker (manuelle Zufuhr) 1x PRiDENTO VMS Basic Besucherverwaltung für einen Arbeitsplatz 1x Barcodescanner 100 Stück Einschubtaschen mit Clip 300 Stück blanko weiße Premium Plastikkarten 1 x PD300YMCKO Vollfarbband für 300 Drucke Bestell-Nr.: PD-2003 V BESUCHER / VISITOR BESUCHER / VISITOR vorgedruckte Plastikkarten auf Anfrage! Auch als Advanced-Paket für die Erweiterung auf mehrere Arbeitsplätze lieferbar. Bestell-Nr.: PD-2013 PRiDENTO VMS PVC Pro V BESUCHER / VISITOR BESUCHER / VISITOR 1x PRiDENTO + (3e) Kartendrucker (manuelle u. automatische Zufuhr) 1x PRiDENTO VMS Basic Besucherverwaltung für einen Arbeitsplatz 1 x Barcodescanner 100 Stück Einschubtaschen mit Clip 300 Stück blanko weiße Premium Plastikkarten 1 x PD300YMCKO Vollfarbband für 300 Drucke Bestell-Nr.: PD-2001 Auch als Advanced-Paket für die Erweiterung auf mehrere Arbeitsplätze lieferbar. Bestell-Nr.: PD-2014 Weitere Komplettsysteme auf Anfrage! Irrtümer vorbehalten PRiDENTO VMS Komplettpakete 25.

26 SELBSTVERFÄRBENDE AUSWEISE Besucherausweis mit automatischem Zeitablauf nach ca. 1 Tag Selbstverfärbende Besucherausweise Die neuen, selbstverfärbenden Besucherausweise lösen ein großes Problem in vielen Unternehmen: Gäste müssen sich häufig nach Feierabend nicht ausloggen und nehmen die ausgegebenen Besucherausweise mit. Gelangen diese aus Versehen in falsche Hände, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Unbefugte an einem folgenden Tag das Unternehmen betreten und Zugang erhalten. Doch dieses Problem löst sich nun von allein. Unsere neuen Papierausweise verfärben sich automatisch nach einem Tag. Nach 24 Stunden ist der vormals gültige Ausweis nun als ungültig markiert durch ein leuchtendes Rot gekennzeichnet! So kann das Personal im Unternehmen auf den ersten Blick erkennen, dass der Träger des Ausweises keinen Zutritt hat oder einen neuen Ausweis benötigt, falls er noch einen Tag länger zu Gast ist. Ideal für Baustellen und Tagesbesucher! Verfärbeprozess eines Besucherausweises mit Zeitablauf BESUCHERAUSWEIS IHR UNTERNEHMEN BESUCHERAUSWEIS IHR UNTERNEHMEN BESUCHERAUSWEIS IHR UNTERNEHMEN Firma: Mustermann GmbH Firma: Mustermann GmbH Firma: Mustermann GmbH Name: Max Mustermann Name: Max Mustermann Name: Max Mustermann Datum: Datum: Datum: Das mit Namen und weiteren Daten bedruckte Ausweisetikett wird auf den gefärbten Besucherausweis geklebt. Das Etikett verdeckt jetzt noch die ungültig -Färbung des Ausweises. Durch die spezielle Zusammensetzung des Ausweisetiketts und des gefärbten Besucherausweises, startet der Färbeprozess sofort. Dadurch scheint die Färbung mit der Zeit immer mehr durch das Ausweisetikett hindurch. Am Ende des Tages scheint die ungültig - Färbung des Besucherausweises komplett durch der Ausweis ist deutlich als ungültig markiert und muß nicht mehr nicht zurückgegeben werden. 26. Selbstverfärbende Ausweise

27 PRIDENTO VMS Verwendung des Besucherausweis mit Zeitablauf Wie wird der Ausweis personalisiert? Auch als Aufkleber-Feld a) automatisch mit Karten- oder Labeldruckern b) manuell mit Kugelschreiber über unser Besucherbuch Die Besucherdaten wie z. B. Name, Vorname, Firma, Datum, Kfz.-Kennzeichen werden mit einem Labeldrucker auf den Frontpart gedruckt. Anschließend wird dieser auf das Backpart geklebt. Befestigt mit einem Trageclip oder einem Trageband erhält Ihr Besucher einen Ausweis mit einem Höchstmaß an Sicherheit. Vorteile von VOID-Paper-Badges Entlastung des Empfangs-/Pfortenpersonals, da der Ausweis nicht zurückgegeben werden muss innovativ und einfach Gültigkeit ist durch Verfärbung sofort sichtbar (innerhalb eines Tages) Abmessungen: ca. 76 x 90 mm Langloch ca. 15 x 3 mm (Beginn ca. 10 mm von oben) In unterschiedlichen Formaten erhältlich! Das selbe Prinzip im Mini-Format zum Aufkleben auf Ihre bestehenden Ausweise. Die Sticker bestehen ebenso aus zwei Komponenten. Auch hier beginnt der Färbeprozess sofort nach dem Aufeinanderkleben. Die Aufkleber sind rückstandslos von Plastikkarten wieder ablösbar. Irrtümer vorbehalten Selbstverfärbende Ausweise 27.

28 FEATURE LISTE PRiDENTO VMS Besucherverwaltung Funktionsüberblick Mit unseren Besucherverwaltungs Systemen bieten wir Ihnen optimale Lösungen, Ihre Besucher digital zu verwalten. Mit verschiedenen Besucherausweisen identifizieren Sie Personen und Firmen und kommen somit aktuellen Sicherheitsanforderungen an der Pforte bzw. am Empfang nach. Egal, ob Besucherausweise, Mitarbeiterkarten, Ausweise für Dienstleister, Handwerker, Fremdfirmen oder Leiharbeiter - mit unseren Besucherverwaltungssystemen können alle Ausweise verwaltet werden. Unsere speziellen PRiDENTO VMS Komplettsysteme bieten einen idealen und günstigen Einstieg und lassen sich jederzeit problemlos erweitern. Die PRiDENTO VMS `Paper und `Paper Pro sind für Besucherausweise aus Papier konzipiert, die PRiDENTO VMS `PVC und `PVC Pro bieten die Möglichkeit, ALLGEMEINE FUNKTIONEN haltbarere Plastikkarten zu bedrucken. Die professionelle VMS CUSTOM Variante bietet z. B. auch den Druck auf wiederbeschreibbare Plastikkarten, die auch eine kontaktlose RFID - Technologie wie Legic, MIFARE oder Hitag enthalten können. Legende: bei Pridento VMS bei Pridento VMS web vorhanden Modul optional bestellbar X B bei Pridento Web nicht vorhanden Schrift Bold (fett) > Pridento VMS web FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM SPRACHEN / BE- NUTZEROBERFLÄCHE SPRACHEN EXTERNE KOMMUNIKATION ANZAHL DATENSÄTZE MEHRPLATZFÄHIG BESUCHER- KATEGORIEN ANZAHL AUSWEIS- LAYOUTS LISTENDRUCK NOTFALL- / EVAKUIERUNG ANWESENHEITS- LISTE GLOBALES BESUCHER- ARCHIV / HISTORIE HISTORIE EINZELNER BESUCHER MEHRSPRACHIGE BENUTZEROBERFLÄCHE MEHRSCHRACHIGE KOMMUNIKATION Z.B. Maximale Anzahl von Besucherstammdaten in der Datenbank. Altdaten können jederzeit gelöscht werden, wobei die Archivdaten von Personen erhalten bleiben. DE/EN DE/EN/FR/ RU/POL/ ARAB/TÜRK DE/EN DE/EN/FR/ RU/POL/ ARAB/TÜRK DE/EN/ DE/EN/FR/ RU/POL/ ARAB/TÜRK DE/EN DE/EN/FR/ RU/POL/ ARAB/TÜRK DE/EN/ DE/EN/FR/ RU/POL/ ARAB/TÜRK DE/EN DE/EN/FR/ RU/POL/ ARAB/TÜRK 300 unbegrenzt unbegrenzt Es können optional mehrere Clients / Arbeitsplätze auf eine Datenbank zugreifen Standard-Vorgabe von unveränderbaren und variablen Besucherkategorien. Standard Kategorien (FIX): Kunde, Lieferant, Dienstleister, Besuchergruppe, Sonstige Besucherkategorien haben jeweils ein eigenes Symbol 5 (FIX) 3 Maximale Anzahl an Layouts für Besucherausweise 5 1 Schnelldruckfunktion aller eingebuchten (anwesenden) Besucher auf dem Gelände. Notfall-/Evakuierungslisten können über hinterlegten Drucker schnell ausgedruckt werden. In der CUSTOM Version auch für mehrere Standorte. 5 (FIX) 5 unbegrenzt variabel 20 unbegrenzt Funktionsumfang siehe oben, zzgl. Versand auch per Übersicht aller anwesenden bzw. eingecheckten Besucher Archiv (Historie) über alle Buchungen in der Besucherverwaltung. Kommen, Gehen, Abmelden - Buchungen und Stammdatenänderungen. Übersicht für jeden einzelnen Besucher. Historie / Archiv aller Buchungen 28. Feature Liste

29 PRIDENTO VMS ALLGEMEINE FUNKTIONEN FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM STAMMDATEN VERWALTUNG FIRMENNAMEN VORSCHLAG BUCHUNGEN HAUSVERBOT BESUCHER SPERREN AUTOMATISCH AN- / ABMELDEN HEUTE ERWAR- TETE BESUCHER SUCHE DAUER- BESUCHER INTERNE ANSPRECH- PARTNER STANDARD ANFANGS- UND ENDZEITEN ZWISCHENBUCHUNG FIRMENNAMEN VORBELEGEN FREMDFIRMEN - MODUL Verwaltung von Besucherstammdaten Bei Eingabe von neuen Besuchern (Stammdaten) schlägt das System nach Eingabe der ersten 3 Buchstaben (Firmenname) bereits angelegte Firmen vor. Es können Kommen, Gehen und Abmelden - Buchungen vorgenommen werden. Unterschied zwischen Gehen und Abmelden : Bei Gehen bleibt der Besuchsvorgang noch offen und der gleiche Ausweis kann auch wieder Kommen gebucht werden (z. B. beim Verlassen des Geländes für ein Mittagessen o. ä.). Abmelden bedeutet, dass der Besuchsvorgang komplett geschlossen wird und die Person das Gelände verlässt. Für einen neuen Besuchsvorgang wird dann ein neuer Ausweis benötigt. Einzelne Besucher können gesperrt werden. Ab der Advanced -Version können sogar komplette Firmen im Fremdarbeitermodul gesperrt werden. Möglichkeit über einen Barcodescanner oder RFID - Tischleser Besucherausweise automatisch einzuscanen, um den Besucher entsprechend an- bzw. abzumelden. Zur besseren Übersicht gibt es einen Ansichtsbereich, bei dem alle heute erwarteten Besucher angezeigt werden. (Wenn diese schon vorab im System angelegt wurden) Barcode Barcode Barcode/RFID Barcode/RFID Barcode/RFID Barcode/RFID Es stehen diverse Suchefunktionen zur Verfügung. Globale Suche oder im Stammdatenbereich. Die Verwaltung von Dauerbesuchern ist über die Eigabe von Start- und End - Datum beim Besuchsvorgang möglich. Interne Ansprechpartner / Mitarbeiter einem Besuchsvorgang zuordnen. Standard Anfangs- und Endzeiten können in der Konfiguration festgelegt werden, wenn z. B. Besucher in der Regel von 09:00-11:00 h kommen. Aus allen Ansichten können Zwischenbuchungen durchgeführt werden (über Barcode bzw. RFID Tischleser). Ein Popup-Fenster öffnet sich, um weitere Aktionen vorzunehmen. Wenn von einer Firma mehrere Besucher am Empfang / Pforte erscheinen, kann der Firmenname bereits vom letzten Besuchsvorgang vorbelegt bleiben. Dienstleister, Fremdfirmen, Leiharbeiter oder Lieferanten können über ein Fremdfirmen-Modul angelegt werden. Hier werden zunächst die Fremdfirmen angelegt und entsprechend die Mitarbeiter zugeordnet. So lassen sich nicht nur die einzelnen Archivdaten von Besuchern exportieren, sondern auch komplette Firmenhistorien. X X X Irrtümer vorbehalten Feature Liste 29.

30 FEATURE LISTE ALLGEMEINE FUNKTIONEN FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM LAYOUT- UND DRUCK - DESIGNER CSV - EXPORT ZUSATZ - TEILNEHMER ZUSÄTZLICHE DATENBANK - FELDER WERKSCHUTZ WARNUNGEN DESIGN BENUTZER- VERWALTUNG Integrierter Layout- und Druckdesigner, um Besucherausweis-Layouts zu bearbeiten oder neu zu erstellen. Ab Quartal 3 Ab Quartal 3 Möglichkeit, verschiedene Ansichten, Besucherlisten und Archivdaten (Historie) als CSV-Datei zu exportieren. Eingabe von Zusatzteilnehmern (unpersonalisiert) z. B. beim Besuch einer Schulklasse erhält die Aufsichtsperson einen personalisierten Besucherausweis, die Zusatzteilnehmer (hier Schüler) erhalten einen fortlaufend nummerierten Besucherausweis. Frei definierbare Zusatzfelder und Checkboxen stehen zu Verfügung, um weitere gewünschte Felder der Besucherverwaltung hinzuzufügen. X X X Der Werkschutz verfügt über zusätzliche Funktionen, um z. B. gesperrte Besucher wieder zu entsperren. Integriertes Warnsystem zeigt z. B. an, wenn Ausweise nicht abgegeben wurden bzw. die Besuchszeit überschritten ist. Frei definierbare Eingabemasken und Ansichten. Für jede Besucherkategorie kann z. B. eine eigene Ansicht gespeichert werden. Die Benutzerverwaltung verfügt über 5 vordefinierte Rollen. Bei der Basic Version gibt es diese Benutzerverwaltung nicht, sondern nur einen zentraler Login mit Passwortschutz. IMPORT VON DATEN Möglichkeit, Daten via CSV-Datei zu importieren z. B. Mitarbeiterstammdaten, Besucherstammdaten aus Altsystemen, etc. STANDORTE Verwaltung von verschiedenen Unternehmensstandorten. Bei Zugriff auf gleiche Datenbank können Daten von allen Standorten zentral verwaltet werden. REPORTS IMPORT PRO BESUCHSVORGANG VERSAND ERSATZAUSWEISE ERWEITERETE BENUTZER- VERWALTUNG Grafische Reports über Besuchsvorgänge Datenimport pro Besuchsvorgang - Beispiel: eine größere Gruppe wird vorangemeldet und schickt die Daten als CSV-Datei. Automatischer -Versand z. B. bei Ausweisverlust, Besuchersperrung, Terminfreigabe, Kommen-Buchung, Evakuierung. Temporäre Ersatzausweise für interne Mitarbeiter Frei konfigurierbare Benutzerrechte inklusive Username und Passwort. 30. Feature Liste

31 PRIDENTO VMS NEUE ALLGEMEINE FUNKTIONEN FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM INFO-ICON NEUE VOR- GÄNGE (ANMELDUN- GEN/WARNUNGEN) OPTION KEINE STAMM- DATEN SPEICHERN AUTOCOMPLETE Info-Icon in Navigationsleiste zur Schnellansicht von neuen Vorgängen: Voranmeldungen, Warnungen, etc. X X X Keine Stammdatenspeicherung auf Kategoriebasis frei konfigurierbar. X X X Autovervollständigung bei Texteingaben, z.b. Firmenname BACKUPFUNKTION Manuelles Datenbankbackup über die Konfiguration - eine Schaltfläche kann angeklickt werden, um eine Sicherungsdatei der Datenbank zu erstellen. FUNKTION TASCHEN- KONTROLLE ZUSATZDOKUMENTE (SCAN/UPLOAD) VARIABLE FELDDEFINITI- ONEN/RESSOURCEN BESUCHER KETTENBUCHUNG NACHERFASSUNG VON BESUCHSVORGÄNGEN UNTER NEU ARCHIV REPORT AUTOMATISCHER -VERSAND BEI EVAKUIERUNG STANDORTBEZOGENE ANMELDUNG (BENUT- ZERVERWALTUNG) VARIABLE RECHTE- DEFINITION VARIABLE RECHTEDEFI- NITION / EINSCHRÄN- KUNG KATEGORIE Zufallsgenerator Taschenkontrolle bei Gehen- und Kommenbuchung; Frequenz und Zeitraum konfigurierbar Scan via TWAIN oder Dateiupload von Zusatzdokumenten in Besucherstammdaten Mehrfachauswahl Ressourcen für Besucherstammdaten; frei definierbar Die Kettenbuchung hilft dabei, wenn ein Besucher an einem Tag mehrere Standorte bzw. Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen besuchen möchte. X X X Nacherfassen von Besuchsvorgängen in der Vergangenheit unter Neu. Report und Export aller im Archiv geführten Informationen, Aktionen und Informationen nach Zeitraum oder variablem Zeitraum. Automatischer -Versand an einen oder mehrere Empfänger bei Aktion Druck Evakuierungsliste. Verknüpfung von Benutzerrechten und standortbezogenen Inhalten. Beispiel: User A darf nur Inhalte von Standort A sehen und bearbeiten Variable Definition von Rechten für User in Benutzerverwaltung Variable Definition von Rechten für User in Benutzerverwaltung in Abhängigkeit der jeweiligen Kategorie X X X Irrtümer vorbehalten Feature Liste 31.

32 FEATURE LISTE BESUCHERAUSWEISE FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM BESUCHERAUSWEISE PAPIER (A5 / A4) BESUCHERAUSWEISE PAPIER - TICKETS BESUCHERAUSWEIS PLASTIKKARTEN (ohne RFID) BESUCHERAUSWEISE- DRUCK NACH KATEGORIE BESUCHER AUSWEISE VORDRUCKEN STAPELDRUCK VORDEFINIERTE AUS- WEISLAYOUTS EDITIERBARE AUSWEIS- LAYOUTS RFID AUSWEIS- HÜLLE BESUCHERAUSWEISE MIT RFID TECHNOLOGIE Besucherausweise aus Papier im A5- und A4-Format. z. B. vorperforiertes Papier mit einem abtrennbaren beidseitigen Besucherausweis inkl. der Möglichkeit im oberen Bereich eine Sicherheitsbelehrung bzw. Unterweisung zu drucken. Besucherausweise als Papierticket im Scheckkartenformat oder auch eigene Formate (je nach verwendetem Papier - Ticketrollen). Robuste Besucherausweise aus Plastik ohne RFID. Ideal für Fremdfirmen oder Dauerbesucher. Der Aufdruck eines Barcodes ermöglicht das automatische Buchen von Besuchsvorgängen. Bei jeder Besucherkategorie kann ein eigenes Drucklayout als Standard hinterlegt werden z. B. Kunde mit blauem Balken, sonstige mit rotem Balken und Besuchergruppen mit gelbem Balken u.s.w. Bei Besuchervoranmeldungen können Besucherausweise vorbereitet und vorgedruckt werden. Ob Besucherausweise bereits gedruckt wurden oder nicht, ist über ein entsprechendes Symbol direkt sichtbar. Bei Besuchergruppen können die Besucherausweise über den Stapeldruck gedruckt werden. Bei der Installation werden Muster-Besucherausweise mitgeliefert. Vordefinierte Ausweislayouts können editiert / bearbeitet werden. Auch komplett neue Besucherausweise können über den Druckdesigner angelegt werden. Die RFID Ausweishülle kombiniert einen einfachen Papier- oder Plastikausweis mit der RFID - Technologie. Somit lassen sich vorhandene Zutrittskontrollen oder RFID-Tischleser nutzen. Nutzung von RFID - Karten als Besucherausweis. Für automatische Buchungen über RFID Tischleser oder eventuell optionale Anbindung an Zutrittskontrollsystem. TRW - KARTEN Thermo-ReWrite Plastikkarten (wiederbeschreibbare Plastikkarten). Bei TRW-Karten ist die Verwendung einer RFID - Technologie sinnvoll. Besucherausweise können somit für neue Besucher gelöscht und wiederbeschrieben werden. KOMBIDRUCK- VORLAGEN ERWEITERTE DRUCK- VORSCHAU Zusammenfassung mehrere Dokumente zu einem Kombidruck; z.b. Besucherausweis + Begleitschein Erweiterte Druckvorschau der Besucherausweise inkl. Begleitscheine und Druckerinformationen 32. Feature Liste

33 PRIDENTO VMS SICHERHEITSBELEHRUNGEN FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM SICHERHEITSBELEH- RUNG MIT AUSWEIS REGISTRIERUNGS- FUNKTION DIGITALE UUNTERSCHRIFT (OPTION) SEPARATE SICHERHEITS- BELEHRUNG (siehe Besucherausweise A4 / A5) Registrierungsfunktion mit zeitlichem Ablauf (Besucher registrieren) - Symbol für Status der Registrierung lässt sich ebenfalls auf den Ausweis drucken. Optionales Modul digitale Unterschrift der Sicherheitsbelehrung. Über das mitgelieferte Unterschriftenpad können Sicherheitsbelehrungen akzeptiert und unterschrieben werden. Das System legt beim Besucherstammdatensatz ein PDF mit der unterschriebenen Sicherheitsbelehrung ab. Es können mehrere Sicherheitsbelehrungen angelegt und auch einzelnen Besuchergruppen zugeordnet werden. Druck einer separaten Sicherheitsbelehrung über einen installierten Drucker. DATENBANK FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM INTERNE BESUCHERDA- TENBANK BACKUP EIGENE DATEN- BANKEN Als Standard wird eine MySQL-Datenbank mitgeliefert. Manuelles Datenbankbackup über die Konfiguration - eine Schaltfläche kann angeklickt werden, um eine Sicherungsdatei der Datenbank zu erstellen. Anbindung von MSSQL, MySQL, Oracle X CORPORATE DESIGN PFORTENPROGRAMM FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM FIRMEN - LOGO FARBEN Eigenes Firmenlogo kann hochgeladen werden und wird im Pfortenprogramm (Client) dargestellt. Farbanpassungen des Programms können vorgenommen werden. Es wird empfohlen, die Standardeinstellungen zu nutzen. Irrtümer vorbehalten Feature Liste 33.

34 FEATURE LISTE OPTIONEN FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM BARCODESCANNER KARTEN- DRUCKER PAPIERAUSWEIS- DRUCKER TICKETDRUCKER Vorkonfigurierte Barcodescanner zum automatischen Ein- bzw. Ausbuchen von Besuchern - auch Funk-Barcodescanner sind verfügbar. Plastikkartendrucker zur Erstellung von Besucherausweisen. Ein- oder beidseitiger Druck, auch mit Sicherheitsmerkmalen lieferbar. Handelsüblicher Tintenstrahl- oder Laserdrucker für den Druck von DIN A4 / A5 - Papier mit vorperforierten Besucherausweisen. Inkjet-Papierticketdrucker zum Druck von Besucherausweisen im Scheckkartenformat auf Papier. Auch andere Formate sind je nach eingelegter Etikettenrolle möglich. BILDAUFNAHME HD-Webcam auf Stativ inkl. Anbindung an Software - auch die Ansteuerung von IP-Webcams möglich. Zusätzlich jetzt auch integrierte zentrale Bildaufnahme inkl. LAN Premium Webcam HD 1080p, Stativ und Anbindung. RFID - TISCHLESER DIGITALE UNTERSCHRIFT WEB - INTERFACE ANBINDUNG ZUTRITTS - KONTROLLE TERMINAL TRW-KARTEN DRUCKER KENNZEICHEN- ERKENNUNG Vorkonfigurierter RFID - Tischleser (z. B. LEGIC, HITAG, MIFARE o. ä.) zum automatischen Scannen von Besucherausweisen (RFID). Ab Quartal 3 Ab Quartal 3 Vorkonfiguriertes Unterschriftenpad zur digitalen Unterschrift von Sicherheitsbelehrungen und Unterweisungen. Voranmeldemodul (Webinterface) - Mitarbeiter können über einen Browser Besucher voranmelden. Die Pforte / Empfang druckt dann die Besucherausweise und bucht die Besucher über das Pfortenprogramm ein. Anbindung an bestehende Zutrittskontrolle über die Standard KK1 Ship-Schnittstelle. Terminal zur selbständigen An- und Abmeldung von Besuchern oder Fremdarbeitern (MIFARE oder Barcode) Drucker für wiederbeschreibbare Plastikkarten. Besucherausweise können gelöscht und wiederbeschrieben werden. Durch ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept werden die KFZ-Kennzeichen automatisch erkannt und mit hinterlegten Listen (Blacklist/Whitelist) abgeglichen. RAUM-MANAGEMENT- TOOL Behalten Sie den Überblick über Ihre Räumlichkeiten. Schnittstelle zum Outlook-Kalender, übersichtliche Darstellung freier Räume zur Besuchszeit, autom. Suche und Vorschlag eines freien Besprechungsraumes, Buchung und Eintrag der Besuchszeit 34. Feature Liste

35 PRIDENTO VMS LIZENSIERUNG FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM EINZELPLATZ BILDAUFNAHME NETZWERK- FÄHIG DIGITALE SIGNATUR Besucherverwaltung als Stand-Alone (Einzelplatz) -Lösung. Das Modul Bildaufnahme wird für jeden gewünschten Arbeitsplatz benötigt. Die Besucherverwaltung kann an mehreren Arbeitsplätzen installiert werden. Bei Zugriff auf gleiche Datenbank können somit Stammdaten und Buchungen von mehrerer Arbeitsplätze vorgenommen werden. Concurrent User License: Installieren Sie so viele Clients wie Sie es wünschen. Je nach freigeschalteten Arbeitsplätzen können z. B. 2, 3, 4... Arbeitsplätze gleichzeitig genutzt werden. Das Modul digitale Signatur wird für jeden gewünschten Arbeitsplatz benötigt. TERMINALS Jedes Terminal verwendet eine Client-Lizenz PRIDENTO VMS - WEBINTERFACE - VORANMELDUNG FEATURE BESCHREIBUNG WEBINTERFACE 50 Max. Anzahl gleichzeitiger Nutzer: 50 Personenbezogene Besuchervoranmeldung Anlegen, Ändern und Verwalten der eigenen Besuchsvorgänge. Erzeugen Outlook-Kalendereintrag aus PRiDENTO VMS Custom Webinterface. Automatischer Versand von Einladungsmail mit QR-Code Einbindung in Intranet oder Internet über internen Browser WEBINTERFACE 200 Max. Anzahl gleichzeitiger Nutzer: 200 WEBINTERFACE OPEN WEBINTERFACE FREMDARBEITER FREIGABEPROZESS DURCH DRITTE Max. Anzahl gleichzeitiger Nutzer: keine Beschränkung Webbasierte personenbezogene Anmeldung von Fremdarbeitern Eingabemaske für Firmen und Fremdarbeiter Einbindung in Intranet oder Internet Vorausetzung: Webinterface Besucher Interner Ansprechpartner/Vorgesetzter erhält eine mit der Möglichkeit der Terminfreigabe. NEU Irrtümer vorbehalten Feature Liste 35.

36 FEATURE LISTE SYSTEMVORAUSSETZUNGEN FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM BETRIEBS- SYSTEM ARBEITS- SPEICHER FREIER FESTPLATTEN- SPEICHER Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 10 (32 und 64 bit) 2 GB Hauptspeicher 4 GB Hauptspeicher (empfohlen) 200 MB ODBC Installierter Treiber für jeweilige Datenbank CD-ROM USB-PORTS Bei Nutzung der Installations-CD wird ein CD-ROM- Laufwerk benötigt. Je nach verwendeter Hardware (Besucherausweisdrucker, Visitenkartenscan, Scanner, digitale Signatur, Webcam etc.) werden ausreichend USB-Ports benötigt. Teilweise müssen USB - COM Converter/Treiber installiert werden. Bitte bei Nutzung von ThinClients überprüfen. ORACLE Oracle Datenbank: ab Version 9 Oracle Client: ab Version 10 MS SQL Server: 2005, 2008, 2013 WEBSERVER Browser Microsoft IIS, Apache Server mit PHP (4 oder 5) und PEAR Package Internet Explorer (IE6 - IE9) Javascript aktiviert Cookies zugelassen INTEGRATION FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM LDAP Verfügt über eine LDAP Schnittstelle API Vefügt über eine API WEBHOOKS WebHooks ODBC Installierter Treiber für jeweilige Datenbank ONEDRIVE; GOOGLE- DRIVE; DROPBOX CLOUD CONNECT Anbindung an OneDrive, GoogleDrive, Dropbox Anbindung an diverse Cloud-Lösungen möglich z.b. Amazon Web services, Google compute machine, VMware und Hyper V OUTLOOK PLUGIN Plugin zur Integration von PridentoWeb in MS Outlook 36. Feature Liste

37 ZUTRITTSKONTROLLANBINDUNG Verbinden Sie Ihre Zutrittskontrolle mit PRiDENTO VMS Custom. Sie haben bereits eine Zutrittskontrolle im Einsatz und möchten Ihre Besucher, Fremdfirmen und Gäste integrieren? Mit PRiDENTO VMS Custom 3.0 bieten wir Schnittstellen zu bestehenden Zutrittssystemen, sodass Besucher mittels RFID-Besucherausweis zu festgelegten Zeiten an unterschiedlichen Türen Zugang erhalten können. Somit ist immer sichergestellt, dass Nichtberechtigte ausgeschlossen und Berechtigte dagegen so wenig wie möglich in ihrer Bewegungsfreiheit eingeschränkt werden. Profitieren Sie von einem starken Besuchermangement- Sytem und nutzen Sie in der Kombination die Vorteile Ihrer bestehenden Zutrittskontrolllösung. Es sind bereits einige bekannte Zutrittskontrollen angebunden. Produktdetails einfache Zuordnung von Zutrittsgruppen Zutritt via RFID-Karte oder RFID-Ausweishülle Integration von Besuchern und Fremdfirmen Sperrung von Besuchern Verwaltung von Besucherstammdaten Verwaltung von Sicherheitsunterweisungen fertige Schnittstellen zu SALTO, ATOSS, Gantner, Aeos... weitere Systeme auf Anfrage Irrtümer vorbehalten Zutrittskontrollanbindung 37.

38 PRIDENTO VMS WEB NEU Mit Pridento VMS WEB steht ihnen browserbasiertes Besuchermanagement zur Verfügung, welches Benutzersystem übergreifend angewendet werden kann. Neben den Grundfunktionen einer Besucherverwaltung wie dem Versand von Einladungen, Besucherterminals für den Empfang und dem Drucken von Besucherausweisen finden Sie hier auch Features wie eine Raum-, eine Parkplatz-, eine Schlüssel- und eine Fahrzeugverwaltung. Darüber hinaus ermöglicht die Software auch die Einteilung und Verwaltung von Zonen bei großen Geländen. Durch die Anbindung an Drittsysteme wie die Zutrittskontrolle, Telefonanlagen und das Microsoft Active Directory kann es direkt in Ihre bereits bestehenden Prozesse eingebunden werden. Zusätzliche Funktionen wie die Anbindung an einen Alarmserver als auch an Sammelstellen für die Evakuierung sorgen nicht nur für eine hohe Servicequalität beim Besuch Ihrer Gäste, sondern darüber hinaus, auch für eine umfassende Sicherheit. Mehr zu den Funktionen von Pridento VMS WEB entnehmen Sie der Tabelle auf der nebenstehenden Seite. EFFIZIENTE VERWALTUNG MIT PRIDENTO VMS WEB Highlights: - Browserbasierte Besuchermanagementsoftware zur Verwaltung sämtlicher Besucherprozesse - Standalone Betrieb oder Anbindung an ein bestehendes Zugangskontroll-System - modulares und erweiterbares Design - gesamtes Frontend für die Besucherinteraktion anpassbar - mandantenfähig - Multisite Betrieb Submandanten innerhalb der gleichen Organisation - Kiosksysteme für den autonomen Empfang / als digitalen Pförtner - Betrieb als Hardware Appliance für den standalone Betrieb, virtuelle Appliance für den Betrieb innerhalb einer VMware Umgebung oder als - SaaS als Mietmodel Weitere Interaktionen: - Anbindung an Microsoft Exchange Server - Anbindung an weitere Zutrittskontrollsysteme wie siport/siemens und Lenel - Anbindung an diverse Telekommunikationssysteme /TK-Anlagen - Anbindung an Microsoft Active Directory zur Benutzerauthentifizierung (Admin und Host Interface) - Anbindung an diverse Intercom Systeme - Anbindung an Alarmserver und Assembly Points (Sammelstellen für die Evakuierung) - Erweiterbar mit der Übersetzungssoftware - Anbindung von Dokumenten- und Biometriescanner zur Verifizierung von Personendaten 38. PRIDENTO VMS WEB

39 FEATURE LISTE EXKLUSIVE FUNKTIONEN BEI PRIDENTO VMS WEB FEATURE BESCHREIBUNG BASIC ADVANCED CUSTOM MANDANTENFÄHIG Verwaltung mehrerer Mandanten FILIALENFÄHIG Verwaltung mehrerer Filialen CHECKLISTEN Anlegen und verwalten diverser Checklisten SCHLÜSSELVERWALTUNG Verwaltung von Schlüsseln KOSTENSTELLEN Verwalten und buchen von Kostenstellen FIRMENRICHTLINIEN ANFAHRTSSKIZZEN VERTRETUNGSREGELUNG / CHEFSEKRETÄRIN-FUNKTION BERNACHRICHTIGUNGEN ÜBER SPRACHKONSERVEN BERNACHRICHTIGUNGEN ÜBER TWEET BERNACHRICHTIGUNGEN ÜBER WHATSAPP NOTRUF AN ALLE BESUCHER MEHRSPRACHIGE EINLADUNGS- CHECKLISTEN 4-AUGEN-PRINZIP ALARMIERUNG ÜBER SPRACHNACHRICHTEN / ANRUFE Überprüfung von Checklisten nach dem 4-Augen-Prinzip PARKPLATZ- MANAGEMENT FAHRZEUG- MANAGEMENT ZONENMANAGEMENT WORKFLOW- MANAGEMENT Hochladen und senden von Firmenrichtlinien bei Einladung Hochladen und senden von Anfahrtsskizzen bei Einladung Einladungen in Vertretung /im Auftrag erstellen Benachrichtigungen und Alarmierungshinweisen über Sprachkonserven Versenden von Nachrichten und Alarmierungshinweisen per Twitter Versenden von Nachrichten und Alarmierungshinweisen per Whats App Automatischer Notruf wird an alle Besucher versendet Ermöglicht den Versand von benutzerdefinierten, mehrsprachige Einladungs- s an Besucher Alarmierung im Notfall über Sprachnachrichten via Anruf Verwaltung von Besucherparkplätzen Anlegen und Verwalten von Fahrzeugen und Fahrern sowie Zuordnung von mehreren Fahrern zu Fahrzeugen und umgekehrt. Anlegen und verwalten von diversen Zonen auf einem Gelände z.b. für unterschiedliche Sicherheitsunterweisungen pro Zone. Erstellen und Verwalten von Workflows zu Terminen, Ressourcen und Besuchern z.b. Raumvorbereitungen, Catering, Begleitung vom Empfang, etc. WAREHOUSE MODUL Produktankündigung / Annahme LADESLOT MANAGEMENT PRINTNODE INTEGRATION Verwaltung und Be- und Entladung speziell für Logistikanwender Integration von Printnode (Cloud Printing Service) Irrtümer vorbehalten PRIDENTO VMS WEB 39.

40 PRIDENTO WMS WEB LITE Abbildung nur zu Präsentationszwecken. Original kann von Abbildung abweichen. BESUCHERMANAGEMENT»OUT OF THE BOX«Mit Pridento VMS WEB LITE erhalten Sie eine auf kleinere und mittlere Empfänge angepasste Version unseres Besuchermanagement-Systems Pridento VMS WEB als ready-to-run Lösung. Mit diesem System sind Sie sofort in der Lage, einen digitalisierten Besucherempfang aufzubauen, an dem sich Ihre Gäste auch selbstständig einchecken können. Pridento VMS WEB LITE bringt bereits alle relevanten Funktionen für einen transparenten und professionellen Besucherprozess mit wie z.b. den Versand von Dokumenten per , Voranmeldung von Besuchern und das Buchen von Ressourcen. Auch nicht angekündigte Gäste können spontan am Empfang oder dem Self Check-In Terminal angemeldet werden. Begrüßungsbildschirme sind ebenso einfach handhabbar wie das Erstellen und Drucken von Besucherausweisen (inkl. Fotos der Besucher). Das Gegenzeichen von Dokumenten wie der Hausordnung als auch»kommen und Gehen-Checkliste«sind selbstverständlich in Pridento VMS WEB LITE enthalten. Des Weiteren kann das System um Funktionen bzw. Module wie z.b. weitere Terminals oder die Anbindung an Ihre Telefonanlage erweitert werden. Mit Pridento VMS WEB LITE erhalten Sie ein kompaktes und dennoch leistungsstarkes System, mit sämtlichen Grundfunktionen eines Besuchermanagement Prozesses welches sich einfach und unkompliziert implementieren lässt. 40. PRIDENTO VMS WEB LITE

41 ANWENDUNG BENUTZEROBERFLÄCHE TERMIN ANLEGEN DOKUMENTE ANHÄNGEN RESSOURCEN BUCHEN EINLADUNG VERSENDEN Termine sind ebenfalls in kurzer Zeit angelegt. Tragen Sie einfach sämtliche Eckdaten wie Datum, Raum und Notizen ein und fügen Sie Teilnehmer, Anlagenund Ressourcen hinzu. Diese Informationen jederzeit einseh- und editierbar. Versenden Sie notwendige Dokumente schon direkt mit der Einladung. Das können sowohl Anfahrtsbeschreibungen, Hausordnungen, Einweisungs- und Schulungsunterlagen oder sogar Marketingunterlagen sein. Ressourcen sind die Dinge, die Sie für Ihren Termin benötigen und daher schon bei der Buchung einplanen müssen. Benötigen sie z.b. einen Beamer oder Parkplätze für Ihre Gäste? Dann buchen Sie diese Dinge direkt zu Ihrem Termin hinzu und sehen Sie direkt bei der Buchung ob die Ressourcen noch verfügbar sind. Haben Sie Ihren Termin erfolgreich angelegt und die entsprechenden Personen hinzugefügt, sendet Pridento VMS WEB automatisch eine an die Teilnehmer. Diese beinhaltet neben der Einladung auch beigefügte Dokumente (Karte, Hausordung, etc.), einen QR-Code für den Check-In und Kalenderdaten (Ical, Outlook, Google Calender). PRIDENTO VMS WEB LITE: FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK Ein Rezeptions- bzw. / Kioskterminal (Self Check-In) Self Check-In via QR Code Umfassende Berichte (Ankunft- und Abreise Checkliste, etc. ) Unterschrift Touchscreen möglich auf einem- Direktdruckunterstützung Eine Vorlage für gedruckte Besucherausweise Inkludierte Kamera für Besucherfoto Fünf Ressourcen anlegbar Maximal fünf Dokumente für Versand möglich 10 Gastgeber für Voranmeldungen Echtzeit Übersicht über angemeldete Gäste Schulungen und Einweisungen über Onlineporttal und Terminal Limitierte Anpassungen des Designs möglich Bring you own device (Nutzen Sie bereits vorhandene Hardware) Irrtümer vorbehalten PRIDENTO VMS WEB LITE 41.

42 AUSWEISZUBEHÖR Ausweiszubehör Wir liefern für jeden Bedarf passendes Ausweiszubehör wie Lanyards, Kartenjojos, Kartenhalter, Clips, Schlüsselbänder oder Stanzen. Ideal für Ihre Zutrittskarten und ID-Tags für Ihre Zeiterfassung. Fragen Sie uns gerne nach Mustern und den besten Befestigungen. Mini Jojos Exclusive Jojos Metall Jojos Offene Kartenhalter Kartenjojo - 30 mm, schwarz, Clip, Lasche Premier Jojo - farbig, 32 mm, Karabiner, Textillasche Premier Jojo - farbig, 32 mm, zuätzlich mit Clip Premier Jojo - schwarz oder weiss, 32 mm, individuell bedruckt, nicht transparent Metalljojo - schwarz, Rückseite silber, 38 mm, mit Nylonschnur und Gürtelclip Offene Kartenhalter aus Plastik im Hoch- oder Querformat. Hosenträgerclip Magnet-Set Hartbox mit Clip für 1 Sicherheitsausweis PVC-Einschubtaschen / Wallets Hosenträgerclip - Nylon Strap, Kunststoffknopf und Hosenträgerclip - Gewebeverstärkter Strap mit Metalldruckknopf 10 selbstklebende Magnetpaare zur Verwendung mit DURA- CARD-Karten Magnetpunkte halten die Karten in Position Kristallklare Oberfläche für optimale Lesbarkeit und einfaches Scannen von Barcodes. Geschlossene Version bietet optimalen Schutz für Karten aller Art. Ansprechendes, geschwungenes Design. Für einen Betriebs-/Sicherheitsausweis Aus flexiblem aber robustem PVC, mit Schlitz und 2 Löchern zur Befestigung eines Clips, einer Halskette oder eines Lanyards. In verschiedenen Farben erhältlich für einfache Farbkodierung im Akkreditierungsmanagement. Format 100 x 70 mm. 42. Ausweiszubehör

43 PRIDENTO VMS RFID-blockender Kartenhalter Nadel Clip Kombi Lanyards Namensschild A6 mit Textilband duo Kartenhalter aus Polycarbonat mit Metallabschirmung zum RFID-Schutz, z.b. für LEGIC und MIFARE Chips bis 13,56 MHz. Horizontal mit Befestigungsbügel oder im praktischen Taschenformat. Selbstklebende Nadel Clip Kombi. Unsere verschiedenen Lanyards sind perfekt geeignet, um Ihre Karten mit einem Minimum an Aufwand zu tragen und zu zeigen. Die Lanyards sind in verschiedenen Farben und Varianten, mit oder ohne individuellem Aufdruck erhältlich. Event Namenschild aus Polypropylen mit Textilband 20 mm. Befestigung durch zwei Karabinerhaken. Ideal geeignet zur Austattung vieler Personen (Konferenzen, Messen, Tagungen). Einsteckschild im Format A6. PREISLISTE 2018 Jojos Clips Kartenhalter/-taschen Lanyards Ausweis-Zubehör Ihre Identität liegt uns am Herzen. Fordern Sie auch unsere aktuelle Ausweiszubehör- Preisliste an! Irrtümer vorbehalten Ausweiszubehör 43.

44 REFERENZBERICHTE Besucher- und Fremdfirmenmanagement - für eine höhere Sicherheit bei der Firma Hema aus Seligenstadt. Über Besucherverwaltungssoftware Pridento VMS Advanced, können Besuche angemeldet werden. Aufgrund der angegebenen Besuchszeiten können die Kollegen am Empfang die Ausweise schon am Tag zuvor vorbereiten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Empfang hinterlegen alle notwendigen Daten und drucken den Ausweis zusammen mit einer Kodierung für den Barcodescanner aus. Die Besonderheit bei Hema: durch das angeschlossene Kamera-Set kann der Besucherausweis ganz einfach personalisiert werden. Die automatische Gesichtserkennung erkennt den Besucher und druckt das entsprechende Bild auf den Ausweis. Somit ist eine hohe Fälschungssicherheit gegeben. Die Papierausweise druckt der Epson ColorWorks C3500 mit einer Endlosrolle für vollfarbige Besucherausweise aus. Das Format kann beliebig eingestellt und auf jeden Ausweis individuell abgestimmt werden. Der integrierte Auto-Cutter schneidet das Rollenpapier exakt auf die gewünschte Länge. Für die Ausweise hat Heyden-Securit auch die Einschubtaschen mit Clips in transparent geliefert. Durch das Besuchermanagemet bei Hema werden viele Arbeitsschritte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Empfang verbessert. Der Besuch kann unkompliziert und schnell empfangen werden genauso, wie er es verdient hat. Unser neues Besuchermanagement ist seit ein paar Wochen im Einsatz, wir sind damit sehr zufrieden. Die Kolleginnen und Kollegen, die das System anwenden, kommen damit nach nur kurzer Einweisung problemlos zurecht. (Nico Heckmann - Systemadministrator IT) Branche: Schutzausstattungen für Werkzeugmaschinen Referenz: HEMA Maschinen- und Apparateschutz GmbH Lösung: Willkommensbildschirm, Besucherverwaltungssoftware Pridento VMS Advanced, Papierausweisdrucker Epson Colorworks C3500, Barcodescanner, Kamera-Set Webcam, Ausweismaterial Direkt an der Grenze zu Bayern, in Hessen am schönen Mainufer liegt die kleine Gemeinde Seligenstadt. Seit über 40 Jahren ist hier der Hauptsitz der Hema Maschinen- und Apparateschutz GmbH. Hema stellt Schutzausstattungen für Werkzeugmaschinen her. Qualität und Qualitätssicherung sind die obersten Ziele des Unternehmens aus der Nähe von Frankfurt. Mit dem Ausbau des Fertigungsnetzwerkes auf mehrere Standorte im In- und Ausland kann das Unternehmen noch schneller alle Kunden weltweit bedienen. Innovation endet nie, sagt das Unternehmen selbst, was sich auch im neuen und professionellen Besuchermanagement widerspiegelt. 44. Referenzberichte

45 PRIDENTO VMS Thiele GmbH & Co. KG setzt auf die moderne Besucherverwaltungslösung PRiDENTO VMS Custom von Heyden-Securit Die Besucherverwaltung ist deutlich vereinfacht die Zusammenarbeit mit HEYDEN-SECURIT lässt keine Wünsche offen. Britta Schreier-Bausen, Thiele Viele Fremdfirmen besuchen die Thiele GmbH & Co. KG, zu Höchstzeiten befinden sich ca. 50 Besucher täglich auf dem Gelände. Häufig halten sich die Gäste auch mehrere Tage hintereinander vor Ort auf, daher muss die Besucherverwaltung höchste Ansprüche erfüllen. Anstehende Besuche können von den Thiele-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern per Webschnittstelle angemeldet werden. Die Kollegen am Empfang bereiten die Ausweise dann entsprechend der angegebenen Besuchszeiten vor und drucken die personalisierten Ausweise mitsamt einer Kodierung für den Barcodescanner aus. Die Ausweise können so schon tags zuvor vorbereitet und hinterlegt werden, morgendlicher Stau am Empfang wird vermieden. Da ein weiterer Client installiert ist, können sich zwei Mitarbeiter gleichzeitig im Besucherverwaltungsprogramm anmelden und in diesem arbeiten. Wichtig dabei: im System wird visuell dargestellt, welche Ausweise bereits gedruckt vorliegen, sodass sich keine Druckvorgänge doppeln. Bei Ankunft des Besuchers muss dann nur der aufgedruckte Barcode gescannt und der Ausweis ausgegeben werden. Der Epson ColorWorks TM-C3500 mit einer Endlosrolle für vollfarbige Besucherausweise druckt die Papierausweise aus. Kommt der Besucher an den Empfang, wird er noch mit den ausgelegten Sicherheitsbelehrungen vertraut gemacht. Diese werden mithilfe der installierten digitalen Signatur vom Gast unterzeichnet ganz einfach mit einem Stift auf einem Tablet. So beweist die Unterschrift die stattgefundene Unterweisung. Die Besonderheit bei Thiele: das Besucherverwaltungssystem ist mit der Telefonanlage gekoppelt: wird ein Besucherausweis eingescannt, kann der hinterlegte Ansprechpartner mit einer Tastenkombination automatisch angerufen werden. Die Besucherverwaltung bei Thiele vereinfacht viele einzelne Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Em-pfang und hilft dabei, den Gast so zu begrüßen, wie er es verdient hat: gut vorbereitet und mit viel Aufmerksamkeit. Branche: Referenz: Lösung: Besonderheit: Industrie & Handel Thiele GmbH & Co. KG Besucherverwaltung PRiDENTO VMS Custom Sicherheitsbelehrung in Form von Anbindung an secova sam Unterweisungssystem Am Rande des Ruhrgebiets, in Südwestfalen, liegt die ehemalige Festungsstadt Iserlohn. Sie ist seit über 80 Jahren die Heimat der Thiele GmbH & Co.KG. Sicherheit hat diesen Namen, sagt das Unternehmen und weist einige Zertifizierungen auf, die dafür sprechen. August Thiele gründete das Unternehmen im Jahr 1935, bis heute ist die Thiele GmbH & Co.KG im Familienbesitz. Das Unternehmen bietet beste Qualität und hervorragenden Service made in Germany. Die Thiele GmbH & Co.KG hat mit ihren innovativen Fertigungsprozessen weltweite Spitzenstandards erreicht und verfügt über ein globales Netzwerk in über 72 Ländern. In einem solch großen und international tätigen Unternehmen stehen Gäste auf der Tagesordnung. Gäste, die nun freundlich und unkompliziert begrüßt werden können. Die neue Besucherverwaltungslösung von HEYDEN-SECURIT kümmert sich mit darum. Irrtümer vorbehalten Referenzberichte 45.

46 NOTIZEN 46. Notizen

47 Service / Kontakt FLEXIBEL. PROFESSIONELL. KUNDENSPEZIFISCH Wir unterstützen Sie! Was uns, die Mitarbeiter von HEYDEN- SECURIT, vor allem ausmacht, ist die enge Bindung zu unseren Kunden. Wir lassen Sie auch nach dem Kauf nicht im Regen stehen, sondern sorgen dafür, dass Sie mit Ihrer Lösung zufrieden sind. Wir bieten eine Vielzahl von Support-Möglichkeiten, um Sie opti mal zu unterstützen vom Training über die Installationen bis hin zum Vor-Ort-Service. Viele unserer Kunden nutzen die Erfahrung unseres Service-Teams, um ein System zu installieren. So können wir Probleme vorab ausschließen und Ihnen ein voll funk tionsfähiges System bereitstellen. Ideal für Nutzer, die genau wissen, was Sie wollen, aber keine Zeit haben, die Bedienungsanleitung zu lesen. Greifen Sie auch auf unser trainiertes, zertifiziertes Support-Team zurück, wenn ein technisches Problem beseitigt werden muss. Wir arbeiten sehr intensiv mit allen Drucker-Herstellern zusammen, so dass wir immer auf dem Laufenden sind und den besten Reparatur-Service bieten können. Wählen Sie die für Sie beste Option und seien Sie sich sicher, dass wir Ihnen mit qualifizierten und zertifizierten Mitarbeitern den besten Support geben. Ingo Sterthaus Training Wir bieten Ihnen bei uns im Haus unterschiedliche praxisgerechte und zielgerichtete Schulungen auf das von Ihnen erworbene Produkt an vereinbaren Sie einfach einen Termin mit Ihrem Ansprech partner und lassen Sie sich über die Details informieren! Installation Ihres Systems Tim Wessels Viele unserer Kunden nutzen die Erfahrung unseres Service- Teams, um ein System zu installieren. So können wir Probleme vorab ausschließen und Ihnen ein voll funk tionsfähiges System bereitstellen. Vor-Ort-Service Greifen Sie auch auf unser trainiertes, zertifiziertes Support- Team zurück, wenn ein technisches Problem beseitigt werden muss. Wir arbeiten sehr intensiv mit allen Drucker-Herstellern zusammen, so dass wir immer auf dem Laufenden sind und den besten Reparatur-Service bieten können. Wählen Sie die für Sie beste Option und seien Sie sich sicher, dass wir Ihnen mit qualifizierten und zertifizierten Mitarbeitern den besten Support geben. Simon Hirschberg Hier können Sie mit unserem Service-Team in Kontakt treten: Montag Donnerstag Freitag Uhr Uhr Telefon: +49 (0) 5971 / service@heydensecurit.de Weitere Informationen auf Daniel Richter Bildquellennachweis: Lizenzierte Bilder: Die verwendeten Fotos stammen teilweise von istockphoto.de, pixabay.de, Durable.de, saltosystems.com Stand: Irrtümer vorbehalten Kontakt 47.

48 Fordern Sie noch heute die kostenlose DEMO-Version unserer Besucherverwaltung an und probieren Sie es aus. Telefon: +49 (0) 5971 / Abfahrt Rheine Nord A30 B70 Venhauser Damm Lingener Baarenfelgestr. Bonifatiusstraße HEYDEN-SECURIT GmbH Am Stadtwalde Rheine / GERMANY Telefon: +49 (0) Telefax: + 49 (0) info@heydensecurit.de Damm Am Stadtwalde